Notions de base sur les champs de formulaire PDF

Après avoir converti un document au format PDF, effectuez l’une des opérations suivantes :

• Choisissez un champ de formulaire dans la barre d’outils.

• Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la page et sélectionnez un champ.

Votre curseur prend la forme d’un viseur, et affiche un aperçu du champ.

Sur la page, cliquez à l’endroit où vous souhaitez ajouter le champ afin de créer un champ aux dimensions par défaut. Pour créer un champ de dimensions personnalisées, tracez un rectangle afin de définir sa taille.

Dans la zone Nom du champ, saisissez le nom du champ et indiquez si ce champ doit être obligatoirement renseigné ou non. Choisissez un nom pertinent pour faciliter le tri et la collecte des données.

Pour afficher la boîte de dialogue Propriétés et modifier les autres propriétés du champ, cliquez sur Toutes les propriétés.

Pour tester le formulaire, cliquez sur le bouton Aperçu dans la barre d’outils. La prévisualisation du formulaire permet non seulement de vérifier le formulaire, mais aussi de savoir exactement comment il se présente aux yeux de ses destinataires. En mode d’aperçu, cliquez sur le bouton Modifier pour revenir au mode d’édition.

Une fois le formulaire terminé, cliquez sur le bouton contenant une croix vers l’extrémité droite de la barre d’outils pour fermer l’édition du formulaire.

Sélectionnez Affichage > Afficher/Masquer > Règles et grilles > Grille.

Pour accrocher les champs de formulaire aux lignes de la grille les plus proches lors de leur création ou de leur déplacement, choisissez Affichage > Afficher/Masquer > Règles et grilles > Accrocher à la grille.

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le champ de formulaire, puis choisissez la commande Propriétés.

Cliquez sur l’onglet Position. L’onglet Position vous permet de positionner ou de redimensionner le ou les champs actuellement sélectionnés avec une précision allant jusqu’au 10 000^e de pouce.

Pour en savoir plus sur les propriétés de champ de formulaire, voir Propriétés de champ de formulaire PDF.

Si vous n’êtes pas en mode d’édition de formulaire, sélectionnez Outils > Préparer le formulaire.

Sélectionnez les champs de formulaire, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

• Pour copier le champ de formulaire au centre de l’affichage actuel, choisissez Édition > Copier, puis Édition > Coller.

• Pour copier le champ de formulaire et le déplacer ailleurs sur la page, maintenez la touche Ctrl enfoncée pendant que vous le faites glisser.

  Conseil : pour limiter le mouvement à un déplacement vertical ou horizontal, maintenez enfoncée la touche Maj en même temps.

Pour que le champ soit automatiquement rempli avec les données saisies par l’utilisateur dans le champ d’origine, ne le renommez pas. Renommez le champ copié s’il est destiné à recevoir les informations uniques d’un utilisateur.

Si vous n’êtes pas en mode d’édition de formulaire, sélectionnez Outils > Préparer le formulaire.

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le champ de formulaire, puis choisissez Créer plusieurs copies.

Dans la boîte de dialogue Créer plusieurs copies de champs, sélectionnez Aperçu, puis déplacez la boîte de dialogue de manière à pouvoir visualiser le champ d’origine et les copies sur la page du formulaire.

Effectuez les sélections voulues :

• Pour modifier le nombre de copies à créer, saisissez des valeurs différentes pour les options Copier les champs verticalement et Copier les champs horizontalement.

• Pour modifier les dimensions du champ initial et de toutes les copies, saisissez des valeurs différentes pour les options Modifier la largeur et Modifier la hauteur.

• Pour déplacer le champ initial et toutes les copies, cliquez sur les boutons En haut, En bas, À gauche et À droite.

Pour que les champs soient automatiquement remplis avec les données saisies par l’utilisateur dans le champ d’origine, ne les renommez pas. Renommez les champs copiés s’ils sont destinés à recevoir les informations uniques d’un utilisateur.

Si vous n’êtes pas en mode d’édition de formulaire, sélectionnez Outils > Préparer le formulaire.

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le champ de formulaire, puis sélectionnez Dupliquer dans toutes les pages.

Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Pour dupliquer le champ de formulaire sur toutes les pages, sélectionnez l’option Tout, puis cliquez sur OK.

• Pour dupliquer le champ de formulaire sur une étendue de pages précise, cliquez sur le bouton De, puis indiquez les pages de début et de fin sur lesquelles doit apparaître le champ. Cliquez ensuite sur OK.

Pour que les champs soient automatiquement remplis avec les données saisies par l’utilisateur dans le champ d’origine, ne les renommez pas. Renommez les champs dupliqués s’ils sont destinés à recevoir les informations uniques d’un utilisateur.

Si vous n’êtes pas en mode d’édition de formulaire, sélectionnez Outils > Préparer le formulaire.

Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Pour sélectionner tous les champs de formulaire quel que soit leur type, choisissez Édition > Sélectionner tout.

• Pour sélectionner une plage de champs de formulaire, cliquez sur le premier champ, puis cliquez sur le dernier en maintenant la touche Maj enfoncée. Vous sélectionnez ainsi tous les champs situés entre les deux champs choisis.

• Pour sélectionner des champs de formulaire individuels dans différentes parties de la page PDF, cliquez sur chaque champ en maintenant la touche Ctrl enfoncée.

• Pour sélectionner tous les champs de formulaire dans une zone de la page, utilisez l’outil Objet  pour dessiner un cadre de sélection autour de la zone.

• Pour désélectionner un champ de formulaire individuel, cliquez dessus en maintenant la touche Ctrl enfoncée.

Le champ mis en surbrillance (en bleu foncé) et dont les poignées apparaissent autour de sa bordure représente l’ancrage. Lorsque vous sélectionnez plusieurs champs de formulaire en cliquant dessus, le dernier champ sélectionné est l’ancrage. Lorsque vous utilisez un cadre de sélection, le premier champ de formulaire créé constitue l’ancrage. Si vous cliquez sur un champ en maintenant la touche Ctrl enfoncée pour désélectionner l’ancrage, le champ de formulaire en haut à gauche de la sélection devient le nouvel ancrage.

Si vous n’êtes pas en mode d’édition de formulaire, sélectionnez Outils > Préparer le formulaire.

Sélectionnez le champ de formulaire à redimensionner.

Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Pour redimensionner manuellement le champ, faites glisser une poignée de la bordure. Maintenez la touche Maj enfoncée et faites glisser une poignée d’angle pour conserver les proportions du champ de formulaire.

• Pour redimensionner le champ d’un pixel, appuyez sur Ctrl+touche fléchée. Pour le redimensionner de 10 pixels, appuyez sur Ctrl+Maj+touche fléchée.

• Pour appliquer une dimension spécifique au champ, cliquez avec le bouton droit dessus et choisissez Propriétés. Cliquez ensuite sur l’onglet Position, puis ajustez les valeurs Largeur et Hauteur.

Si vous n’êtes pas en mode d’édition de formulaire, sélectionnez Outils > Préparer le formulaire.

Sélectionnez tous les champs de formulaire à redimensionner.

Sélectionnez l’option appropriée dans le volet droit sous Correspondance de taille.

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur le champ de formulaire auquel doivent correspondre les autres champs sélectionnés. Choisissez Définir la même taille pour tous les champs, puis sélectionnez l’une des options suivantes :

Permet d’ajuster les valeurs de hauteur sans changer celles de largeur.

Permet d’ajuster les valeurs de largeur sans changer celles de hauteur.

Permet d’ajuster les largeurs et hauteurs.

Si vous n’êtes pas en mode d’édition de formulaire, sélectionnez Outils > Préparer le formulaire.

Sélectionnez un ou plusieurs champs de formulaire à déplacer.

Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Pour déplacer les champs vers un emplacement approximatif, faites glisser les champs de formulaire sélectionnés vers le nouvel emplacement.

  Conseil : pour limiter le mouvement à un déplacement vertical ou horizontal, commencez à faire glisser le champ, puis appuyez sur la touche Maj tout en continuant à faire glisser la sélection.

• Pour déplacer le champ vers un emplacement spécifique, cliquez avec le bouton droit dessus et choisissez Propriétés. Cliquez ensuite sur l'onglet Position, puis définissez les valeurs Position.

• Pour déplacer les champs horizontalement ou verticalement par petits incréments, appuyez sur les touches fléchées pour déplacer lentement le champ vers la position voulue.

• Pour déplacer le champ de formulaire vers le centre exact d’une page, sélectionnez Édition > Couper, accédez à la page voulue, puis choisissez Édition > Coller.

  Remarque : les champs sont placés au centre de la page lors du premier collage uniquement. Tout champ collé par la suite est décalé par rapport au champ précédemment collé.

Si vous n’êtes pas en mode d’édition de formulaire, sélectionnez Outils > Préparer le formulaire.

Sélectionnez les champs de formulaire à aligner.

Cliquez sur l’option correspondante dans le volet droit.

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur le champ par rapport auquel aligner les autres. Sélectionnez Alignement, répartition ou centrage, puis procédez de la façon suivante :

• Pour aligner les champs d’une colonne, sélectionner Aligner à gauche, Aligner à droite ou Aligner verticalement. Cela permet d’aligner respectivement les champs par rapport au bord gauche, au bord droit ou à l’axe vertical (au centre) du champ de formulaire d’ancrage.

• Pour aligner les champs d’une rangée, sélectionnez Aligner en haut, Aligner en bas ou Aligner horizontalement. Cela permet d’aligner respectivement les champs par rapport au bord supérieur, au bord inférieur ou à l’axe horizontal (au centre) du champ de formulaire d’ancrage.

• Pour centrer les champs, choisissez Centrer verticalement, Centrer horizontalement ou Centrer dans les deux sens.

Si vous n’êtes pas en mode d’édition de formulaire, sélectionnez Outils > Préparer le formulaire.

Sélectionnez les champs de formulaire à ajuster.

Sélectionnez l’option appropriée dans le volet droit sous Diffuser.

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur l’un des champs sélectionnés, puis effectuer l’une des opérations suivantes :

• Pour répartir les champs uniformément entre le champ supérieur et le champ inférieur, choisissez Aligner, Répartir ou Centrer > Répartir verticalement.

• Pour répartir les champs uniformément entre le champ le plus à gauche et celui le plus à droite, choisissez Aligner, Répartir ou Centrer > Répartir horizontalement.

  Remarque : la commande Diffuser au bas du volet droit n’a pas la même fonction. Utilisez cette commande pour envoyer votre formulaire à d’autres personnes, afin qu’elles remplissent les champs du formulaire et vous renvoient les données.

   

Si vous n’êtes pas en mode d’édition de formulaire, sélectionnez Outils > Préparer le formulaire.

Dans le volet droit sous Champs ou dans la vue de page, sélectionnez les champs de formulaire à supprimer.

Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Supprimer ou sélectionnez Édition > Supprimer.