Gestion et utilisation de vos fichiers stockés dans Adobe Document Cloud

Utilisez Adobe Document Cloud pour stocker et partager des fichiers volumineux en ligne. Téléchargez facilement des fichiers dans Document Cloud et gérez-les depuis votre ordinateur ou un appareil mobile. Vous pouvez également afficher et modifier des fichiers Microsoft Word, Excel et PowerPoint directement dans le navigateur.

Connectez-vous à Acrobat en ligne (Accueil Document Cloud) avec votre Adobe ID et mot de passe, ou avec votre compte de réseau social (Facebook ou Google). La page d’accueil offre une présentation de l’intégration, une navigation facilitée, un emplacement unique pour tous vos documents et accords, ainsi que des outils regroupés par workflows similaires et associés.

Affichage des fichiers

Dans la page d’accueil, vous pouvez afficher vos fichiers récents, marqués d’une étoile ou partagés. Par défaut, l’onglet Récents est sélectionné. Cliquez sur l’onglet correspondant pour afficher vos fichiers récents, marqués d’une étoile ou partagés.

Affichage de tous vos fichiers et dossiers

Pour afficher tous vos fichiers et dossiers, accédez à Documents > Vos documents. Vous pouvez filtrer vos documents par fichiers Marqués d’une étoile, Partagés par vous ou Partagés par d’autres utilisateurs.

Si vous sélectionnez un fichier, les commandes disponibles pour ce type de fichier s’affichent. Par exemple, lorsque vous sélectionnez un fichier PDF, toutes les commandes sont disponibles, à l’exception de Créer un PDF. De même, lorsque vous sélectionnez un fichier Word, Excel ou PowerPoint, la commande Modifier vous permet de modifier le fichier directement dans le navigateur.

Affichage des accords et des modèles

Pour afficher tous vos accords et modèles, cliquez sur Documents > Tous les accords. Vous pouvez filtrer davantage vos accords par statut, par exemple En cours, En attente de votre intervention, Terminés, Modèles, etc. Pour afficher d’autres filtres, cliquez sur Afficher plus. 

Transfert de fichiers

Adobe Document Cloud propose plusieurs méthodes de transfert des fichiers dans le cloud. Pour ajouter des fichiers, procédez de l’une des manières suivantes :

• Dans la page d’accueil d’Adobe Acrobat, cliquez sur Charger un fichier. Dans la boîte de dialogue de chargement de fichiers, sélectionnez le ou les fichiers à charger, puis cliquez sur Ouvrir. Vous pouvez également glisser-déposer les fichiers dans la section Fichiers récents de la page d’accueil d’Acrobat depuis la fenêtre de votre explorateur de fichiers.
  

• Dans la page d’accueil d’Adobe Acrobat, cliquez sur Documents, puis sur le bouton Charger un fichier dans le coin supérieur droit de la fenêtre de l’application. Dans la boîte de dialogue de chargement de fichiers, sélectionnez le ou les fichiers à charger, puis cliquez sur Ouvrir.
  Vous pouvez également glisser-déposer les fichiers dans la section Fichiers depuis la fenêtre de votre explorateur de fichiers.
  

• Si vous chargez des fichiers dans un nouveau dossier ou un dossier vide, ouvrez le dossier, puis cliquez sur le bouton Charger un fichier. Dans la boîte de dialogue de chargement de fichiers, sélectionnez le ou les fichiers à charger, puis cliquez sur Ouvrir.
  Vous pouvez également glisser-déposer les fichiers dans la zone de l’application depuis la fenêtre de votre explorateur de fichiers.

Une barre de progression s’affiche tandis que Document Cloud transfert les fichiers et y recherche d’éventuels virus.

Gestion des fichiers

Renommer un fichier

1. Sélectionnez le fichier, puis cliquez sur Renommer dans le panneau de droite.
2. Modifiez le nom, puis cliquez sur Enregistrer.
   
   

Télécharger un fichier

• Sélectionnez le fichier, puis cliquez sur Télécharger dans le volet de droite.

Déplacer un ou plusieurs fichiers vers un autre dossier

1. Sélectionnez les fichiers, puis cliquez sur Déplacer dans le volet de droite.
   
2. Sélectionnez le dossier souhaité, puis cliquez sur le bouton Déplacer.

Si vous souhaitez créer un dossier, cliquez sur l’icône Nouveau dossier dans le coin supérieur droit de la page. Attribuez un nom au dossier, puis cliquez sur le bouton Créer.

Partager un ou plusieurs fichiers

1. Sélectionnez les fichiers, puis cliquez sur Partager dans le volet de droite.
2. Dans le panneau Partager, vous pouvez inviter des personnes à visualiser ou à réviser le fichier.

Pour plus d’informations, reportez-vous à Partager et suivre des PDF en ligne.

Supprimer un ou plusieurs fichiers

1. Sélectionnez les fichiers, puis cliquez sur Supprimer dans le volet de droite.
2. Cliquez sur le bouton Continuer.

Vous pouvez également sélectionner un dossier pour le renommer, le déplacer ou le supprimer.

Tri et recherche de fichiers

Vous pouvez trier les fichiers par nom, date de modification ou taille.

Pour rechercher les fichiers que vous avez chargés dans Document Cloud, cliquez sur l’icône de recherche, entrez un mot-clé dans le champ Rechercher en haut de la fenêtre d’application, puis appuyez sur la touche Entrée. Une liste de tous les documents stockés qui correspondent à vos critères de recherche s’affiche.

Aperçu des fichiers

Un aperçu affiche un instantané du fichier sélectionné et des actions que vous pouvez effectuer sur ce fichier. Veillez à ne sélectionner qu’un seul fichier à la fois pour l’aperçu.

Pour afficher un aperçu d’un fichier :

1. Dans la liste Récents ou Vos documents, placez le pointeur de la souris sur un fichier et cliquez sur la case à cocher affichée à gauche. Un petit aperçu s’affiche dans le volet de droite, indiquant le type de fichier, la date et l’heure de modification, ainsi que la liste des commandes disponibles.
   
   La liste des commandes dépend du type de fichier sélectionné. Par exemple, pour un fichier PDF, toutes les commandes s’affichent, à l’exception de Convertir au format PDF. Dans le cas d’un fichier Word, Excel ou PowerPoint, la commande Modifier permet de modifier le document Office en ligne.
   
   Les commandes suivantes sont disponibles pour tous les types de fichiers : Renommer, Déplacer, Télécharger et Supprimer.
   
   
2. Pour ouvrir un fichier en mode plein écran, cliquez sur son nom ou sa vignette. Le mode plein écran affiche le contenu du fichier et la liste des opérations que vous pouvez effectuer sur le fichier.
   

Pour fermer un mode plein écran et revenir à la liste des fichiers, cliquez sur la flèche de retour en haut à gauche de la fenêtre de l’application.