La funzione “Acquisizione della firma su dispositivi diversi” è disponibile per tutti i livelli di servizio.
Panoramica
Adobe Acrobat Sign consente ai firmatari di firmare direttamente sul display o di acquisire un’immagine della propria firma e quindi di caricarla nel pannello Firma.
Sui dispositivi mobili è molto più semplice scattare una foto della firma o disegnarla fisicamente sul display. Per questo desideriamo che i firmatari possano completare facilmente l’attività di firma avviata su un computer desktop o un portatile.
Con l’acquisizione della firma su dispositivi diversi, un firmatario che utilizza un computer desktop o un laptop può inviare a un dispositivo mobile un SMS contenente un collegamento che permette di creare una firma, acquisirla e quindi trasmettere l’aspetto della firma all’accordo sul computer desktop/portatile.
L’opzione per acquisire la firma su un dispositivo mobile non è disponibile se l’accordo è configurato per la sola firma digitata né se l’accordo è già visualizzato su un dispositivo mobile.
Come utilizzare questa funzione
I firmatari che stanno leggendo l’accordo su un computer desktop o portatile vedranno l’opzione Mobile all’apertura del pannello per la firma.
Acrobat Sign invia un SMS al numero di telefono specificato con un collegamento che il firmatario può utilizzare nei cinque minuti successivi per acquisire la propria firma (se necessario, il collegamento potrà essere inviato di nuovo in qualsiasi momento dall’accordo).
Selezionando il collegamento si apre un pannello per la firma (non tutto l’accordo) nel browser del telefono. Il pannello per la firma offre due opzioni per il firmatario:
- La scheda Disegna consente al firmatario di firmare direttamente sul display utilizzando il dito o uno stilo.
- La scheda Immagine consente al firmatario di caricare un’immagine dalla galleria dello smartphone.
Quando il firmatario è soddisfatto dell’aspetto della firma, seleziona il pulsante Fine e la firma viene trasmessa all’accordo aperto sul computer desktop/portatile.
Seleziona Applica per completare la procedura per applicare la firma all’accordo.
I firmatari che dispongono di un account Acrobat Sign di qualsiasi livello, compreso un account gratuito, possono anche salvare la firma.
In tal modo, per altri accordi futuri, il firmatario non dovrà più acquisire di nuovo la firma ma potrà semplicemente applicare una copia della firma salvata.
Registrazione nel report di audit
Il report di audit indica chiaramente che la firma è stata acquisita da un dispositivo mobile. Sono incluse le ultime quattro cifre del numero di telefono utilizzato per acquisire la firma.
Opzioni configurabili
L’acquisizione della firma su dispositivi diversi è disponibile per tutti gli account che consentono ai destinatari di disegnare o caricare un’immagine della propria firma. Non è necessaria alcuna configurazione aggiuntiva.
Attivazione e disattivazione
Passa a Impostazioni account > Preferenze firma > Consenti ai destinatari di apporre firma e iniziali
L’acquisizione della firma su dispositivi diversi viene attivata per i tipi di firma da te consentiti.
Per abilitare questa funzionalità per dispositivi diversi, è necessario abilitare due impostazioni:
- Disegnando firma e iniziali a mano libera sul display con il mouse, lo stilo o un dito
- Caricando un’immagine di firma e iniziali
Se entrambe queste impostazioni sono abilitate, l’acquisizione su dispositivi diversi è abilitata. Se una o entrambe le opzioni sono disabilitate, l’acquisizione su dispositivi diversi è disabilitata.
