Die Funktion „Geräteübergreifende Signaturerfassung“ ist auf allen Dienstebenen verfügbar.
Übersicht
Mit Adobe Acrobat Sign können Unterzeichnende ihre Signatur zeichnen oder ein Bild ihrer Signatur aufnehmen und in das Signaturbedienfeld hochladen.
Ein Foto der Signatur zu machen oder sie zu zeichnen ist auf mobilen Geräten wesentlich einfacher. Dies möchten wir nutzen, um das Signieren für Benutzende von Desktop-PCs oder Laptops zu vereinfachen.
Die geräteübergreifende Signaturerfassung ermöglicht es Unterzeichnenden an Desktop-PCs oder Laptops, eine SMS mit einem Link an ein mobiles Gerät zu senden. Dieser wird dann verwendet, um eine Signatur zu erstellen, nur diese zu erfassen und dann das Bild davon zur Vereinbarung auf dem Desktop-PC/Laptop zurückzuleiten.
Die Möglichkeit zur Aufnahme einer Signatur auf einem mobilen Gerät besteht nicht, wenn die Vereinbarung so eingestellt ist, dass nur gesetzte Signaturen zugelassen sind, oder wenn sie bereits auf einem mobilen Gerät angezeigt wird.
Und so funktioniert's
Unterzeichnende sehen beim Überprüfen ihrer Vereinbarung auf einem Desktop-PC oder Laptop die Option Mobil, wenn sie das Signaturbedienfeld öffnen.
Acrobat Sign sendet einen Link per SMS an die angegebene Telefonnummer. Die unterzeichnende Person muss den Link dann innerhalb von fünf Minuten aufrufen und ihre Signatur aufnehmen. Dieser Link kann jederzeit von der Vereinbarung aus neu versendet werden.
Durch Auswählen des Links öffnet sich lediglich ein Signaturbedienfeld (nicht die vollständige Vereinbarung) im Browser des Mobiltelefons. Im Signaturbedienfeld hat die unterzeichnende Person zwei Optionen:
- Die Registerkarte Zeichnen ermöglicht es den Unterzeichnenden, eine Signatur mit dem Finger oder einem Eingabestift zu zeichnen.
- Die Registerkarte Bild ermöglicht es den Unterzeichnenden, ein Bild aus der Galerie des Mobiltelefons hochzuladen.
Wenn Unterzeichnende mit ihrer Signatur zufrieden sind, wird sie durch Auswählen der Schaltfläche Fertig zurück zur geöffneten Vereinbarung auf dem Desktop-PC/Laptop übermittelt.
Wähle Anwenden aus, um den Prozess des Signierens der Vereinbarung abzuschließen.
Unterzeichner mit gültigem Acrobat Sign-Konto (unabhängig von der Ebene, einschließlich der kostenlosen Mitgliedschaft) haben die Möglichkeit, ihre Signatur zu speichern.
So kann für alle zukünftigen Vereinbarungen einfach eine Kopie der gespeicherten Signatur angefügt werden, ohne wieder eine neue erstellen zu müssen.
Beim Audit-Bericht anmelden
Aus dem Audit-Bericht geht eindeutig hervor, dass die Signatur von einem mobilen Gerät erfasst wurde. Die letzten vier Ziffern der Telefonnummer, die zum Aufnehmen der Signatur verwendet wurde, sind enthalten.
Konfigurierbare Optionen
Die geräteübergreifende Signaturerfassung ist für alle Konten verfügbar, in denen Empfangende sowohl eine Signatur zeichnen als auch ein Bild davon hochladen dürfen. Es ist keine weitere Konfiguration erforderlich.
Aktivieren bzw. deaktivieren
Navigiere zu Kontoeinstellungen > Signaturvoreinstellungen > Empfangenden erlauben, mit folgenden Methoden zu signieren und ihre Initialen anzugeben:
Die geräteübergreifende Signaturerfassung wird durch die von dir zugelassenen Signaturtypen aktiviert.
Um die geräteübergreifende Option zu aktivieren, müssen zwei Einstellungen aktiviert sein:
- Zeichnung von handschriftlichen Signaturen und Initialen auf dem Bildschirm mit der Maus, einem Stift oder Finger
- Hochladen eines Bildes ihrer Signatur und Initialen
Wenn beide Einstellungen aktiviert sind, ist die geräteübergreifende Erfassung aktiviert. Wenn eine oder beide Optionen deaktiviert sind, ist die geräteübergreifende Erfassung deaktiviert.
