Sauvegarde ou restauration de catalogues | Elements Organizer

Dernière mise à jour le 11 mars 2022

Pourquoi la sauvegarde est-elle importante ?

Il est recommandé d’effectuer des sauvegardes régulières et fréquentes du catalogue afin de protéger vos données lorsque vous passez à un autre ordinateur, vous mettez à niveau votre système d’exploitation ou en cas de panne de votre système.

Elements Organizer vous permet de sauvegarder votre catalogue, notamment toutes vos photos et vidéos, ainsi que la structure organisationnelle du catalogue. 

La structure organisationnelle du catalogue est définie sous forme de mots-clés, d’étiquettes, de personnes, de lieux, d’événements, d’albums, de notes, etc.

Plusieurs options permettent de sauvegarder et de restaurer vos souvenirs :

Cet article présente la procédure de sauvegarde et de restauration du catalogue dans Elements Organizer 2021. L’article correspondant à Elements Organizer 15 ou à une version antérieure est accessible en suivant ce lien.

Sauvegarde et restauration automatiques de la structure du catalogue

Nouveautés d’Elements Organizer 2021

Vous pouvez désormais programmer des sauvegardes automatiques régulières de votre seule Structure d'organisation du catalogue (c.-à-d. mots-clés, balises, personnes, lieux, événements, albums, notes, etc. à l’exclusion de vos photos et vidéos) qui se produira lorsque vous quitterez le logiciel. Si un problème survient avec le catalogue ou la structure organisationnelle, vous aurez la possibilité de restaurer la dernière version sauvegardée de votre structure organisationnelle au lancement d’Elements Organizer. Le logiciel supprimera automatiquement les sauvegardes plus anciennes et les remplacera par les plus récentes.

Avertissement de sauvegarde automatique

Modification de la fréquence de sauvegarde automatique

Accédez à Modifier > Préférences > Général (sous Windows) ou Elements Organizer > Préférences > Général (sous MacOS).

En fonction de la fréquence, l’avertissement de sauvegarde automatique s’affiche lorsque vous quittez Elements Organizer.

Par défaut, la fréquence de sauvegarde automatique est définie sur À chaque fermeture.




Restauration automatique au redémarrage




Sauvegarde et restauration manuelles

Vous pouvez lancer manuellement une sauvegarde du catalogue à tout moment à l’aide du menu Fichier > Sauvegarder le catalogue et en sélectionnant l’une des options. 

  1. Sauvegarder la structure du catalogue : sauvegardez la structure organisationnelle actuelle du catalogue sous forme de mots-clés, d’étiquettes, de personnes, de lieux, d’événements, d’albums, etc. à l’exclusion de vos photos et vidéos.
  2. Sauvegarde complète : sauvegardez la structure organisationnelle actuelle du catalogue avec toutes les photos et vidéos.
  3. Sauvegarde incrémentielle : sauvegardez la structure organisationnelle actuelle du catalogue et toutes les photos et vidéos nouvelles ou modifiées depuis la dernière sauvegarde complète.
Conseils

  • Si vous avez créé plusieurs catalogues, ouvrez celui à sauvegarder. Pour plus d’informations sur l’ouverture d’un catalogue, consultez Ouverture d’un catalogue.
  • Lorsque vous cliquez sur Fichier > Sauvegarder le catalogue, si la boîte de dialogue Reconnecter les fichiers manquants s’affiche, veuillez terminer le processus de reconnexion des fichiers afin d’éviter des problèmes lors de la restauration du catalogue. Lorsque vous restaurez la structure de catalogue sauvegardée, vous devez reconnecter les fichiers afin de les faire apparaître dans le catalogue. Pour plus de détails sur la reconnexion des fichiers manquants, consultez Reconnexion des fichiers manquants dans un catalogue.

Comment effectuer une sauvegarde manuelle d’un catalogue ?

À l’étape 1 de l’assistant de sauvegarde, sélectionnez l’une des options suivantes, puis cliquez sur le bouton Suivant.

Sauvegarde manuelle du catalogue

À l’étape 2 de l’assistant de sauvegarde, définissez les options suivantes :

  • Dans la liste Sélectionner le lecteur de destination, choisissez la destination (disque dur ou support amovible) où vous voulez enregistrer la sauvegarde.
  • Dans la section Options, sélectionnez le chemin de sauvegarde.
  • Si vous effectuez une sauvegarde incrémentielle, le fichier de sauvegarde précédent permet de déterminer ce qui a changé depuis la dernière sauvegarde. Cliquez sur Parcourir pour sélectionner le fichier de sauvegarde précédent.
Paramètres de destination

Une fois qu’Elements Organizer a calculé la taille et la durée estimée nécessaires pour la sauvegarde, cliquez sur Enregistrer la sauvegarde.

Comment effectuer une restauration manuelle d’un catalogue ?

Lors de la restauration d’un catalogue sauvegardé, son contenu est recréé sur votre ordinateur.

Vous pouvez restaurer la sauvegarde à partir d’un CD/DVD ou d’un disque dur :

  • Si vous avez effectué la sauvegarde sur un support amovible (CD/DVD ou carte mémoire), insérez ce dernier dans l’ordinateur. Remarque : La restauration à l'aide d'un CD/DVD n'est pas prise en charge sur macOS.  
  • Si les fichiers sont stockés sur un disque dur externe, vérifiez que ce dernier est connecté à l’ordinateur.

Sélectionnez Fichier > Restaurer le catalogue.

Dans la section Restaurer depuis, spécifiez l’emplacement des fichiers de sauvegarde :

  • Sélectionnez CD/DVD si votre fichier de sauvegarde se trouve sur un CD/DVD.
  • Sélectionnez Disque dur/Autre volume si les fichiers de sauvegarde se trouvent sur le disque dur de votre ordinateur ou sur un autre support de stockage amovible. Cliquez sur Parcourir pour rechercher le fichier de sauvegarde.
Restauration d’un catalogue

Dans Restaurer sur :

  • Cliquez sur Parcourir pour spécifier l’emplacement dans lequel vous souhaitez restaurer le catalogue.
  • (Facultatif) Sélectionnez l’option Restaurer la structure d’origine des dossiers pour préserver la hiérarchie des dossiers et sous-dossiers contenant votre catalogue, vos photos, vos fichiers vidéo, vos fichiers projets et vos séquences audio.

Cliquez sur Restaurer.

Restauration d’un catalogue d’un ordinateur vers un autre

Pour restaurer un catalogue d’un ordinateur vers un autre, procédez comme suit :

1. Créez une sauvegarde complète sur le premier ordinateur.
2. Stockez la sauvegarde sur un lecteur amovible.
3. Connectez le lecteur amovible à l'autre ordinateur.
4. Restaurez le fichier de sauvegarde.

Sauvegarde et restauration incrémentales

La sauvegarde et restauration incrémentales est une technique permettant de sauvegarder efficacement votre catalogue, le fichier qui assure le suivi de vos photos, modifications et organisation dans le logiciel. Elle consiste à créer une sauvegarde complète initiale suivie de sauvegardes incrémentales économes en espace.

Après la sauvegarde complète, vous pouvez effectuer des sauvegardes incrémentales. Ces sauvegardes ne capturent que les modifications que vous avez apportées depuis la dernière sauvegarde. Celles-ci peuvent inclure des photos récemment importées, des modifications effectuées ou des ajustements à votre organisation (comme l'ajout de balises ou la création de nouveaux albums).

Lors de la restauration d'un catalogue Elements Organizer sur un nouvel ordinateur avec un nom de compte utilisateur différent, l'emplacement où réside la hiérarchie de dossiers restaurée peut être choisi manuellement.

Accédez à Fichier > Restaurer le catalogue.

Parcourez le fichier incrémental. 

Dans la boîte de dialogue Restaurer le catalogue, accédez à l'emplacement où le catalogue restauré sera enregistré.

Une boîte de dialogue s'affiche pour parcourir le fichier de sauvegarde original

Annotation

Vous avez besoin des sauvegardes complète et incrémentale pour utiliser la fonctionnalité de restauration incrémentale.