Puoi condividere rapidamente il link di un documento PDF con altri utenti per la revisione o l’inserimento di commenti. Il documento condiviso come link può essere aperto in qualsiasi browser e su qualsiasi dispositivo. Il documento viene archiviato in assoluta sicurezza in Adobe Document Cloud. I destinatari ricevono un’e-mail con un collegamento su cui possono fare clic per visualizzare il documento e aggiungervi commenti in un browser; non è richiesto alcun accesso.

Raccogli automaticamente i commenti di tutti in un unico file PDF. Tieni traccia dell’avanzamento e consolida i commenti.

 

Condivisione di un PDF per la revisione

Quando si utilizza un collegamento anonimo o pubblico i file sono accessibili a chiunque faccia clic su di esso. Segui i passaggi descritti di seguito per creare un link di revisione e condividerlo tramite il tuo client e-mail.

  1. Accedi ad Adobe Document Cloud da https://documentcloud.adobe.com con il tuo Adobe ID e la relativa password oppure con un tuo account social (Facebook o Google).

  2. Seleziona un file da inviare per la revisione effettuando una delle seguenti operazioni:

    • Nella barra di navigazione superiore, fai clic su Condividi > Invia per revisione.
    Fare clic su Invia per revisione
    • Fai clic su Documenti > I tuoi documenti nella pagina Home di Adobe Acrobat. Vengono visualizzati tutti i file salvati nel tuo account Adobe Document Cloud. Seleziona un file da condividere e fai clic su Condividi nel riquadro a destra.
    Selezionare un file da condividere
  3. Viene visualizzata la finestra di dialogo per la condivisione. Fai clic su Ottieni un link. Seleziona l’opzione Consenti commenti, quindi fai clic su Crea link. Il file selezionato viene caricato in Document Cloud e viene creato un link pubblico.

    Nota:

    Quando condividi il file per la revisione con un link pubblico, non puoi impostare una scadenza o un promemoria.

    Ottenere un link per il file di revisione
  4. Per copiare il collegamento di revisione, fai clic su Copia link. Condividi con i revisori il link del file di revisione in un messaggio e-mail.

  1. Accedi ad Adobe Document Cloud da https://documentcloud.adobe.com con il tuo Adobe ID e la relativa password oppure con un tuo account social (Facebook o Google).

  2. Seleziona un file da inviare per la revisione effettuando una delle seguenti operazioni:

    • Nella barra dei menu superiore, fai clic su Condividi > Invia per revisione.
    Fare clic su Invia per revisione
    • Fai clic su Documenti > I tuoi documenti nella pagina Home di Adobe Acrobat. Vengono visualizzati tutti i file salvati nel tuo account Adobe Document Cloud. Seleziona un file da condividere e fai clic su Condividi nel riquadro a destra.
    Selezionare un file da condividere
  3. Viene visualizzata la finestra di dialogo per la condivisione. Fai clic su Condividi con altri. Immetti o scegli l’indirizzo e-mail di chi dovrà rivedere il file.

    Invita altre persone a rivedere il PDF
  4. I campi Oggetto e Messaggio sono analoghi ai campi utilizzati per inviare un’e-mail e saranno visualizzati dai destinatari allo stesso modo. Immetti le informazioni desiderate.

  5. Seleziona Consenti commenti. Se desideri impostare una scadenza per la revisione, seleziona Aggiungi scadenza. Specifica l’orario, seleziona la data e fai clic su Aggiungi. Per impostare un promemoria per gli invitati, seleziona Aggiungi promemoria. Specifica l’orario, seleziona la data e fai clic su Aggiungi.

  6. Fai clic su Invia.

    Una copia del file PDF inviato per la revisione viene memorizzata nel tuo account online Adobe Document Cloud. Nella sezione Recenti nella parte inferiore della pagina Home sono elencati tutti i file condivisi di recente per la revisione. In alternativa, per visualizzare l’elenco di tutti i file che hai condiviso, fai clic su Documenti > Condivisi da te nella barra dei menu superiore.

Esperienza dei revisori

I revisori ricevono un invito e-mail contenente un link per il PDF di revisione. Quando fanno clic sul collegamento, il PDF viene aperto in un browser Web. Possono utilizzare gli strumenti di creazione dei commenti per aggiungere i loro commenti al PDF. Possono inoltre aggiungere commenti utilizzando le applicazioni desktop Acrobat Reader DC o Acrobat DC. 

Per ulteriori informazioni, consulta Partecipazione a una revisione PDF.

Tenere traccia dei file condivisi

Quando un destinatario visualizza il PDF, chi lo ha condiviso riceve una notifica in Adobe Acrobat e un’e-mail. Per visualizzare tutti i PDF condivisi per la revisione e tenerne traccia, effettua le seguenti operazioni:

  1. Nella barra dei menu superiore della pagina Home di Adobe Acrobat, fai clic su Documento > Condivisi da te. Vengono elencati tutti i file che hai condiviso per la visualizzazione, con le seguenti informazioni:

    • Nome:nome del file inviato per la revisione.
    • Condivisione: nomi delle persone con cui hai condiviso il file.
    • Stato: numero di persone che hanno visualizzato il file.
    • Ultima attività: data e ora dell’ultima attività eseguita sul file.
  2. Per visualizzare i dettagli del file condiviso, selezionalo. Nel riquadro a destra, puoi usare le seguenti opzioni:

    • Aggiungi messaggio per aggiungere un messaggio o brevi istruzioni per il file.
    • Imposta scadenza per impostare la scadenza della revisione. Fai clic su Imposta scadenza e specifica la data e l’ora, quindi fai clic su Salva.
    • Condividi i file con altri destinatari. Espandi l’elenco dei destinatari. Fai clic su Invita persone, inserisci l’indirizzo e-mail del destinatario con cui desideri condividere il file, quindi fai clic su Invia invito.
    • Fai clic su Annulla condivisione file per impedire che possa essere visualizzato o scaricato.
    • Seleziona Copia link condiviso per copiare il collegamento e condividerlo con altri destinatari.
    • Seleziona Elimina file condiviso per eliminare definitivamente il file da Adobe Document Cloud.
    Dettagli del file di revisione

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