Übersicht
Absendende verwenden Vereinbarungsnachrichtenfelder häufig, um Empfangenden grundlegende Anweisungen und Unterstützung in Form von URLs zu zusätzlichen Inhalten und E-Mail-Adressen für Supportkontakte bereitzustellen.
Adobe Acrobat Sign geht je nach Dienstebene unterschiedlich mit Inhalten von Vereinbarungsnachrichtenfelder um, die dem Format einer URL oder E-Mail-Adresse entsprechen.
- Auf den Dienstebenen Individual und Small Business werden Links in von Absendenden bereitgestellten Nachrichten bei allen E-Mail-Vorlagen explizit unterdrückt. Es wird nur einfacher Text angezeigt.
- Auf den Dienstebenen Enterprise und Business wird dem Browser der Empfangenden erlaubt, den von Absendenden bereitgestellten Nachrichtentext in allen E-Mail-Vorlagen in aktive Links zu konvertieren. Darüber hinaus enthält der Nachrichtentext auf den Seiten e-Signieren und Verwalten einer Vereinbarung klickbare Links.
- Die URL-Links werden in einer neuen Browser-Registerkarte geöffnet, wenn der Empfänger sie auswählt.
- Bei E-Mail-Links wird eine neue E-Mail geöffnet, und zwar über den E-Mail-Client des lokalen Systems. Das Feld An: wird automatisch mit der E-Mail-Adresse ausgefüllt.
Und so funktioniert's
Linkformate, die automatisch konvertiert werden:
- Vollständig qualifizierte URLs: https://adobe.com
- URLs, die nur die Domäne enthalten: adobe.com
- URLs, die einen Pfad enthalten: adobe.com/foo
- URLs mit Abfrage- und Hash-Parametern: adobe.com/foo?bar=1#baz
- E-Mail-Adressen: echosign@adobe.com
Absendende können URLs und E-Mail-Adressen sowohl in das für alle sichtbare Feld Nachricht der Vereinbarung als auch in das Feld Private Nachricht aufnehmen:
Ausfüllen von E-Mails
Der E-Mail-Text zeigt die konvertierten Links in dem Stil an, den der Browser/E-Mail-Client der empfangenden Person vorgibt (nicht alle Browser/Clients konvertieren URLs in anklickbare Links). Wenn der Browser/Client die Links konvertiert, wird die Zielwebsite durch Auswählen eines Links in einer neuen Browser-Registerkarte geöffnet.
Bei E-Mail-Adressen öffnet sich der E-Mail-Client auf dem lokalen System mit der E-Mail-Adresse, die im Feld „An:“ vorausgefüllt ist.
URLs in E-Mails werden nativ vom Browser oder E-Mail-Client der Empfangenden in Links konvertiert. Dies ist keine Funktion der Acrobat Sign-E-Mail-Vorlage.
Links in den Nachrichtenfeldern auf der E-Sign-Seite
Wenn beim Empfänger die Seite zum elektronischen Signieren geöffnet wird, können Nachricht und Private Nachricht durch Auswahl der Sprechblase auf der rechten Seite der Kopfzeilenleiste angezeigt werden:
Vereinbarungsansicht auf der Seite Verwalten
Wenn eine Vereinbarung über die Seite Verwalten geöffnet wird, kann die Nachricht oben in der rechten Leiste angezeigt werden. Die Private Nachricht wird angezeigt, indem mit der Maus auf die Empfänger am unteren Rand der rechten Leiste gezeigt wird.