Aggiunta di testo

Per aggiungere del testo potete digitarlo, incollarlo o importarlo da un altro file. In genere, per lavorare con il testo in InCopy potete usare le tecniche standard di elaborazione testi. Selezionate lo strumento testo  nella casella degli strumenti e usate le tecniche descritte di seguito. Questi metodi funzionano allo stesso modo in vista Bozza, Brano e Layout, indipendentemente dal fatto che il contenuto sia collegato o meno a Adobe InDesign®.

Digitare

Fate clic per posizionare il cursore testo nel punto in cui desiderate aggiungere testo e iniziate a digitare.

Selezionare

Trascinate, fate doppio clic o fate triplo clic per selezionare singoli caratteri, parole, righe o paragrafi, a seconda delle impostazioni delle Preferenze. In alternativa, fate clic in qualsiasi punto del contenuto e scegliete Modifica > Seleziona tutto.

Incollare

Copiate o tagliate il testo, fate clic nel punto desiderato e scegliete Modifica > Incolla. Se desiderate rimuovere la formattazione del testo incollato, scegliete Modifica > Incolla senza formattazione. Se volete aggiungere o rimuovere gli spazi come necessario, selezionate Regola spaziatura automaticamente per parole tagliate/incollate nel pannello Testo della finestra Preferenze. 

Potete anche usare Modifica > Paste Without Grid Format (Incolla senza formato griglia) per incollare del testo in una griglia per cornice in modo che nel testo incollato vengano mantenute le stesse impostazioni di font, dimensione font e spaziatura caratteri del testo copiato.

Eliminare

Selezionate il testo da eliminare e scegliete Modifica > Cancella. 

Potete anche importare il testo direttamente da un altro documento di testo.

Importazione di file

Potete importare testo da altri brani InCopy, da Microsoft® Word, da Microsoft Excel e da ogni applicazione che esporti il testo in formato RTF (Rich Text Format) o in solo testo. Tutti i formati di file importabili sono elencati nella finestra di dialogo Inserisci di InCopy (nel menu Tipo file in Windows® e nel riquadro dell’elenco a destra in Mac OS).

Formattazione e stili del documento

Potete importare file con o senza formattazione. Se importate i file con la formattazione, InCopy importa la maggior parte degli attributi di formattazione di caratteri e paragrafi dai file di testo, ma ignora la maggior parte delle informazioni di impaginazione, come le interruzioni di pagina, i margini e le colonne (che potete impostare in InDesign). In generale, InCopy importa tutte le informazioni di formattazione specificate nell’applicazione di elaborazione testi, ad eccezione delle caratteristiche non disponibili in InCopy.

Se è disponibile un filtro di importazione per un’applicazione, potete determinare quali stili vengono importati e quale formattazione usare se vi sono conflitti tra i nomi.

Nota:

InDesign controlla gli stili nei brani InCopy collegati. Quando inserite in InDesign un brano di InCopy, gli eventuali stili importati nel documento InCopy vengono ignorati in InDesign se vi sono conflitti tra i nomi.

Salvataggio dei file per l’importazione

Se la vostra applicazione di elaborazione testi può salvare i file in più formati, cercate di usare il formato in grado di conservare più attributi di formattazione, ossia il formato nativo dell’applicazione o un formato di scambio come RTF (Rich Text Format).

Potete importare file creati nelle versioni recenti di Microsoft Word. Se importate un file creato con un altro elaboratore testi o con Word 95 o versioni precedenti (come Word 6), aprite il file nell’applicazione originale e salvatelo in un formato compatibile con Word o in RTF, un formato che consente di conservare la maggior parte della formattazione.

Inserire (importare) il testo

Il comando Inserisci è lo strumento migliore per importare grandi quantità di testo. In InCopy sono supportati numerosi formati di elaboratori testo, fogli di calcolo e solo testo. L’entità degli attributi di formattazione conservati dipende dal filtro di importazione per il tipo di file in questione e dalle opzioni scelte al momento di inserire il file. Potete anche aprire file di Word, di testo e in formato RTF direttamente in InCopy.

  1. Con lo strumento testo , fate clic nel punto in cui deve comparire il testo.
  2. Scegliete File > Inserisci.
  3. Nella finestra Inserisci, selezionate Mostra opzioni di importazione per visualizzare la finestra di dialogo contenente tali opzioni per il tipo di file da inserire.
  4. Selezionate il file di testo da inserire, quindi fate clic su Apri. Se fate clic su Apri tenendo premuto Maiusc, si apre la finestra di dialogo contenente le opzioni di importazione anche se non avete selezionato Mostra opzioni di importazione.
  5. Effettuate una delle seguenti operazioni:
    • Se compare la finestra di dialogo con le opzioni di importazione per il tipo di file da inserire, selezionate le opzioni desiderate e fate clic su OK.

    • Se il documento da importare contiene font non disponibili nel vostro sistema, compare una finestra di dialogo che informa delle sostituzioni che verranno effettuate. Se preferite specificare font sostitutivi diversi, fate clic su Trova font e scegliete le alternative desiderate.

Nota:

se il testo importato nel documento è evidenziato in rosa, verde o in un altro colore, probabilmente sono state attivate una o più opzioni delle preferenze di composizione. Aprite la sezione Composizione della finestra di dialogo Preferenze e controllate quali opzioni sono attivate in Evidenzia. Ad esempio, se il testo inserito è formattato con font non disponibili in InCopy, il testo viene evidenziato in rosa.

Opzioni di importazione

Quando importate file di testo con tag, file di Word e di Excel, potete specificare come importare i file.

Opzioni di importazione per Microsoft Word e RTF

Se selezionate Mostra opzioni di importazione quando importate un file Word o RTF, potete scegliere tra le seguenti opzioni:

Testo sommario

Importa il sommario nel brano come parte del testo. Le voci sono importate come solo testo.

Testo indice analitico

Importa l’indice nel brano come parte del testo. Le voci sono importate come solo testo.

Note piè di pagina

Importa le note a piè di pagina di Word. Le note e i riferimenti vengono conservati, ma rinumerati in base alle impostazioni delle note a piè di pagina del documento. Se le note a piè di pagina di Word non vengono importate correttamente, provate a salvare il documento di Word in formato RTF, quindi importate il file RTF.

Note di chiusura

Importa le note di chiusura come parte del testo, alla fine del brano.

Usa virgolette tipografiche

Applica al testo importato virgolette tipografiche aperte e chiuse (“...”) e apostrofi tipografici (’) anziché virgolette e apostrofi “dritti” ("..." e ').

Rimuovi stili e formattazione da testo e tabelle

Rimuove la formattazione, come font, colore e formato stile, dal testo importato, compreso il testo in tabelle. Se questa opzione è selezionata, gli stili di paragrafo e gli elementi grafici agganciati non vengono importati.

Mantieni impostazioni locali

Quando scegliete di rimuovere stili e formattazione da testo e tabelle, potete selezionare Mantieni impostazioni locali per conservare la formattazione dei caratteri (come grassetto e corsivo) applicata a parte di un paragrafo. Deselezionate questa opzione per rimuovere tutta la formattazione.

Converti tabelle in

Quando scegliete di rimuovere stili e formattazione da testo e tabelle, potete convertire le tabelle in tabelle semplici non formattate oppure in testo non formattato delimitato da tabulazioni.

Per importare testo non formattato e tabelle formattate, importate il testo senza formattazione, quindi copiate e incollate le tabelle da Word a InCopy.

Mantieni stili e formattazione in testo e tabelle

Conserva la formattazione del documento Word nel documento InDesign o InCopy. Potete usare le altre opzioni della sezione Formattazione per stabilire come vengono mantenuti gli stili e la formattazione.

Interruzioni di pagina manuali

Determina il modo in cui vengono formattate le interruzioni di pagina del file Word in InDesign o InCopy. Selezionate Mantieni interruzioni di pagina per usare le stesse interruzioni di pagina usate in Word; oppure selezionate Converti in interruzioni di colonna o Nessuna interruzione.

Importa grafica agganciata

Conserva la grafica agganciata del documento Word in InCopy.

Importa stili non usati

Importa tutti gli stili dal documento Word, anche se non sono applicati al testo.

Converti elenchi puntati e numerati in testo

Importa gli indicatori e i numeri di elenchi puntati e numerati come caratteri effettivi, mantenendo l’aspetto del paragrafo. Tuttavia, negli elenchi numerati, i numeri non sono automaticamente aggiornati se si aggiungono o eliminano voci elenco.

Rilevamento modifiche

Se si seleziona questa opzione, le indicazioni di Rilevamento modifiche nel documento Word vengono visualizzate nel documento InCopy. In InDesign, visualizzate il rilevamento modifiche nell’Editor brani.

Importa stili automaticamente

Importa gli stili dal documento Word nel documento InDesign o InCopy. Se accanto a Conflitti tra nomi stili compare un triangolo di avvertenza giallo, uno o più stili di paragrafo o di carattere del documento di Word hanno lo stesso nome di uno stile di InCopy.

Per stabilire come risolvere questi conflitti tra nomi di stili, selezionate un’opzione dai menu Conflitti tra stili paragrafo e Conflitti tra stili carattere. Se selezionate Usa definizione stile di InCopy, il testo con lo stile importato viene formattato in base allo stile di InCopy. Se selezionate Ridefinisci stile di InCopy, il testo viene formattato in base allo stile di Word e il testo di InCopy esistente formattato con lo stile di Word viene modificato di conseguenza. Scegliete Rinomina autom. per rinominare gli stili Word importati. Ad esempio, se sia InCopy che Word hanno uno stile Sottotitolo, quando è selezionata l’opzione Rinomina autom lo stile di Word importato viene rinominato Sottotitolo_wrd_1.

Nota:

InCopy converte gli stili di paragrafo e carattere, ma non gli stili di elenchi puntati o numerati.  

Personalizza importazione stili

Consente di usare la finestra Mappatura stile per selezionare lo stile di InCopy da usare per ogni stile di Word presente nel documento importato.

Salva predefinito

Memorizza le opzioni di importazione per Word correnti per riutilizzarle in futuro. Specificate le opzioni di importazione, fate clic su Salva predefinito, immettete un nome per il predefinito e fate clic su OK. La prossima volta che importate un documento Word, potrete selezionare il predefinito appena creato dal menu Predefinito. Fate clic su Imposta come predefinito se volete che il predefinito selezionato venga utilizzato per impostazione predefinita per le future importazioni di documenti Word.

Opzioni per l’importazione di file di testo

Se selezionate Mostra opzioni di importazione quando inserite un file di testo, potete scegliere tra queste opzioni:

Set di caratteri

Specifica il set di caratteri del linguaggio del computer usato per creare il file di testo, come ANSI, Unicode UTF8 o Windows CE. La selezione predefinita corrisponde al set di caratteri della lingua e della piattaforma predefinita di InDesign o InCopy. 

Specifica il set di caratteri del linguaggio del computer usato per creare il file di testo, come ANSI, Unicode UTF8, Shift JIS o Big 5 cinese. La selezione predefinita corrisponde al set di caratteri della lingua e della piattaforma predefinita di InDesign o InCopy.

Piattaforma

Specifica se il file è stato creato in Windows o Mac OS.

Imposta dizionario

Specifica il dizionario da usare per il testo da importare.

Ritorni a capo extra

Specifica come importare eventuali ritorni a capo superflui. Scegliete Elimina alla fine di ogni riga o Elimina tra i paragrafi.

Sostituisci

Sostituisce il numero specificato di spazi con una tabulazione.

Usa virgolette tipografiche

Applica al testo importato virgolette tipografiche aperte e chiuse (“...”) e apostrofi tipografici (’) anziché virgolette e apostrofi “dritti” ("..." e ').

Opzioni per l’importazione di dati di Microsoft Excel

Quando importate un file di Excel, potete scegliere tra le seguenti opzioni:

Foglio

Specifica il foglio di lavoro da importare.

Vista

Specifica se importare le visualizzazioni memorizzate come personalizzate o private oppure se ignorarle.

Intervallo celle

Specifica l’intervallo di celle usando i due punti (:), ad esempio A1:G15. Se il foglio di lavoro contiene intervalli a cui è stato assegnato un nome, verranno visualizzati nel menu Intervallo celle.

Importa celle nascoste non salvate in vista

Include le celle nascoste nel foglio di Excel.

Tabella

Specifica come compariranno nel documento le informazioni del foglio di lavoro.

Tabella formattata

InCopy tenta di mantenere la stessa formattazione usata in Excel, benché la formattazione del testo all’interno di ogni cella potrebbe non essere mantenuta. Se il foglio di lavoro è collegato anziché essere incorporato, l’aggiornamento del collegamento potrebbe annullare eventuale formattazione applicata alla tabella in InCopy.

Tabella non formattata

La tabella viene importata senza formattazione dal foglio di lavoro. Quando questa opzione è selezionata, è possibile applicare uno stile tabella alla tabella importata. Se formattate il testo usando stili di paragrafo e caratteri, la formattazione viene mantenuta anche se aggiornate il collegamento al foglio di lavoro.

Testo con tabulazioni non formattato

La tabella viene importata come testo delimitato da tabulazioni, che potrete convertire in tabella in InDesign o InCopy.

Formattata una sola volta

InDesign mantiene la stessa formattazione usata in Excel durante l’importazione iniziale. Se il foglio di lavoro è collegato anziché essere incorporato, le modifiche di formattazione apportate a tale foglio vengono ignorate nella tabella collegata quando aggiornate il collegamento. Questa opzione non è disponibile in InCopy.

Stile di tabella

Applica lo stile tabella specificato al documento importato. Questa opzione è disponibile solo se è selezionata l’opzione Tabella non formattata.

Allineamento cella

Specifica l’allineamento delle celle del documento importato.

Includi grafica agganciata

Conserva la grafica agganciata del documento Excel in InCopy.

Cifre decimali da includere

Specifica il numero di cifre decimali da mantenere nei numeri del foglio di lavoro.

Usa virgolette tipografiche

Applica al testo importato virgolette tipografiche aperte e chiuse (“...”) e apostrofi tipografici (’) anziché virgolette e apostrofi “dritti” ("..." e ').

Opzioni per l’importazione di testo con tag

Potete importare o esportare un file di testo con le caratteristiche di formattazione di InCopy usando il formato testo con tag. I file di testo con tag sono file di testo con informazioni sulla formattazione da applicare in InCopy. Il testo con i tag corretti può descrivere tutto ciò che viene visualizzato in un brano di InCopy, inclusi gli attributi a livello di paragrafo e di carattere e i caratteri speciali.

Per ulteriori informazioni sulla specificazione di tag, consultate il documento PDF Tagged Text (Testo con tag) all’indirizzo www.adobe.com/go/learn_id_taggedtext_cs5_it (PDF).

Le opzioni seguenti sono disponibili quando importate un file di testo con tag e selezionate Mostra opzioni di importazione nella finestra di dialogo Inserisci.

Usa virgolette tipografiche

Applica al testo importato virgolette tipografiche aperte e chiuse (“...”) e apostrofi tipografici (’) anziché virgolette e apostrofi “dritti” ("..." e ').

Elimina formattazione testo

Rimuove la formattazione, come font, colore e formato stile, dal testo importato.

Risolvi conflitti di stile testo tramite

Specifica lo stile di carattere o paragrafo da applicare quando esiste un conflitto tra lo stile nel file di testo con tag e lo stile del documento di InDesign. Selezionate Definizione pubblicazione per usare la definizione esistente per quello stile nel documento InDesign. Selezionate Definizione file con tag per usare lo stile definito nel testo con tag.

Mostra elenco tag in conflitto prima dell’importazione

Visualizza un elenco di tag non riconosciuti. Se viene visualizzato un elenco, potete scegliere se cancellare o continuare l’importazione. Se continuate, il file potrebbe avere un aspetto inatteso.

Importare documenti Buzzword

Buzzword è un editor di testo basato sul Web che permette agli utenti di creare e memorizzare file di testo su un server Web. In InCopy CS5 potete importare ed esportare il testo da e per documenti Buzzword.

Quando importate un documento Buzzword, viene creato un collegamento basato su URL al documento Buzzword memorizzato sul server. Se il documento Buzzword viene aggiornato all’esterno di InCopy, potete usare il pannello Collegamenti per aggiornare la versione importata in InCopy. Tuttavia tenete presente che così facendo vengono perdute eventuali modifiche apportate localmente al testo Buzzword in InCopy.

Nota:

l’applicazione Buzzword di Acrobat.com è disponibile in inglese, francese e tedesco.

  1. Scegliete File > Inserisci da Buzzword.

  2. Se non avete ancora effettuato l’accesso a CS Live, fate clic su Sign In (Accedi), specificate il vostro indirizzo e-mail e la password, quindi fate clic su Sign In (Accedi).

    Una volta effettuato l’accesso, nella finestra di dialogo per l’inserimento di documenti Buzzword viene visualizzato un elenco di documenti Buzzword che possono essere importati.

  3. Selezionate uno o più documenti da importare oppure incollate l’URL del documento Buzzword nel campo Incolla URL.

  4. Selezionate una delle seguenti opzioni e fate clic su OK.

    Mostra opzioni di importazione

    Se selezionate questa opzione, prima di inserire il file viene visualizzata la finestra di dialogo Opzioni di importazione Buzzword.

    Sostituisci elemento selezionato

    Selezionate questa opzione per sostituire l’oggetto attualmente selezionato nel documento.

    Collega a documento

    Selezionate questa opzione per creare un collegamento tra il documento Buzzword e il testo inserito. In questo caso, se aggiornate il documento Buzzword, nel pannello Collegamenti viene indicato che il file è stato modificato. Se aggiornate il collegamento, viene aggiornato anche il testo in InCopy. Tuttavia le modifiche a livello di formattazione apportate in InCopy vengono perdute.

    Applica formato griglia

    Con questa opzione il testo importato viene riformattato secondo gli attributi della griglia.

  5. Se avete selezionato Mostra opzioni di importazione, specificate le impostazioni nella finestra di dialogo Opzioni di importazione Buzzword.

    La maggior parte delle opzioni di questa finestra di dialogo corrispondono a quelle disponibili nella finestra di dialogo Opzioni di importazione RTF. Consultate Opzioni di importazione per Microsoft Word e RTF. Attualmente Buzzword non dispone di una funzione di stili. Pertanto al momento le opzioni relative agli stili non sono valide.

  6. Con il cursore per l’inserimento di testo caricato, fate clic o trascinate per creare una cornice di testo.

Digitare testo in lingue asiatiche usando l’input diretto

  1. Scegliete Modifica > Preferenze > Testo avanzato (Windows) o InCopy > Preferenze > Testo avanzato (Mac OS).
  2. Selezionate Usa input diretto per testo in caratteri non latini e fate clic su OK.

Potete usare il metodo di immissione del sistema, se disponibile, per aggiungere caratteri a 2 e 4 byte. Questo metodo è particolarmente utile per immettere caratteri asiatici.

Potete utilizzare uno speciale programma per immettere il testo asiatico direttamente in cornici di testo.

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