Prima di distribuire un PDF, è consigliabile esaminare il documento per rilevare eventuale contenuti riservati o informazioni personali che possono consentire di individuare l’autore. Utilizzare gli strumenti Redigi per rimuovere immagini e testo riservati visibili all’interno di un PDF.
Utilizzare la funzione Rimuovi informazioni nascoste per trovare e rimuovere eventuali contenuti nascosti da un PDF. Ad esempio, se l’utente ha creato il PDF, nei metadati del documento in genere è presente il suo nome come autore. È inoltre consigliabile rimuovere contenuto che possa involontariamente provocare la modifica dell’aspetto del documento. Il codice JavaScript, le azioni e i campi dei moduli sono tipi di contenuto soggetti a modifica.
Per “redazione” si intende la rimozione permanente di testo ed elementi grafici visibili da un documento. Utilizzare gli strumenti Redigi per rimuovere i contenuti. Al posto degli elementi rimossi è possibile collocare segni di redazione che hanno l’aspetto di riquadri colorati. In alternativa, l’area può essere lasciata vuota. È possibile specificare testo personalizzato o codici da visualizzare sui segni di redazione.
Se si desidera individuare e rimuovere parole, frasi o caratteri specifici, utilizzare in alternativa lo strumento Trova testo 
.
Aprire il PDF in Acrobat ed effettuare una delle seguenti operazioni:
(Facoltativo) Per impostare l’aspetto dei segni di redazione, fare clic sull’elenco a discesa nel set di strumenti di redazione nella barra degli strumenti secondaria e scegliere Proprietà. Vedere Modificare l’aspetto dei segni di redazione.
Per visualizzare in anteprima l’aspetto dei segni di redazione, posizionare il puntatore sull’area contrassegnata.
Per applicare più voci di codice a una singola redazione, fare clic con il pulsante destro del mouse su un segno di redazione e selezionare un’opzione. Per maggiori informazioni, vedere Applicare più voci di codice a una redazione.
(Facoltativo) Per ripetere un segno di redazione, fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Ripeti segno nelle pagine. Tale funzione è utile nel caso di particolari intestazioni, piè di pagina o filigrane che compaiono nella stessa posizione su più pagine.
Al termine, fare clic su Applica nella barra degli strumenti secondaria per rimuovere gli elementi. In alternativa, è possibile salvare il documento con Salva e quindi scegliere Applica e salva.
Nella finestra di dialogo Applica redazioni è possibile selezionare Rimuovi i contenuti riservati nascosti facendo clic sul pulsante di attivazione/disattivazione e quindi su OK.
Gli elementi non vengono rimossi definitivamente finché il documento non viene salvato.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Salva con nome. Inserire un nome di file e scegliere un percorso. Il suffisso “_Redatto” viene aggiunto al nome del file. Se non si desidera sovrascrivere il documento originale, salvare il file con un nome e/o in un percorso diverso.
Lo strumento Trova testo consente di trovare e rimuovere parole o frasi presenti in uno o più documenti PDF contenenti testo ricercabile.
Lo strumento Trova testo non consente di effettuare ricerche nei file PDF protetti (crittografati).
Aprire il PDF in Acrobat ed effettuare una delle seguenti operazioni:
Il set di strumenti Redigi viene visualizzato nella barra degli strumenti secondaria.
Fare clic sull’elenco a discesa e scegliere Trova testo e redigi.
Nella finestra di dialogo Cerca, specificare se si desidera eseguire la ricerca nel file PDF corrente o in tutti i documenti PDF salvati in un percorso diverso.
Fare clic su Cerca e rimuovi testo.
Dopo aver selezionato le occorrenze che si desidera contrassegnare per la redazione, fare clic su Contrassegna risultati selezionati per redazione.
Gli elementi selezionati nell’elenco appaiono contrassegnati per la redazione.
Se il file non è stato salvato, è possibile selezionare i segni di redazione nel documento e premere Canc per eliminarli. I segni di redazione diventano permanenti dopo il salvataggio del file.
Per rimuovere gli elementi contrassegnati, fare clic su Applica nella barra degli strumenti secondaria.
Nella finestra di dialogo Applica redazioni è possibile selezionare Rimuovi i contenuti riservati nascosti facendo clic sul pulsante di attivazione/disattivazione e quindi su OK.
Gli elementi non vengono rimossi definitivamente finché il documento non viene salvato.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Salva con nome. Inserire un nome di file e scegliere un percorso. Il suffisso “_Redatto” viene aggiunto al nome del file. Se non si desidera sovrascrivere il documento originale, salvare il file con un nome e/o in un percorso diverso.
La funzione Rimuovi informazioni nascoste consente di individuare e rimuovere da un documento contenuto indesiderato, ad esempio testo nascosto, metadati, commenti e allegati. La rimozione di elementi dal documento determina parimenti l’eliminazione automatica di elementi aggiuntivi. Gli elementi rimossi comprendono le firme digitali, le informazioni sul documento aggiunte da plug-in e applicazioni di terze parti, nonché le funzioni speciali che consentono agli utenti di Adobe Reader di rivedere, firmare e compilare i documenti PDF.
Per esaminare il contenuto nascosto di ogni file PDF prima della chiusura o dell’invio tramite e-mail, specificare tale opzione nelle preferenze Documenti utilizzando la finestra di dialogo Preferenze.
Aprire il PDF in Acrobat ed effettuare una delle seguenti operazioni:
Il set di strumenti Redigi viene visualizzato nella barra degli strumenti secondaria.
Fare clic su Rimuovi informazioni riservate dal documento. Nella finestra di dialogo Rimuovi informazioni riservate dal documento, fare clic su Fare clic qui per rimuovere le informazioni nascoste.
Eventuali elementi individuati vengono elencati nel pannello Rimuovi informazioni nascoste con una casella di controllo selezionata accanto a ciascuno.
Fare clic su Rimuovi per eliminare gli elementi selezionati dal file, quindi fare clic su OK.
Scegliere File > Salva, quindi specificare un nome di file e un percorso. Se non si desidera sovrascrivere il documento originale, salvare il file con un nome e/o in un percorso diverso.
Il contenuto selezionato viene rimosso definitivamente quando si esegue il salvataggio del file. Se si chiude il file senza salvarlo, ripetere la procedura e salvare il file.
Metadati
I metadati includono informazioni sul documento e sul relativo contenuto utilizzate con le utilità di ricerca, quali il nome dell’autore, le parole chiave e le informazioni sul copyright. Per visualizzare i metadati, scegliere File > Proprietà.
Allegati
File di qualsiasi formato che possono essere allegati al documento PDF. Per visualizzare gli allegati, scegliere Vista > Mostra/Nascondi > Pannelli di navigazione > Allegati.
Segnalibri
I segnalibri sono collegamenti con testo rappresentativo che consentono di aprire pagine specifiche del file PDF. Per visualizzare i segnalibri, scegliere Vista > Mostra/Nascondi > Pannelli di navigazione > Segnalibri.
Commenti e marcature
Tutti i commenti aggiunti al documento PDF mediante gli strumenti di commento e marcatura, compresi i file allegati come commenti. Per visualizzare i commenti, scegliere Strumenti > Commenti.
Campi modulo
Questi elementi includono Campi modulo (compresi i campi Firma) e tutte le azioni e i calcoli associati. Se questi elementi vengono rimossi, tutti i campi modulo vengono convertiti e non possono più essere compilati, modificati o firmati.
Testo nascosto
Indica testo presente nel documento PDF trasparente, coperto da altro contenuto o dello stesso colore dello sfondo.
Livelli nascosti
I documenti PDF possono contenere più livelli che è possibile visualizzare o nascondere. La rimozione dei livelli nascosti dal documento PDF comporta la conversione dei livelli rimanenti in un solo livello. Per visualizzare i livelli, scegliere Vista > Mostra/Nascondi > Pannelli di navigazione > Livelli.
Indice di ricerca incorporato
Un indice di ricerca incorporato consente di velocizzare le ricerche nel PDF file. Per determinare se il file PDF contiene un indice di ricerca, scegliere Strumenti > Indice e fare clic su Gestisci indice incorporato nella barra degli strumenti secondaria. La rimozione degli indici consente di ridurre le dimensioni del file ma comporta un aumento dei tempi di ricerca nel PDF.
Contenuto eliminato o ritagliato
A volte nei documenti PDF vengono mantenuti dei contenuti che erano stati rimossi e non sono più visibili, come pagine tagliate o eliminate, oppure immagini eliminate.
Collegamenti, azioni ed elementi JavaScript
Questa voce include link Web, azioni aggiunte grazie alla funzione Azione guidata ed elementi JavaScript contenuti nel documento.
Oggetti sovrapposti
Questa voce include gli oggetti che si sovrappongono reciprocamente. Tali oggetti possono essere immagini (composte da pixel), grafica vettoriale (composta da tracciati), sfumature o pattern.
Con la rimozione dal documento delle informazioni riservate, nascoste o meno, queste non verranno in alcun modo trasmesse con il PDF pubblicato.
Vengono rimossi i seguenti tipi di dati:
Aprire il PDF in Acrobat ed effettuare una delle seguenti operazioni:
Il set di strumenti Redigi viene visualizzato nella barra degli strumenti secondaria.
Fare clic su Rimuovi informazioni riservate dal documento. Viene visualizzata la finestra di dialogo Rimuovi informazioni riservate da documento.
Fare clic su OK. Inserire un nome di file e scegliere un percorso. Se non si desidera sovrascrivere il documento originale, salvare il file con un nome e/o in un percorso diverso.
Fare clic su Salva per salvare il documento e terminare automaticamente il processo di rimozione delle informazioni riservate.
Le informazioni riservate vengono rimosse definitivamente al momento del salvataggio del file. Se si chiude il file senza salvarlo, ripetere la procedura e salvare il file.
Scegliere Modifica > Preferenze (Windows) o Acrobat > Preferenze (Mac OS).
Dalla sezione Categorie di sinistra, selezionare Documenti.
Nell’area Redazione, scegliere una lingua dal menu Scegliere la localizzazione per i motivi Cerca e Rimuovi testo. Quindi fare clic su OK.
Per impostazione predefinita, attorno alle immagini e al testo contrassegnati per la redazione compaiono sottili contorni rossi, mentre al posto delle immagini e del testo redatti sono visualizzati dei riquadri neri. È possibile impostare l’aspetto predefinito dei segni di redazione prima di contrassegnare gli elementi per la redazione. Inoltre, è possibile modificare l’aspetto dei segni di redazione prima di applicare le redazioni.
Aprire il PDF in Acrobat ed effettuare una delle seguenti operazioni:
Il set di strumenti Redigi viene visualizzato nella barra degli strumenti secondaria.
Fare clic sull’elenco a discesa e scegliere Proprietà. Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà strumento Redazione.
Nella scheda Aspetto, selezionare le opzioni che si desidera modificare, quindi fare clic su OK.
Testo personalizzato
Consente di visualizzare sul segno di redazione il testo digitato dall’utente nel campo Testo personalizzato.
Font
Consente di visualizzare il testo personalizzato con il font selezionato.
Dimensioni font
Consente di visualizzare il testo personalizzato con le dimensioni in punti selezionate.
Adatta automaticamente dimensioni all’area di redazione
Consente di ridimensionare il testo personalizzato per adattarlo alle dimensioni dell’area redatta. Quando questa opzione è selezionata, sostituisce l’impostazione Dimensioni font per il testo sovrapposto.
Colore font
Consente di visualizzare il testo personalizzato con il colore selezionato. È possibile modificare il colore facendo clic sul campione colore.
Ripeti testo sovrapposto
Consente di riempire l’area redatta con il necessario numero di istanze del testo personalizzato, senza modificare le dimensioni del font. Ad esempio, se viene specificato come testo personalizzato la lettera x o un trattino (-), questi caratteri vengono ripetuti in tutta l’area redatta.
Allineamento testo
Consente di allineare il testo a sinistra, a destra o al centro.
Per sovrastampare le aree selezionate per la redazione, in Acrobat si utilizza il testo sovrapposto. Un esempio di testo sovrapposto è un codice di redazione, consistente in una o più voci di codice all’interno di un set di codici. In Acrobat, sono messi a disposizione dell’utente i set di codici U.S. FOIA e U.S. Privacy Act. Per creare del testo sovrapposto, l’utente può scegliere di utilizzare uno dei due codici o del testo personalizzato. La differenza consiste nel fatto che i codici di redazione sono immissioni di testo che è possibile salvare, esportare e importare. Un set di codici può contenere più codici.
i codici non consentono di salvare gli attributi correnti per il testo sovrapposto come parte della definizione del codice stesso, ad esempio i colori, le caratteristiche del font e la ripetizione o le dimensioni del testo. I codici si limitano a rendere riutilizzabile il testo sovrapposto nell’ambito di sessioni future e da parte di altri utenti con cui si condividono set di codici. Per impostare altri attributi di un codice, utilizzare la finestra di dialogo Proprietà strumento Redazione.
Aprire il PDF in Acrobat ed effettuare una delle seguenti operazioni:
Il set di strumenti Redigi viene visualizzato nella barra degli strumenti secondaria.
Fare clic sull’elenco a discesa e scegliere Proprietà. Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà strumento Redazione.
Selezionare Usa testo sovrapposto.
Selezionare Codice redazione.
Nella finestra di dialogo Editor codici redazione, fare clic su Aggiungi set.
(Facoltativo) Digitare un nuovo nome per il set nel campo di testo al di sotto dell’elenco dei set di codici, quindi fare clic su Rinomina set.
Fare clic su Aggiungi codice, digitare il testo che si desidera venga visualizzato come testo sovrapposto nel campo di testo al di sotto dell’elenco delle voci di codice, quindi fare clic su Rinomina codice.
Aprire il PDF in Acrobat ed effettuare una delle seguenti operazioni:
Il set di strumenti Redigi viene visualizzato nella barra degli strumenti secondaria.
Fare clic sull’elenco a discesa e scegliere Proprietà. Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà strumento Redazione.
Selezionare Usa testo sovrapposto, quindi Codice redazione.
Selezionare un set di codici dall’elenco sulla sinistra, quindi fare clic su Modifica codici.
Nella finestra di dialogo Editor codici redazione, effettuare una delle seguenti operazioni:
Con il set di codici selezionato, selezionare la voce di codice che si desidera modificare, quindi effettuare una delle operazioni seguenti:
Fare clic con il pulsante destro del mouse sul segno di redazione.
Selezionare un set di codici dall’elenco posto nella parte inferiore del menu contestuale, quindi selezionare una voce di codice dal menu a discesa. Quando il codice è applicato, accanto alla relativa voce di codice è visualizzato un segno di spunta.
Per aggiungere un’altra voce di codice alla redazione, ripetere questa procedura.
Tenere il puntatore sul segno di redazione per visualizzare le voci di codice separate da una virgola.
Per applicare lo stesso codice a più redazioni, impostare le Proprietà redazione prima di contrassegnare il contenuto. Nella barra degli strumenti secondaria, fare clic su Proprietà. Selezionare Usa testo sovrapposto, quindi Codice redazione. Selezionare un set di codici e una voce di codice, quindi fare clic su Aggiungi voce selezionata.
