Elements Organizer consente di condividere file tramite e-mail su tutte e tre le piattaforme supportate (Windows a 32 bit, Windows a 64 bit e Macintosh). Potete utilizzare Gmail, Yahoo!, AOL, l'account e-mail di Microsoft o un qualsiasi altro account e-mail per condividere file.

Configurare un profilo e-mail

Elements Organizer offre una configurazione del profilo e-mail semplificata per i provider e-mail predefiniti (Gmail, Yahoo!, AOL, o Microsoft). Per gli altri provider di servizi, potete specificare i dettagli tecnici necessari per la configurazione del profilo e-mail.

Configurare il profilo per un provider di servizi predefinito

  1. In Elements Organizer, selezionate Preferenze > E-mail.
  2. Fate clic su Nuovo.
  3. Immettete un Nome profilo. Scegliete un nome che vi aiuta a identificare il profilo in futuro.
  4. Selezionate un provider di servizi dall'elenco predefinito.
  5. Nella schermata Impostazioni e-mail, inserite nome, indirizzo e-mail e password dell’indirizzo e-mail.
  6. Fate clic su Convalida. Elements visualizza un messaggio di conferma una volta eseguita la convalida.

Nota:

se il computer utilizza un firewall, questo deve consentire la comunicazione sulle porte 465 e 587 affinché la convalida venga eseguita correttamente. Contattate l'amministratore del sistema se viene visualizzato un messaggio di errore relativo al blocco delle porte.

  1. Fate clic su OK.

Se ricevete un messaggio di errore o se avete difficoltà durante la configurazione del client di posta elettronica, consultate Configurazione dell’e-mail in Elements Organizer.

Configurare il profilo per altri provider di servizi

Per altri provider di servizi, si consiglia di esportare i file multimediali tramite File > Esporta come file nuovi e di condividere i file esportati accedendo all’account e-mail da un browser. Per ulteriori informazioni sull’esportazione dei file multimediali, consultate Esportare le foto in una cartella.

  1. In Elements Organizer, selezionate Preferenze > E-mail.
  2. Fate clic su Nuovo.
Preferenze e-mail

  1. Immettete un Nome profilo. Scegliete un nome che vi aiuta a identificare il profilo in futuro.
  2. Selezionare Altro dall'elenco dei provider di servizio.
  3. Nella schermata Impostazioni e-mail, immettete i seguenti dettagli:
  • Indirizzo e-mail
  • Nome
  • Password per l’indirizzo e-mail
  • L'indirizzo del server SMTP per il provider del servizio e-mail
  • Il numero di porta SMTP utilizzato dal provider del servizio e-mail
  • Il protocollo di protezione della connessione (SSL/TLS, STARTTLS o Nessuno) utilizzato dal provider del servizio e-mail
  1. Fate clic su Convalida. Elements visualizza un messaggio di conferma una volta eseguita la convalida.

Nota:

se il computer utilizza un firewall, questo deve consentire la comunicazione sulle porte 465 e 587 affinché la convalida venga eseguita correttamente. Contattate l'amministratore del sistema se viene visualizzato un messaggio di errore relativo a questo problema.

  1. Fate clic su OK.

Se ricevete un messaggio di errore o se avete difficoltà durante la configurazione del client di posta elettronica, consultate Configurazione dell’e-mail in Elements Organizer.

Condividere file tramite e-mail

  1. Selezionate alcuni file multimediali dalla griglia di Elements Organizer.
  2. Nel pannello a destra, selezionate Condividi > E-mail.
  3. Potete scegliere di convertire le foto con formato diverso da JPEG prima di inviare tramite e-mail se incluse nella selezione. Selezionate Converti foto in JPEG.
  4. Selezionate la dimensione massima per il file multimediale che desiderate inviare. Selezionate Usa formato originale per inviare il file multimediale nelle sue dimensioni originali.
  5. In una scala da 0 (Bassa) e 12 (Massimo), selezionate la qualità delle foto che desiderate inviare.
  6. Fate clic su Avanti.
  7. Selezionate uno o più destinatari dalla rubrica di Elements. 

Nota:

se usate Microsoft Outlook in Windows o Mail/Microsoft Outlook/Entourage su un computer Macintosh, è possibile lasciare vuoto il campo Selezionate i destinatari per il momento. Se usate un altro client di posta elettronica, è necessario specificare almeno un destinatario.

  1. Immettete un Oggetto per il messaggio e-mail.
  2. Se necessario, modificate il messaggio predefinito.
  3. Fate clic su Avanti. Se usate Microsoft Outlook (Windows) o Apple Mail/Microsoft Outlook/Entourage (Mac), Elements apre il client di posta con un messaggio precomposto.
  4. Inviate il messaggio una volta apportate le modifiche necessarie.

Condividere una presentazione in PDF tramite e-mail

Potete condividere una presentazione di immagini in PDF nello stesso modo di come si condividono singole immagini.

  1. Selezionate alcune immagini della griglia di Elements Organizer.
  2. Nel riquadro a destra, selezionate Condividi > Presentazione PDF.
  3. Selezionate la dimensione massima per il file multimediale che desiderate inviare. Selezionate Usa formato originale per inviare il file multimediale nelle sue dimensioni originali.
  4. In una scala da 0 (Bassa) e 12 (Massimo), selezionate la qualità delle foto che desiderate inviare.
  5. Digitate un nome per il file PDF.
  6. Fate clic su Avanti.
  7. Selezionate uno o più destinatari dalla rubrica di Elements. 

Nota:

se usate Microsoft Outlook in Windows o Mail/Microsoft Outlook/Entourage su un computer Macintosh, è possibile lasciare vuoto il campo Selezionate i destinatari per il momento. Se usate un altro client di posta elettronica, è necessario specificare almeno un destinatario.

  1. Immettete un Oggetto per il messaggio e-mail.
  2. Se necessario, modificate il messaggio predefinito.
  3. Fate clic su Avanti. Se usate Microsoft Outlook (Windows) o Apple Mail/Microsoft Outlook/Entourage (Mac), Elements apre il client di posta con un messaggio precomposto.
  4. Inviate il messaggio una volta apportate le modifiche necessarie.

Risoluzione dei problemi relativi ai messaggi e-mail

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