Note a piè di pagina

Una nota a piè di pagina è composta da due elementi collegati: il numero di riferimento della nota che compare nel testo, e il testo della nota a piè di pagina che compare in fondo alla colonna. Potete creare note a piè di pagina o importarle da documenti Word o RTF. Le note a piè di pagina vengono numerate automaticamente quando vengono aggiunte a un documento. La numerazione ricomincia in ogni brano. Potete controllare lo stile di numerazione, l’aspetto e il layout delle note a piè di pagina. Non potete aggiungere note a piè di pagina al testo di altre note a piè di pagina.

La larghezza del testo della nota a piè di pagina si basa sulla larghezza della colonna contenente il marcatore di riferimento della nota. Le note a piè di pagina non possono estendersi su più colonne in una cornice di testo.

Mentre digitate in vista Layout, l’area delle note a piè di pagina si espande mentre le dimensioni della cornice di testo non cambiano. L’area delle note a piè di pagina continua a espandersi finché non raggiunge la riga che contiene il riferimento alla nota. A questo punto la nota viene suddivisa tra la pagina corrente e la successiva, se possibile. Se la nota non può essere divisa e viene aggiunto più testo di quello che può rientrare nell’area delle note a piè di pagina, la riga che contiene il riferimento alla nota viene spostata alla pagina successiva o compare un’icona di testo non inserito. In questo caso potrebbe essere necessario cambiare la formattazione del testo.

Modificare la numerazione e il layout delle note a piè di pagina

Le modifiche alla numerazione e al layout delle note a piè di pagina si applicano alle note già esistenti e a tutte le nuove note.

Opzioni di numerazione e formattazione delle note a piè di pagina

Le opzioni seguenti compaiono nella sezione Numerazione e formattazione della finestra Opzioni note a piè di pagina:

Scegliete lo stile di numerazione per i numeri di riferimento delle note a piè di pagina.

Specifica il numero da usare per la prima nota a piè di pagina del brano. Ogni brano di un documento usa lo stesso numero Inizia da. Se avete più documenti in un libro con le pagine numerate in sequenza, potete impostare la numerazione delle note a piè di pagina in ogni capitolo in modo che continui dalla fine del capitolo precedente.

L’opzione Inizia da risulta utile ad esempio per i documenti inseriti in un libro. La numerazione delle note a piè di pagina non è continua in tutti i documenti di un libro.

Se volete che la numerazione venga riavviata all’interno del documento, selezionate questa opzione e scegliete Pagina, Pagine affiancate o Sezione per determinare quando viene riavviata la numerazione. Alcuni stili di numerazione, come gli asterischi (*), funzionano meglio se sono riavviati ad ogni pagina.

Selezionate questa opzione per mostrare prefissi o suffissi nel riferimento della nota a piè di pagina, nel testo della nota o in entrambi. I prefissi compaiono prima del numero (ad esempio [1) e i suffissi compaiono dopo il numero (ad esempio 1]). Questa opzione è particolarmente utile per racchiudere le note a piè di pagina tra due caratteri, ad esempio [1]. Digitate uno o più caratteri o selezionate un’opzione per Prefisso, Suffisso o entrambi. Per selezionare caratteri speciali, fate clic sulle icone accanto ai controlli Prefisso e Suffisso per visualizzare il menu.

Questa opzione determina l’aspetto del numero di riferimento delle note a piè di pagina, che per impostazione predefinita è apice. Se preferite formattare il numero usando uno stile di carattere (ad esempio uno stile che include impostazioni di apice OpenType), scegliete Applica normale e specificate lo stile di carattere. 

Questa opzione determina l’aspetto del numero di riferimento delle note a piè di pagina, che per impostazione predefinita è Ruby. L’opzione Applica normale è utile per formattare la posizione del numero di riferimento tramite uno stile di carattere.

Potete scegliere uno stile di carattere per formattare i numeri di riferimento delle note a piè di pagina. Ad esempio, invece di usare il formato apice, potete usare uno stile di carattere in posizione normale con linea di base sopraelevata. Il menu visualizza gli stili disponibili nel pannello Stili di carattere.

Potete scegliere uno stile di paragrafo per formattare il testo di tutte le note a piè di pagina del documento. Il menu visualizza gli stili disponibili nel pannello Stili di paragrafo. Per impostazione predefinita viene usato lo stile [Paragrafo base]. È da notare che lo stile [Paragrafo base] potrebbe non avere lo stesso aspetto delle impostazioni predefinite per il font del documento.

Il separatore determina lo spazio vuoto che compare tra il numero della nota a piè di pagina e l’inizio del testo della nota. Per modificare il separatore, per prima cosa selezionate o eliminate il separatore esistente, quindi scegliete un nuovo separatore. Potete includere più caratteri. Per inserire spazi vuoti, usate il metacarattere appropriato, ad esempio ^m per uno spazio lungo.

Opzioni di layout delle note a piè di pagina

Le seguenti opzioni compaiono nella sezione Layout della finestra Opzioni note a piè di pagina:

Con questa opzione, tutte le note a piè di pagina del documento si estendono su più colonne.

Questa opzione determina la quantità minima di spazio tra il fondo della colonna e la prima linea delle note a piè di pagina. Non potete usare un valore negativo. L’eventuale impostazione Spazio prima nel paragrafo della nota a piè di pagina viene ignorata.

Questa opzione determina la distanza tra l’ultimo paragrafo di una nota a piè di pagina e il primo paragrafo della nota successiva nella stessa colonna. Non potete usare un valore negativo. I valori di Spazio prima/Spazio dopo nel paragrafo di una nota a piè di pagina si applicano solo se la nota comprende più paragrafi.

Questa opzione determina la distanza tra l’inizio dell’area delle note a piè di pagina (dove compare per impostazione predefinita il separatore delle note) e la prima riga del testo della nota.

Selezionate questa opzione se desiderate che le note a piè di pagina dell’ultima colonna compaiano subito dopo il testo nell’ultima cornice del brano. Se questa opzione non è selezionata, le eventuali note a piè di pagina nell’ultima colonna del brano compaiono in fondo alla colonna.

Selezionate questa opzione se desiderate che una nota a piè di pagina venga divisa tra due colonne se supera lo spazio disponibile nella propria colonna. Se la divisione non è consentita, la riga che contiene il numero di riferimento della nota viene spostata nella colonna successiva, oppure il testo diventa non inserito.

Specificate la posizione e l’aspetto della linea di divisione delle note a piè di pagina che precede il testo delle note. La linea di divisione o separatrice viene visualizzata anche sopra eventuale testo di note a piè di pagina che continua in altre cornici. Le opzioni selezionate si applicano alla Prima nota della colonna o alle Note continuate, a seconda dell’opzione selezionata nel menu. Queste opzioni sono simili a quelle che compaiono quando specificate un filetto di paragrafo. Per rimuovere la linea di divisione, deselezionate Filetto attivo.

Usare il testo delle note a piè di pagina

Quando modificate il testo delle note a piè di pagina, tenete presente quanto segue:

• Quando il cursore si trova nel testo di una nota a piè di pagina, il comando Modifica > Seleziona tutto seleziona tutto il testo di quella nota, ma nessun altro testo.

• Usate i tasti di direzione per spostarvi tra le note a piè di pagina.

• La numerazione delle note a piè di pagina non è continua in tutti i documenti di un libro. Se desiderate evitare che la numerazione venga riavviata in ogni documento del libro, occorre modificare manualmente il valore Inizia da in ogni documento, una volta finalizzato il testo.

• Nell’Editor brani, potete fare clic sull’icona della nota a piè di pagina per espandere o contrarre la nota. Potete espandere o contrarre tutte le note a piè di pagina scegliendo Visualizza > Editor brani > Espandi tutte le note a piè di pagina o Contrai tutte le note a piè di pagina.

• Nelle viste Bozza e Brano, potete fare clic sull’icona della nota a piè di pagina per espandere o contrarre le note. Per espandere o ridurre tutte le note a piè di pagina, fate clic con il pulsante destro del mouse (Windows) o tenendo premuto Ctrl (Mac OS) su una nota a piè di pagina e scegliete Espandi tutte le note a piè di pagina o Contrai tutte le note a piè di pagina.

• Potete selezionare e applicare formati carattere e paragrafo al testo delle note a piè di pagina. Potete anche selezionare e modificare l’aspetto di un numero di riferimento, ma è consigliabile invece usare la finestra Opzioni note a piè di pagina documento.

• Quanto tagliate o copiate del testo che include il numero di riferimento di una nota a piè di pagina, anche il testo della nota viene aggiunto agli Appunti. Se copiate il testo in un altro documento, le note a piè di pagina contenute nel testo adotteranno le caratteristiche di numerazione e layout del nuovo documento.

• Se cancellate per errore il numero all’inizio del testo di una nota a piè di pagina, per ripristinarlo collocate il cursore all’inizio del testo della nota, fate clic con il pulsante destro del mouse (Windows) o tenete premuto Control (Mac OS), quindi scegliete Inserisci carattere speciale > Indicatori > Numero nota a piè di pagina.

• Contorna con testo non ha effetto sul testo delle note a piè di pagina.

• Se rimuovete gli stili di carattere e le modifiche locali alla formattazione di un paragrafo che contiene un riferimento a una nota a piè di pagina, i numeri delle note a piè di pagina perdono gli attributi applicati nella finestra Opzioni note a piè di pagina documento.

Estendere note a piè di pagina su più colonne

Per estendere tutte le note a piè di pagina del documento su più colonne:

Eliminare le note a piè di pagina