Strumento Ordine di lettura per file PDF (Acrobat Pro)

Lo strumento Ordine di lettura offre il modo più semplice e rapido per risolvere problemi relativi all’ordine di lettura e altri problemi di base relativi ai tag. Quando viene selezionato, si apre una finestra di dialogo in con evidenziazioni in sovrapposizione che mostrano l’ordine del contenuto delle pagine. Ciascuna area evidenziata viene numerata ed evidenziata con blocchi in grigio o colorati e il numero indica la collocazione dell’area nell’ordine di lettura della pagina. Dopo aver controllato l’ordine di lettura della pagina, è possibile correggere altri problemi di tag più insidiosi, nel modo appropriato.

Lo strumento Ordine di lettura è destinato alla riparazione dei PDF contenenti tag aggiunti mediante Acrobat, non per la riparazione di PDF i cui tag sono stati aggiunti al momento della conversione da un’applicazione di creazione. Ogniqualvolta sia possibile, tornare al file di origine e aggiungere funzioni di accessibilità nell’applicazione di creazione. La riparazione del file originale permette di evitare di dover ritoccare ripetutamente le future iterazioni del PDF in Acrobat.

Lo strumento Ordine di lettura permette di eseguire le seguenti attività relative all’accessibilità:

• Controllare visivamente e riparare l’ordine di lettura del contenuto della pagina

• Aggiungere tag ai campi modulo compilabili e alle relative etichette

• Aggiungere testo alternativo alle figure e descrizioni ai campi modulo

• Correggere i tag di tabelle semplici e predisporre le tabelle complesse per una manipolazione più avanzata nella struttura ad albero logica

• Rimuovere il contenuto non essenziale, quali bordi ornamentali della pagina, dalla struttura ad albero logica

Per eseguire attività avanzate relative all’ordine di lettura e all’aggiunta di tag, quali correggere tabelle complesse, rimuovere i tag obsoleti e aggiungere del testo alternativo ai link, utilizzare il pannello Tag. Per ulteriori informazioni, consultare Modificare i tag nel pannello Tag.

Suggerimenti per l’utilizzo dello strumento Ordine di lettura

• Salvare il documento (o una sua copia) prima di utilizzare lo strumento Ordine di lettura, poiché la funzione Annulla/Ripeti non è supportata per tutte le operazioni. Per ulteriori informazioni, consultare Annullare o ripristinare le modifiche apportate ai tag mediante lo strumento Ordine di lettura.
• Quando si utilizza lo strumento Ordine di lettura, scegliere Vista > Visualizzazione pagina > Vista a pagina singola. Quando si fa clic sul pulsante Cancella struttura pagina, Acrobat cancella i tag da tutte le pagine visibili, anche dalle pagine visibili solo parzialmente.

Selezionare lo strumento Ordine di lettura

• Scegliere Strumenti > Accessibilità, quindi scegliere Ordine di lettura nel riquadro a destra. Viene visualizzata la finestra di dialogo Ordine di lettura.

Opzioni ordine di lettura

È possibile selezionare le opzioni di Ordine di lettura dalla finestra di dialogo, dal menu a comparsa visualizzabile facendo clic con il pulsante destro del mouse su un’area evidenziata, oppure mediante il menu Opzioni del pannello Ordine. Lo strumento Ordine di lettura comprende le seguenti opzioni:

Controllare e correggere l’ordine di lettura (Acrobat Pro)

È possibile verificare rapidamente l’ordine dei PDF con tag utilizzando lo strumento Ordine di lettura. Questo strumento consente inoltre di aggiungere testo alternativo alle immagini e di correggere molti tipi di problemi di tag definiti nel rapporto generato da Acrobat quando si aggiungono tag ad un PDF.

I problemi relativi all’ordine di lettura risultano subito evidenti quando si usa lo strumento Ordine di lettura. Ogni sezione di contenuto di pagine contigue viene visualizzata come area evidenziata separata e viene numerata in base alla relativa collocazione nell’ordine di lettura. In ogni area, il testo viene ordinato da sinistra a destra e dall’alto al basso. È possibile cambiare quest’ordine dalle Preferenze Ritocco . Se una singola area evidenziata include due colonne di testo o testo con un ordine di lettura non standard, dividere l’area in parti che sia possibile riordinare. Dal momento che le aree evidenziate sono rettangolari, è possibile che vadano a sovrapporsi ad altri elementi, soprattutto se il contenuto delle pagine è di forma irregolare. Se il contenuto delle pagine non si sovrappone o è contenuto all’interno di due aree evidenziate, non viene indicato alcun problema di ordine di lettura. Il contenuto delle pagine deve appartenere a una sola delle aree evidenziate.

Per modificare l’ordine di lettura delle aree evidenziate è possibile spostare un elemento nel pannello Ordine oppure trascinarlo sulla pagina nel riquadro del documento. Riordinando le aree evidenziate sulla pagina è possibile fare in modo che la figura e la didascalia vengano lette nel punto specifico a cui si fa riferimento nel testo. Modificando l’ordine di un’area evidenziata si modifica in modo efficace l’ordine di lettura dell’elemento senza modificare l’aspetto reale del PDF.

Controllare l’ordine di lettura mediante lo strumento Ordine di lettura

Modificare l’ordine di lettura nel pannello Ordine

Modificare l’ordine di lettura mediante il trascinamento sulla pagina

Modificare i tag mediante lo strumento Ordine di lettura (Acrobat Pro)

Lo strumento Ordine di lettura consente di creare tag in PDF senza tag oppure di aggiungere nuovi tag a una struttura esistente. Tuttavia, l’aggiunta manuale di tag non offre lo stesso livello di dettaglio alla struttura di tag rispetto al comando Aggiungi tag al documento, ad esempio nel caso di paragrafi, elenchi numerati e puntati, interruzioni di riga e trattini. Prima di cancellare la struttura esistente, accertarsi che l’aggiunta manuale di tag sia l’unica soluzione disponibile.

Modificare i tag di un’area

Se Acrobat non aggiunge tag non corretti a un elemento di pagina, è possibile modificare il tipo di tag per l’area evidenziata.

Annullare o ripristinare le modifiche apportate ai tag mediante lo strumento Ordine di lettura

Aggiungere o rimuovere contenuto da un’area con tag

Lo strumento Ordine di lettura visualizza sempre il minor numero di aree evidenziate possibile. Se il contenuto di un’area evidenziata non fluisce adeguatamente, per riordinarlo è possibile suddividere l’area. La aree evidenziate possono anche comprendere contenuto di pagine adiacenti che non risulta correlato o che richiede un diverso tipo di tag. Il contenuto della pagina può rimanere privo di elementi principali correlati, in particolare se non può essere adattato all’interno di una forma rettangolare. Lo strumento Ordine di lettura consente di aggiungere o rimuovere il contenuto da un’area oppure di suddividere un’area per riordinarne il contenuto.

Dividere un’area in due

Applicare un tag di intestazione

Per aiutare i lettori a spostarsi all’interno di un documento e trovare le informazioni necessarie, accertarsi che alle intestazioni vengano aggiunti tag con un livello appropriato a indicare la gerarchia del contenuto.

Rimuovere elementi di pagina dalla struttura tag

Quando si aggiungono tag a un documento PDF, non sempre Acrobat è in grado di distinguere tra figure istruttive ed elementi di pagina decorativi. Gli elementi che migliorano visivamente il layout di pagina, come bordi decorativi, linee o elementi dello sfondo, possono creare confusione nel layout della struttura e dovrebbero essere rimossi. Pertanto, può accadere che Acrobat aggiunga erroneamente tag di figura ad artefatti o elementi di pagina. È possibile rimuovere artefatti ed elementi di pagina irrilevanti dalla struttura tag ridefinendoli per mezzo del tag Sfondo/Artefatto o eliminando i tag corrispondenti. Se un’immagine con tag nel documento non contiene informazioni utili o illustrative per l’utente, è possibile rimuovere l’elemento dalla struttura di tag in modo che non venga letto a voce alta o ridisposto.

Modificare i tag di figure e tabelle (Acrobat Pro)

Lo strumento Ordine di lettura consente di aggiungere e modificare i tag e il testo alternativo per figure e tabelle.

Applicare un tag di figura

È possibile selezionare un elemento e definirlo come figura utilizzando lo strumento Ordine di lettura. Dopo averlo definito come figura, è possibile aggiungere testo alternativo per descriverlo.

Controllare e correggere i tag di figura

Lo strumento Ordine di lettura consente di identificare e correggere i risultati della creazione dei tag per figure e tabelle. Determinare se le figure includono o richiedono testo alternativo che possa essere letto correttamente con l’ausilio di tecnologie di supporto. In teoria, i tag di figura dovrebbero identificare il contenuto delle immagini significativo per l’intero documento, ad esempio grafici o foto illustrative. Se sono stati aggiunti tag di figura a elementi di sfondo che non dovrebbero essere letti, ridefinirli come sfondo/artefatto.

Controllare e aggiungere testo alternativo alle figure

Per consentire agli assistenti vocali di descrivere elementi grafici che illustrano concetti importanti in un documento, occorre fornire la descrizione utilizzando testo alternativo. Le figure non vengono riconosciute da un assistente vocale, a meno che non si aggiunga testo alternativo alle proprietà dei tag. Se si applica testo alternativo agli elementi di testo, viene letta solo la descrizione, non il testo vero e proprio.

Modificare i tag di tabella e applicare tag alle tabelle non riconosciute

Le tabelle sono un ostacolo particolarmente difficile per gli assistenti vocali, in quanto presentano dati di testo o numerici di facile riferimento visivo. Il contenuto delle celle delle tabelle può essere complesso e può contenere elenchi, paragrafi, campi modulo o un’altra tabella.

Per ottenere migliori risultati quando si aggiungono tag alle tabelle, per generare il PDF utilizzare l’applicazione con cui è stato creato il documento anche per aggiungere i tag. Se al documento PDF non sono stati aggiunti tag, è possibile aggiungerli utilizzando il comando Aggiungi tag a documento. Questo comando consente di riconoscere correttamente la maggior parte delle tabelle ma potrebbe non consentire il riconoscimento di una tabella priva di bordi nitidi, intestazioni, colonne e righe. Lo strumento Ordine di lettura consente di determinare se la tabella è stata riconosciuta correttamente e di correggere i problemi di riconoscimento. Per aggiungere una formattazione specifica a tabelle e celle di tabelle, utilizzare il pannello Tag.

È possibile utilizzare l’editor di tabelle per analizzare automaticamente una tabella e i relativi componenti e applicare i tag appropriati, ma potrebbe essere comunque necessario verificare e correggere manualmente alcuni di questi tag. La visualizzazione dei tag di tabella consente di determinare se colonne, righe e celle sono state identificate correttamente. Alle tabelle prive di righelli e bordi ben definiti vengono spesso aggiunti tag non corretti oppure contengono elementi di pagina adiacenti. Per correggere tabelle con tag non idonei è possibile selezionarle e ridefinirle oppure è possibile dividere le celle combinate creando un tag per ciascuna cella.

Per correggere problemi di tag complessi per le tabelle, spesso occorre utilizzare il pannello Tag.

Rimuovere o sostituire i tag della struttura del documento (Acrobat Pro)

Se in seguito all’aggiunta di tag ad un file PDF in Adobe Acrobat la struttura di tag diventa eccessivamente complicata o troppo problematica da correggere, è possibile utilizzare lo strumento Ordine di lettura per rimuovere o sostituire la struttura corrente. Se il documento contiene prevalentemente testo, è possibile selezionare una pagina e rimuovere impostazioni, tabelle e altri elementi per creare una struttura di tag più semplice e lineare.

Dopo avere rimosso tutti i tag dalla struttura ad albero di un documento con tag, è possibile applicarli di nuovo con Acrobat.

Rimuovere tutti i tag da un file PDF

Sostituire la struttura di tag esistente

questa procedura funziona meglio in pagine che contengono una sola colonna di testo. Se la pagina contiene più colonne, ciascuna colonna dovrà essere selezionata e sottoposta individualmente all’aggiunta dei tag.