Panoramica della Rubrica di Adobe Acrobat Sign
Tutti gli utenti del servizio Acrobat Sign hanno accesso a una rubrica che consente di prevedere l’indirizzo e-mail di un destinatario mentre l’utente lo digita nel campo e-mail del destinatario sulla pagina Invia.
Il sistema accetta il testo quando l’utente lo immette e fornisce una casella di riepilogo a discesa selezionabile dei possibili destinatari in base alla stringa immessa. In qualsiasi momento, l’utente può interrompere la digitazione e selezionare un destinatario dall’elenco.
La rubrica è attiva per la maggior parte dei campi di inserimento e-mail:
- Pagina Invia: destinatari e parti in Cc
- Pagina di configurazione del modulo web: controfirmatari e parti in Cc
- Pagina di composizione personalizzata (per l’invio tramite un flusso di lavoro di invio personalizzato): destinatari e parti in Cc
- Pagina di configurazione Invia in modalità collettiva: destinatari
Tipi di contatti
Nella rubrica si possono osservare tre categorie di contatti:
- Utente corrente: questo è sempre l’utente che ha effettuato l’accesso e non può essere eliminato.
- Contatti personali: i contatti personali sono un elenco di destinatari precedentemente aggiunti agli accordi dall’utente che ha effettuato l’accesso.
- I contatti personali visualizzano solo un indirizzo e-mail, senza mai includere il nome del destinatario.
- È possibile eliminare i contatti personali selezionando la X all’estrema destra del record del contatto.
- Contatti organizzativi: i contatti organizzativi sono disponibili solo per gli account che hanno configurato la propria Adobe Admin Console per accedere al protocollo LDAP o all’Active Directory aziendale. Quando questa opzione è attivata, gli utenti possono accedere all’intera directory della propria organizzazione per completare automaticamente le e-mail.
- I contatti organizzativi includono il valore del nome associato all’indirizzo e-mail importato dal record aziendale.
- I contatti organizzativi non possono essere modificati o eliminati.
Selezionando un contatto, l’indirizzo e-mail viene inserito immediatamente nel campo e-mail del destinatario.
