Festlegen des Ablaufdatums für Vereinbarungen

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Zuletzt aktualisiert am 17. März 2022

Termin während des Sendevorgangs festlegen

Das automatische Ablaufen von Dokumenten kann auf Konto- und Gruppenebene konfiguriert werden. Für das Ablaufen kann eine Standardzeit ausgewählt werden, mit der optionalen Einstellung, die es dem Absender erlaubt, den Standardwert zu bearbeiten.

Der Dokumentablauf wird in ganzen Tagen (in 24-Stunden-Schritten) gemessen und beginnt mit der Erstellung der Vereinbarung. Wenn Sie beispielsweise eine Vereinbarung so konfigurieren, dass sie in drei Tagen abläuft, läuft die Vereinbarung genau 72 Stunden nach dem Senden ab (falls sie nicht abgeschlossen wurde).

Alle Empfänger müssen ihre Signatur vor Ablauf der Frist abgeben. Sollte die Vereinbarung nicht fristgerecht abgeschlossen werden, läuft sie ab.

Hinweis:

Der Konto- oder Gruppenadministrator kann den Ablauf von Dokumenten so konfigurieren, dass die Ablauffrist ignoriert wird, wenn alle verbleibenden Empfänger intern sind.

Aktivieren Sie die Option Ausfülltermin im Abschnitt Optionen.
Geben Sie die Anzahl der Tage ein, die die Unterzeichner Zeit zur Unterzeichnung dieses Dokuments haben.
- Prüfen Sie, ob das angezeigte projizierte Datum korrekt ist.
Fahren Sie nun wie gewohnt mit dem Sendevorgang fort.

Erinnerungen aktivieren/deaktivieren

Optionen für Enterprise- und Business-Stufen

Benutzer auf den Enterprise- und Business-Dienststufen können die Option Dokumentablauf während des Sendevorgangs selektiv anzeigen oder die konten- oder gruppenweite Automatisierung aktivieren.

Die Einstellungen können Sie folgendermaßen aktivieren/deaktivieren:

Melden Sie sich bei Adobe Acrobat Sign als Administrator an
Navigieren Sie zu Kontoeinstellungen > Sendeeinstellungen.

Hinweis:

Durch Aktivieren des standardmäßigen Ablaufdatums wird verhindert, dass diese Elemente auf der Seite Senden konfiguriert werden können, es sei denn, die Option, mit der Absendern das Einstellen oder Ändern erlaubt wird, ist aktiviert.