Die Funktion „Geräteübergreifende Signaturerfassung“ steht für die Einzelbenutzer-, Team-, Business- und Enterprise-Dienststufen zur Verfügung.
Überblick
Mit Adobe Acrobat Sign können Unterzeichner ihre Signatur zeichnen oder ein Foto von ihrer Signatur machen und in das Signaturbedienfeld hochladen.
Ein Foto der Signatur zu machen oder sie zu zeichnen, ist auf mobilen Geräten wesentlich einfacher. Dies möchten wir nutzen, um das Signieren für Benutzende an Desktop-PCs oder Laptops zu vereinfachen.
Die geräteübergreifende Signaturerfassung ermöglicht es Unterzeichnenden an Desktop-PCs oder Laptops, eine SMS mit einem Link an ein mobiles Gerät zu senden. Dieser wird dann verwendet, um eine Signatur zu erstellen, nur diese zu erfassen und dann das Bild davon zur Vereinbarung auf dem Desktop-PC/Laptop zurückzuleiten.
Die Möglichkeit zur Aufnahme einer Signatur auf einem mobilen Gerät besteht nicht, wenn die Vereinbarung so eingestellt ist, dass nur gesetzte Signaturen zugelassen sind, oder wenn sie bereits auf einem mobilen Gerät angezeigt wird.
Und so funktioniert's
Unterzeichner sehen beim Überprüfen ihrer Vereinbarung auf einem Desktop-PC oder Laptop die Option Mobil, wenn sie das Signaturbedienfeld öffnen.
Acrobat Sign sendet einen Link per SMS an die angegebene Telefonnummer. Der Unterzeichner muss den Link dann innerhalb von 5 Minuten aufrufen und seine Signatur aufnehmen. Dieser Link kann jederzeit von der Vereinbarung aus neu versendet werden.
Durch Klicken auf den Link öffnet sich lediglich ein Signaturbedienfeld (nicht die vollständige Vereinbarung) im Browser des Mobiltelefons. Im Signaturbedienfeld hat der Unterzeichner zwei Optionen:
- Die Registerkarte Zeichnen ermöglicht es dem Unterzeichner, eine Signatur mit dem Finger oder einem Eingabestift zu zeichnen.
- Die Registerkarte Bild ermöglicht es dem Unterzeichner, ein Bild aus der Galerie des Mobiltelefons hochzuladen.
Wenn der Unterzeichner mit seiner Signatur zufrieden ist, wird sie durch Klicken auf Fertig zurück zur geöffneten Vereinbarung auf dem Desktop-PC/Laptop übermittelt.
Klicken Sie auf Anwenden, um die Signatur zurück zur Vereinbarung auf dem Desktop-PC/Laptop zu übermitteln.
Unterzeichner mit gültigem Acrobat Sign-Konto (unabhängig von der Ebene, einschließlich der kostenlosen Mitgliedschaft) haben die Möglichkeit, ihre Signatur zu speichern.
So kann für alle zukünftigen Vereinbarungen einfach eine Kopie dieser gespeicherten Signatur angefügt werden, ohne wieder eine neue erstellen zu müssen.
Beim Audit-Bericht anmelden
Im Audit-Bericht ist eindeutig vermerkt, dass die Signatur auf einem mobilen Gerät aufgenommen wurde. Zudem werden die letzten vier Ziffern des Geräts, von dem die Signatur stammt, angezeigt.
Konfigurierbare Optionen
Vorgehensweise zum Aktivieren/Deaktivieren
Navigieren Sie zu Konto > Kontoeinstellungen > Signaturvorgaben > Empfängern erlauben, zu signieren und ihre Initialen anzugeben, durch.
Die geräteübergreifende Signaturerfassung ist als Teil des von Ihnen zugelassenen Signaturtyps aktiviert.