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Conceptos básicos de los campos de formularios del PDF
Última actualización el
20-12-2023
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También se aplica a Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017
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En este documento se explican los conceptos básicos de los campos de formularios PDF en Acrobat. (Si busca más información sobre las propiedades de los campos de formulario, haga clic en el vínculo apropiado).
Creación de campos de formulario
En Acrobat, cree un campo de formulario seleccionando una de las herramientas de formulario. Para cada tipo de campo, puede definir varias opciones en el cuadro de diálogo Propiedades del campo de formulario.
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Después de convertir el documento en un formulario PDF, realice una de las acciones siguientes:
Elija un campo de formulario en la barra de herramientas.
Haga clic con el botón derecho del ratón en la página y seleccione un campo.
El cursor adopta forma de cruz y se muestra una vista previa del campo.
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En la página, haz clic donde deseas agregar el campo para crear un campo con el tamaño predeterminado. Para crear un campo de un tamaño personalizado, arrastra un rectángulo y define el tamaño del campo.
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En el cuadro Nombre de campo, introduce el nombre del campo y especifica si deseas que el campo sea obligatorio. Elija un nombre relevante y descriptivo para que la organización y recopilación de datos resulten más sencillas.
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Para mostrar el cuadro de diálogo Propiedades y modificar otras propiedades de campo, haga clic en Todas las propiedades.
Nota:Si ha seleccionado la opción Mantener la herramienta seleccionada
en la barra de herramientas, el cuadro Nombre de campo no aparece después de agregar un campo. Cada vez que haga clic en la página, se agrega un campo nuevo al formulario. Para salir de este modo, pulse la tecla Esc o haga clic en el botón de la herramienta Seleccionar objeto 
. Para modificar las propiedades del campo, haga doble clic en él. -
Para probar el formulario, haga clic en el botón Vista previa de la barra de herramientas. La vista previa de un formulario permite ver el formulario tal como lo verán los destinatarios y verificar el formulario. Si ha abierto una vista previa de un formulario, puede hacer clic en el botón Editar para regresar al modo de edición.
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Cuando el formulario esté completo, haga clic en el botón de cruz en el extremo derecho de la barra de herramientas para cerrar la edición del formulario.
Disponer los campos de formulario sobre una cuadrícula
Puedes servirte de cuadrículas para colocar campos de formulario en puntos determinados de una página. Puedes definir el espaciado, el color y la posición de la cuadrícula. También puedes elegir si los límites de un campo de formulario se ajustan a las líneas de cuadrícula al editar el campo de formulario. Las líneas de la cuadrícula no se imprimen.
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Elija Ver > Mostrar/ocultar > Reglas y cuadrículas > Cuadrícula.
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Para hacer que los campos de formulario se ajusten a las líneas de cuadrícula más cercanas al crearlos o moverlos, seleccione Ver > Mostrar/ocultar > Reglas y cuadrículas > Ajustar a cuadrícula.
Utilice las propiedades de los campos de formulario para colocar los campos correctamente
Puede ajustar la posición de un campo de formulario especificando la alineación en las propiedades del campo.
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Haga clic con el botón derecho del ratón en el campo de formulario y elija Propiedades.
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Haga clic en la pestaña Posición. La pestaña Posición le permite situar o dimensionar el campo o campos seleccionados con una precisión de hasta una diezmilésima de pulgada.
Para obtener más información sobre las propiedades de los campos de formulario, consulte Propiedades de los campos de formulario PDF.
Copiar un campo de formulario
Puede crear copias de un campo de formulario en una página de un formulario PDF. También puede copiar un campo de formulario y pegarlo en otras páginas. Cuando crea duplicados de campos de formulario, se insertan réplicas del campo original en una o más páginas Los campos duplicados están siempre en la misma posición que en el original. Si en esa posición ya existe un campo de formulario, el campo copiado se pegará en el centro de la página. Tanto copias como duplicados pueden arrastrarse a distintas ubicaciones de una página, pero no de una página a otra.
Tanto copias como duplicados se crean con el mismo nombre básico que el campo de formulario original. Las copias y los duplicados pegados con el comando Duplicar en todas las páginas también tienen un número anexado. Todos los campos de formulario con el mismo nombre básico comparten los mismos datos de usuario y propiedades de acción. En consecuencia, cuando un usuario agrega o edita una respuesta a una copia o un campo duplicado, la respuesta aparece en todos los campos con el mismo nombre básico.
Si cambia las propiedades de cualquiera de las múltiples versiones de un campo de formulario con el mismo nombre básico, estos cambios afectan sólo a dicha copia del campo de formulario. La única excepción es si se cambia una acción cuando el desencadenador no es una acción de ratón.
Nota:
Para evitar que un campo de formulario duplicado o copiado reaccione igual que el original, cambia el nombre del nuevo campo.
Crear una copia de un campo de formulario
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Si no se encuentra en modo de edición de formulario, elija Herramientas > Preparar formulario.
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Selecciona el campo de formulario y realiza una de las acciones siguientes:
Para copiar el campo de formulario en el centro de la vista actual, elige Edición > Copiar y, a continuación, Edición > Pegar.
Para copiar el campo y moverlo a otra parte de la página, haz clic en él y arrástralo mientras pulsas la tecla Ctrl.
Sugerencia: para restringir el movimiento vertical u horizontal mientras arrastras, pulsa la tecla Mayús.
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Si deseas que el campo se rellene automáticamente con los datos que el usuario escribe en el campo original, deja el nombre tal como está. Si el campo copiado es para información exclusiva del usuario, cámbiale el nombre.
Crear varias copias de un campo de formulario en una página
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Si no se encuentra en modo de edición de formulario, elija Herramientas > Preparar formulario.
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Haga clic con el botón secundario en el campo de formulario y elija Crear múltiples copias.
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En el cuadro de diálogo Crear múltiples copias de campos, seleccione Vista previa y mueva el cuadro de diálogo según sea necesario para poder ver el campo original y las copias en la página del formulario.
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Haga las selecciones que desee aplicar:
Para cambiar el número de copias creadas, introduzca valores distintos en las opciones Copiar los campos seleccionados hacia abajo y Copiar los campos seleccionados lateralmente.
Para cambiar las dimensiones del campo original y todas las copias, introduzca otros valores en las opciones Cambiar ancho y Cambiar alto.
Para mover el campo original y todas las copias, haga clic en los botones Arriba, Abajo, Izquierda y Derecha.
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Si deseas que los campos se rellenen automáticamente con los datos que el usuario escribe en el campo original, deja los nombres tal como están. Si los campos copiados son para información exclusiva del usuario, cámbiales el nombre.
Duplicar un campo de formulario en varias páginas
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Si no se encuentra en modo de edición de formulario, elija Herramientas > Preparar formulario.
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Haga clic con el botón derecho en el campo de formulario y elija Duplicar en todas las páginas.
Nota:El comando Duplicar en todas las páginas no está disponible en formularios de una sola página.
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Realice una de las acciones siguientes:
Para duplicar el campo en todas las páginas del formulario, seleccione Todas y haga clic en Aceptar.
Para duplicar el campo de formulario en un rango limitado de páginas, haga clic en el botón De e indique la primera y última páginas en que desea que aparezca el campo. A continuación, haga clic en Aceptar.
Nota:La inclusión o exclusión de la página en que aparece el campo original no afecta al proceso de duplicación. La inclusión de esa página no creará una segunda copia sobre el campo original, y su exclusión no eliminará el campo original.
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Si deseas que los campos se rellenen automáticamente con los datos que el usuario escribe en el campo original, deja los nombres tal como están. Si los campos duplicados son para información exclusiva del usuario, cámbiales el nombre.
Seleccionar múltiples campos de formulario
La selección de varios campos de formulario es el primer paso para varias tareas que puedes realizar, como crear copias, alinear y ajustar el espaciado entre los campos.
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Si no se encuentra en modo de edición de formulario, elija Herramientas > Preparar formulario.
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Realiza una de las acciones siguientes:
Para seleccionar todos los campos de todos los tipos, selecciona Edición > Seleccionar todo.
Para seleccionar un rango de campos de formulario, haz clic en el primer campo del rango y, a continuación, pulsa Mayús mientras haces clic en el último formulario. Se seleccionan todos los campos de formulario situados entre los dos campos de formulario.
Para seleccionar campos individuales en distintas partes de la página PDF, pulsa Ctrl mientras haces clic en cada uno de ellos.
Para seleccionar todos los campos de un área de la página, usa la herramienta Seleccionar objeto
para arrastrar y crear un marco de selección
en torno a ella.Para deseleccionar un campo en concreto, pulsa Ctrl mientras haces clic en él.
El campo resaltado en azul oscuro que muestra controladores en los bordes es el anclaje. Cuando se seleccionan varios campos haciendo clic en ellos, el último en seleccionarse es el anclaje. Cuando se usa un marco de selección, el anclaje es el primer campo que se creó. Si pulsas Ctrl mientras haces clic para deseleccionar el anclaje, el campo de formulario ubicado en la esquina superior izquierda de la selección pasa a ser el nuevo anclaje.
Cambiar el tamaño de los campos de formulario
Una vez creados los campos de formulario, puede reorganizarlos, cambiar su tamaño o moverlos para dar un aspecto más limpio y profesional a la página.
Redimensionar un campo de formulario
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Si no se encuentra en modo de edición de formulario, elija Herramientas > Preparar formulario.
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Seleccione el campo de formulario cuyo tamaño desee cambiar.
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Realice una de las acciones siguientes:
Para cambiar el tamaño del campo manualmente, arrastre por un cuadro de borde. Mantenga pulsada la tecla Mayús y arrastre el cuadro de la esquina para mantener la relación de aspecto actual del campo de formulario.
Para redimensionar el campo en un píxel, pulse Ctrl+tecla de flecha; para redimensionarlo en diez píxeles, pulse Ctrl+Mayús+tecla de flecha.
Para cambiar el tamaño a una dimensión específica, haga clic con el botón derecho en el campo y elija Propiedades. A continuación, haga clic en la ficha Posición y ajuste los valores de Anchura y Altura.
Redimensionar varios campos de formulario para igualarlos a un campo seleccionado
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Si no se encuentra en modo de edición de formulario, elija Herramientas > Preparar formulario.
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Seleccione todos los campos de formulario cuyo tamaño desee cambiar.
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Elija una opción apropiada en el panel derecho debajo de Coincidir en tamaño.
También puede hacer clic con el botón derecho del ratón en el campo de formulario que desea usar como modelo de los demás campos de formulario seleccionados. Elija Definir campos al mismo tamaño y, a continuación, seleccione una de estas opciones:
Alto
Ajusta los altos sin cambiar los anchos.
Ancho
Ajusta los anchos sin cambiar los altos.
Ambos
Ajusta todos los altos y anchos para que coincidan.
Mover campos de formulario
Mover campos de formulario individuales
Para mover los campos de formulario basta con arrastrarlos. Para trabajar con mayor precisión y rapidez, puedes usar funciones especiales que los alinean en grupo, ajustan el espaciado entre ellos y los centran en la página.
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Si no se encuentra en modo de edición de formulario, elija Herramientas > Preparar formulario.
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Selecciona dos o más campos de formulario que desees mover.
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Realiza una de las acciones siguientes:
Para mover a una ubicación aproximada, arrastra los campos de formulario seleccionados hasta ella.
Sugerencia: para limitar el movimiento a la dirección horizontal o vertical, empieza a arrastrar y pulsa la tecla Mayús mientras sigue arrastrando la selección.
Para desplazarse a una ubicación específica, haga clic con el botón derecho en el campo y elija Propiedades. A continuación, haga clic en la ficha Posición y defina los valores de Posición.
Para mover horizontal o verticalmente en incrementos pequeños, pulse las teclas de flecha a fin de colocar el campo seleccionado con precisión.
Para mover el campo de formulario al centro exacto de una página, seleccione Editar > Cortar, navegue a la página deseada y elija Editar > Pegar.
Nota: Los campos se sitúan en el centro de la página solo la primera vez que se pegan. Los siguientes campos pegados se colocan a partir del que se pegó anteriormente.
Alinear y centrar varios campos de formulario
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Si no se encuentra en modo de edición de formulario, elija Herramientas > Preparar formulario.
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Seleccione dos o más campos de formulario para alinearlos.
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Haga clic en la opción correspondiente en el panel derecho.
También puede hacer clic con el botón derecho del ratón en el campo con el que desea alinear los otros campos. Elija Alinear, Distribuir o Centrar y elija un comando como se indica a continuación:
Para alinear una columna de campos, elige Alinear a la izquierda, derecha o de forma vertical. Se alinean respectivamente en el borde izquierdo, borde derecho o eje vertical (centro) del campo de anclaje de formulario.
Para alinear una fila de campos, elige Alinear arriba, abajo u horizontalmente. Se alinean respectivamente en el borde superior, inferior o eje horizontal (centro) del campo de anclaje de formulario.
Para centrar los campos, elige Centrar verticalmente, horizontalmente o ambos.
Nota:Cuando se hace clic con el botón derecho del ratón en uno de los campos seleccionados, este muestra controladores en los bordes para indicar que es el campo de anclaje del formulario. Los comandos del menú Alinear mueven los otros campos seleccionados para alinearlos con los bordes del campo de anclaje.
Ajustar el espaciado entre campos de formulario
En el contexto del diseño de los campos de formulario en una página, distribuir significa dar a un grupo de campos un espaciado uniforme, medido desde los centros de los campos adyacentes. Los comandos Distribuir tienen precedencia sobre el comando Ajustar a cuadrícula.
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Si no se encuentra en modo de edición de formulario, elija Herramientas > Preparar formulario.
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Seleccione los campos de formulario que desea ajustar.
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Elija una opción apropiada en el panel derecho debajo de Distribuir.
También puede hacer clic con el botón derecho del ratón en cualquiera de los campos de formulario seleccionados y realizar una de las acciones siguientes:
Para distribuir los campos de forma uniforme entre los campos superior e inferior, seleccione Alinear, distribuir o centrar > Distribuir verticalmente.
Para distribuir los campos de forma uniforme entre los campos izquierdo y derecho, seleccione Alinear, Distribuir o Centrar > Distribuir horizontalmente.
Nota: El comando Distribuir en la parte inferior del panel derecho tiene una función diferente. Utiliza dicho comando para enviar el formulario a otros usuarios que rellenen la información y te devuelvan los datos.
Eliminar un campo de formulario
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Si no se encuentra en modo de edición de formulario, elija Herramientas > Preparar formulario.
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En el panel derecho debajo de Campos o la vista de página, seleccione los campos de formulario que desea eliminar.
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Haga clic con el botón derecho y elija Eliminar, o elija Editar > Eliminar.
