Creazione di piani di apprendimento per Amministratori in Captivate Prime.

Panoramica

Un piano di apprendimento è un insieme di regole che consente agli Allievi di iscriversi a training specifici in base a determinati criteri.

Un piano di apprendimento consente a un Amministratore di assegnare automaticamente corsi, programmi di apprendimento o certificazioni in base all’occorrenza di determinati eventi, ad esempio la registrazione di un nuovo dipendente o la modifica di designazione o posizione dei dipendenti.

Ad esempio, quando un dipendente entra in un’organizzazione, gli viene assegnato automaticamente il programma di orientamento per nuovi dipendenti. Analogamente, se un dipendente viene promosso come manager, gli viene assegnato automaticamente un programma di orientamento per nuovi manager.

Puoi iscrivere automaticamente gli Allievi a qualsiasi corso e programma di apprendimento in base a un set predefinito di eventi. Puoi creare percorsi di apprendimento per gli Allievi assegnando automaticamente un’attività di apprendimento di follow-up dopo che un utente ha completato un’abilità, un corso o un programma di apprendimento.

Creazione di piani di apprendimento

Per creare un piano di apprendimento, devi accedere come Amministratore.

  1. Nel riquadro a sinistra, fai clic su Piani di apprendimento. Gli eventi esistenti sono elencati nella pagina. Tuttavia, se stai configurando la funzione del piano di apprendimento per la prima volta, vai al passaggio successivo.

  2. Nell’angolo superiore destro della pagina, fai clic su Aggiungi. Nella finestra di dialogo Aggiungi piano di apprendimento, immetti il nome del piano di apprendimento che deve essere utilizzato da un dipendente.

    Aggiungi piani di apprendimento
    Finestra di dialogo Aggiungi piano di apprendimento
  3. Nell’elenco a discesa Si verifica quando scegli l’evento richiesto. Le opzioni determinano quando un Allievo svolge il corso. Dopo aver selezionato il tipo di evento, seleziona il training, i corsi, il programma di apprendimento o la certificazione appropriati.

    Nota: gli Amministratori e gli Autori possono creare eventi di iscrizione automatica.

    Gli eventi sono:

    1. Viene aggiunto un nuovo Allievo: quando un nuovo utente o un dipendente entra a far parte dell’organizzazione.

    Viene aggiunto un nuovo Allievo
    Viene aggiunto un nuovo Allievo

    2. L’Allievo viene aggiunto a un gruppo: quando un nuovo utente o un dipendente entra a far parte di un gruppo.  Immetti e seleziona dall’elenco a discesa il gruppo di utenti a cui è applicabile questo evento. Puoi scegliere più gruppi. Inoltre, puoi assegnare questo evento a tutti i membri esistenti di questi gruppi selezionando l’opzione.

    L’Allievo viene aggiunto a un gruppo
    L’Allievo viene aggiunto a un gruppo

    Questo piano di apprendimento è specificatamente progettato per utenti di gruppi personalizzati. Digita il nome del gruppo nel campo e, utilizzando la ricerca con completamento automatico, scegli il gruppo o i gruppi.

    3. L’Allievo ha completato un oggetto di apprendimento: l’evento si attiva una volta che un utente ha completato un oggetto di apprendimento, ad esempio un corso, un programma di apprendimento e così via. Seleziona l’oggetto di apprendimento per il quale è applicabile l’evento. Seleziona lo stato di completamento per l’evento. Puoi anche scegliere il gruppo di utenti a cui l’Allievo appartiene. Immetti il numero di giorni. Dopo aver completato l’oggetto di apprendimento, questo evento viene attivato. Seleziona questa opzione per assegnare questo evento agli utenti esistenti che hanno già completato questo oggetto di apprendimento. 

    L’Allievo ha completato un oggetto di apprendimento
    L’Allievo ha completato un oggetto di apprendimento

    4. L’Allievo ottiene un livello di abilità: immetti il nome dell’abilità e selezionane il livello. Puoi anche scegliere il gruppo di utenti a cui l’Allievo appartiene. Questa funzione è opzionale. Immetti il numero di giorni dall’acquisizione dell’abilità dopo cui questo evento viene attivato. Seleziona questa opzione per assegnare questo evento agli Allievi esistenti che hanno già ottenuto questa abilità.

    L’Allievo ottiene un livello di abilità
    L’Allievo ottiene un livello di abilità

    Inoltre, puoi impostare il numero di giorni dopo cui il piano di apprendimento deve essere assegnato agli Allievi.

    Assegna l’apprendimento dopo
    Assegna l’apprendimento dopo

    5. In una data specifica: quando gli eventi devono essere eseguiti in una data specifica. Seleziona la data in cui deve essere assegnato l’evento. Seleziona i gruppi di utenti per i quali l’evento deve essere assegnato automaticamente. Seleziona le istanze che devono essere assegnate e, se lo desideri, inserisci dopo quanti giorni deve essere attivato l’evento.

    In una data specifica
    In una data specifica
  4. Per tutti gli eventi, puoi selezionare l’istanza dall’elenco a discesa Istanza. Puoi anche selezionare le istanze dell’apprendimento assegnato per qualsiasi evento.

    Scegli l’istanza
    Scegli l’istanza

    Nota:

    In Captivate Prime, un piano di apprendimento crea una propria istanza, Automatico. Quando scegli un gruppo, ad esempio Tutti gli Allievi, per impostazione predefinita tutti gli Allievi del piano di apprendimento vengono iscritti all’istanza Automatico.

    Quando salvi il piano di apprendimento, l’istanza Automatico viene visualizzata come opzione nell’elenco a discesa Seleziona istanza nella sezione Allievi di un corso.

  5. Per salvare il piano di apprendimento, fai clic su Salva.

Modifica di un piano di apprendimento

Dopo aver creato un piano di apprendimento, l’Amministratore può modificarlo o aggiornarlo in qualsiasi momento. Per modificare, fai clic sul nome del piano di apprendimento e modifica i valori nella finestra di dialogo Modifica piano di apprendimento. Fai clic su Salva

Attivazione di un piano di apprendimento

Per impostazione predefinita, tutti i nuovi piani di apprendimento creati sono in stato disattivato. È necessario attivare un piano per potervi assegnare un Allievo. Quando attivi la casella Allievi correntil’evento viene attivato automaticamente. 

Per attivare un piano di apprendimento,

  1. Dall’elenco dei piani di apprendimento, scegli quello che desideri attivare.

    Elenco dei piani di apprendimento
    Elenco dei piani di apprendimento
  2. Nell’angolo superiore destro della pagina, fai clic su Azioni > Attiva. Questo attiverà il piano di apprendimento.

Eliminazione di un piano di apprendimento

Per eliminare un piano di apprendimento,

  1. Dall’elenco dei piani di apprendimento, scegli il piano da eliminare.
  2. Nell’angolo superiore destro della pagina, fai clic su Azioni > Elimina.

Disattivazione di un piano di apprendimento

Per disattivare un piano di apprendimento,

  1. Fai clic sulla scheda Attivato.
  2. Dall’elenco dei piani di apprendimento, scegli il piano da disattivare.
  3. Nell’angolo superiore destro della pagina, fai clic su Azioni > Disattiva. Il piano viene quindi spostato nella scheda Disattivato.

Filtraggio dei piani di apprendimento

Puoi filtrare i piani di apprendimento in base al tipo di evento utilizzato durante la sua creazione. Fai clic su Tipo e scegli un’opzione per visualizzare i piani di apprendimento che corrispondono alla selezione.

Filtraggio dei piani di apprendimento
Filtraggio dei piani di apprendimento

Domande frequenti

1. Come si imposta Captivate Prime per configurare le iscrizioni automatiche per l’inserimento dei nuovi assunti?

Nell’elenco a discesa Si verifica quando scegli l’opzione Viene aggiunto un nuovo Allievo. Quindi assegna gli oggetti di apprendimento, l’istanza e la data di completamento dell’Allievo. Gli Amministratori e gli Autori possono creare eventi di iscrizione automatica. Attiva l’evento dopo averlo creato.

2. Come si imposta un piano di apprendimento/un’iscrizione automatica per una classe e un corso per una classe virtuale?

È consigliabile configurare l’istanza del corso con i dettagli richiesti per la sessione. Imposta quindi un piano di apprendimento e mappalo all’istanza del corso già creata.

3. Come si visualizza l’elenco degli Allievi iscritti a uno specifico piano di apprendimento?

Quando viene creata l’istanza Automatico, fai clic su Corso > Allievi e scegli l’istanza richiesta dall’elenco a discesa Istanza.

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