Der folgende Artikel beschreibt die Funktionen des „klassischen“ Verfahrens Authentifizierung der Identität verlangen.
Die moderne Version steht im Mittelpunkt der aktuellen Entwicklungen. Kunden wird in der Regel empfohlen, nach Möglichkeit die neue Oberfläche zu nutzen, um sich mit dieser Umgebung vertraut zu machen.
Übersicht
Die Funktion Authentifizierung der Identität verlangen legt die Trigger-Ereignisse fest, die eine erneute Authentifizierung des Empfängers verlangen, wenn er mit einer Vereinbarung interagiert.
Das Öffnen der Vereinbarung ist der primäre Authentifizierungstrigger.
- Diese Authentifizierung muss aktiviert sein, wenn einer der anderen Trigger aktiviert ist.
Andere Auslöser erzwingen die Authentifizierung, wenn eine Unterschrift geleistet wird und/oder wenn der Signaturvorgang abgeschlossen wird.
Wenn der Trigger aktiviert ist, gilt er für alle Unterzeichner der Vereinbarung (interne und externe).
Der Zugriff auf die Funktion erfolgt über die Seite Bio-Pharma-Einstellungen und ist für alle Kund*innen mit einer Enterprise- oder Business-Abovariante verfügbar.
Und so funktioniert's
Voraussetzungen
Damit die Funktion Authentifizierung der Identität verlangen verwendet werden kann, müssen Unterzeichnende ihre Identität durch eine der folgenden Möglichkeiten bestätigen:
- Telefonauthentifizierung (SMS) – empfohlen für externe Unterzeichnende
- Acrobat Sign-Authentifizierung – empfohlen für interne Unterzeichnende
Die Vereinbarung wird normal verarbeitet, wenn eine andere Authentifizierungsmethode definiert ist und Authentifizierung der Identität verlangen für diese*n Empfänger*in nicht beantragt ist. Es ist zulässig, einige Empfänger*innen so zu konfigurieren, dass Authentifizierung der Identität verlangen angewendet wird, während andere dies umgehen können, indem verschiedene Authentifizierungsmethoden in derselben Transaktion verwendet werden.
Die Authentifizierungsmethode wird auf der Seite Sendeeinstellungen im Abschnitt Identitätsauthentifizierungsmethoden verwenden definiert.
Das Empfangserlebnis
Die empfangende Partei sieht die Authentifizierungs-Benutzeroberfläche, wenn sie eine Authentifizierungsaufforderung auslöst.
Die beiden Authentifizierungsoptionen sind:
- Telefonauthentifizierung: Ein sprach- oder SMS-basierter Text mit einem Code aus fünf Ziffern, den die Unterzeichnenden eingeben müssen, bevor sie das Dokument signieren.
- Acrobat Sign-Authentifizierung: Unterzeichnende werden aufgefordert, ihr Acrobat Sign-Kennwort anzugeben. Da die Authentifizierung bei Adobe benötigt wird, empfiehlt sich dieses Verfahren primär für interne Empfangende, bei denen die sendende Partei davon ausgehen kann, dass ein solches Konto vorhanden ist.
Konten, die ihre Admin Console mit zulässiger SSO-Authentifizierung konfigurieren, authentifizieren sich über ihren konfigurierten Identitätsdienst, sodass ihre internen Empfangenden keine Lizenz für Acrobat Sign mehr benötigen.
Nach erfolgter Authentifizierung können Empfangende in den Vorgang zum Ausfüllen/Signieren des Formulars fortsetzen.
Konfiguration
Verfügbarkeit:
Authentifizierung der Identität verlangen ist nur für Enterprise-Lizenz-Abos verfügbar.
Konfigurationsumfang:
Diese Funktionen können auf Konto- und auf Gruppenebene aktiviert werden.
Konfigurationsoptionen
Um die Optionen unter Authentifizierung der Identität verlangen zu aktivieren, navigiere zu Kontoeinstellungen > Bio-Pharma-Einstellungen > Authentifizierung der Identität verlangen.
Wenn die Option Authentifizierung der Identität verlangen aktiviert ist, muss sich die/der Unterzeichner*in beim Öffnen der Vereinbarung authentifizieren.
Zusätzliche Authentifizierungsauslöser können konfiguriert werden:
- Benutzende auffordern, sich bei Klicken auf ein Signaturfeld zu authentifizieren – Wenn diese Option aktiviert ist, müssen sich alle Empfangenden jedes Mal authentifizieren, wenn ein Signaturfeld ausgewählt wird (bevor die Signatur angewendet werden kann).
- Die erneute Authentifizierung ist nur bei Signatur- und Signaturblockfeldern erforderlich; bei Feldern für Initialen ist das nicht der Fall.
- Die Einstellung wirkt sich auf erforderliche und optionale Signatur- und Signaturblockfelder aus.
- Benutzende auffordern, sich zu authentifizieren, wenn die Schaltfläche „Hier signieren“ nach dem Signiervorgang ausgewählt wird – Wenn diese Option aktiviert ist, müssen sich Empfangende nach Anwählen der Schaltfläche Hier signieren erneut authentifizieren (wenn sie die Interaktion mit der Vereinbarung abgeschlossen haben).
Verwandte Einstellungen
Die Option Benutzende auffordern, sich beim Öffnen der Vereinbarung zu authentifizieren kann für Empfangende in deinem Konto ausgesetzt werden, wenn diese beim Öffnen der Vereinbarung bei Acrobat Sign angemeldet sind. Auf diese Weise können Probleme für interne Unterzeichnende vermieden werden.
So können deine Benutzenden die Authentifizierung zum Öffnen der Vereinbarung überspringen, wenn sie angemeldet sind:
- Navigiere zu Kontoeinstellungen > Sendeeinstellungen > Identifikationsoptionen für Unterzeichnende.
- Aktiviere Unterzeichnende nicht auffordern, sich erneut zu authentifizieren, wenn diese bereits bei Acrobat Sign angemeldet sind.
- Speichere die Seitenkonfiguration.
Änderungen am Audit-Bericht
Wenn eine der Optionen unter Authentifizierung der Identität verlangen aktiviert ist, wird explizit jede Authentifizierung im Audit-Bericht und in geringerem Maße im Aktivitätsbereich der Vereinbarung protokolliert.
Zu berücksichtigende Punkte...
- Die Funktion „Authentifizierung der Identität verlangen“ kann gemeinsam mit authentifizierter Selbstsignierung verwendet werden.
- Die Funktion „Authentifizierung der Identität verlangen“ kann für digitale und elektronische Signaturfelder verwendet werden.
- Jede*r Unterzeichner*in kann nur über zehn digitale Signaturfelder und über mehrere elektronische Signaturfelder verfügen.
- Die Funktion „Authentifizierung der Identität verlangen“ kann nicht angewendet werden, wenn nur ein Stempel als Signatur verwendet wird.
