Restrizioni sulla condivisione per la protezione delle risorse

Ti stai domandando perché quando provi a condividere collegamenti o a invitare collaboratori su risorse Creative Cloud o Document Cloud ricevi errori come quello riportato di seguito?

“Restrizioni sulla condivisione aziendale attivate. Questo utente non può essere invitato perché l’organizzazione ha attivato le restrizioni sulla condivisione. Ulteriori informazioni."

Con Restrizioni sulla condivisione aziendale si intende una funzione denominata Impostazioni risorse che il tuo amministratore IT ha utilizzato per rafforzare il controllo sulla protezione delle risorse dell’organizzazione. Grazie a questa funzione non dovrai preoccuparti di violare accidentalmente le politiche aziendali sulla proprietà e sulla sicurezza dei dati.

Le limitazioni della condivisione vengono applicate solo ai contenuti di proprietà di un'organizzazione. Non si applicano ai contenuti creati dagli utenti con un Adobe ID personale.

L’amministratore IT può scegliere tra tre opzioni in Impostazioni risorse, ciascuna delle quali indica un livello di restrizione della condivisione diverso:

• Nessuna restrizione: si tratta dell’impostazione predefinita. Agli utenti è consentito condividere collegamenti pubblici, accedere al modulo di pianificazione dei contenuti per pubblicare post sui social media e collaborare su cartelle e documenti condivisi con qualunque utente interno o esterno all’organizzazione.
• Nessuna condivisione di collegamenti pubblici: limita la condivisione di collegamenti pubblici e altre opzioni di pubblicazione pubblica (consulta l’elenco completo di seguito). Gli utenti possono comunque collaborare su cartelle e documenti con qualunque utente esterno all’organizzazione.
• Condivisione limitata ai membri dell'organizzazione e agli utenti affidabili: limita la condivisione di collegamenti pubblici e altre opzioni di pubblicazione pubblica. Impedisce inoltre la condivisione basata su invito di file e documenti con singoli utenti esterni a organizzazione, domini registrati, domini affidabili e domini esterni consentiti. L’amministratore IT configura questa restrizione sulla collaborazione per ogni organizzazione esterna (o dominio) e non per ogni singolo utente esterno.

Le seguenti funzionalità di condivisione e pubblicazione in Creative Cloud e Document Cloud sono interessate quando selezioni Nessuna condivisione di collegamenti pubblici o Condivisione limitata ai membri dell'organizzazione e agli utenti affidabili.

Impatto della modifica delle impostazioni delle risorse

Nessuna restrizione è l'impostazione predefinita, ma gli amministratori IT possono modificarla con un'impostazione più restrittiva. In questo caso, gli utenti non potranno più accedere alle pianificazioni dei contenuti in Adobe Express e i post pianificati vengono sospesi dalla pubblicazione sui social media. Inoltre, la condivisione esistente e futura è interessata.

Se l'opzione Nessuna condivisione di collegamenti pubblici è selezionata, tutti i collegamenti pubblici esistenti ai contenuti dell'organizzazione vengono disabilitati o eliminati e non è possibile creare nuovi collegamenti pubblici. Gli utenti non potranno più accedere alle pianificazioni dei contenuti in Adobe Express e i post pianificati vengono sospesi dalla pubblicazione sui social media.

Se l'opzione Condivisione limitata ai membri dell'organizzazione e agli utenti affidabili è selezionata, tutti i collegamenti pubblici esistenti al contenuto dell'organizzazione vengono disabilitati o eliminati, i post sui social media pianificati vengono sospesi e qualsiasi condivisione con utenti o gruppi esterni all'organizzazione o alle organizzazioni dichiarate, attendibili o inserite nell'elenco Consentiti viene rimossa. Non è possibile creare nuovi collegamenti pubblici e pubblicare post sui social media. Inoltre, viene negata la condivisione con utenti che non sono membri dell'organizzazione o utenti attendibili.

Per modificare le capacità di condivisione future, l’amministratore IT può modificare l’impostazione con un’opzione meno restrittiva.

Azioni possibili

Se si verificano problemi con le limitazioni di condivisione aziendale e desideri continuare a condividere le risorse di proprietà dell’organizzazione con organizzazioni o singoli utenti esterni, puoi contattare il tuo amministratore IT per richiedere quanto segue:

• Per un'organizzazione esterna, ad esempio un'agenzia: chiedi al tuo amministratore IT di aggiungere il dominio dell'agenzia all'elenco dei domini autorizzati della tua organizzazione con cui sei autorizzato a collaborare.
• Per un freelancer: richiedi all’amministratore IT di creare un ID di proprietà dell’azienda.