Commencez la transaction en cliquant sur le bouton Remplir et signer un document sur la page d’accueil.
La signature automatique est l’une des deux méthodes disponibles pour que les utilisateurs puissent signer leurs propres documents sans avoir à inclure un autre destinataire.
L’autre méthode est Remplir et signer, qui est un processus sans champ, qui permet à l’utilisateur de cliquer simplement sur la page et de commencer à écrire. Aucun modèle de bibliothèque compatible avec les champs ni aucune authentification de l’utilisateur n’est possible.
La signature automatique utilise une page de lancement similaire à la page Envoyer sans pile de destinataires et permet à l’utilisateur d’utiliser un modèle de la bibliothèque de compte.
En outre, la signature automatique peut inclure l’authentification de l’utilisateur, en utilisant les paramètres « Authentification d’identité imposée ».
Les processus ci-dessous supposent tous que l’expérience de Signature automatique est définie par défaut. Si vous ne chargez pas l’expérience de signature automatique, cliquez sur le lien Passer à la fonctionnalité Ma signature classique uniquement.
Commencez la transaction en cliquant sur le bouton Remplir et signer un document sur la page d’accueil.
La page Remplir et signer se charge.
Faites glisser le fichier à signer dans le champ Fichiers ou cliquez sur Ajouter des fichiers et joignez un document à partir de votre système local ou d’un emplacement réseau.
Après avoir ajouté le premier fichier, le champ Nom de l’accord prend le nom du fichier (si une valeur de nom n’a pas encore été ajoutée explicitement).
Une option permet de protéger le document signé par mot de passe.
Lorsque cette option est activée, l’utilisateur doit fournir un mot de passe pour le fichier PDF final qui doit être saisi avant que le fichier PDF ne s’ouvre pour consultation.
La page de signature s’ouvre.
Tous les champs existants sont disponibles pour accepter les entrées.
Lorsque vous avez signé l’accord, cliquez sur le bouton Cliquer pour signer pour le finaliser.
L’accord sera traité pendant un moment, puis une page « Terminé avec succès » apparaîtra.
À ce stade, vous pouvez :
L’accord signé est disponible sur votre page Gérer dans la section Terminé.
Commencez la transaction en cliquant sur le bouton Remplir et signer un document sur la page d’accueil.
La page Remplir et signer se charge.
Faites glisser le fichier à signer dans le champ Fichiers ou cliquez sur Ajouter des fichiers et joignez un document à partir de votre système local ou d’un emplacement réseau.
Après avoir ajouté le premier fichier, le champ Nom de l’accord prend le nom du fichier (si une valeur de nom n’a pas encore été ajoutée explicitement).
Une option permet de protéger le document signé par mot de passe.
Lorsque cette option est activée, l’utilisateur doit fournir un mot de passe pour le fichier PDF final qui doit être saisi avant que le fichier PDF ne s’ouvre pour consultation.
Envoyez le ou les fichiers en création.
L’environnement de création est chargé.
Si aucun champ ne figure dans le ou les documents sélectionnés/téléchargés, la détection automatique de champs ajoute une bulle dans le coin supérieur gauche indiquant le nombre de champs probables détectés.
La détection automatique des champs ne se déclenchera pas si l’un des documents téléchargés contient déjà des champs ou si le nombre total de pages dépasse 25 pages.
La détection de champs dépend fortement du formulaire chargé et la plupart des champs détectés seront des champs de texte sans validation.
Pour supprimer des champs « supplémentaires », cliquez une fois sur le champ pour le sélectionner, puis appuyez sur la touche Suppr.
L’ajout de champs supplémentaires se fait par glisser-déposer depuis la liste des champs à droite.
Vous trouverez ci-dessous quelques-uns des principaux types de champs et propriétés qui sont plus courants dans une expérience de signature automatique.
Voici une liste complète des types de champs.
Une fois tous les champs placés, cliquez sur le bouton Signer en bas à droite de l’écran.
La page de signature s’ouvre.
Tous les champs placés sont disponibles pour accepter les entrées.
Lorsque vous avez terminé d’ajouter le contenu à l’accord, cliquez sur le bouton Cliquer pour signer pour finaliser l’accord.
L’accord sera traité pendant un moment, puis une page « Terminé avec succès » apparaîtra.
À ce stade, vous pouvez :
L’accord signé est disponible sur votre page Gérer dans la section Terminé.
L’authentification imposée et la méthode d’authentification Acrobat Sign doivent être activées avant que l’authentification par signature automatique ne fonctionne.
Commencez la transaction en cliquant sur le bouton Remplir et signer un document sur la page d’accueil.
La page Remplir et signer se charge.
Faites glisser le fichier à signer dans le champ Fichiers ou cliquez sur Ajouter des fichiers et joignez un document à partir de votre système local ou d’un emplacement réseau.
Après avoir ajouté le premier fichier, le champ Nom de l’accord prend le nom du fichier (si une valeur de nom n’a pas encore été ajoutée explicitement).
Une option permet de protéger le document signé par mot de passe.
Lorsque cette option est activée, l’utilisateur doit fournir un mot de passe pour le fichier PDF final qui doit être saisi avant que le fichier PDF ne s’ouvre pour consultation.
Authentifiez-vous pour ouvrir l’accord.
Selon vos paramètres, une authentification supplémentaire peut également être requise lors de l’application d’une signature et/ou de la finalisation de l’accord.
La page de signature s’ouvre.
Tous les champs existants sont disponibles pour accepter les entrées.
Lorsque vous avez signé l’accord, cliquez sur le bouton Cliquer pour signer pour le finaliser.
L’accord sera traité pendant un moment, puis une page « Terminé avec succès » apparaîtra.
À ce stade, vous pouvez :
L’accord signé est disponible sur votre page Gérer dans la section Terminé.
L’activation de l’expérience de signature automatique est effectuée au niveau du compte et/ou du groupe (les paramètres au niveau du groupe remplacent les paramètres au niveau du compte).
L’option permettant d’activer l’expérience est disponible en accédant à Compte > Paramètres de compte > Paramètres généraux > Workflows de signature automatique.
Les administrateurs peuvent configurer le compte et/ou le groupe pour utiliser l’authentification d’identité imposée pour capturer une signature authentifiée par le système.
L’authentification par signature automatique est toujours effectuée avec la méthode d’authentification Acrobat Sign, qui doit être activée pour le signataire.
Pour configurer vos méthodes d’authentification, accédez à Compte > Paramètres de compte > Paramètres d’envoi > Méthodes d’authentification d’identité.
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