Vai alla scheda Users nel menu di amministrazione di Acrobat Sign e seleziona il pulsante Manage auto assignment nella pagina All Users:
Ultimo aggiornamento il
7 ott 2025
Consenti ai membri del team invitati dai tuoi utenti di ricevere automaticamente una Licenza e di essere inseriti nel profilo del prodotto Acrobat Sign.
Acrobat Sign permette agli utenti non amministratori di invitare i colleghi a creare un account. Nelle pagine Home e Gestisci, vedrai dei pulsanti che aprono un breve modulo dove puoi inserire gli indirizzi e-mail dei membri del team.
Ciò che accade successivamente dipende dalle regole di auto-provisioning della tua organizzazione:
- Se è richiesta l'approvazione dell'amministratore, l'invito viene messo in coda per la revisione.
- Se è consentito il provisioning automatico, l'invitato riceve un'e-mail con un collegare che crea istantaneamente il suo account utente, senza bisogno dell'intervento dell'amministratore.
Come funziona
Gli utenti non amministratori vedranno un riquadro Invite teammate nella loro pagina Home , e un altro in basso a sinistra nella loro pagina Manage :
Dopo che un utente seleziona il pulsante Invite Teammate, si apre un piccolo pannello di input per accettare uno o più indirizzi e-mail dall'utente.
Una volta che il membro del team è stato invitato, il processo di invito assegna automaticamente una Licenza all'utente e lo aggiunge al profilo di Acrobat Sign, concedendo accesso immediato, oppure l'invito viene aggiunto alla pagina Access Requests fino a quando un amministratore non approva o nega l'invito.
Se l'invito viene approvato dall'amministratore, viene immediatamente inviata un'e-mail all'invitato.
Come configurare le regole di assegnazione automatica
La configurazione delle regole di assegnazione automatica è opzionale. Se la regola non è definita, il comportamento predefinito è che tutti gli invitati nominati vengano messi in coda per l'approvazione dell'amministratore.
Gli amministratori che desiderano configurare le regole di assegnazione automatica possono farlo nel seguente modo:
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La pagina si aggiorna per aprire l'Adobe Admin Console nella scheda Product access automation .
Seleziona il pulsante Add product:
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Identifica il prodotto che stai automatizzando:
- Seleziona il prodotto Acrobat Sign dal menu a discesa dei prodotti.
- Seleziona il profilo del prodotto Acrobat Sign dal menu a discesa dei profili di prodotto.
Seleziona Next quando hai finito.
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Definisci quali utenti possono essere invitati a unirsi alla tua organizzazione. Sono disponibili due opzioni:
- Tutti gli utenti in questa organizzazione - Qualsiasi utente nella tua organizzazione Admin Console può essere invitato.
- Utenti in directory o domini selezionati - Limita gli invitati a directory e domini selezionati.
Seleziona Avanti quando sei pronto.
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Definisci come gli utenti accederanno al prodotto.
- Seleziona l'opzione Accesso su richiesta o tramite URL.
- Al termine, fai clic su Salva.
Una volta configurato, ogni volta che un utente invita un collega noto all'interno dell'Admin Console (o della directory/dominio configurato), viene inviata istantaneamente un'e-mail con un link che, una volta attivato, crea automaticamente l'utente e gli concede l'accesso al servizio.
