Appena in tempo per il provisioning degli utenti tramite autenticazione SSO

Panoramica

Il provisioning degli utenti “Just in time” (JIT) si riferisce a una configurazione nella Adobe Admin Console che crea automaticamente un nuovo profilo utente nell’organizzazione configurata come risultato di un attivatore configurato.

La documentazione seguente descrive il processo di configurazione per la creazione di un nuovo profilo utente nel profilo di prodotto Acrobat Sign accedendo a un URL che punta all’organizzazione dell’amministratore. Quando un utente attiva l’URL, la soluzione federata configurata dall’organizzazione autentica l’utente e crea un profilo in Adobe Admin Console.

Prerequisiti

Procedura per configurare la Admin Console:

  1. Richiedi i domini da utilizzare nell’organizzazione della Admin Console.

    Il dominio dell’indirizzo e-mail dell’utente è il controllo di convalida per confermare che l’organizzazione di Admin Console può creare l’utente.

  2. Facoltativamente, definisci il nome host univoco nell’account Acrobat Sign.

    Il Nome host viene inserito nell’URL della pagina di login, fornendo un URL di portale univoco che gli utenti possono autenticare tramite la soluzione SSO.

    Nome host nell’URL

  3. Configurare l’organizzazione della Admin Console per utilizzare una soluzione SSO federata.

    La soluzione SSO fornisce la convalida dell’identità che approva la creazione dell’utente. 

  4. Abilita la creazione automatica di account nell’organizzazione della Admin Console.

    • Questo metodo di creazione dell’account di base aggiunge l’utente all’organizzazione della Admin Console come utente conosciuto.   
  5. Configura l’Admin Console per aggiungere l’utente richiedente al profilo di prodotto Acrobat Sign.

    Questa ulteriore configurazione aggiunge l’utente al profilo di prodotto selezionato, autorizzandolo ad accedere a un servizio (in questo caso, Acrobat Sign):

    • Seleziona il prodotto Soluzioni Acrobat Sign.
    • Seleziona il profilo di prodotto definito per il prodotto Acrobat Sign:
    Seleziona il profilo di Acrobat Sign e il profilo di prodotto associato

  6. Copia e condividi l’URL con gli utenti interni mediante il campo URL di accesso al prodotto.

    Quando viene utilizzato, questo URL crea in Admin Console un nuovo utente a cui vengono assegnati i diritti del profilo di prodotto Acrobat Sign.

    URL di accesso al prodotto

L’esperienza utente

Una volta configurata Admin Console, gli utenti del dominio registrato possono attivare la creazione automatica degli utenti tentando di accedere ad Acrobat Sign tramite l’URL specifico del cliente per Acrobat Sign (identificato al punto 2 precedente) oppure utilizzando il metodo URL di accesso al prodotto (creato al passaggio 5 di cui sopra).

Entrambe le opzioni richiedono all’utente di immettere un indirizzo e-mail che attivi il processo di autenticazione.

Il sistema di autenticazione:

  1. Analizza il dominio fuori dall’indirizzo e-mail.
  2. Identifica l’organizzazione di Admin Console in cui l’utente deve trovarsi (in base al dominio registrato).
  3. Recupera le informazioni di configurazione dell’SSO.
  4. Reindirizza l’utente all’autenticazione tramite la soluzione SSO configurata.

Dopo aver eseguito correttamente la convalida dall’SSO, l’utente è:

  1. Creato nell’account (se l’utente non esiste già).
  2. Aggiunto al profilo di prodotto (se non è già iscritto).
  3. Registrato all’interno del sistema Acrobat Sign.

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