Gruppeneinstellungen in Adobe Acrobat Sign konfigurieren

Steuere das Verhalten von Vereinbarungen, Standardwerte und Compliance-Anforderungen, indem du Einstellungen auf Gruppenebene konfigurierst.

Gruppeneinstellungen definieren, wie sich Vereinbarungen verhalten, wenn sie von einer Gruppe gesendet werden, einschließlich Sicherheitssteuerungen, Empfänger-Erlebnis und Standardwerte.Konfiguriere diese Einstellungen, um sicherzustellen, dass Vereinbarungen den korrekten Regeln und Workflows für den Geschäftsprozess folgen, den die Gruppe unterstützt.

Gruppeneinstellungen konfigurieren

  1. Melde dich bei Adobe Acrobat Sign als Kontoadministrator an und wechsle dann zur Registerkarte Gruppen.

  2. Wähle die Gruppe aus, um die verfügbaren Aktionen anzuzeigen.

  3. Wähle Gruppeneinstellungen, um die Konfiguration auf Gruppenebene zu öffnen.

    Der Tab „Gruppen“ mit einer ausgewählten Gruppe, die die Aktionslinks freilegt.

  4. Wähle die zu konfigurierende Registerkarte „Einstellungen“.

  5. Überschreibe die Einstellungen auf Kontoebene, indem du Kontoeinstellungen für diese Seite überschreiben aktivierst und dann die Seite aktualisierst, um die Bearbeitung zu aktivieren.

    Die Gruppen-Einstellungsseite mit hervorgehobenem Überschreiben-Kontrollkästchen.

  6. Aktualisiere die Einstellungen und wähle dann Speichern.

Nächste Schritte

Nach der Konfiguration der Gruppeneinstellungen musst du Benutzende zur Gruppe hinzufügen, damit die korrekten Standardwerte und Steuerungen angewendet werden, wenn Vereinbarungen angelegt werden.

Wissenswertes

  • Einstellungen auf Gruppenebene sind in Tabs organisiert und spiegeln die verfügbaren Einstellungen auf Kontoebene wider.
    • Wenn ein Einstellungs-Tab Zugriff durch deinen Konto-Administrator eingeschränkt anzeigt, ist die Einstellung auf Kontoebene deaktiviert und kann nicht auf Gruppenebene bearbeitet werden.
    • Nicht alle Einstellungen können auf Gruppenebene konfiguriert werden. Einige sind nur auf Kontoebene verfügbar.
  • Einstellungen auf Gruppenebene setzen Einstellungen auf Kontoebene außer Kraft.
  • Einstellungen auf Gruppenebene stellen die Standardwerte für Benutzende bereit, deren Primärgruppe diese Gruppe ist.
  • Einstellungen auf Gruppenebene sind auch die Standardwerte, die auf Vereinbarungen angewendet werden, die von dieser Gruppe generiert werden.

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