Stampare la vista Bozza o Brano

Quando stampate la vista Bozza o Brano, viene stampato del testo disposto in una colonna continua (o in più colonne), senza layout o formattazioni. Se si effettua la stampa dalla vista Bozza o Brano si ottiene una copia cartacea simile alle bozze utilizzate nell’editoria tradizionale. Questo formato vi consente di concentrarvi meglio sul contenuto di un brano e di vedere le modifiche apportate da voi e da altri collaboratori.

  1. Scegliete File > Stampa.
  2. Scegliete Bozza e brano dall’opzione Vista nella finestra di dialogo Stampa.
  3. Nella finestra di dialogo Stampa, specificate le seguenti opzioni:
    • Digitate il numero di copie da stampare.

    • Selezionate il formato carta nell’elenco.

    • Scegliete l’orientamento del foglio.

    • Per Brani, scegliete se stampare Tutto, Corrente o Tutto espanso.

    Nota:

    l’opzione Tutto espanso è attiva solo quando lavorate con file InCopy collegati.

  4. Nella sezione Opzioni, selezionate Usa impostazioni bozza correnti o Ignora impostazioni bozza correnti. Se scegliete Ignora impostazioni bozza correnti, selezionate le informazioni da stampare.
  5. Per includere il nome del documento, il numero di pagine e l’ora di stampa sulla pagina stampata, selezionate Stampa informazioni pagina.
  6. Per un riepilogo delle informazioni relative al brano, selezionate Stampa informazioni brano. In questo modo vengono stampate le informazioni contenute nella finestra di dialogo Info file contenuto.
  7. Fate clic su Stampa.

Nota:

se il documento non viene stampato correttamente, verificate che sia installato il driver di stampa corretto.

Quando stampate la vista Layout, il documento InCopy viene stampato così come appare sullo schermo, conservando le cornici e gli altri elementi di pagina.

Nota:

poiché InCopy non è progettato per la stampa di livello professionale, non dispone di controlli per l’abbondanza, i segni di stampa, le selezioni colore e alcune funzioni di stampa relative alla grafica. InCopy gestisce solo la stampa composita.

  1. Scegliete File > Stampa.
  2. Selezionate Layout dal menu a comparsa Vista nella finestra di dialogo Stampa.
  3. Specificate le seguenti opzioni:
    • Digitate il numero di copie da stampare.

    • Selezionate il formato carta nell’elenco.

    • Scegliete l’orientamento del foglio.

    • Scegliete se stampare tutte le pagine oppure specificate l’intervallo di pagine da stampare del brano corrente.

  4. Scegliete se stampare il documento in scala.
  5. Per stampare le immagini presenti nel documento, selezionate Stampa immagini.
  6. Per stampare le pagine affiancate su uno stesso foglio, selezionate Stampa pagine affiancate.
  7. Per includere il nome del documento, il numero di pagine e l’ora di stampa sulla pagina stampata, selezionate Stampa informazioni pagina.
  8. Fate clic su Stampa.

Nota:

se il documento non viene stampato correttamente, verificate che sia installato il driver di stampa corretto.

Creare un file PostScript standard

Invece di stampare un documento su una stampante, potete salvare una descrizione del documento in linguaggio Adobe PostScript® in un file che potrà poi essere inviato a stampanti remote. Un file PostScript (.ps) standard contiene una descrizione di tutti gli elementi del documento, comprese le informazioni sui file collegati e istruzioni specifiche per la periferica di output attualmente selezionata.

In genere, il file PostScript è più grande del documento InCopy originale. Una volta creato il file PostScript, potete copiarlo su un disco o altro dispositivo di archiviazione, oppure inviarlo a un altro computer per la stampa.

Nota:

salvate il file PostScript sul disco rigido prima di trasferirlo a un’unità di rete o a un supporto rimovibile. I tempi di accesso lenti tra il disco rigido e le altre unità potrebbero danneggiare i dati o provocarne la perdita e danneggiare quindi il documento.

  1. Scegliete File > Stampa.
  2. Fate clic su Imposta.
  3. In base al sistema operativo, effettuate una delle seguenti operazioni:
    • (Windows) Selezionate Stampa su file. Fate clic su Stampa.

    • (Mac OS) Nel menu PDF scegliete Salva PDF come PostScript. Immettete un nome di file, scegliete la posizione in cui salvarlo e fate clic su Salva.

  4. Se necessario, modificate le opzioni esistenti nella finestra di dialogo Stampa di InCopy. InCopy crea il file PostScript secondo l’intervallo di pagine corrente.
  5. Fate clic su Stampa.
  6. (Windows) Immettete un nome di file, scegliete la posizione in cui salvarlo e fate clic su Salva.

Modificare le impostazioni di stampa predefinite

Potete salvare le impostazioni di stampa nell’applicazione, in modo che i nuovi documenti InCopy usino le stesse impostazioni per la stampa. In Mac OS, queste impostazioni di stampa diventano anche le impostazioni predefinite per la stampante. È sempre possibile ignorare singole impostazioni di stampa.

  1. Scegliete File > Stampa e regolate le impostazioni di stampa predefinite come desiderato.
  2. Fate clic su Salva impostazioni.

    Ogni eventuale modifica successiva a queste impostazioni viene cancellata al termine del lavoro di stampa.

Ridimensionare un documento

Quando stampate dalla vista Layout, potete definire la dimensione delle pagine del documento rispetto al formato carta scelto tramite il ridimensionamento. Il formato massimo delle pagine stampabili da un sistema Windows è 327x327 cm (129x129 pollici). Per fare rientrare in un foglio un documento di grandi dimensioni lo potete ridimensionare in larghezza e altezza, simmetricamente o asimmetricamente. Potete anche ridimensionare automaticamente le pagine in modo che rientrino nell’area stampabile del formato carta corrente. Il ridimensionamento non ha effetto sulla dimensione delle pagine del documento.

Ridimensionare un documento manualmente

  1. In vista Layout, scegliete File > Stampa.
  2. Per mantenere le proporzioni tra larghezza e altezza del documento, selezionate Mantieni proporzioni. Per ridimensionare il documento in modo asimmetrico, assicuratevi che questa opzione non sia selezionata.
  3. Digitate percentuali tra 1 e 1000 nelle caselle Larghezza e Altezza. Se avete selezionato Mantieni proporzioni, basterà immettere un valore e l’altro verrà aggiornato automaticamente.
  4. Fate clic su Stampa.

Ridimensionare automaticamente un documento

  1. In vista Layout, scegliete File > Stampa.
  2. Selezionate Adatta alla pagina. La percentuale di ridimensionamento, determinata dall’area stampabile definita dal PPD selezionato, compare accanto all’opzione Adatta alla pagina.
  3. Fate clic su Stampa.

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