Vous pouvez vérifier l’orthographe dans un document ou dans tous les articles ouverts. InCopy met en surbrillance les mots mal orthographiés ou inconnus, les doublons (par exemple, « le le ») et les mots et phrases sans initiale en majuscule. Lors de la vérification orthographique, InCopy vérifie tout le contenu XML, ainsi que les notes texte développées.

Lorsque vous vérifiez l’orthographe du texte, InCopy utilise le dictionnaire correspondant aux langues attribuées au texte de votre document. InCopy utilise les dictionnaires de langue Proximity pour la correction orthographique et la césure. Chaque dictionnaire contient des centaines de milliers de mots dont les syllabes sont coupées en fonction des règles de césure standard.

Pour les articles autonomes (articles non liés à une mise en page InDesign), vous pouvez personnaliser les dictionnaires de langues pour qu’un lexique particulier soit effectivement reconnu et traité correctement. Lorsque, par exemple, vous procédez à une vérification orthographique (Edition > Orthographe > Orthographe), vous pouvez cliquer sur Ajouter, puis entrer les paramètres de votre choix.

Définition des préférences orthographiques

Vérification orthographique

Correction des fautes d’orthographe lors de la saisie

Si la fonction de correction automatique est activée, les erreurs de majuscule et les fautes d’orthographe courantes sont corrigées au fur et à mesure que vous saisissez le texte. Pour pouvoir utiliser la fonction de correction automatique, vous devez au préalable créer une liste de mots couramment mal orthographiés et les associer à l’orthographe correcte.

Lorsque vous saisissez un mot mal orthographié que vous avez ajouté à la liste, le mot est automatiquement remplacé par la correction correspondant que vous avez entrée.

Pour supprimer des mots que vous avez ajoutés à la liste de corrections automatiques, sélectionnez-les, puis cliquez sur le bouton Supprimer. Pour modifier des mots de la liste de corrections automatiques, sélectionnez-les, cliquez sur le bouton Modifier, effectuez les corrections nécessaires, puis cliquez sur le bouton OK.

Vérification orthographique dynamique

Lorsque la fonction de vérification orthographique dynamique est activée, vous pouvez corriger les fautes d’orthographe et de frappe en utilisant le menu contextuel. Les mots potentiellement mal orthographiés sont soulignés (selon le dictionnaire associé à la langue du texte). Si vous entrez du texte dans une langue différente, sélectionnez le texte et définissez la langue correspondante.

Césure et dictionnaires

InCopy utilise les dictionnaires Proximity pour la plupart des langues pour vérifier l’orthographe et la césure des mots. Vous pouvez ajouter des mots à chaque dictionnaire pour le personnaliser. Vous pouvez assigner différentes langues au texte. InCopy utilise ensuite le dictionnaire adéquat pour vérifier l’orthographe et la césure des mots. Vous pouvez créer des dictionnaires personnels supplémentaires, puis les importer ou les exporter sous forme de listes de mots enregistrées dans un fichier de texte brut.

Lorsque vous personnalisez les mots d’un dictionnaire, vous créez des listes de mots ajoutés (mots ne figurant pas encore dans le dictionnaire) et de mots supprimés (mots figurant dans le dictionnaire que vous souhaitez voir indiqués comme potentiellement mal orthographiés). La boîte de dialogue Dictionnaire permet d’afficher et de modifier les mots ajoutés, les mots supprimés et les mots ignorés (mots qui sont ignorés pour la session en cours parce que vous avez cliqué sur Tout ignorer). Vous pouvez ajouter des mots s’appliquant à toutes les langues. Cette possibilité est très utile dans le cas de noms de famille, noms de rues et autres éléments non spécifiques à une langue donnée.

Emplacement d’enregistrement des mots de dictionnaires

Par défaut, les exceptions de césure et d’orthographe sont entrées dans des fichiers de dictionnaire personnel stockés hors du document, sur l’ordinateur sur lequel InCopy est installé (les noms de fichier des dictionnaires se terminent par l’extension .clam ou .not). Toutefois, vous pouvez choisir de stocker les listes d’exceptions dans les documents InCopy. Vous pouvez également stocker les listes de mots dans un dictionnaire utilisateur externe, dans le document, ou encore dans les deux. L’emplacement des dictionnaires existants apparaît dans les préférences Dictionnaire.

Le stockage des exceptions de césure et d’orthographe dans un document permet de faciliter la conservation de la composition de texte lors du transfert du document vers d’autres ordinateurs. Pour cette raison, vous pouvez fusionner le dictionnaire utilisateur avec le document dans les préférences Dictionnaire. Vous pouvez également choisir l’emplacement des exceptions dans la boîte de dialogue Créer dossier Assemblage. En revanche, le stockage d’une liste d’exceptions indépendamment du document facilite l’utilisation de la même liste pour plusieurs documents.

Application de langues au texte

Utilisez le menu Langue du panneau Caractère pour appliquer une langue au texte sélectionné. Vous pouvez également spécifier une langue par défaut pour un document entier ou pour tous les nouveaux documents. InCopy comporte également une fonction de verrouillage de la langue qui permet d’empêcher de changer les paramètres de langue des textes en langue asiatique lorsqu’ils font partie d’une sélection et qu’une langue non asiatique est sélectionnée dans le menu Langue (voir la section Affectation d’une langue à un texte).

Utilisez le menu Langue du panneau Contrôle ou Caractère pour appliquer une langue au texte sélectionné. Vous pouvez également spécifier une langue par défaut pour un document entier ou pour tous les documents ultérieurs (voir la section Affectation d’une langue à un texte).

Listes d’exceptions

Vous pouvez exclure certains termes. Ainsi, si vous souhaitez utiliser une orthographe différente pour un nom commun tel que « bicyclette » (pour un document spécifique ou parce que c’est le nom de votre société, par exemple), ajoutez le mot à la liste des mots exclus afin qu’il soit soumis lors d’une vérification orthographique. InCopy peut conserver un ensemble indépendant de mots ajoutés et supprimés pour chaque langue installée.

Création ou ajout de dictionnaires personnels

Vous pouvez créer un dictionnaire personnel ou en ajouter à partir de versions précédentes d’InDesign ou d’InCopy, de fichiers envoyés par d’autres personnes ou d’un serveur sur lequel le dictionnaire personnel du groupe de travail est stocké. Le dictionnaire que vous ajoutez est utilisé pour tous les documents InCopy.

Le dictionnaire est ajouté à la liste du menu Langue. Vous pouvez ajouter des mots au dictionnaire pendant la vérification de l’orthographe ou en faisant appel à la boîte de dialogue Dictionnaire.

Définition du dictionnaire de langue par défaut pour le document ouvert

Vous pouvez modifier le dictionnaire de langue par défaut pour un document ou pour tous les documents que vous créez. Le changement de dictionnaire par défaut dans un document existant n’affecte pas le texte qui a déjà été créé, ni le texte que vous saisissez dans un bloc de texte existant.

Définition du dictionnaire de langue par défaut pour tous les nouveaux documents

Suppression, réédition de lien et réorganisation de dictionnaires

Ajout de mots aux dictionnaires

Si, lors de la vérification orthographique, InDesign affiche un mot inconnu dans la boîte de dialogue Orthographe, sélectionnez le dictionnaire dans le menu Ajouter à, puis cliquez sur Ajouter. Vous pouvez aussi faire appel à la boîte de dialogue Dictionnaire pour spécifier le dictionnaire et la langue cible et pour préciser la façon dont les mots sont ajoutés à la liste des exceptions.

Pour les articles autonomes (articles non liés à une mise en page InDesign), vous pouvez ajouter des mots aux dictionnaires de langue. La personnalisation des dictionnaires permet de reconnaître et de traiter correctement un lexique particulier.

Suppression ou modification de mots des dictionnaires

Exportation d’une liste de mots

Vous pouvez exporter une liste de mots dans un fichier texte (.txt), puis importer cette liste dans un dictionnaire personnel d’InCopy. Les mots contenus dans le fichier texte doivent être séparés par une espace, une tabulation ou un saut de paragraphe. Vous pouvez exporter des mots ajoutés et des mots supprimés, mais vous ne pouvez pas exporter des mots ignorés, qui sont utilisés uniquement dans la session en cours.

La liste de mots est enregistrée dans un fichier texte. Vous pouvez modifier la liste de mots dans un éditeur de texte, puis l’importer. Vous pouvez également envoyer la liste de mots à d’autres personnes, qui peuvent l’importer dans leurs dictionnaires personnels.

Importation d’une liste de mots

Modification des préférences de dictionnaire

Utilisez les préférences Dictionnaire pour définir comment InCopy doit gérer les dictionnaires et la césure. La plupart des langues d’InCopy utilisent des dictionnaires Proximity pour vérifier l’orthographe et la césure des mots. Si vous avez installé des composants orthographiques ou de césure d’une autre société, vous pouvez sélectionner un fournisseur différent pour chaque langue installée.

Utilisation de dictionnaires dans un groupe de travail

Assurez-vous que, pour chaque station de votre groupe de travail, les mêmes dictionnaires personnels sont installés et ajoutés afin qu’un document utilise les mêmes règles orthographiques et de césure quel que soit l’utilisateur. Vous pouvez faire en sorte que tout le monde ajoute les mêmes dictionnaires à leur ordinateur, ou bien partager un dictionnaire personnel sur le serveur de réseau.

Une icône de verrou  indique qu’un dictionnaire est verrouillé et qu’il peut être utilisé mais pas modifié. Lorsqu’un dictionnaire personnel est stocké sur un serveur, le premier utilisateur à charger le dictionnaire verrouille le fichier. Les autres utilisateurs peuvent voir que le dictionnaire est verrouillé. Les fichiers peuvent également être verrouillés à l’aide du système d’exploitation en les déclarant en lecture seule. Si vous partagez un dictionnaire personnel sur un serveur de réseau, vous pouvez verrouiller le fichier de sorte que les utilisateurs puissent le consulter en lecture seule tout en permettant à l’administrateur d’ajouter des mots.

Vérifiez que chaque personne du groupe de travail utilise le dictionnaire utilisateur personnalisé installé sur sa station de travail, et non le dictionnaire stocké dans un document. Toutefois, avant de livrer un document à un prestataire de services, il peut être préférable de fusionner le dictionnaire utilisateur avec le document

Si vous ne partagez pas de dictionnaire utilisateur personnalisé sur une station de travail réseau partagée, localisez et copiez les fichiers de votre dictionnaire personnel d’une station de travail à une autre. L’emplacement des dictionnaires utilisateur apparaît dans les préférences Dictionnaire.

Dictionnaire Duden

Le dictionnaire Duden est intégré nativement dans InCopy. Vous pouvez utiliser le dictionnaire Duden pour obtenir des césures et une vérification orthographique plus exactes en allemand.

Césure

Pour définir une césure Duden, choisissez Préférences > Dictionnaire, puis Afficher les options de césure.

Les options de césure Duden sont accessibles à partir des emplacements suivants :

• Paramètres de césure lors de la création d’un style de paragraphe.

• Menu du panneau Paragraphe > Césure.

Styles de césure Duden

Duden offre quatre styles différents de césure pour les mots allemands :

ce style permet toutes les césures techniquement correctes et qui respectent les règles orthographiques. Par exemple, les césures Ur-ins-tinkt et Ur-in-s-tinkt sont toutes deux correctes. Il s’agit du paramètre par défaut.

ce style permet toutes les césures, à l’exception des césures inesthétiques où le sens du mot pourrait être déformé. Par exemple, la césure Ur-ins-tinkt est autorisée, mais la césure Ur-in-s-tinkt n’est pas autorisée.

outre les mots pour lesquels une césure esthétique est définie, les mots plus longs (six caractères minimum), pour lesquels aucune césure esthétique n’a été définie, sont également coupés. Par exemple, Napoleon est coupé comme suit : Na-po-leon, bien qu’aucune césure esthétique n’ait été préalablement définie.

seules les césures définies comme étant esthétiques sont appliquées. Par exemple, la césure Auto-bahn est ainsi appliquée, mais pas Au-tobahn.

Autres exemples de styles de césure Duden

Orthographe

La langue allemande permet plusieurs variantes orthographiques pour un grand nombre de mots, tels que Delphin vs Delfin ou Graphik vs Grafik.

Il existe quatre styles de vérification orthographique. Pour obtenir un contenu cohérent, dans lequel une seule des variantes orthographiques valides (par exemple Delphin ou Delfin) est acceptée, choisissez Duden, Conservateur ou Agences de presse. Cependant, si vous souhaitez que seules les orthographes non admises soient identifiées comme des erreurs, choisissez Tolérant.

Duden est sélectionné par défaut. Vous pouvez choisir d’autres options via Préférences > Dictionnaire > Orthographe.

Styles de vérification orthographique Duden

seule la variation correcte recommandée par Duden est acceptée. D’autres variantes sont identifiées comme des erreurs.

accepte uniquement les anciennes variantes orthographiques comme Delphin, mais pas Delfin (ph plutôt que f). De même, la variante Graphik est acceptée, mais pas Grafik.

identique à Duden mais avec un autre ensemble de règles, validé par plusieurs agences de presse et maisons d’édition.

accepte toutes les orthographes valides. Par exemple, les deux variantes Graphik et Grafik sont correctes. De même, les deux variantes Delphin et Delfin sont correctes.

Autres exemples de vérification orthographique

Scripts

Pour configurer les fournisseurs orthographiques Duden à l’aide de scripts, utilisez les noms allemands suivants pour les styles de vérification orthographique :

• Duden
• Duden : Konservativ
• Duden : Presse
• Duden : Tolerant

Attribution d’un dictionnaire de langue au texte sélectionné

Lorsqu’un article autonome (article lié à aucune mise en page InDesign) est multilingue, vous pouvez indiquer dans InCopy le dictionnaire de langue à utiliser pour la vérification orthographique et la césure des mots pour une langue donnée. Vous pouvez vous aider de plusieurs dictionnaires de langues différentes pour vérifier diverses parties d’un document, voire même un seul caractère de texte.