Utilizzare Adobe Document Cloud per Box

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Adobe Acrobat per Box offre un pacchetto integrato di servizi PDF che consente di eseguire diverse operazioni sui PDF. Supporta anche le funzioni di accessibilità come la funzionalità di lettura a voce alta, il tasto di tabulazione della tastiera e il supporto del contrasto elevato. Con questa esperienza PDF, puoi:

  • Aprire e visualizzare i PDF online con l’anteprima PDF di Adobe di alta qualità e basata su Web.
  • Convertire i file PDF per ottenere file modificabili in formato Microsoft® Word, Excel, PowerPoint o RTF, rispettando i font, la formattazione e i layout originali.
  • Creare file Adobe PDF rispettando i font, la formattazione e i layout dei documenti originali. Se necessario, aggiungere una password di protezione al file PDF.
  • Modificare i PDF aggiungendo, rimuovendo testo o aggiungendo immagini.
  • Modificare i documenti PDF esistenti eliminando, ridisponendo, ruotando le pagine o dividendo un PDF in PDF separati.
  • Combinare più file Microsoft® e PDF in un unico PDF, quindi comprimere le dimensioni del file PDF per scopi di archiviazione o distribuzione.
  • Aggiungere i commenti ai file di PDF utilizzando note, evidenziazioni e uno strumento di disegno a mano libera per l’inserimento di note personali durante la visualizzazione dei PDF.
  • Inviare i documenti PDF per la firma e tenerne traccia.

L’esperienza PDF supporta anche la modalità scura, migliorando l’esperienza visiva degli utenti.

Browser supportati

Adobe Acrobat per Box è supportato in tutti i browser più recenti, quali Chrome, Firefox, Safari e Microsoft® Edge.

Avviso:

A partire dal 1° ottobre 2021, gli strumenti Acrobat non supporteranno più i browser precedenti Internet Explorer e Microsoft® Edge.

Aprire un PDF

Aprire e visualizzare i PDF online con l’anteprima PDF di Adobe, di alta qualità e basato su web. Per aprire un PDF, effettua una delle seguenti operazioni:

  • Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file e scegli Apri con > Adobe Acrobat (web).
  • Se il PDF è stato aperto nella finestra di anteprima di BOX, fai clic su Apri o Apri > Adobe Acrobat per aprire il PDF in Adobe Acrobat (web).

Se appare una finestra di dialogo di autorizzazione che richiede di concedere l’accesso, fai clic su Concedi l’accesso a Box.

Concedere l’accesso a Box se richiesto

Il PDF viene visualizzato nella finestra di anteprima di Adobe Acrobat. Nel menu superiore, puoi aggiungere annotazioni, cercare delle parole, scaricare o stampare un PDF, organizzarne le pagine, combinare insieme più file, esportarlo in altri formati, inviare un documento per la firma e creare un PDF.

Azioni disponibili per un file PDF

A. Strumenti Acrobat: Converti, Modifica, Firma e altri B. Strumenti rapidi per annotare il PDF C. Nome del documento D. Cerca, Scarica, Stampa e Leggi a voce alta il PDF, Preferenze, Aiuto, Impostazioni account E. Pannello di navigazione per visualizzare i commenti, segnalibri, pagine, numeri di pagina, pagina precedente o successiva, ruotare in senso orario, modalità a schermo intero, opzioni di zoom per ingrandire o ridurre 

Convertire un file in PDF

È possibile convertire i documenti Microsoft® Office e altri formati di file supportati in file Adobe PDF di alta qualità rispettando i font, la formattazione e i layout originali.

Il componente aggiuntivo consente di convertire in PDF i seguenti tipi di file più diffusi:

Conversione in PDF da Estensioni di file supportate
Microsoft® Word .doc, .docx
Microsoft® Excel .xls, .xlsx
Microsoft® PowerPoint .ppt, .pptx
File immagine .bmp, .gif, .jpeg, .jpg, .png, .tif, .tiff
Formato Rich Text .rtf
File di testo .txt, .text
Adobe Illustrator .ai
Adobe InDesign .indd
Adobe Photoshop .psd
Formato di moduli Compila e firma .form

Come convertire un file in PDF:

  1. Nella libreria di documenti Box, effettua una delle seguenti operazioni:

    • Fai clic con il pulsante destro del mouse su un file non PDF da convertire in PDF e scegliIntegrazioni > Crea PDFcon Adobe Acrobat.
    Creare file PDF

    • Fai doppio clic su un file non PDF per aprirlo nell’anteprima Box. Fai clic su Crea PDF con Adobe Acrobat nell’elenco delle app consigliate.
    Creare PDF dalla finestra di anteprima di Box

    A. Elenco delle applicazioni consigliate B. Creare PDF con Adobe Acrobat 

  2. Può essere richiesto di eseguire l’accesso ad Adobe Acrobat. Accedi con il tuo Adobe ID e la relativa password. 

    Se nella finestra di anteprima di Adobe Acrobat è stato aperto un file PDF, selezionando Modifica > Converti in PDF viene visualizzata la finestra Esplora file di Box. Scegli il file che si vuole convertire in PDF, quindi seleziona l’icona del segno di spunta.

    Selezionare il file da condividere

  3. Il file viene convertito in PDF e salvato nella libreria di Box. Inoltre, viene visualizzata un’anteprima del file.

    Nota:

    Se si seleziona un file da convertire da una cartella condivisa della libreria di documenti Box, una copia del file PDF convertito viene salvata nella stessa cartella condivisa della libreria di documenti Box. Se non si dispone delle autorizzazioni necessarie per la cartella condivisa, il file PDF convertito viene salvato nella cartella principale della libreria di documenti Box.

Esportare un PDF in diversi formati di documento

È possibile convertire un file PDF in diversi formati di documento.

Adobe Acrobat esegue il riconoscimento ottico dei caratteri sui file PDF contenenti immagini, grafica vettoriale, testo nascosto o una combinazione di questi elementi, ad esempio su file PDF creati da documenti scansionati. Adobe Acrobat esegue l’OCR anche sul testo che non può essere interpretato a causa di una codifica errata nell’applicazione di origine.

Nota:

Questa tecnologia converte le immagini di testo (testo acquisito da scanner) in caratteri modificabili, di modo che sia possibile effettuare delle ricerche nel testo nonché correggerlo e copiarlo.

L’estensione consente di esportare da un PDF i seguenti tipi di file più diffusi:

Esportazione di file PDF in

Estensioni di file supportate

Microsoft® Word

.doc, .docx

Microsoft® Excel

.xlsx

Microsoft® PowerPoint

.pptx

Formato Rich Text

.rtf

Immagine

.jpg, .tiff, .png

Passaggi per esportare un PDF:

  1. Nella libreria di documenti Box, seleziona un file PDF da esportare, fai clic con il pulsante destro del mouse ed effettua una delle seguenti operazioni:

    • Scegli Apri con > Adobe Acrobat (web).
    • Fai doppio clic su un file PDF per aprirlo nell’anteprima Box. Seleziona Apri oppure Adobe Acrobat per aprire il file in Adobe Acrobat (web).

  2. Nella finestra di anteprima di Adobe Acrobat, scegli Strumenti > Converti, quindi seleziona il formato in cui vuoi esportare il file PDF.

  3. Accedi ad Adobe Acrobat usando l’ID Adobe e la password quando richiesta.

  4. Nella finestra di dialogo, esegui le seguenti operazioni:

    1. seleziona il formato di file desiderato dall’elenco a discesa Converti in. Per esempio, per la selezione da PDF a Word, i formati disponibili da esportare sono *.docx, *.doc o *.rtf.
    2. Seleziona la lingua del documento che stai esportando dall’elenco a discesa Lingua documento.

  5. Fai clic sul pulsante Converti in [formato selezionato].

  6. Il file PDF selezionato viene esportato nel formato desiderato con lo stesso nome. Il documento convertito viene salvato automaticamente nella stessa cartella della libreria di documenti Box.

    Nota:

    Se si seleziona un file PDF da esportare da una cartella condivisa, il file PDF esportato viene salvato nella stessa cartella condivisa della libreria di documenti Box. Se non si dispone delle autorizzazioni necessarie per la cartella condivisa, il file PDF esportato viene salvato nella cartella principale della libreria di documenti Box.

Modificare testo e immagini di un PDF

Puoi modificare il testo o aggiungere immagini a un file PDF utilizzando l’app Adobe Acrobat.

Come modificare testo e immagini in un PDF:

  1. Nella libreria di documenti Box, seleziona il file PDF che vuoi modificare, fai clic con il pulsante destro del mouse ed effettua una delle seguenti operazioni:

    • Scegli Apri con > Adobe Acrobat (web).
    • Fai doppio clic su un file PDF per aprirlo nell’anteprima Box. Fai clic su Apri oppure su Adobe Acrobat per aprire il file in Adobe Acrobat (web).

  2. Scegli Strumenti > Modifica testo e immagini dalla finestra di anteprima di Adobe Acrobat. Il PDF diventa modificabile e il pannello Modifica si apre a sinistra. Se il PDF viene generato da un documento scansionato, l’app Acrobat esegue automaticamente l’OCR per rendere modificabili il testo e le immagini.

  3. In modalità di modifica, è possibile effettuare le seguenti operazioni:

    È possibile aggiungere o inserire un nuovo testo in un PDF utilizzando i font disponibili nell’app Acrobat.

    1. Nel pannello Modifica, seleziona Testo sotto Aggiungi contenuto.

    2. Trascina per definire la larghezza del blocco di testo che si desidera aggiungere.

    3. Lo strumento Aggiungi testo rileva in modo intelligente le seguenti proprietà del testo vicino al punto in cui si fa clic:

      • Nome, dimensione e colore del font
      • Carattere, paragrafo e interlinea
      • Ridimensionamento orizzontale

      Queste proprietà di testo vengono applicate automaticamente al testo aggiunto nel punto in cui fai clic. È possibile modificare le proprietà del testo utilizzando le opzioni disponibili nella sezione Formattare il testo nel riquadro sinistro.

    4. Digita il testo. Quando si aggiunge del testo a un PDF, per impostazione predefinita l’app Acrobat sceglie gli attributi di font vicini per il nuovo testo. I font non disponibili in Acrobat vengono sostituiti quando modifichi il testo con un font di appoggio predefinito per un determinato script.

    5. Per ridimensionare la casella di testo, trascina un punto della maniglia di selezione.

    6. Per spostare la casella di testo, posiziona il puntatore sulla linea del rettangolo di selezione, evitando le maniglie di selezione. Quando il cursore diventa Sposta puntatore , trascina la casella nella nuova posizione. Per mantenere l’allineamento con le altre voci di elenco, tieni premuto Maiusc mentre trascini.

    Quando si modifica il testo, il testo del paragrafo viene disposto all’interno della relativa casella di testo per adattarsi alle modifiche. Ogni casella di testo è indipendente e l’inserimento di testo in un blocco testuale non comporta la riduzione di una casella di testo adiacente né la ridisposizione del testo nella pagina successiva.  

    1. Nel pannello Modifica, seleziona Testo sotto Aggiungi contenuto.

    2. Seleziona il testo da modificare. La casella di testo selezionata diventa blu e viene visualizzato un menu rapido con le seguenti opzioni:

      • Evidenzia o applica il grassetto al testo all’interno della casella di testo.
      • Elimina la casella di testo.
      • Taglia o copia la casella di testo.
      • Seleziona tutto.
      Scegli Strumenti, Modifica PDF, Modifica
      I contorni punteggiati identificano il testo e le immagini che è possibile modificare.

    3. Puoi modificare il testo in uno dei seguenti modi:
      • Digita il nuovo testo per sostituire quello selezionato oppure premi Canc per rimuoverlo.
      • Per gestire le voci di un elenco, usa i controlli elenco (puntati e numerati) nel pannello a sinistra Formattare il testo. È possibile creare elenchi e, al contrario, convertire una voce di elenco in un paragrafo o modificare i tipi di elenco.
      • Seleziona un font, una dimensione del font o altre opzioni di formattazione nel pannello Formattare il testo a sinistra. È anche possibile usare le opzioni avanzate di formattazione, come interlinea, spaziatura tra caratteri, ridimensionamento orizzontale, spessore del tratto e colore.
      Opzioni di formattazione
      Opzioni di formattazione nel riquadro a sinistra

    4. Seleziona un’area esterna alla selezione per deselezionarla, quindi ricomincia.

    È possibile spostare le caselle di testo in una pagina. Lo strumento Modifica evidenzia ogni casella di testo, così diventa evidente qual è il testo interessato. Le modifiche sono limitate alla pagina. Non è possibile trascinare un blocco di testo in un’altra pagina o spostare singoli caratteri o parole all’interno di una casella di testo. Tuttavia, è possibile copiare le caselle di testo e incollarle in un’altra pagina.

    Quando si ridimensiona una casella di testo, il testo viene ridisposto all’interno dei bordi della nuova casella. Non modifica le dimensioni del testo. Come per le altre modifiche al testo, il ridimensionamento è limitato alla pagina corrente. Il testo non scorre alla pagina successiva.

    1. Nel pannello Modifica, seleziona Testo sotto Aggiungi contenuto.

    2. Seleziona la casella di testo da spostare o ridimensionare.

      Spostare la casella di testo
      La casella di testo su cui hai fatto clic è racchiusa in un rettangolo di selezione con le maniglie di selezione.

    3. Esegui una delle operazioni seguenti:

      Sposta

      Posiziona il puntatore sulla linea del rettangolo di selezione (evitando le maniglie di selezione). Quando il cursore diventa Sposta puntatore , trascina la casella nella posizione desiderata. Tieni premuto il tasto Maiusc mentre trascini per vincolare lo spostamento in senso verticale oppure orizzontale.

      Sposta casella di testo

      Ridimensiona

      Posiziona il puntatore su una delle maniglie di selezione circolari e trascina la maniglia per ridimensionare il blocco di testo.

      Ridimensiona casella di testo

    È possibile aggiungere gli elementi a un elenco numerato o puntato, creare elementi dell’ elenco, convertire un paragrafo in un elemento dell’elenco e viceversa. È inoltre possibile modificare i tipi di elenco.

    1. Nel pannello Modifica, seleziona Testo sotto Aggiungi contenuto.

      Nota:

      Acrobat rileva i paragrafi e gli elenchi separatamente. Pertanto, durante la modifica, è possibile visualizzare sia il paragrafo che l’elenco nello stesso rettangolo di selezione. Dopo aver salvato il file, gli elementi del paragrafo e dell’elenco vengono visualizzati in rettangoli di selezione separati.

    2. È possibile aggiungere o rimuovere gli elementi nell’elenco a tutti i livelli nidificati utilizzando gli stessi controlli consueti utilizzati in Microsoft® Office. Ad esempio, premi Invio alla termine di un elemento dell’elenco per inserire una nuova riga. Premi Backspace per rimuovere la nuova riga e riposizionare il cursore al termine dell’elemento dell’elenco precedente.

      Per creare un elenco numerato o puntato:

      1. Posiziona il cursore nel documento nella posizione in cui desideri aggiungere un elenco.
      2. Scegli il tipo di elenco appropriato nella sezione Formattare il testo.

      Per convertire un paragrafo esistente in un elemento dell’elenco:

      • Posiziona il cursore nel paragrafo, quindi scegli il tipo di elenco appropriato nella sezione Formattare il testo.

      Per convertire un elemento dell’elenco esistente in un paragrafo:

      1. Seleziona tutte le voci dell’elenco. Il tipo di elenco appropriato viene evidenziato nella sezione Formattare il testo.
      2. Fai clic sul tipo di elenco evidenziato.

      Per convertire da un tipo di elenco a un altro:

      1. Posiziona il cursore nell’elemento di elenco o seleziona tutti gli elementi.
      2. Scegli il tipo di elenco appropriato nella sezione Formattare il testo.
      Aggiungere o modificare un elenco in un PDF

      Nota:

      Utilizza la tastiera per aggiungere un elemento all’elenco. Ad esempio, prima di un paragrafo, è possibile digitare il numero “a” seguito dalla parentesi di chiusura “)” e aggiungere uno spazio. Viene aggiunto un elenco numerato che inizia con “a)”.

    1. Nel pannello Modifica, seleziona Immagine sotto Aggiungi contenuto.

    2. Sfoglia e seleziona l’immagine dalla libreria dei documenti Box.

    3. L’app Adobe Acrobat aggiunge l’immagine al PDF. È possibile effettuare le seguenti operazioni:

      • Trascinare i bordi per ridimensionare l’immagine.
      • Nel riquadro a sinistra, utilizza le opzioni per
        • Ruota l’immagine in senso orario.
        • Ruota l’immagine in senso antiorario.
        • Elimina l’immagine.
        • Sostituisci l’immagine con un’altra immagine.
      Regola immagine

Organizzare le pagine in un file PDF

È possibile organizzare i documenti PDF esistenti eliminandone, riordinandone o ruotandone le pagine.

Passaggi per organizzare le pagine in un file PDF:

  1. Nella libreria di documenti Box, seleziona il file PDF da organizzare, fai clic con il pulsante destro del mouse ed effettua una delle seguenti operazioni:

    • Scegli Apri con > Adobe Acrobat (web).
    • Fai doppio clic su un file PDF per aprirlo nell’anteprima Box. Fai clic su Apri oppure su Adobe Acrobat per aprire il file in Adobe Acrobat (web).

  2. Dalla finestra di anteprima di Adobe Acrobat, scegli Strumenti >Modifica, e quindi seleziona gli strumenti per organizzare le pagine come Riordina pagine,Ruota pagine,Elimina pagine, o Dividi PDF.

  3. Accedi ad Adobe Acrobat utilizzando l’ID Adobe e la password quando richiesta.

  4. Il set di strumenti Organizza pagine viene visualizzato a sinistra. Per ingrandire o ridurre la miniatura di anteprima, usa i pulsanti + o - in basso a destra nella finestra. Effettua una delle seguenti operazioni e seleziona Salva modifiche.

    • Ruota le pagine a sinistra, a destra o eliminale.
    • Per riordinare le pagine, trascina la miniatura di una pagina nella nuova posizione. Le pagine vengono rinumerate.
    • Per aggiungere pagine al PDF, scegli Inserisci pagine, seleziona l’icona + nel punto in cui desideri aggiungere le pagine e seleziona il file da Esplora file.
    • Per creare un nuovo PDF con le pagine selezionate, scegli Estrai pagine, quindi seleziona le pagine e infine seleziona il pulsante Estrai pagine.
    • Per suddividere il file in più pagine, seleziona Suddividi in più file. Seleziona le linee di divisione per contrassegnare l’inizio di ogni file, quindi seleziona Dividi.
    Miniature delle pagine
    Quando passi il cursore del mouse sulla miniatura di una pagina, vengono visualizzati i comandi specifici per le pagine.

  5. Per salvare le modifiche nel file esistente, seleziona Salva modifiche, altrimenti seleziona Salva una copia. Immetti il nome del file e seleziona Salva. Il file viene salvato nella libreria di documenti Box.

    Nota:

    Se si seleziona un file da organizzare da una cartella condivisa della libreria di documenti Box, il file PDF organizzato viene salvato nella stessa cartella condivisa della libreria di documenti Box. Se non si dispone delle autorizzazioni necessarie per la cartella condivisa, il file PDF organizzato viene salvato nella cartella principale della libreria di documenti Box.

Combinare file in un PDF

L’estensione consente di convertire in PDF i seguenti tipi di file più diffusi:

Conversione in PDF da Estensioni di nomi di file supportate
Microsoft® Word .doc, .docx
Microsoft Excel .xls, .xlsx
Microsoft® PowerPoint .ppt, .pptx
File immagine .bmp, .gif, .jpeg, .jpg, .png, .tif, .tiff
Formato Rich Text .rtf
File di testo .txt, .text
Adobe Illustrator .ai
Adobe InDesign .indd
Adobe Photoshop .psd
Formato di moduli Compila e firma .form

Come combinare più file in un PDF:

  1. Nella libreria di documenti Box, seleziona un file da combinare, fai clic con il pulsante destro del mouse ed effettua una delle seguenti operazioni:

    • Scegli Apri con > Adobe Acrobat (web).
    • Fai doppio clic su un file PDF per aprirlo nell’anteprima Box. Seleziona Apri oppure scegli Adobe Acrobat per aprire il file in Adobe Acrobat (web).

  2. Accedi con l’Adobe ID e la password se richiesta.

  3. Scegli Strumenti > Altro> Combina file nel riquadro di sinistra.

  4. Viene visualizzata un’anteprima del file. Dal riquadro Combina strumenti a sinistra, è possibile eseguire le seguenti operazioni:

    • Aggiungi file: seleziona per aggiungere, quindi seleziona l’icona + accanto alla miniatura del PDF desiderato. Scegli il file dalla finestra esplora di Box.
    • Opzioni della pagina: Ruota in senso orario, antiorario o elimina il file.
    • Assegna un nome al file.
    Dal riquadro di navigazione a destra, puoi disporre i file nella vista Griglia o nella vista Elenco. Puoi anche usare i pulsanti + o - nell’angolo in basso a destra della finestra per ingrandire o ridurre l’anteprima della minatura.

  5. Dal riquadro Strumenti, seleziona Combina. I file vengono combinati in un PDF e salvati nella libreria di documenti di Box. Inoltre, viene visualizzata un’anteprima del file.

    Nota:

    Se si seleziona un file da combinare da una cartella condivisa della libreria di documenti Box, il file combinato viene salvato nella stessa cartella condivisa della libreria di documenti Box. Se non si dispone delle autorizzazioni necessarie per la cartella condivisa, il file combinato viene salvato nella cartella principale della libreria di documenti Box.

Compilazione e firma di documenti

Per compilare e firmare i PDF, passa a Strumenti > Compila e firma. Gli strumenti Compila e firma appaiono a sinistra e consentono di completare i campi modulo e firmare nel modo descritto nelle sezioni seguenti.

  1. Nel pannello a sinistra, seleziona , quindi fai clic sul campo in cui desideri aggiungere del testo.
    Viene visualizzato un campo di testo e una barra degli strumenti, come illustrato di seguito. 

  2. Seleziona nuovamente il campo di testo e immetti il testo.

  3. Per riposizionare la casella di testo per allinearla al campo di testo, selezionala e posiziona il puntatore del mouse sopra di essa. Quando viene visualizzata l’icona di un segno più con le frecce, sposta la casella di testo nella posizione desiderata.

  4. Per modificare il testo, seleziona la casella di testo. Una volta visualizzati il cursore e il tastierino, modifica il testo e fai clic su un altro punto per inserirlo.

  5. Per modificare le dimensioni del testo, seleziona A o A in base alle esigenze.

    fill-text-field

    Nota:

    Ridimensiona la prima annotazione inserita per farla rientrare nella casella di selezione o nel pulsante di scelta nel documento. Le successive annotazioni verranno inserite con queste nuove dimensioni, facilitando la compilazione degli altri campi di casella/cerchio

  6. Per cambiare il colore del testo, seleziona dalla barra degli strumenti rapida, quindi seleziona il colore desiderato dalla palette dei colori.

    Il colore predefinito per le firme è il nero. Per modificare il colore delle firme, è necessario deselezionare la casella di controllo Mantieni le firme di colore nero.

    text-color

  7. Per passare a un tipo di input diverso, seleziona , quindi seleziona una delle opzioni disponibili, ad esempio, Firma, Iniziali, Crocetta e Spunta.

    Cambiare tipo di input

  1. Passa il mouse sul campo con il pulsante di scelta.

    Viene visualizzato automaticamente il segno di spunta predefinito o il simbolo del campo di scelta selezionato.

    fill-checkbox

  2. Seleziona il campo delle opzioni di scelta per inserire il simbolo.

  3. Per modificare il simbolo, seleziona di nuovo il campo e, nel menu, tocca, quindi seleziona un altro simbolo. Il campo viene contrassegnato con il simbolo selezionato.

    change-radio-symbol

  1. Se non lo hai già fatto, crea la tua firma e le tue iniziali. Per eseguire questa operazione:

    1. Nella barra degli strumenti di Azione rapida, seleziona
    2. Per aggiungere una firma, seleziona Aggiungi firma. Nella finestra di dialogo visualizzata, digita o disegna la firma, quindi seleziona Fine.
    3. Per aggiungere le iniziali, seleziona > Aggiungi iniziali. Nella finestra di dialogo visualizzata, digita o disegna le iniziali e seleziona Fine.

    Nota: puoi anche aggiungere un’immagine da utilizzare come firma o iniziali. Per aggiungere un’immagine esistente, tocca l’icona dell’immagine nel menu in alto. Per aggiungere una nuova immagine da utilizzare come firma, tocca l’icona della fotocamera e segui il flusso di lavoro.

  2. Per aggiungere una firma:

    1. Nel pannello a sinistra, seleziona la firma, spostati nel campo in cui desideri aggiungerla e fai clic per inserirla.
      Altrimenti, nella barra degli strumenti delle Azioni rapide, seleziona , quindi seleziona la firma.
    2. La firma viene visualizzata nel campo.
      Nota: una volta salvato il modulo a cui hai aggiunto la firma o le iniziali, non puoi più modificarlo.
    3. Per regolare la posizione della firma, passa il cursore del mouse sulla firma finché non viene visualizzata un’icona a forma di più, quindi fai clic e sposta la firma nel modo desiderato. 
    4. Per regolare le dimensioni della firma, passa il mouse sopra il cerchio blu nell’angolo, quindi tieni premuto e trascinala nel modo desiderato.
    aggiungere la firma

    resize-signature

    Attenzione:

    Una volta salvato il modulo in cui hai aggiunto la firma o le iniziali, non puoi più modificarlo. Per questo motivo, quando aggiungi la firma o le iniziali, viene visualizzato il seguente messaggio di avvertenza.

  3. Per aggiungere le iniziali:

    1. Nel pannello a sinistra, seleziona le iniziali, spostati nel campo in cui desideri aggiungerle e fai clic per inserire la firma.
      Altrimenti, nella barra degli strumenti delle Azioni rapide, seleziona , quindi seleziona le iniziali.
      Le iniziali vengono visualizzate nel campo.
    2. Per regolare la posizione della firma, passa il cursore del mouse sulla firma finché non viene visualizzata un’icona a forma di più, quindi fai clic e sposta la firma nel modo desiderato. 
    3. Per regolare le dimensioni della firma, passa il mouse sopra il cerchio blu nell’angolo, quindi tieni premuto e trascina nel modo desiderato.
    Nota:

    Se desideri utilizzare un’immagine come firma o iniziali:

    • Firma con inchiostro nero su un foglio di carta bianco. Firma al centro del foglio in modo da non acquisire anche i bordi del foglio.
    • Fotografa o acquisisci la firma. Nel caso in cui tu decida di scattare una fotografia, accertati che la pagina sia illuminata e non vi siano ombre.
    • Trasferisci la foto o l'immagine acquisita sul computer. Acrobat accetta i file JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF e BMP. Non è necessario ritagliare l’immagine. Acrobat importa la firma solo se la foto o la scansione risulta sufficientemente pulita.

Inviare documenti da far firmare

È possibile richiedere ad altri utenti di firmare dei documenti tramite l’integrazione Adobe Acrobat di Box, basata sui servizi cloud forniti da Adobe Acrobat Sign. Questo consente ai destinatari di firmare gli accordi rapidamente ovunque si trovino, tramite un normale browser Web o un dispositivo mobile. Per firmare gli accordi, i firmatari non devono registrarsi né acquistare alcun prodotto Adobe.

Nota:

Completa le modifiche prima di firmare. L’accordo firmato è certificato da Acrobat Sign. Le modifiche a un accordo firmato comportano la perdita della certificazione.

Oltre ai file PDF, puoi inviare per la firma file di Microsoft® Office, vari file di immagine e file di testo.

Tipo documento

Estensioni di nomi di file supportate

Microsoft® Word

.doc, .docx

Microsoft® Excel

.xls, .xlsx

Microsoft® PowerPoint

.ppt, .pptx

Formato Rich Text

.rtf, .txt

Immagine

.bmp, .gif, .jpg, .jpeg, .png, .tif, .tiff

Passaggi per ottenere documenti firmati da altri:

  1. Apri il file da inviare dalla libreria di documenti Box per la firma elettronica.

  2. Seleziona un file ed esegui una delle seguenti operazioni:

    • Fai clic con il pulsante destro del mouse su un file PDF e scegli Integrazioni > Invia con Adobe Sign.
    Invia con Adobe Sign

    • Apri il file PDF nell’anteprima di Box. Nella finestra di anteprima, fai clic sull’app Invia con Adobe Sign nell’elenco delle applicazioni consigliate.
    Fai clic sull’applicazione Adobe Sign

    A. Elenco delle applicazioni consigliate B. Invia con Acrobat Sign 

    • Fai clic con il pulsante destro del mouse su un file PDF e scegli Apri con > Adobe Acrobat. Seleziona Firma > Richiedi firme elettroniche.
    Inviare per la firma

  3. Accedi ad Adobe Acrobat utilizzando l’Adobe ID e la password quando richiesta.

  4. Nella pagina di destinazione Invia per firma, effettua le seguenti operazioni e seleziona Avanti.

    1. Nel campo A , aggiungi gli indirizzi e-mail e nomi dei destinatari. Per impostazione predefinita, l’impostazione Completa in ordine è attivata. Immetti gli indirizzi e-mail nell’ordine in cui il documento dovrà essere firmato. I numeri accanto agli indirizzi e-mail rispecchiano l’ordine di partecipazione. Se non è necessario seguire un ordine di particolare, attiva l’opzione Completa in qualsiasi ordine.
      (Facoltativo) Seleziona Aggiungimi, per essere incluso come firmatario del documento.
    2. Cambia il testo predefinito nel campo Messaggio.
      (Facoltativo) Per aggiungere altre persone solo per conoscenza, usa il pulsante Mostra Cc e aggiungi i relativi indirizzi e-mail all’elenco Cc.
    3. (Facoltativo) Seleziona Proteggi con password se desideri che i destinatari debbano inserire una password per aprire e visualizzare il file PDF firmato.
    4. (Facoltativo) Seleziona Imposta promemoria per impostare la frequenza con cui i promemoria verranno inviati fino al completamento dell’accordo.
    Pagina di destinazione Invia per firma

  5. Viene visualizzata un’anteprima dell’accordo. I campi modulo vengono rilevati automaticamente nel PDF. Seleziona l’icona per posizionare i campi moduli rilevati nel documento PDF. In alternativa, trascina i campi dalle schede del riquadro a destra e rilasciali nella posizione desiderata nel documento.

    Nota:

    Se hai aggiunto più documenti, questi vengono convertiti in PDF e combinati in un singolo file. Il file combinato viene aperto ed è possibile aggiungervi i campi appropriati.

  6. Seleziona Invia. Una copia dell’accordo inviato viene memorizzata nella libreria di documenti Box e viene visualizzata una finestra di dialogo di conferma. Nella finestra di dialogo di conferma puoi effettuare le seguenti operazioni:

    • Per salvare la copia dell’accordo in un’altra posizione, seleziona Cambia cartella di destinazione. In Esplora cartella Box, seleziona la cartella desiderata.
    Selezionare cartella di destinazione

    • Per tenere traccia dell’accordo inviato, seleziona Traccia accordo.
    • Per inviare un altro accordo per la firma, seleziona Invia un altro.
    Nota:

    L’opzione Cambia cartella di destinazione non è visibile se hai il ruolo di Collaboratore nell’unità condivisa.

    Nota:
    • Se si seleziona un documento da inviare da una cartella condivisa della libreria di documenti Box, una copia dell’accordo inviato viene salvata nella stessa cartella condivisa della libreria di documenti Box. Se non si dispone delle autorizzazioni necessarie per la cartella condivisa, l’accordo inviato viene salvato nella cartella principale della libreria di documenti Box.
    • Se si dispone di un’autorizzazione come Autore del caricamento visualizzatore, l’accordo finale viene salvato nel percorso condiviso una volta completato l’accordo (nessuna copia intermedia salvata nell’account).

Visualizzare lo stato degli accordi

In Box, il flusso di attività mostra lo stato corrente degli accordi. Quando apri un documento PDF inviato per la firma, nel riquadro destro Attività viene visualizzato lo stato dell’accordo come inviato per la firma, il completamento del documento da parte del mittente e altro ancora.

Visualizzare lo stato dell’accordo

A. Accordo inviato per la firma B. Stato di completamento dell’accordo 

Acrobat Sign per Box supporta una password come metodo di autenticazione a due fattori per i firmatari.

Per impostare l’opzione password, fai clic sull’icona E-mail a destra dell’indirizzo e-mail del destinatario, quindi seleziona Password dal menu a discesa.

Viene richiesto di inserire un valore alfanumerico contenente da un minimo di 3 a un massimo di 32 caratteri.

Nota:

Per visualizzare il documento, i firmatari dovranno immettere la password corretta.

Autenticazione tramite e-mail

Se intendi utilizzare l’autenticazione con password, tieni presente quanto segue:

  • Le password non vengono comunicate al destinatario tramite Acrobat Sign. Dovrai quindi trasmettere la password ai destinatari fuori banda per garantirne la sicurezza.
  • Quando crei una password, utilizza uno schema che potrai ricreare in futuro (qualora il firmatario la dimentichi).
  • Le password non vengono archiviate nei record degli accordi di Acrobat Sign. Se la password viene dimenticata, non potrà essere recuperata.
  • Dopo cinque tentativi non riusciti di autenticazione con password, l’accordo viene annullato automaticamente e il mittente riceve una notifica in merito.

Per impostazione predefinita, i file PDF firmati sono “sigillati” per impedire che il contenuto del PDF possa essere manomesso.

Inoltre, il mittente può applicare una password per impedire che il PDF aperto possa essere visualizzato.

Questa password può contenere da un minimo di 3 a un massimo di 32 caratteri alfanumerici e viene impostata al momento della creazione dell’accordo:

Impostare la password PDF

Come la password di autenticazione, anche questa non viene archiviata nel record dell’accordo e non potrà essere recuperata qualora venisse perduta. La password forza un’autenticazione all’apertura del PDF. Il contenuto del PDF potrà essere visualizzato solo dopo che la password sarà stata inserita correttamente. Una volta immessa la password corretta, è possibile leggere il contenuto PDF. La protezione antimanomissione di base del PDF resta comunque valida e impedisce che il contenuto possa essere alterato.

Quando si invia un accordo, è possibile definire un promemoria per l’intero accordo. 

Questo significa che a ogni destinatario verrà assegnato un promemoria, che si attiva quando sarà il suo turno di firmare il documento. Solo il destinatario corrente riceve una notifica con un promemoria per l’accordo.

Quando un accordo con un promemoria viene inizialmente inviato, al primo destinatario viene recapitato un messaggio e-mail di Invito a firmare. Questo evento avvia il timer per il primo promemoria.

Se ad esempio il promemoria è configurato per essere inviato ogni tre giorni, il primo promemoria verrà attivato esattamente 72 ore dopo il recapito dell’e-mail Invito a firmare.

Quando il destinatario completa l’azione che gli è stata richiesta per l’accordo, il contatore di promemoria per tale destinatario viene terminato.

Se sono presenti più destinatari, il destinatario successivo nel flusso riceve un messaggio e-mail di Invito a firmare non appena il destinatario precedente avrà completato la sua azione. Il contatore di promemoria viene quindi avviato per il nuovo destinatario nel momento in cui gli viene recapitato il proprio messaggio e-mail di Invito a firmare (e non in base alla marca temporale iniziale).

Questo processo continua a ruota per tutti i destinatari dell’accordo, fino al completamento dell’accordo.

Imposta promemoria

Per impostazione predefinita, il file PDF firmato verrà ritrasmesso alla cartella in cui si trovava il documento originale utilizzato per avviare il processo. Quando invia l’accordo, il mittente può modificare l’indirizzamento predefinito impostandolo su qualsiasi altra cartella in Box.

Nota: il reindirizzamento di un documento è applicabile solo a quello specifico accordo. Non altera in alcun modo il comportamento definito per i documenti futuri o precedenti.

Per cambiare la cartella di destinazione dell’accordo, effettua le seguenti operazioni:

  1. Fai clic sul pulsante Cambia cartella di destinazione nella pagina post-invio.
Accordo inviato

2. Nell’interfaccia Esplora cartelle di Box, scegli la cartella desiderata e fai clic sull’icona del segno di spunta per selezionarla.

Selezionare cartella di destinazione

La pagina post-invio verrà aggiornata con questo nuovo percorso. Se richiesto, puoi cambiare nuovamente il percorso.

Nota:

Dopo aver chiuso la pagina post-invio, non è possibile modificare ulteriormente il percorso di ritorno del il PDF firmato.

Esperienza del firmatario

Un firmatario riceve un’e-mail contenente un link per firmare l’accordo. Per firmare gli accordi, i firmatari non devono registrarsi né acquistare alcun prodotto Adobe. Possono firmare gli accordi mediante un browser web, un dispositivo mobile o l’applicazione desktop Acrobat / Acrobat Reader. Per firmare l’accordo, fai clic su Rivedi e firma.

E-mail ricevuta dal firmatario

Tenere traccia degli accordi inviati per la firma

Quando si invia un accordo per la firma, una copia dell’accordo insieme alla cronologia di controllo viene memorizzata nella libreria di documenti Box. A seconda dello stato dell’accordo, al suo nome viene aggiunto un suffisso: (in corso-Acrobat Sign), (completato-Acrobat Sign), (non riuscito-Acrobat Sign) o (scaduto-Acrobat Sign).

Per tenere traccia di tutti gli accordi inviati per la firma, effettua le seguenti operazioni:
Nella finestra di dialogo di conferma dell’accordo inviato, fai clic su Traccia accordo. La pagina dell’accordo viene visualizzata in una nuova scheda del browser.

Tenere traccia degli accordi inviati per la firma

Visualizzare i dettagli dell’accordo
Visualizzare i dettagli dell’accordo

Convertire l’Acrobat Sign ID già definito in Adobe ID

Se hai un Acrobat Sign ID già definito, devi registrarti per ottenere un nuovo Adobe ID utilizzando lo stesso indirizzo e-mail. Dopo la registrazione, il database Adobe collega correttamente il tuo Adobe ID all’Acrobat Sign ID e potrai autenticarti con l’account utente esistente. Per registrarti per ottenere un nuovo Adobe ID utilizzando l’Acrobat Sign ID già definito, effettua le seguenti operazioni:

Nota:

Se ti registri per ottenere un nuovo Adobe ID utilizzando il tuo attuale Acrobat Sign ID, nessun dato andrà perso.

  1. Nella pagina di accesso di Adobe Acrobat, fai clic su Crea un account.

    Pagina di accesso di Adobe Document Cloud

  2. Utilizza l’Acrobat Sign ID già definito, compila i dettagli richiesti e fai clic su Crea account.

    Compilare i dettagli dell’account

  3. Conferma l’indirizzo e-mail inserendo il codice a sei cifre che ti è stato inviato.

    Immettere il codice per verificare l’indirizzo e-mail

    Una volta confermato l’Adobe ID, viene visualizzata la pagina Invia per la firma.

Comprimere le dimensioni di un file PDF

Lo strumento Comprimi PDF consente di ridurre le dimensioni dei file PDF. Per ottimizzarne le dimensioni vengono compresse le immagini e vengono rimossi sia i font incorporati che gli elementi non più necessari.

  1. Dalla libreria di documenti Box, seleziona il file PDF che vuoi comprimere, fai clic con il pulsante destro del mouse ed effettua una delle seguenti operazioni:

    • Scegli Apri con > Adobe Acrobat (web).
    • Fai doppio clic su un file PDF per aprirlo nell’anteprima Box. Fai clic su Apri oppure su Adobe Acrobat per aprire il file in Adobe Acrobat (web).

  2. Dalla finestra di anteprima di Adobe Acrobat, seleziona Strumenti > Altro > Comprimi un PDF.

  3. Nella finestra di dialogo Comprimi PDF, scegli il livello di compressione in base alle dimensioni e alla qualità desiderate e seleziona Comprimi.

    Comprimere un PDF

    Il file PDF viene compresso e salvato nella libreria di documenti Box.

    Nota:

    Se selezioni un file da comprimere da una cartella condivisa della libreria di documenti Box, il file compresso viene salvato nella stessa cartella condivisa della libreria di documenti Box. Se non disponi delle autorizzazioni necessarie per la cartella condivisa, il file compresso viene salvato nella cartella principale della libreria di documenti Box.

Proteggere un file PDF

Per proteggere un PDF con una password, utilizza il servizio Proteggi PDF. Una volta impostata la password, gli utenti dovranno immetterla per poter visualizzare il PDF.

  1. Dalla libreria di documenti Box, seleziona il file PDF che vuoi proteggere, fai clic con il pulsante destro del mouse ed effettua una delle seguenti operazioni:

    • Scegli Apri con > Adobe Acrobat (web).
    • Fai doppio clic su un file PDF per aprirlo nell’anteprima Box. Fai clic su Apri oppure su Adobe Acrobat per aprire il file in Adobe Acrobat (web).

  2. Dalla finestra di anteprima di Adobe Acrobat, seleziona Strumenti > Altro > Proteggi un PDF.

  3. Nella finestra di dialogo Proteggi PDF, digita la password nel campo Imposta password, quindi immettila di nuovo nel campo di conferma. Mano a mano che digiti, viene valutata la robustezza della password e ne viene riportato il risultato. Seleziona Imposta password.

    Digitare la password, digitarla di nuovo per confermarla, e fare clic su Imposta password

  4. Il PDF è protetto da password e salvato nella libreria di documenti Box. Nella finestra di anteprima, immetti la password nella richiesta per visualizzare il PDF.

    Nota:

    Se selezioni un file da proteggere da una cartella condivisa della libreria di documenti Box, il file protetto viene salvato nella stessa cartella condivisa della libreria di documenti Box. Se non disponi delle autorizzazioni necessarie per la cartella condivisa, il file protetto viene salvato nella cartella principale della libreria di documenti Box.

Aggiungere commenti a un PDF

Utilizza le funzioni per commenti di Adobe Acrobat per aggiungere annotazioni mentre visualizzi o leggi i documenti. Puoi aggiungere dei commenti ai file PDF utilizzando commenti testo, note, evidenziazioni e lo strumento di disegno. Per aggiungere commenti, effettua le seguenti operazioni:

Nota:
  • Quando due utenti visualizzano contemporaneamente lo stesso PDF e uno dei due aggiunge dei commenti, l’altro utente riceve un messaggio con richiesta di aggiornare la visualizzazione della pagina per ottenere la versione più recente del PDF.
  • Non è possibile aggiungere commenti o modificare i file PDF protetti o di sola lettura. Per questi tipi di file i pulsanti per commenti e modifica risultano nascosti.
  • Non è possibile aggiungere commenti ai file PDF su dispositivi mobili utilizzando un browser.
  • Il riquadro commenti è visibile a destra se si aggiunge un commento sotto forma di nota, si fa clic su un commento esistente o si apre un file con commenti esistenti.

  1. Nella raccolta documenti di Box, seleziona il file PDF in cui vuoi inserire dei commenti, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Apri con > Adobe Acrobat (web).

  2. Nella barra degli strumenti rapidi, seleziona uno degli strumenti di annotazione e quindi il punto dove desideri inserire la nota. Sono disponibili i seguenti tipi di commento:

    • Aggiungi commenti come nota o commento di testo.
    • Evidenziare, Sottolineare, o Barrare il testo.
    • Disegna a mano libera.
    Nota:

    Quando utilizzi l’annotazione Aggiungi testo, lo stesso testo viene pubblicato come commento e viene visualizzato nel riquadro commenti.

    Aggiungi commenti
    Aggiungere commenti o commenti di testo

    Evidenziare, Sottolineare, Barrare
    Evidenziare, Sottolineare, Barrare

    Disegna a mano libera
    Disegna a mano libera

    Quando selezioni del testo nel PDF, sono disponibili ulteriori strumenti di creazione commenti: Aggiungi commenti, Evidenzia testo selezionato,Barra testo selezionato,Sottolinea testo selezionato, Copia testo.

    Nota:

    Se hai effettuato l’accesso e l’abbonamento include l’accesso allo strumento Modifica, verrà visualizzata anche l’opzione Modifica testo.

    Strumenti aggiuntivi quando si seleziona del testo in un PDF

    A. Aggiungi commenti B. Evidenzia testo C. Sottolinea testo D. Barra testo E. Copia testo 

    Adobe Acrobat salva automaticamente il PDF.

Modificare l’aspetto dei commenti

Per modificare il colore dei commenti, effettua le seguenti operazioni:

  1. Seleziona il commento. Viene visualizzata una finestra a comparsa.

    Modificare il colore del commento

    Nota:

    In modo analogo, puoi scegliere e modificare lo spessore delle linee create con lo Strumento disegno e regolare la dimensione del font delle annotazioni create con Aggiungi testo.

  2. Seleziona il colore per aprire il pannello colori e scegli il colore desiderato.

Annulla o ripristina le modifiche

  • Per annullare le modifiche, seleziona l’undo.pngicona di annullamento nella barra degli strumenti.
  • Per ripristinare le modifiche, seleziona l’redo.pngicona nella barra degli strumenti.

Modificare commenti, eliminare commenti o cancellare un disegno

Per modificare un commento, effettua le seguenti operazioni:

  • Seleziona il commento.Il riquadro dei commenti viene visualizzato a destra. Dal menu delle opzioni (...), seleziona Modifica.
  • Per modificare l’annotazione Aggiungi testo, seleziona il commento e digita per apportare le modifiche.

Per eliminare un commento, selezionalo ed effettua una delle seguenti operazioni:

  • Il riquadro dei commenti viene visualizzato a destra. Nel menu delle opzioni (...), seleziona Elimina.
  • Nella finestra a comparsa, fai clic sull’icona Elimina.

Per cancellare i commenti al disegno, effettua le seguenti operazioni:

  • Seleziona lo strumento Cancella disegno dalla barra degli strumenti e trascinalo sulle parti del disegno che vuoi cancellare.

Domande frequenti

Se hai un Acrobat Sign ID già definito, devi registrarti per ottenere un nuovo Adobe ID utilizzando lo stesso indirizzo e-mail. Dopo la registrazione, il database Adobe collega correttamente il tuo Adobe ID all’Acrobat Sign ID e potrai autenticarti con l’account utente esistente. Per ulteriori informazioni, consulta Convertire l’Acrobat Sign ID già definito in Adobe ID.

Configura il browser aggiungendo le voci web Adobe e Google all’area dei siti affidabili.

  1. Nel menu Strumenti, seleziona Opzioni Internet.
  2. Fai clic sulla scheda Protezione nella finestra di dialogo Opzioni Internet.
  3. Fai clic su Siti attendibili > Siti.
  4. Se non sono già elencati, aggiungi gli indirizzi seguenti all’area attendibile.
    *.adobe.com
    *.box.com
  5.  Chiudi la finestra di dialogo Siti attendibili. Fai clic su OK.
Nota:

Abilita i cookie di terze parti nel browser per utilizzare l’integrazione.

Disattiva il blocco delle finestre pop-up per l’estensione Adobe Document Cloud oppure aggiungi l’estensione all’elenco delle eccezioni di Safari e Firefox.

Firefox

  1. Fai clic sul pulsante del menu Fx57Menu e seleziona Opzioni.
  2. Seleziona la scheda Privacy e sicurezza.
  3. Nella sezione Autorizzazioni, effettua una delle seguenti operazioni:
    • Deseleziona la casella accanto a Blocca le finestre pop-up per disattivare completamente il blocco delle finestre a comparsa.
    • Fai clic su Eccezioni. Una finestra di dialogo visualizza un elenco di siti per i quali vuoi consentire la visualizzazione delle finestre a comparsa. Aggiungi i server seguenti e fai clic su Consenti, quindi su Salva modifiche.
      • https://documentcloud.adobe.com

Safari

  1. Nella barra dei menu di Safari, scegli Safari > Preferenze e fai clic su Estensioni.
  2. Seleziona Blocca finestre a comparsa nel riquadro a sinistra. Fai clic su Consenti per l’estensione Adobe Document Cloud.

Configura le impostazioni del browser per disattivare il blocco pop-up.

Disattivare il blocco pop-up nelle impostazioni del browser

Nota:

Abilita i cookie di terze parti nel browser per utilizzare l’integrazione.

Lo stato dell’accordo non viene aggiornato se l’accordo viene spostato in una cartella in cui l’utente dispone di una delle seguenti autorizzazioni:

  • Autore del caricamento
  • Autore del caricamento visualizzatore
  • Autore del caricamento visualizzatore dell’anteprima

È necessario abilitare l’impostazione per il flusso di attività nella console di amministrazione.

  1. In Box, fai clic su Admin Console nel riquadro sinistro.

    Admin Console

  2. Fai clic su App.

    Applicazioni

  3. Fai clic sul pulsante per abilitare il Flusso attività di Box.

    Abilitare flusso attività di Box

  • Se si seleziona un documento da inviare da una cartella condivisa della libreria di documenti Box, una copia dell’accordo inviato viene salvata nella stessa cartella condivisa della libreria di documenti Box. Se non si dispone delle autorizzazioni necessarie per la cartella condivisa, l’accordo inviato viene salvato nella cartella principale della libreria di documenti Box.
  • Se si dispone di un’autorizzazione come Autore del caricamento visualizzatore, l’accordo finale viene salvato nel percorso condiviso una volta completato l’accordo (nessuna copia intermedia salvata nell’account).

Nell'Admin Console di Box, seleziona Adobe Acrobat come applicazione predefinita per i file PDF effettuando le seguenti operazioni:

  1. In Box, fai clic su Admin Console nel riquadro sinistro.

    Admin Console

  2. Fai clic su App nel riquadro sinistro. Nella sezione Editor predefiniti, seleziona Adobe Acrobat come applicazione predefinita per i file PDF.

    Impostare Adobe Acrobat come applicazione predefinita per i file PDF

I seguenti formati di nome file non sono consentiti:

  • Nomi di directory speciali “.” e ”..”
  • Nomi di file o file con le seguenti estensioni: CON, PRN, AUX, NUL, COM0, COM1, COM2, COM3, COM4, COM5, COM6, COM7, COM8, COM9, LPT0, LPT1, LPT2, LPT3, LPT4, LPT5, LPT6, LPT7, LPT8 e LPT9.
  • Nomi di file che terminano con uno spazio o un punto.
  • Nomi di file che iniziano con un punto.

Per un file condiviso, se ricopri uno dei seguenti ruoli, Adobe Acrobat per Box non funziona.

  • Visualizzatore anteprima
  • Autore del caricamento
  • Autore del caricamento visualizzatore dell’anteprima

Se non hai acquistato un abbonamento ad Adobe Acrobat, quando esegui un’azione sul PDF viene visualizzato il messaggio “Il tuo piano attuale non supporta gli strumenti Premium”. Per acquistare uno dei piani Adobe Acrobat disponibili, effettua le seguenti operazioni:

  1. Nella finestra di anteprima di Adobe Acrobat, fai clic su Modifica, quindi su Visualizza i piani.

    Verifica il piano acquistato

  2. Viene visualizzata una nuova scheda del browser in cui sono elencati i piani disponibili. Scegli il piano desiderato e segui le istruzioni visualizzate per l’acquisto.

  3. Torna alla scheda di anteprima PDF del passaggio 1. Fai clic su Verifica.

    Verifica il piano acquistato

    Dopo la verifica dell’account, puoi utilizzare gli strumenti disponibili.

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