Crea una copia di contratti completati, scaduti o annullati - Nuovo

Avviso:

Questo articolo contiene informazioni prerelease. Le date di rilascio, le funzioni e altre informazioni sono soggette a modifiche senza preavviso.

Usa Crea una copia per inviare nuovamente un accordo partendo da uno esistente e aggiornando solo ciò che è necessario.

Crea una copia è utile quando invii regolarmente accordi simili e vuoi evitare di ricostruirli da zero, o se hai accordi scaduti che devono essere inviati nuovamente.Puoi copiare un accordo completato, annullato o scaduto, rivedere i dettagli precompilati, apportare modifiche se necessario e inviarlo nuovamente in meno tempo.

Prima di iniziare

Per usare Crea una copia:

  • Il tuo amministratore deve abilitare la funzionalità.Se non vedi l'azione, non è abilitata.
  • L'accordo deve essere stato inviato utilizzando l'esperienza moderna Richiedi firma.
  • L'accordo deve essere in uno stato terminale: Completato, Annullato, o Scaduto.
  • Devi essere il mittente originale dell'accordo.

Come creare una copia di un accordo

  1. Apri la pagina Gestisci.

  2. Individua un accordo completato, annullato o scaduto che hai inviato.

  3. Seleziona l'accordo per aprire il suo pannello delle azioni.

  4. Seleziona l'azione Crea una copia .

    Azione Copia accordo nella pagina Gestisci

  5. Rivedi l'accordo precompilato nella pagina Invia .

  6. Apporta le modifiche necessarie.

  7. Invia l'accordo.

Cosa viene copiato nel nuovo accordo

Quando crei una copia, acrobat sign trasferisce la configurazione dell'accordo originale, inclusi:

  • Nome accordo e messaggio
  • File caricati e ordine dei file
  • Destinatari, ruoli e ordine di instradamento
  • Metodi di consegna dei destinatari e Impostazioni di autenticazione
  • Destinatari CC
  • Impostazioni dell'accordo come promemoria, scadenza e lingua
  • Tutti i campi del modulo, inclusi posizionamento e assegnazioni
  • Selezione del gruppo quando Utenti in più gruppi è abilitato

Cosa puoi cambiare prima dell'invio

Prima di inviare l'accordo copiato, puoi:

  • Sostituire, aggiungere, rimuovere o riordinare i file
  • Modificare il Nome accordo e il messaggio
  • Aggiungere, rimuovere o aggiornare destinatari e CC
  • Cambiare l'autenticazione del destinatario o le options di consegna
  • Aggiornare le Impostazioni dell'accordo
  • Modificare o aggiungere campi del modulo in authoring
  • Cambiare il gruppo di invio, se applicabile

L'accordo copiato è completamente modificabile fino all'invio.

Limitazioni note

  • Solo gli accordi in stato terminale possono essere copiati.
  • Gli accordi inviati tramite moduli web, Invia in blocco o flussi di lavoro personalizzati non possono essere copiati.
  • Gli accordi che includono partecipanti testimoni non possono essere copiati.
  • Se l'accordo originale utilizzava l'autenticazione password, l'autenticazione viene reimpostata e deve essere riconfigurata prima dell'invio.
  • Se non hai più accesso a un Modello di libreria richiesto, l'accordo non può essere copiato.

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