Adobe Acrobat Sign – Erste Schritte

Definiere die Empfänger und legen die Reihenfolge fest, in der sie mit dem Dokument interagieren können.

• Das Konfigurieren von Vereinbarungen mit mehreren Unterzeichnern geht genauso wie bei einem einzelnen Unterzeichner, nur dass mehr Empfänger angegeben werden. Füge alle Empfänger hinzu und konfiguriere sie nach Bedarf.
• Es ist zulässig, dieselbe E-Mail mehrmals in der Vereinbarung hinzuzufügen (z. B. wenn jemand Aktionen in verschiedenen Phasen des Prozesses ausführt).
  

Im Bereich Empfänger kannst du über den obersten Schieberegler die grundlegende Signierreihenfolge festlegen:

• Wenn In festgelegter Reihenfolge ausfüllen ausgewählt ist (siehe oben), werden die einzelnen Signierschritte nacheinander abgearbeitet und die Empfänger werden nummeriert, um die exakte Reihenfolge der Teilnehmer festzuhalten.
  • Hybride Signaturarbeitsabläufe beginnen als sequenzieller Workflow (In festgelegter Reihenfolge ausfüllen).
• Wenn In beliebiger Reihenfolge ausfüllen ausgewählt ist, können die Dokumente parallel signiert werden und die Empfänger sind nicht nummeriert.

Rechts neben dem Schieberegler zur Festlegung der Signierreihenfolge findest du zwei Links:

• Mich hinzufügen: Klicke auf diesen Link, um dich selbst als den nächsten Empfänger hinzuzufügen.
• Empfängergruppe hinzufügen: Klicke auf diesen Link, um eine Empfängergruppe zu erstellen, aus der ein Empfänger im Namen der gesamten Gruppe teilnehmen kann. Erstelle beispielsweise eine Gruppe für die Personalabteilung, aus der nur eine Person die Vereinbarung signieren muss.

Jeder Empfänger wird mit fünf Elementen erstellt:

A. Signierreihenfolge: Wenn In festgelegter Reihenfolge ausfüllen ausgewählt ist, gibt die Signierreihenfolge genau vor, wann jeder einzelne Empfänger mit der Vereinbarung interagiert.

B. Rolle: Wie wird der Empfänger am besten charakterisiert?

C. E-Mail-Adresse: Die E-Mail-Adresse des Empfängers, die für die gesamte Kommunikation mit ihm verwendet wird – auch für die Aufforderung zur Signatur.

D. Authentifizierungsmethode: Vorgehensweise bei der Empfängerauthentifizierung Möchte die Zwei-Faktor-Authentifizierung verwenden?

E. Private Nachricht (optional): Der Absender kann einzelnen Empfängern individuelle Anweisungen geben, die angezeigt werden, wenn der entsprechende Empfänger die Vereinbarung öffnet..

Über den Link „Kopie an“ anzeigen kannst du ein Feld einblenden, in dem du die E-Mail-Adressen weiterer Empfänger angeben kannst, die die Vereinbarung erhalten sollen. Diese Empfänger sind nicht autorisiert, die Vereinbarung zu signieren oder zu genehmigen. 

Ein Hybrid-Arbeitsablauf ist eine Instanz der sequenziellen Signierreihenfolge, bei der in einem oder mehreren Schritten zwei oder mehr Empfänger gleichzeitig Zugriff auf das Dokument erhalten. Alle Unterzeichner/Genehmiger dieses Schritts müssen zuerst ihren Aufgaben nachkommen, bevor der nächste Schritt beginnt.

Empfängergruppen sind dann hilfreich, wenn du die Zustimmung eines Teams bzw. einer Firma benötigst, nicht jedoch die einer bestimmten Person in dieser Gruppe. Jedes Mitglied der Gruppe ist berechtigt, Dokumente im Namen der gesamten Gruppe zu signieren bzw. zu genehmigen. 

Der Bereich „Nachricht“ umfasst zwei Felder, die zu deinem Erfolg maßgeblich beitragen können.

In das Feld Vereinbarungsname kannst du jegliche Zeichenfolge als individuelle Bezeichnung der Vereinbarung eingeben.  Dieser Name wird in der Betreffzeile der E-Mail an den Empfänger (unten gelb hervorgehoben) sowie als Name auf der Seite „Verwalten“ angezeigt. Durch einen einzigartigen und aussagekräftigen Vereinbarungsnamen können Empfänger deine Nachricht einfacher zuordnen und du kannst die Vereinbarung bei Bedarf schneller finden.

Im Feld Vereinbarungsbenachrichtigung kannst du Anweisungen oder Anmerkungen für den Empfänger eingeben (unten grün hervorgehoben). Dieser Text wird in den Bitte signieren-E-Mails allen Empfängern angezeigt (anders als bei der privaten Nachricht, die nur an einen bestimmten Empfänger gerichtet ist).

Nachrichtenvorlagen

Enterprise-Kunden haben Zugriff auf durch deine*n Administrator*in konfigurierte Nachrichtenvorlagen. Nachrichtvorlagen sind direkt mit der Funktion Sprache des Empfängers im Bereich Optionen verknüpft. Wenn du also in der Dropdown-Liste „Spanisch“ auswählst, sind alle deine auf Spanisch basierenden Vorlagen verfügbar.  

Der Bereich „Optionen“ bietet Verwaltungsfunktionen für die Vereinbarung, nachdem sie gesendet wurde:

• Kennwortschutz: Fordere Empfänger dazu auf, zum Öffnen und Anzeigen der signierten PDF-Datei ein Kennwort einzugeben.  Dieses Kennwort wird vom Absender definiert und gesondert übermittelt. Merke dir dieses Kennwort unbedingt, da es von Acrobat Sign nicht gespeichert wird!
• Ausfülltermin: Stelle die Anzahl der Tage ein, nach denen die Vereinbarung abläuft und nicht mehr abgeschlossen werden kann.
• Erinnerung festlegen: Lege die Häufigkeit (täglich oder wöchentlich) fest, in der bis zum Abschluss der Vereinbarung Erinnerungen gesendet werden sollen. Nur die aktuellen Empfänger werden benachrichtigt..
• Sprache des Empfängers: Wähle die Sprache aus, die für E-Mails und beim Signiervorgang verwendet werden soll.
  • Wenn dein Konto für die Verwendung von Nachrichtenvorlagen konfiguriert ist, wird durch diese Einstellung auch festgelegt, welche Nachrichtenvorlagen angezeigt werden.

Im Abschnitt „Dateien“ hängst du die Dokumente der Transaktion an.

Für den Signiervorgang führt Acrobat Sign alle Dokumente in einer alles umfassenden PDF-Vereinbarung zusammen. Der Aufbau der PDF-Datei basiert dabei auf der Reihenfolge, in der die Dokumente aufgelistet sind. Du kannst die Reihenfolge der Dokumente ändern, indem du auf ein Dokument klickst und es an eine andere Position in der Liste ziehst.

Dateien können aus der Acrobat Sign-Bibliothek, Google Docs, Box.net, Dropbox oder OneDrive heraus angehängt, von deinem lokalen System über die Dateisuche hochgeladen oder per Drag & Drop in das Feld „Dateien“ gezogen werden.

Folgende Dateitypen sind zulässig: Word, Excel, PowerPoint, PDF, JPG, GIF, TIF, PNG, BMP, TXT, RTF, HTML.

Felder „Vorschau“ und „Signaturfelder hinzufügen“

Direkt unter der Dateiliste sehe das Kontrollkästchen Felder „Vorschau“ und „Signaturfelder hinzufügen“.   Diese Option ermöglicht es dir, die hochgeladenen Dokumente zu öffnen und ihnen je nach Bedarf Formularfelder hinzuzufügen. 

Du solltest zumindest die Signaturfelder hinzufügen. Es gibt jedoch noch viele weitere Felder, die du zur Erstellung komplexer Formulare verwenden kannst.

Der gängigste Arbeitsablauf ist das Senden eines Dokuments an nur einen Empfänger. Außerdem bietet dies eine gute Möglichkeit, um sich mit der grundlegenden Vorgehensweise vertraut zu machen. Du benötigst lediglich Folgendes:

• E-Mail-Adresse des Empfängers
  • Diese E-Mail-Adresse muss sich von der unterscheiden, mit der du dich anmeldest, da du keine Dokumente an dich selbst senden kannst.
• Dokumente oder Dateien, die signiert werden sollen

Senden an mehrere Empfangende

Das Senden einer Vereinbarung an mehrere Empfänger läuft nach exakt demselben Muster ab, jedoch mit zwei wesentlichen Unterschieden:

• Du musst im Bereich „Empfänger“ jeden Empfänger in einer eigenen Zeile angeben – und zwar in der Reihenfolge, in der sie die Vereinbarung signieren sollen..
• Wenn du Felder einfügst, musst du angeben, welche Empfänger Zugriff auf dieses Feld haben sollen. Doppelklicke hierfür auf das Feld und gib für Empfänger den entsprechenden Wert an.

1. Der Empfänger erhält eine E-Mail.

○ Der Betreff beginnt mit Signatur von {Dokumentname} angefordert.

2.Die Vereinbarung wird durch Klicken auf die Schaltfläche Überprüfen und signieren geöffnet.

3. Die Vereinbarung wird in einem neuen Browserfenster geöffnet.

Weitere Optionen auf dieser Seite:

A. Optionen: Diese Liste enthält die Optionen, die dem Empfänger entsprechend seiner Rolle zur Verfügung stehen.

○ Vereinbarung lesen: Öffnet die Vereinbarung in einem schreibgeschützten Format.

○ Signatur an eine andere Person delegieren: Diese Option gestattet es dem Empfänger, die Zuständigkeit an eine andere Person zu delegieren. Hierbei kann es sich beispielsweise um einen Kollegen oder Manager handeln.

○ Signieren ablehnen: Durch diese Aktion wird die Vereinbarung beendet.

○ Drucken, Signieren und Hochladen:Ermöglicht dem Unterzeichner, den Arbeitsablauf von einer elektronischen Signatur in eine physische Signatur zu ändern. Der Unterzeichner lädt dann das signierte Dokument hoch.

○ Dokumentdaten löschen: Durch diese Option wird der Inhalt aller Felder gelöscht.

○ Verlauf anzeigen: Öffnet den aktuellen Audit-Bericht.

○ PDF herunterladen: Lädt die aktuelle Version der Vereinbarung im PDF-Format herunter.

B. Nachricht: Über das Sprechblasensymbol kann die Nachricht erneut angezeigt werden.

C. Zähler für erforderlichen Felder: Dieser Zähler zeigt die Anzahl der erforderlichen Felder im Dokument an, die noch nicht ausgefüllt wurden. Durch Klicken auf diese Felder navigiert der Unterzeichner durch die erforderlichen (nicht optionalen) Felder, die für ihn verfügbar sind.

D. Nächstes Feld: Mit diesem gelben Pfeil kannst du in großen Dokumenten die nächsten Felder finden.  Mit dieser Funktion werden alle Felder angesteuert – nicht nur erforderliche.

Dieses Dokument enthält nur ein Signaturfeld – und zwar ein erforderliches, was durch das rote Sternchen angezeigt wird. In Dokumenten mit mehreren auszufüllenden Feldern kannst du durch die einzelnen Felder schalten.

4. Um eine Signatur anzuwenden, doppelklicke auf das Feld, um das Signaturbedienfeld zu öffnen.

5. Gib in das oberste Feld des Signaturbedienfelds deinen Namen ein.

Dir stehen vier Möglichkeiten zur Verfügung, um die Signatur abzuschließen:

○ Typeset-Schriftart (Standardauswahl): Acrobat Sign wendet auf den eingegebenen Namen eine schreibschriftähnliche Schriftart an.

○ Per Hand: Signiere das Dokument mit der Maus, einem Eingabestift oder einem anderes Zeigegerät. Mit deinem Finger auf einem Tablet werden ausgezeichnete Ergebnisse erzielt..

○ Bild: Wenn dir ein Bild deiner Signatur vorliegt, kannst du es hochladen.

○ Mobil: Mit der Option Mobil kannst du das Signaturfeld von deinem Desktop auf ein mobiles Gerät übertragen, sodass du einfacher physisch signieren können.

6. Klicke auf Übernehmen, um deine Signatur im Signaturfeld zu platzieren und zum Dokument zurückzukehren.

7. Nachdem alle erforderlichen Felder ausgefüllt wurden, klicke auf die Schaltfläche Hier signieren am unteren Rand des Fensters..

Um einen neuen Bericht zu erstellen, navigiere zur Seite „Berichte“, indem du auf die Registerkarte „Berichte“ klicken. Klicke dann auf den Link Neuen Bericht erstellen.

Die Seite „Neuen Bericht erstellen“ wird angezeigt:

Berichtparameter

Beim Einrichten eines Berichts können die Ergebnisse über mehrere Parameter angepasst werden. Alle Parameter, die im Folgenden beschrieben werden, sind verfügbar. 

Erstellungsdatum

Das Erstellungsdatum ist der Zeitraum, den der Bericht einschließen soll. Verwende entweder einen der vier vorgegebenen Zeiträume (diese Woche, letzte Woche, dieser Monat, letzter Monat) oder gib einen beliebigen Datumsbereich ein.

Benutzer und Gruppen

Mit diesem Parameter kannst du den Bericht für bestimmte Benutzer oder Gruppen ausführen. Wähle einzelne oder mehrere aus oder führe den Bericht für alle Benutzer des Kontos aus.

Dokumente und Arbeitsabläufe

Über diese Option können bestimmte Dokumente ausgewählt und in den Bericht aufgenommen werden. Bei den in diesem Feld aufgelisteten Dokumenten handelt es sich um die Bibliotheksdokumente, die für das Konto verwendet werden. Einzelne einmalige Dokumente werden hier nicht aufgeführt. 

Name des Dokuments

Dieser Parameter wird verwendet, um Dokumente ein- oder auszuschließen, die eine vorgegebene Variable enthalten bzw. nicht enthalten. Du kannst festlegen, ob die eingegebene Zeichenfolge enthalten sein soll oder nicht.

Massenversand

Wenn du diesen Parameter aktivierst, werden Massenversand-Vereinbarungen in den Bericht aufgenommen.

Leistungsziele

Über die Ansicht „Leistungsziele“ kannst du Grenzwerte für die Leistung festlegen. Die gemessene Leistung wird im fertigen Bericht angezeigt.

Benchmark

Standardmäßig ist der Benchmark-Parameter für Berichte deaktiviert. Klicke auf den Link „Berichteinstellungen“, um ihn zu aktivieren.

Benchmarking bietet eine ergänzende Methode zur Verfolgung des Fortschritts bei Verträgen und Signierraten. 

Diagramm der Verträge nach

Jede aktivierte Option (nach Datum, Absender, Gruppe, Formular, Arbeitsablauf und Signaturtyp) bietet einen anderen Diagrammtyp für den Bericht.

Und so weiter

Die Parameter in diesem Bereich werden verwendet, um die Diagramme im Bericht zu ändern. Wenn du die Standardparameterwerte änderst, kann dies den Berichtvorgang beschleunigen.

Sobald du auf die Schaltfläche Bericht ausführen klickst, wird der Bericht basierend auf deinen Parametern generiert. Für deinen Bericht stehen mehrere Aktionen zur Verfügung.

Bericht mit aktuellen Daten aktualisieren

Klicken auf diesen Link gleicht einer Aktualisierung der Seite. Der neue Bericht enthält die letzten Transaktionen und Aktivitäten.

Bericht speichern

Wenn du den Bericht speicherst, kannst du ihn zu einem späteren Zeitpunkt erneut ausführen.

Bericht freigeben

Durch die Freigabe des Berichts kannst du die Berichtergebnisse an andere Personen senden. Du musst nur ihre E-Mail-Adressen und eine Nachricht eingeben.

Bericht planen

Durch das Festlegen eines Zeitplans für diesen Bericht wird er mit den gleichen Parametern in der von dir vorgegebenen Häufigkeit ausgeführt.

Berichtdaten exportieren

Nach dem Klicken auf diesen Link wirst du aufgefordert, eine CSV-Datei zu öffnen oder zu speichern. CSV-Dateien können in Excel geöffnet werden und alle Transaktionsinformationen für die im Bericht enthaltenen Verträge werden in verschiedenen Spalten kategorisiert.

Druckerfreundliche Version

Durch Klicken auf diesen Link öffnest du eine druckerfreundliche Version des Berichts.

Auf die Authoring-Umgebung greife folgendermaßen zu:

• Senden eines neuen Dokuments und Aktivieren des Kontrollkästchens Felder „Vorschau“ und „Signaturfelder hinzufügen“ auf der Seite Senden

• Bearbeiten eines Dokumententwurfs auf der Seite Verwalten

• Erstellen einer neuen Vorlage oder eines neuen Webformulars über die Startseite

• Bearbeiten eines vorhandenen Bibliotheksdokuments oder Webformulars über die Seite Verwalten

○ Du kannst nur diejenigen Vorlagen bearbeiten, die du hochgeladen hast. Die zweite Vorlage im folgenden Bild wurde von einem anderen Benutzer freigegeben und kann daher nicht bearbeitet werden.

Beachte nach dem Start die fünf Hauptbereiche der Authoring-Umgebung:

A. Formularfeldvorlage: Diese Option wird nur dann angezeigt, wenn du mindestens eine Formularfeldvorlage erstellt und in der Bibliothek gespeichert hast.

B. Feldlayout und -ausrichtung: Diese Option zeigt die Symbolleiste zur Festlegung von Größe und Ausrichtung des Formularfelds an.

C. Empfänger auswählen (Rolle): Diese Dropdown-Liste enthält die Empfänger des Vertrags.

D. Formularfeldreiter: Über diese Reiter kannst du Felder auswählen und deinem Dokument hinzufügen.

E. Zurück/Zurücksetzen/Vorlage speichern/Fortschritt speichern:

►Zurück - Mit der Schaltfläche Zurück können Benutzer zur Seite Senden zurückkehren , um den Namen und die Nachricht der Vereinbarung, die E-Mail-Adressen der Empfänger und die an die Vereinbarung angehängten Dateien zu bearbeiten.

► Zurücksetzen entfernt alle Änderungen, die seit dem Laden oder dem letzten Speichern an der Vorlage vorgenommen wurden.

►Als Vorlage speichern - Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Vorlage als separates Bibliotheksobjekt gespeichert, sobald du die Vereinbarung gesendet hast.  Wenn du auf Senden klickst, wird der Benutzer aufgefordert, einen Namen für die neue Vorlage einzugeben.

►Fortschritt speichern - Wenn du auf diesen Link klickst, speichere den aktuellen Status der Vorlage
.

Formularfeldvorlage

Wenn du für dein Dokument eine Formularfeldvorlage erstellt hast, kannst du diese Vorlage mit diesen Werkzeugen auswählen und anwenden.

Die Dropdown-Listen enthält die zur Verfügung stehenden Formularfeldvorlagen und du kannst wählen, auf welcher Seite die Vorlage beginnen soll.  Du kannst auch mehrere Vorlagen anwenden.

Feldlayout und -ausrichtung

Diese Menüoption zeigt die Werkzeuge zur Ausrichtung und Größenänderung von Feldern im Verhältnis zueinander an. Klicke bei gedrückter Strg-Taste auf mehrere Felder oder halte die Umschalttaste gedrückt und wähle mit der Maus einen Bereich aus, um die Felder als Gruppe anzupassen.

Über die sechs Symbole auf der linken Seite richtest du die Felder am oberen Rand, an der horizontalen Mittellinie, am unteren Rand, am linken Rand, an der vertikalen Mittellinie und am rechten Rand aus (von links nach rechts betrachtet). 

Über die folgenden drei Symbole wähle für alle Felder dieselbe Breite, Höhe oder beides. 

Ausrichtung und Größenänderung basieren auf dem zuerst ausgewählten Feld.

Empfänger auswählen (Rolle)

Das wohl wichtigste Element der Formularerstellung ist die Zuweisung der verschiedenen Empfangenden zu den Feldern, die von ihnen ausgefüllt werden müssen. Wenn du zuerst die Empfänger aus der Liste Empfänger auswählst, werden alle weiteren Felder des Formulars automatisch mit diesem Empfänger verknüpft. Ändere den Empfänger und alle neu hinzugefügten Felder werden mit diesem neuen Empfänger verknüpft.

Sobald sich ein Feld in einem Dokument befindet, kannst du den Empfänger, dem das Feld zugewiesen ist, ändern, indem du per Doppelklick auf das Feld das Feldmenü öffnest und den Empfänger über die Dropdown-Liste änderst.

Formularfeldmenüs

Alle Felder, die in Acrobat Sign verfügbar sind, findest du über die Menüs in der rechten Navigationsleiste. Diese Felder sind nach Verwendung und Feldtyp kategorisiert und die Höhe und Breite der meisten Felder kann entsprechend deinem Formular angepasst werden.

Als Vorlage speichern

Nach dem Hinzufügen der neuen Formularfelder zu deinem Vertrag kannst du eine Kopie des Vertrags in deiner Bibliothek speichern, bevor du den Vertrag zur Signatur sendest.

Aktiviere das Kontrollästchen Als Vorlage speichern unten rechts im Authoring-Fenster, bevor du auf die Schaltfläche Senden klickst, um die geänderte Vereinbarung deiner Bibliothek hinzuzufügen.

Zuerst wird das Dokument in der Bibliothek gespeichert.

Anschließend wird dein Vertrag zur Signatur gesendet.

Zoom, Zurücksetzen und Speichern/Senden

Die verbleibenden Optionen ermöglichen dir das Vergrößern und Verkleinern des Dokuments, das Zurückzusetzen oder Löschen aller hinzugefügter Felder sowie das Speichern/Senden des Dokuments im aktuellen Zustand.

Als Vorlage speichern speichert das Formular als neue Bibliotheksvorlage, sobald die Vereinbarung gesendet wurde. Die Absendenden haben die Option, die Vorlage zu benennen, sobald die Schaltfläche Senden ausgewählt ist.

Idealerweise speicherst du den Fortschritt regelmäßig. Wenn du die Authoring-Umgebung verlässt, wird das Dokument automatisch gespeichert. Du kannst dann zu einem späteren Zeitpunkt über die Seite Verwalten im Abschnitt Entwurf darauf zugreifen.

1. Klicke auf die Registerkarte Startseite. Klicke dann auf Wiederverwendbare Vorlage erstellen.

Die Seite Erstellen einer Bibliotheksvorlage wird angezeigt.

2. Gib im Feld Vorlagenname einen Namen für die Vorlage ein. Der Name kann später bei Bedarf geändert werden.

3. Klicke auf die Schaltfläche Durchsuchen, um auf deinem lokalen System zu der Datei zu navigieren, die zur Erstellung der wiederverwendbaren Vorlage verwendet werden soll. Wenn du ein wiederverwendbares Dokument erstellst, wird diese Datei samt Inhalt verwendet. Wenn du eine wiederverwendbare Formularfeldebene erstellst, wird der Inhalt der Datei für die Vorlage nicht berücksichtigt.

4. Wähle die entsprechende Vorlagenoption aus: Als wiederverwendbares Dokument erstellen, Als wiederverwendbare Ebene für Formularfelder erstellen oder beide Optionen.

5. Wähle die passende Berechtigungsoption für die Freigabe der Vorlage aus.

6. Klicke auf die Schaltfläche Felder in der Vorschau anzeigen oder hinzufügen. Das Authoring- Erlebnis wird angezeigt. 

7. Platziere die erforderlichen Felder für die gewünschten Teilnehmer, indem du sie per Drag-and-drop von den Formularfeldregisterkarten auf das Dokument ziehst.

8. Klicke auf die Schaltfläche Speichern, nachdem du die gewünschten Felder hinzugefügt hast.

Die Vorlage wird jetzt im Bereich Vorlagen auf der Seite Verwalten angezeigt. Wenn du die Vorlage über die entsprechenden Berechtigungen für Benutzer in deiner Gruppe oder innerhalb deines Unternehmens freigegeben hast, wird die Vorlage jetzt auch im Bereich Vorlagen auf der Seite Verwalten dieser Benutzer angezeigt, und die Benutzer können sie beliebig häufig zum Senden verwenden.

Abhängig von deinen Geschäftsanforderungen muss ein Vertrag eventuell von mehreren Empfängern bearbeitet werden. Beispielsweise könnte es vorkommen, dass ein Vertrag von zwei Personen signiert und von einer weiteren Person genehmigt oder an einen zusätzlichen Unterzeichner delegiert werden muss. Beim Senden an mehrere Empfänger stehen dir zusätzliche Optionen für die Weiterleitung (sequenzielles, paralleles oder Hybrid-Routing) des Vertrags zur Verfügung. 

Dieser Vorgang läuft genau so ab, wie es der Name bereits vermuten lässt. In diesem Fall musst du nur ein Dokument signieren und an eine oder mehrere Personen senden. Eventuell musst du eine signierte W-9 oder eine Vertraulichkeitsvereinbarung oder beides an eine oder mehrere Personen senden. Du kannst das signierte Dokument an sich selbst senden, sofern du nicht dieselbe E-Mail-Adresse wie die für die Anmeldung verwendest. Das liegt daran, dass eine Kopie des signierten Dokuments gespeichert wird und du über die Registerkarte „Verwalten“ darauf zugreifen kannst. Beachte, dass die Funktion „Ausfüllen und Signieren“ nur auf der Startseite verfügbar ist.

1. Klicke auf der Startseite auf Ein Dokument ausfüllen und signieren.

3. Gib einen Vereinbarungsnamen ein.

4. Ziehe die Datei, die du signieren möchtest, per Drag & Drop oder klicke auf den Link Dateien hinzufügen, um das Dokument in deinem lokalen System oder Netzlaufwerk zu suchen bzw. daraus anzuhängen.

5. Klicke auf Weiter.

6. Die Seite Ausfüllen und Signieren wird geladen.

                Platziere den Inhalt (Text, Häkchen, Signaturen) nach Bedarf.

7. Wenn du fertig bist, klicke auf Fertig.

8. Die Seite nach dem Signieren wird mit Optionen zum Senden des Dokuments, Herunterladen einer Kopie, Anzeigen des Dokuments auf der Seite „Verwalten“ oder zum Signieren eines anderen Dokuments angezeigt.

Der Massenversand-Vorgang ermöglicht dir das Senden eines Dokuments an Hunderte von Personen gleichzeitig. Jeder Unterzeichner signiert eine eigene Kopie des Dokuments und die einzelnen Verträge werden an dich zurückgesendet. Dieser Vorgang kann dabei von Nutzen sein, Vertraulichkeitsvereinbarungen, Personaldokumente oder Einverständniserklärungen zu erfassen. Der Link zur  Massenversand-Funktion ist auf der Startseite zu finden.

Für den Massenversand-Vorgang gibst du entweder die E-Mail-Adressen der Empfänger in das Feld „An:“ ein oder lädst eine CSV-Datei mit den Daten der Empfänger hoch. Wenn du eine CSV-Datei verwendest, kannst du die Daten der einzelnen Empfänger bereits im Voraus eingeben. Auf diese Weise kannst du die Feldinformationen für die einzelnen Personen anpassen. Beispielsweise kannst du die Nachricht in der E-Mail anpassen, die an jeden Unterzeichner gesendet wird, um diese aufzufordern, das Dokument zu signieren.

Webformulare sind gehostete Dokumente, die von allen Personen signiert werden können, die Zugriff auf sie haben. Sie sind ideal für Anmeldebögen, Verzichtserklärungen oder jegliche Dokumente geeignet, auf die viele Personen online zum Zwecke der Signatur zugreifen können.

Du kannst Webformulare in zwei verschiedenen Formularen als JavaScript oder URL generieren. Die JavaScript-Option enthält den Code, der benötigt wird, um das Webformular in deine Website einzubetten. Die URL-Option stellt eine von Acrobat Sign gehostete Internetadresse zur Verfügung, die von Absendern verwendet werden kann, um das Dokument signieren zu lassen. Der Link zum Erstellen von Webformularen ist auf der Startseite zu finden.

Zwar läuft die Signatur mit Webformular genauso wie eine normale Transaktion über Acrobat Sign, allerdings können Webformulare nur von einem Unterzeichner signiert und von einer beliebigen von dir benannten Person gegengezeichnet werden. 

Verwende das intuitive Dashboard von Acrobat Sign-Manager, um über dein Mobilgerät Verträge senden und signieren zu lassen. Das neue Dashboard läuft reibungslos unter iOS 9 und iPad Pro. Das verbesserte Sendeerlebnis vereinfacht das Senden von Dokumenten zum Signieren. 

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Die Acrobat Sign Manager-App für Android ist ebenso wie Acrobat Mobile in 19 Sprachen verfügbar.

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