Panoramica
Gli amministratori degli account di livello Enterprise e Business possono personalizzare l’e-mail Rivedi e firma per evitare che vengano esposti gli indirizzi e-mail del mittente e/o degli altri destinatari.
Per impostazione predefinita, quando viene richiesto l’intervento di un destinatario su un accordo, nel corpo dell’e-mail sono visibili sia l’indirizzo e-mail del mittente che un elenco di altri destinatari (fino a quattro).
Ad esempio, nella configurazione di accordo seguente, puoi vedere che l’accordo viene inviato a sei destinatari:
Il messaggio e-mail ricevuto dal destinatario visualizza il mittente e il relativo indirizzo e-mail (evidenziato in verde acqua). Inoltre, sono visibili (evidenziatati in giallo) l’indirizzo e-mail di altri destinatari (fino a quattro) a cui deve essere inviato l’accordo:
Sono visibili solo gli indirizzi e-mail dei quattro destinatari successivi, come illustrato nell’esempio precedente. Tutti i destinatari aggiuntivi vengono riepilogati come “e X altri”.
Opzioni di configurazione
L’opzione che impedisce l’esposizione degli indirizzi e-mail può essere attivata negli account Enterprise e Business a livello di account e gruppo.
- Per impostazione predefinita, tutti i gruppi ereditano le impostazioni account.
- I gruppi possono modificare esplicitamente le impostazioni dai valori ereditati e le impostazioni a livello di gruppo vengono applicate a tutti gli accordi inviati dal gruppo.
Queste configurazioni hanno effetto solo sull’e-mail iniziale Rivedi e firma inviata ai destinatari. Di seguito sono riportati alcuni esempi dei vari effetti di impostazione:
Quando vengono eliminate solo le informazioni del mittente, nel messaggio e-mail vengono inclusi solo il messaggio di accordo e il paragrafo relativo agli altri destinatari:
Quando vengono eliminate solo le informazioni sul destinatario, vengono visualizzati solo il messaggio di accordo e il nome/e-mail del mittente.
L’intero paragrafo relativo agli altri destinatari viene rimosso dall’e-mail: