Modificare la struttura del documento mediante i pannelli Contenuto e Tag (Acrobat Pro)

Utilizzare il pannello Contenuto per correggere i problemi di ridisposizione in un file PDF che non è possibile correggere mediante lo strumento Ordine di lettura.  Poiché la modifica degli oggetti di contenuto può provocare il danneggiamento del file PDF, apportare modifiche solo se si dispone dell’esperienza necessaria in merito alla struttura dei file PDF.  Per informazioni esaurienti sulla struttura PDF, vedere il documento PDF Reference Sixth Edition: Adobe Portable Document Format Version 1.7, alla pagina PDF reference (solo in lingua inglese) del sito Web di Adobe.

Il pannello Contenuto offre una visualizzazione gerarchica degli oggetti che costituiscono un file PDF, incluso l’oggetto PDF stesso. Ciascun documento include una o più pagine, un insieme di annotazioni, ad esempio commenti e link, nonché gli oggetti di contenuto relativi alla pagina. Gli oggetti di contenuto sono costituiti da contenitori, testo, percorsi e immagini. Gli oggetti sono elencati nell’ordine in cui appaiono sulla pagina, come i tag nella struttura ad albero logica. Tuttavia, non è necessario che i file PDF contengano tag per visualizzare o modificare la struttura dell’oggetto.

Opzioni del pannello Contenuto

Nel pannello Contenuto, accedere al menu Opzioni oppure fare clic con il pulsante destro del mouse in corrispondenza dell’oggetto desiderato, quindi scegliere tra le opzioni seguenti:

Aggiunge un oggetto contenitore alla fine della pagina o del contenitore selezionato.

Specifica il dizionario per il contenitore. È possibile che eventuali errori riportati in questa finestra di dialogo danneggino il file PDF. Disponibile solo per contenitori che includono dizionari.

Consente di tagliare e copiare l’oggetto selezionato (non il contenuto correlato della pagina).

Incolla direttamente il contenuto sotto l’oggetto selezionato allo stesso livello gerarchico.

Incolla il contenuto nell’oggetto selezionato come elemento secondario del contenuto.

Rimuove l’oggetto (non del contenuto di pagina correlato) dal documento.

Consente di ricercare nel pannello Contenuto l’elemento contenente l’oggetto selezionato nel riquadro del documento.

Ricerca artefatti, contenuto, commenti e link non contrassegnati (senza tag). Le opzioni disponibili consentono di effettuare la ricerca nella pagina o nel documento e di aggiungere tag agli elementi trovati.

Definisce gli oggetti selezionati come artefatti. Gli artefatti non vengono letti da un programma di lettura dello schermo o dalla funzione di lettura a voce alta. Numeri di pagina, intestazioni e piè di pagina vengono spesso contrassegnati come artefatti.

Passa automaticamente al pannello Tag e seleziona il tag che corrisponde all’elemento di contenuto.

Rimuove la definizione di artefatto dall’oggetto selezionato.

Se selezionate, le evidenziazioni vengono visualizzate nel riquadro del documento correlato a un oggetto selezionato nel pannello Contenuto.

Consente di visualizzare e modificare i metadati di un’immagine o di oggetti.

Apre la finestra di dialogo Proprietà Ritocco.

Il pannello Tag

Il pannello Tag consente di visualizzare e modificare i tag nella struttura ad albero logica, o struttura ad albero tag, di un file PDF. Nel pannello Tag, i tag sono visualizzati in un ordine gerarchico che indica la sequenza di lettura del documento. Il primo elemento della struttura sono i Tag principali. Tutti gli altri elementi sono tag secondari dei Tag principali. I tag utilizzano tipi di elementi codificati visualizzati tra parentesi ad angolo (< >). Ogni elemento, inclusi elementi strutturali quali sezioni e articoli, viene visualizzato nella struttura logica ordinata in base al tipo. È seguito da un titolo e dal contenuto oppure da una descrizione del contenuto. In genere, gli elementi strutturali vengono elencati come tag contenitori o primari e includono vari elementi di ordine inferiore denominati tag secondari.

Benché sia possibile correggere la maggior parte dei problemi relativi ai tag utilizzando lo strumento Ordine di lettura, è necessario utilizzare il pannello Tag per aggiungere tag dettagliati ad elementi di tabelle e strutture secondarie quali paragrafi, elenchi e sezioni che richiedono più lingue.  Aggiungere tag manualmente a un documento mediante il pannello Tag solo se non sono disponibili altre soluzioni. Considerare innanzitutto l’utilizzo della funzione Aggiungi tag a documento.

Visualizzare i tag nel pannello Tag

Modificare i tag nel pannello Tag

È possibile modificare il titolo, la posizione o il tipo di tag relativo ad un elemento. Tutto il contenuto delle pagine deve essere sottoposto all’aggiunta di tag, segnalato come artefatto o rimosso dalla struttura ad albero logica.

Modificare il titolo di un tag

Spostare un tag

Modificare il tipo di elemento

Opzioni del pannello Tag

Nel pannello Tag, accedere al menu Opzioni oppure fare clic con il pulsante destro del mouse sul tag desiderato nella struttura ad albero logica, quindi scegliere tra le seguenti opzioni:

Crea un tag nella struttura ad albero logica dopo l’elemento correntemente selezionato. Specificare tipo e titolo del nuovo tag.

Consente di rimuovere il tag selezionato dalla posizione corrente per collocarlo negli Appunti.

Consente di posizionare il tag memorizzato negli Appunti nella posizione specificata, sostituendo il tag selezionato.

Consente di posizionare il tag memorizzato negli Appunti nella posizione specificata come elemento secondario rispetto al tag selezionato.

Consente di rimuovere il tag selezionato.

Consente di ricercare nel pannello Tag il tag contenente il testo o l’oggetto selezionato nel riquadro del documento.

Consente di creare un tag nella struttura ad albero logica, posizionato dopo l’elemento selezionato nel riquadro del documento. Specificare tipo e titolo del nuovo tag.

Consente di ricercare artefatti e parole sospette OCR, nonché contenuto, commenti, link e annotazioni non contrassegnati, vale a dire senza tag. Le opzioni consentono di effettuare la ricerca nella pagina o nel documento e di aggiungere tag alle voci trovate.

Modifica i tag selezionati e rimuove il contenuto con tag dalla struttura ad albero.

Consente di copiare tutto il contenuto dei tag selezionati.

Consente di aggiungere, modificare ed eliminare la mappa classe o dizionario degli stili, per il documento. Nelle mappe classe sono memorizzati gli attributi associati a ciascun elemento.

Consente di aggiungere, modificare ed eliminare le mappe ruolo per il documento. Le mappe ruolo consentono a ciascun documento di contenere un insieme di tag definito in maniera univoca. Associando questi tag personalizzati ai tag predefiniti in Acrobat, è più semplice identificare e modificare i tag personalizzati.

Se l’opzione è selezionata, tutti i nuovi commenti e i campi modulo vengono aggiunti alla struttura ad albero tag e sono posizionati dopo l’elemento tag selezionato. I commenti e i campi modulo esistenti non vengono aggiunti alla struttura. I commenti Evidenziato e Sottolineato vengono associati automaticamente e ad essi vengono aggiunti tag contenenti il testo che annotano i commenti; pertanto, in questi casi tale opzione non è necessaria.

Consente di contrassegnare il file PDF come documento con tag. Deselezionare per rimuovere il flag.

Se l’opzione è abilitata, il contenuto correlato al tag selezionato nel pannello Tag viene evidenziato nel riquadro del documento.

Apre una finestra di dialogo di sola lettura che contiene informazioni di riferimento sul tag selezionato.

Apre la finestra di dialogo Proprietà Ritocco.

Aggiungere testo alternativo e informazioni supplementari ai tag

È possibile che alcuni file PDF con tag non contengano tutte le informazioni necessarie per rendere il contenuto del documento completamente accessibile. Ad esempio, per rendere disponibile un documento a uno screen reader, il PDF deve contenere il testo alternativo appropriato associato a ciascuna figura. Deve includere anche le proprietà della lingua per le porzioni del testo che utilizzano una lingua diversa da quella predefinita per il documento, nonché il testo esteso per eventuali abbreviazioni. Assegnando la lingua appropriata ai vari elementi di testo, ci si assicura che vengano utilizzati i caratteri giusti se il documento viene riutilizzato per altri scopi e che il controllo ortografico venga eseguito con il dizionario corretto.

Mediante il pannello Tag è possibile aggiungere a un tag testo alternativo e più lingue.  Se è sufficiente una sola lingua, sceglierla mediante il comando File > Proprietà. È inoltre possibile aggiungere testo alternativo utilizzando lo strumento Ordine di lettura.

Aggiungere testo alternativo ai collegamenti

È possibile eseguire la lettura a voce alta di indirizzi URL o di link Web mediante gli assistenti vocali, ma l’aggiunta di testo alternativo esplicativo può agevolare notevolmente gli utenti. Ad esempio, grazie all’aggiunta di testo alternativo, un assistente vocale può indicare all’utente di “passare alla pagina sull’accessibilità in Acrobat su adobe.com”, anziché di “passare all’indirizzo http://www.adobe.com/products/acrobat/solutionsacc.html”.

È possibile aggiungere testo alternativo al tag <Link> di un link.

Aggiungere testo alternativo ad una figura

Aggiungere testo alternativo ad un’abbreviazione

Creare un nuovo tag secondario

Aggiungere tag ai commenti

Durante l’aggiunta di tag ad un file PDF contenente commenti, i tag vengono aggiunti anche ai commenti. Tuttavia, se vengono aggiunti commenti ad un file PDF con tag esistenti, i commenti sono privi di tag, a meno che prima di effettuare l’operazione non venga abilitata la funzione di aggiunta di tag ai commenti.

Se un documento contiene commenti senza tag, è possibile individuarli nella struttura ad albero logica e applicare i tag mediante il comando Trova nel pannello Tag.

Correggere i tag di tabella nel pannello Tag

Per accertarsi che alle tabelle siano stati aggiunti i tag corretti, utilizzare lo strumento Ordine di lettura.  Per adattare le figure e il testo alle celle della tabella, prima di convertirla in un PDF accessibile è necessario ricreare la tabella nell’applicazione con cui era stata creata. L’aggiunta di tag su un livello di celle in Acrobat è una procedura laboriosa.

Prima di modificare gli elementi di una tabella, utilizzare lo strumento Ordine di lettura per verificare che alla tabella siano stati aggiunti i tag corretti.

Controllare gli elementi di tabella

Impostare gli attributi ColSpan e RowSpan

Tag PDF standard

In questa sezione vengono descritti i tipi di tag standard validi per i file PDF con tag. Questi tipi di tag standard rendono disponibili a software e periferiche di supporto elementi strutturali e semantici per l’interpretazione della struttura del documento e la presentazione del relativo contenuto in un formato significativo per l’utente.

L’architettura dei tag PDF può essere estesa, pertanto un documento PDF può contenere qualsiasi gruppo di tag utilizzato da una data applicazione di creazione.  Ad esempio, è possibile che un file PDF presenti tag XML acquisiti da uno schema XML. È necessario che i tag personalizzati definiti dall’utente, quali i nomi di tag generati da un’applicazione di creazione a partire dagli stili di paragrafo, dispongano di una mappa ruolo. La mappa ruolo consente di correlare ciascun tag personalizzato a un tag standard. La mappa ruolo è un riferimento che consente al software di supporto di interpretare correttamente i tag personalizzati. Se i tag vengono aggiunti ai file PDF mediante uno dei metodi descritti in precedenza, in genere il risultato consiste in una mappa ruolo del documento corretta.

I tipi di tag standard per elementi Adobe sono disponibili nelle finestre di dialogo Nuovo tag. Sono inoltre disponibili nella finestra di dialogo Proprietà Ritocco di Acrobat Pro. È consigliabile utilizzare questi tipi di tag perché offrono i risultati più efficaci durante la conversione di contenuto con tag in un formato diverso. Questi formati includono HTML, Microsoft Word o un formato di testo accessibile per l’utilizzo con altri tipi di tecnologie di supporto.

Gli elementi di livello blocco sono elementi di pagina il cui testo è disposto in moduli simili a paragrafi. Tali elementi fanno parte della struttura logica del documento. È possibile suddividerli in elementi contenitore, intestazione e paragrafo, etichetta ed elenco, testo speciale e tabella.

Elementi contenitore

Gli elementi contenitore rappresentano il livello più alto e offrono un raggruppamento gerarchico agli altri elementi di livello blocco.

Elemento del documento. L’elemento principale nella struttura ad albero tag di un documento.

Elemento parte. Rappresenta una suddivisione ampia del documento e può raggruppare unità di contenuto di dimensioni inferiori, ad esempio elementi reparto, articolo o sezione.

Elemento divisione. È un elemento di livello blocco generico o un gruppo di elementi di livello blocco.

Elemento articolo. È un corpo del testo indipendente e viene considerato un resoconto singolo.

Elemento sezione. È un tipo di elemento contenitore generale, paragonabile all’elemento Divisione (DIV Class = "Sect") in HTML, solitamente componente di un elemento parte o articolo.

Elementi intestazione e paragrafo

Gli elementi intestazione e paragrafo sono elementi di livello blocco simili a paragrafi che includono intestazioni di livello specifico e un paragrafo generico (P). È consigliabile che ’intestazione (H) sia il primo elemento secondario di qualsiasi suddivisione di livello più alto. Per le applicazioni che non consentono la nidificazione gerarchica delle sezioni sono disponibili sei livelli di intestazioni, da H1 a H6.

Elementi etichetta ed elenco

Gli elementi etichetta ed elenco sono elementi di livello blocco utilizzati per conferire una struttura agli elenchi.

Elemento elenco. Una qualsiasi sequenza di voci dal significato o da un altro tipo di pertinenza simile. È possibile che gli elementi secondari diretti siano elementi voce di elenco.

Elemento voce di elenco. Qualsiasi voce inclusa in un elenco. È possibile che presenti un elemento etichetta (facoltativo) e corpo elenco (obbligatorio) come elemento secondario.

Elemento etichetta. Un punto elenco, un nome o un numero di identificazione per distinguere un elemento dagli altri all’interno dello stesso elenco.

Elemento corpo voce di elenco. Il contenuto descrittivo di una voce di elenco.

Elementi testo speciale

Gli elementi di testo speciale identificano parti del testo non utilizzate come paragrafo generico (P).

Elemento virgolette blocco. Uno o più paragrafi attribuiti ad un autore diverso da quello del testo immediatamente circostante.

Elemento didascalia. Una breve parte di testo che descrive una tabella o una figura.

Elemento indice. Una sequenza di voci contenenti testo identificativo ed elementi di riferimento che indicano la ricorrenza di tale testo nel corpo principale del documento.

Elemento sommario. Un elemento contenente un elenco strutturato di voci ed etichette che identificano le voci e dotato di una struttura gerarchica separata.

Elemento voce di sommario. Un elemento contenuto in un elenco associato ad un elemento sommario.

Elementi tabella

Gli elementi tabella conferiscono struttura alle tabelle.

Elemento tabella. Una disposizione in 2D di celle di dati o testo contenente gli elementi di riga di una tabella come elementi secondari. Può avere un elemento didascalia come primo o ultimo elemento secondario.

Elemento riga di tabella. Una riga di intestazioni o dati in una tabella. È possibile che contenga elementi di cella di tipo intestazione di tabella e dati di tabella.

Elemento di cella dati di tabella. Una cella di tabella contenente dati diversi dal tipo intestazione.

Elemento di cella intestazione di tabella. Una cella di tabella contenente un’intestazione o dei dati che descrivono una o più righe oppure colonne di una tabella.

Elementi di livello in linea

Gli elementi di livello in linea identificano una porzione di testo caratterizzata da una formattazione o un funzionamento specifico. Sono distinti dagli elementi di livello blocco. È possibile che gli elementi di livello in linea contengano o siano inclusi in elementi di livello blocco.

Elemento citazione bibliografica. Una descrizione che riporta la fonte originale delle informazioni menzionate nel testo.

Elemento virgolette. Una porzione di testo in linea attribuita a una persona diversa dall’autore del testo circostante. È diverso da un elemento virgolette blocco, che è invece un blocco composto di uno o più paragrafi, e non testo in linea all’interno di un paragrafo.

Elemento voce dimensione. Un segmento di testo in linea qualsiasi. In genere, viene utilizzato per delimitare del testo associato ad un gruppo di proprietà di stile.

Elementi di livello in linea speciali

Sono simili agli elementi in linea; descrivono una parte di testo in linea caratterizzata da una formattazione o un funzionamento speciale.

Elemento voce codice. Codice di programmazione informatica incorporato in un documento.

Elemento voce figura. Un elemento grafico associato al testo.

Elemento voce modulo. Un’annotazione modulo PDF compilabile o già compilata.

Elemento voce formula. Una formula matematica.

Elemento voce link. Link ipertestuale incorporato in un documento. L’oggetto di destinazione può essere all’interno dello stesso documento, in un altro file PDF oppure su un sito Web.

Elemento voce nota. Documentazione o testo esplicativo, ad esempio una nota a piè di pagina o di chiusura, a cui viene fatto riferimento all’interno del corpo del testo principale.

Elemento voce riferimenti. Una citazione di testo o dati non inclusi nel documento.