Notes de mise à jour d'Adobe Connect 12.11

Adobe Connect vous permet de créer des formations numériques, des webinaires et des expériences de collaboration d’une grande richesse. Pour une présentation d’Adobe Connect, voir www.adobe.com/fr/products/adobeconnect.html.

Adobe Connect 12.11 est une version mineure qui introduit de nouvelles fonctionnalités, des améliorations aux fonctionnalités existantes, une meilleure accessibilité et des corrections aux problèmes connus.

Dates de publication

Adobe Connect 12.11 sera déployé selon les phases suivantes :

Nouveautés d'Adobe Connect 12.11

Module Enquête

Adobe Connect 12.11 introduit un nouveau module Enquête qui permet aux animateurs de concevoir et de diffuser des formulaires de retour structurés directement dans une session en direct. Le module Enquête étend les capacités du module Sondage existant en permettant de présenter plusieurs questions ensemble, offrant une façon plus rationalisée et cohérente de recueillir les informations des participants. 

Fonctionnalités clés

• Prend en charge les types de questions Choix multiple, Réponses multiples et Réponse courte.
• Les animateurs peuvent ajouter jusqu'à 25 questions par enquête, les réorganiser et marquer toute question comme obligatoire.
• Chaque enquête peut avoir un titre et une description, aidant les animateurs à cadrer l'intention ou les instructions pour les participants.
• Les enquêtes peuvent être configurées comme anonymes, garantissant la confidentialité des répondants lorsque nécessaire.
• Les résultats sont automatiquement capturés dans le tableau de bord de session après la session, regroupés sous un nouveau rapport d'activité d'enquête.
• Les enquêtes peuvent être exportées pour réutilisation et stockées dans la bibliothèque de contenu, permettant une configuration rapide pour les sessions futures et garantissant la cohérence entre les événements

Module Ressources

Le nouveau module Ressources remplace les modules fichiers et liens web précédents, fournissant une façon unique et unifiée de partager des ressources pendant les sessions en direct.

Points forts :

• Les animateurs peuvent partager des documents, liens ou fichiers depuis un module centralisé.
• Les animateurs peuvent réorganiser la liste des fichiers et liens dans le module Ressources pour organiser les éléments dans la séquence souhaitée.
• Le comportement de création de rapports reste inchangé, et les activités de téléchargement et de clic continueront d'être suivies séparément pour les fichiers et les liens.
• Simplifie la gestion des pods en combinant deux pods couramment utilisés en une expérience facile à utiliser.

Compatibilité descendante

Lorsqu'une salle créée dans une version antérieure est lancée pour la première fois après la mise à niveau vers la version 12.11 :

• Tous les pods Fichiers et Liens Web existants seront automatiquement remplacés par des pods Ressources qui contiennent le même contenu.
• Chaque pod remplacé conservera son titre, sa taille et sa position dans la mise en page pour assurer une transition visuelle transparente.
• Si une mise en page inclut plusieurs pods Fichiers ou Liens Web, chacun sera remplacé par un pod Ressources correspondant.
• Le contenu de plusieurs pods ne sera pas fusionné en un seul pod. Cela garantit que la mise en page et le comportement restent identiques à leur apparence avant la mise à niveau.

Télécharger les ressources pendant la lecture d'enregistrement

Les participants qui regardent un enregistrement peuvent maintenant télécharger les ressources qui ont été partagées pendant la session originale. Cette fonctionnalité permet aux participants qui visionnent l'enregistrement d'accéder aux mêmes matériaux qui étaient disponibles pendant la session en direct, améliorant l'engagement et étendant la valeur du contenu au-delà de la session elle-même. 

Contrôles et Paramètres de l'hôte

Les hôtes peuvent maintenant gérer la disponibilité des ressources partagées grâce à une nouvelle option Paramètres disponible à deux endroits :

• Depuis la page d'accueil Connect Central, en regard de chaque enregistrement répertorié.
• Depuis le panneau latéral dans Retoucher l'enregistrement.

Ce nouveau panneau Paramètres offre également un moyen pratique de :

• Activer ou restreindre les téléchargements de ressources pour les spectateurs d'enregistrement.
• Contrôlez la disponibilité des transcriptions associées à l'enregistrement.
• Gérez les autorisations d'accès pour l'enregistrement en un seul endroit.

Règles de Visibilité des ressources

• Seules les ressources des modules de ressources qui sont apparues sur les dispositions visitées pendant que l'enregistrement était activement en cours seront répertoriées pour cet enregistrement.
• Si un module de ressources n'a pas été ajouté à une disposition, ou s'il était présent sur des dispositions non visitées pendant que l'enregistrement était en cours, son contenu ne sera pas répertorié dans le panneau Ressources.
• Cela garantit que les spectateurs de l'enregistrement ne voient que les fichiers et liens qui étaient visibles aux participants pendant la partie de la session qui a été enregistrée.

Module Caméra (anciennement module Vidéo) et étiquettes de nom

Avec Adobe Connect 12.11, le module Vidéo a été renommé module Caméra pour fournir une distinction plus claire entre la vidéo de caméra en direct et d'autres formes de Contenu Vidéo telles que les fichiers MP4 partagés via le module Partager. Ce changement aide à réduire la confusion pour les nouveaux utilisateurs et aligne la terminologie dans toute l'appli.

Avec le changement de nom, le module Caméra introduit une nouvelle amélioration qui permet aux utilisateurs d'afficher des informations supplémentaires sous leur nom sur leur cellule vidéo.

Amélioration des étiquettes de nom

Les utilisateurs peuvent maintenant ajouter un sous-titre tel que leur titre de poste, nom d'entreprise ou rôle sous leur nom d'affichage dans le module Caméra.

Comment cela fonctionne :

• Sélectionnez le menu à trois points sur votre cellule vidéo de caméra et choisissez modifier le nom d'affichage.
• Entrez le texte souhaité dans le champ Sous-titre et sélectionnez Enregistrer.
• Le sous-titre ajouté apparaîtra directement sous le nom d'affichage du participant sur sa cellule vidéo.
• Les administrateurs peuvent contrôler la Taille de police de ces étiquettes de nom depuis Connect Central → administrateur → Paramètres de conformité et contrôle → Gestion des modules.

Réponse de discussion citée dans le module de discussion

Le module de discussion prend maintenant en charge les réponses citées. Les participants peuvent répondre directement à un message spécifique dans la discussion, aidant à maintenir le contexte dans les discussions rapides.

Comment cela fonctionne :

• Survolez n'importe quel message et cliquez sur le bouton Répondre pour créer une réponse citée
• La réponse citée affiche un extrait du message d'origine au-dessus du nouveau texte, ainsi que le nom de l'expéditeur
• La sélection de l'extrait cité fait défiler l'affichage de la discussion jusqu'au message d'origine, ce qui facilite le suivi du fil de discussion

Cette amélioration aide à éviter les conversations fragmentées et permet à plusieurs sous-discussions de se dérouler en parallèle sans perdre le contexte.

Expérience d'interface de salle améliorée

Adobe Connect 12.11 introduit une interface de salle actualisée et plus moderne, construite sur le dernier framework de conception Spectrum 2 d'Adobe, s'alignant sur le langage visuel utilisé dans d'autres produits Adobe tels que creative cloud et experience cloud.

Un aspect plus moderne

La mise à jour apporte une esthétique épurée, légère et contemporaine aux salles :

• Coins arrondis sur tous les pods et panneaux pour un style visuel plus doux et plus accessible
• Arrière-plans de pods transparents qui s'atténuent dans la salle lorsqu'ils sont inactifs, aidant l'interface à paraître plus légère et mettant davantage l'accent sur le contenu partagé
• Lorsqu'un pod est principal ou survolé, il devient entièrement opaque, montrant clairement où se trouve le thème de l'utilisateur
• Dans la vue des coulisses, les niveaux de transparence facilitent désormais la distinction entre les pods sur scène et en coulisses, en particulier lors de l'utilisation d'arrière-plans de salle de couleur claire.
• Nouvelle iconographie cohérente avec Spectrum 2 et utilisée dans toutes les applications Adobe, améliorant la familiarité visuelle et la facilité de reconnaissance
• Icônes et étiquettes de texte cohérentes dans tous les menus et pods, facilitant la navigation pour les utilisateurs nouveaux et expérimentés

Ces améliorations rendent la salle plus spacieuse, avec un meilleur contraste et un accent sur le contenu de session plutôt que sur l'interface.

Accessibilité et navigation clavier améliorées

La nouvelle interface d'utilisation améliore l'accessibilité en introduisant un contour de thème clair pour les utilisateurs naviguant avec des claviers :

• Lorsqu'un pod ou un contrôle est sélectionné via le clavier, il est mis en surbrillance avec un contour de thème bleu
• Le pod devient également opaque, garantissant une visibilité claire de l'élément principal
• Cela aide les utilisateurs qui dépendent de la navigation clavier à identifier facilement leur zone de thème actuelle, favorisant une expérience plus inclusive

Performance et cohérence de conception

Le passage d'adobe connect à Spectrum 2 garantit que la plateforme reste cohérente avec le système de conception Adobe plus large. La mise à jour introduit également un rendu plus léger et une réactivité améliorée pour les pods, garantissant des transitions plus fluides et une expérience plus réactive lors de l'interaction avec les mises en page et les contrôles.

Modifications diverses et correctifs

Module Partage

• Menus mis à jour pour document et tableau blanc à l'intérieur d'un pod Partager vide
  • Terminologie plus claire et accès amélioré aux fichiers récents
• Nouveaux boutons centraux ajoutés à l'intérieur d'un pod Partager vide
  • Les boutons Écran, document et Tableau blanc apparaissent désormais de manière proéminente
  • Améliore la découvrabilité pour les nouveaux utilisateurs

Module Caméra

• « Module Vidéo » renommé Module Caméra pour éviter toute confusion avec la lecture MP4.

Module Conversation

• Les hôtes peuvent désormais mentionner tous les participants à la fois en utilisant la balise @everyone
• Ceci déclenchera une notification à tous les participants
• Utile pour les annonces, les transitions ou lorsque l'attention est nécessaire

Salles de travail – Mise à jour de l'interface utilisateur du module Participants

• Interface utilisateur actualisée dans le module Participants pendant les salles de travail
• Améliore la Visibilité et la découvrabilité des contrôles de salle de travailInterface utilisateur et accessibilité

Actualisation de l'interface utilisateur d'enregistrement

• Interface d'enregistrement mise à jour avec les composants Spectrum 2, les icônes et un panneau latéral modernisé
• Nouveau panneau Paramètres (en mode Édition) pour configurer l'accès aux ressources, les transcriptions et les autorisations.

Événements

• Les co-hôtes obtiennent désormais un accès complet en modification aux enregistrements d'événements.
  • Les co-hôtes peuvent accéder aux enregistrements et les modifier depuis la page d'accueil connect Central
  • Précédemment restreint uniquement à l'hôte de salle/persistant
  • Améliore les flux de travail de l'équipe d'événement et réduit la dépendance aux hôtes Principal

Accessibilité

• Contour de thème bleu clair lors de la navigation dans les modules via le clavier

Réunions audio mixte

• Lors de la connexion à une salle qui utilise l'audio mixte (VOIP + Téléphonie), les participants verront désormais VOIP présélectionné dans la boîte de dialogue d'appareil audio. 
• Ceci aide à minimiser les coûts de téléphonie pour les comptes qui s'appuient sur les deux méthodes audio. 
• Les utilisateurs peuvent toujours se connecter par téléphone en sélectionnant l'onglet Téléphonie. 
• Les participants sans droits de microphone continueront à utiliser par défaut l'onglet d'appel entrant/sortant de téléphonie.

Configuration système requise

Pour connaître la configuration requise actualisée, consultez la page des caractéristiques techniques d’Adobe Connect.

Chemins de mise à niveau pour les déploiements sur site

Voici les prérequis pour cette version :

• Depuis Adobe connect 9.x, effectuez la mise à niveau vers Adobe connect 12.10 avant d'appliquer ce patch
  
• À partir d'Adobe Connect 10.x, effectuez la mise à niveau vers Adobe Connect 12.10 avant d'appliquer ce patch
  
• À partir d'Adobe Connect 11.x, effectuez la mise à niveau vers Adobe Connect 12.10 avant d'appliquer ce patch
  
• À partir d'Adobe Connect 12.x, effectuez la mise à niveau vers Adobe Connect 12.10 avant d'appliquer ce patch
  

Problèmes résolus dans la version serveur 12.11

Améliorations de l'accessibilité dans la version Serveur 12.11