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Última actualización el
25-01-2024
Obtenga información sobre las funciones nuevas y las mejoras de Adobe Learning Manager.
La versión de agosto de 2020 de Adobe Learning Manager se centra en mejorar las funciones de elaboración de informes del administrador al ofrecer informes preconfigurados que abarcan aspectos importantes de la plataforma.
Además, existen muchas funciones útiles en relación con la administración de contenido, las API y mucho más. Continúe leyendo para obtener más información.
Novedades y cambios
Mejoras en la elaboración de informes
Los administradores pueden ver ahora los informes listos para su uso a fin de comprobar la actividad general en la cuenta. Esto ayuda considerablemente al administrador a evaluar el estado de la cuenta en tres aspectos principales:
- Resumen del aprendizaje
- Actividad de usuario
- Contenido de formación
Para obtener más información, consulte Tableros de Learning Manager.
Carpetas de contenido privado
Todo el contenido de la biblioteca de contenido de Learning Manager está siempre visible para todos los autores, incluidos los autores personalizados. Con esta versión, el administrador puede configurar carpetas de contenido privado y proporcionar acceso a ellas a determinados autores personalizados mediante funciones personalizadas. Por lo tanto, un administrador puede controlar la visibilidad del contenido de la biblioteca de contenido para autores específicos según sea necesario.
Para obtener más información, consulte lo siguiente:
FTP personalizado
Learning Manager ya admite servicios de FTP como Exavault y Box. En esta actualización, Learning Manager ofrece la posibilidad de conectarse a la propia ubicación de FTP personalizada de un cliente.El FTP personalizado admitirá lo siguiente:
- Importación de datos: el proceso de importación de datos permite al administrador de Learning Manager obtener detalles de los empleados, información de actividad de xAPI desde la ubicación de FTP de los clientes e importarlos automáticamente en Learning Manager.
- Exportación de datos: la exportación de datos permite a los usuarios exportar aptitudes de usuario, transcripciones de alumnos e informes de actividad de xAPI a la ubicación de FTP del cliente.
- Programación: el administrador puede configurar tareas de programación en la aplicación Learning Manager para habilitar la información de usuario actualizada.
Para obtener más información, consulte Configurar FTP personalizado.
Compatibilidad de subtítulos en vídeos
Learning Manager admite ahora subtítulos para contenido de vídeo cargado en esta aplicación. Ahora, los autores pueden cargar el archivo que contiene los subtítulos junto con el archivo de vídeo. A continuación, los alumnos podrán ver los subtítulos durante la reproducción del módulo de vídeo.
El formato admitido es Web Video Text Tracks (WebVTT).
La compatibilidad con los subtítulos está disponible para los archivos de vídeo y audio cargados en la biblioteca de contenido de Learning Manager.
Para obtener más información, consulte Compatibilidad con el formato WebVTT.
Integración de Power BI
Learning Manager permite ahora exportar varios informes como Datos de usuario, Transcripciones de alumnos, Interacción, Comentarios y más, como un conjunto de datos unificado a Power BI. Esto permite a los usuarios de Power BI combinar los datos de varios informes para presentar análisis y visualizaciones mucho más eficaces en Power BI.
Para ayudarle a aprovechar la potencia de los informes unificados, Learning Manager también ofrece algunos ejemplos de plantillas de Power BI que puede descargar y utilizar fácilmente en Power BI. Tenga en cuenta que estas son plantillas de ejemplo para empezar. Es posible que Learning Manager no añada nuevas plantillas en el futuro.
Para obtener más información, consulte Informes unificados en Power BI.
Mejoras en los comentarios
Informes de comentarios consolidados
Como administrador, ahora puede exportar comentarios del alumno (L1) y del responsable (L3) en relación con los cursos de formación seleccionados durante un periodo especificado.
Puede exportar los datos desde la interfaz de usuario o en Power BI para realizar un análisis más detallado. Para obtener más información, consulte Informes de comentarios consolidados.
Comentarios de L1 en el nivel de cuenta
En versiones anteriores de Learning Manager, un administrador debía activar manualmente los comentarios de L1 para cada curso o programa de aprendizaje.
En esta versión, el administrador puede activar de forma predeterminada los comentarios de L1 para todos los cursos o programas de aprendizaje recién creados.
Si se ha activado esta opción, se habilitarán de forma predeterminada los comentarios para todos los nuevos cursos de formación e instancias. Si un autor/administrador visita la instancia, esta se establece de forma predeterminada y se desactiva manualmente; a continuación, se mantendrá esta configuración.
Para obtener más información, consulte Activar los comentarios de L1 en el nivel de cuenta.
Comentarios de L1 en el nivel del curso
En versiones anteriores de Learning Manager, un administrador podía activar los comentarios de L1 para el programa de aprendizaje.
En esta versión de Learning Manager, el administrador puede enviar los comentarios de L1 de todos los cursos que forman parte del programa de aprendizaje. El administrador debe asegurarse de que los comentarios de L1 estén activados también para todos los cursos en el nivel de instancia del curso.
Para obtener más información, consulte Activar los comentarios de L1 en el nivel del curso.
Comentarios de L1 obligatorios
En versiones anteriores de Learning Manager, cuando un alumno recibía un formulario de comentarios de L1, solo era obligatoria la primera pregunta del formulario.
En esta versión de Learning Manager, puede establecer como obligatorias todas las preguntas o solo la primera en los comentarios de L1.
Para obtener más información, consulte Comentarios de L1 obligatorios.
Comentarios del instructor para rechazar una actividad
En versiones anteriores de Learning Manager, los instructores podían marcar los envíos de actividades como aceptados o rechazados. Un instructor solo puede proporcionar comentarios cuando se rechaza el envío, no cuando se acepta.
En esta versión de Learning Manager, un alumno puede ver el comentario de un instructor en la notificación enviada para el rechazo. A continuación, el alumno puede realizar de nuevo el envío proporcionando más información en forma de comentarios.
Para obtener más información, consulte Comentarios del instructor para rechazar una actividad.
Descargar publicaciones en redes sociales
Los alumnos pueden descargar el contenido, con archivos adjuntos, desde la plataforma de Aprendizaje social para utilizarlo sin conexión.
Para obtener más información, consulte Descargar publicaciones en Aprendizaje social.
Notificaciones de responsables para la aprobación de cursos de alumnos
Al intentar aprobar o rechazar la solicitud de un alumno para inscribirse en un curso de tipo Aprobación del responsable, un responsable puede ver ahora información de la sesión exacta en la que se ha inscrito el alumno.
Esto ayuda al responsable a tomar una mejor decisión al aprobar o rechazar la solicitud.
Para obtener más información, consulte Notificaciones de responsables para la aprobación de cursos de alumnos.
Exportar campos activos del usuario y metadatos en el informe de usuario
En esta actualización, puede exportar todos los datos de usuario que incluyan valores de atributos de usuario y metadatos con el formato csv.
Campos activos
Un administrador puede configurar ahora el orden en que se rellenan los campos activos en el inicio de sesión posterior del alumno.
Arrastre y suelte los campos activos en Administrador > Usuarios > Campos activos para cambiar el orden.
Conector de Adobe Connect
Al configurar la sesión virtual de Adobe Connect en Learning Manager, esta aplicación obtiene la lista de hosts de Connect desde Adobe Connect y los facilita como instructores. Esto requería que estos usuarios formaran parte también de Learning Manager para que pudieran obtener la función de instructor.
Con esta versión, Learning Manager ahora también permite añadir usuarios de esta solución como instructores al configurar la sesión de Connect. Esto permite añadir varios instructores, uno con acceso de host de Connect y otro con acceso de Learning Manager.
Etiquetas de catálogo
Las etiquetas de catálogo son campos personalizados que se pueden añadir a objetos de aprendizaje en Learning Manager cuando un administrador activa esta función. Solo están visibles para los administradores y los autores.
En esta versión de Learning Manager, las etiquetas de catálogo se devuelven en el modelo de respuesta de objetos de aprendizaje tanto para administradores como para alumnos.
Mejoras en las API
API de Aprendizaje social
Learning Manager ya admite el Aprendizaje social, un método que permite a los alumnos colaborar y compartir información con sus compañeros.
En esta actualización, Learning Manager tiene previsto conseguir que las API de Aprendizaje social estén disponibles públicamente. Esto significa que los usuarios que hayan creado una experiencia personalizada (LMS sin encabezado) para sus usuarios ahora también pueden crear una experiencia de Aprendizaje social en sus soluciones personalizadas sin encabezado.
API para canjear puntos de interacción
Learning Manager ahora proporciona una API para registrar los puntos de interacción canjeados de forma externa por el alumno. Esto ayuda al administrador a mantener un registro independiente de los puntos canjeados. Ahora, el total de puntos obtenidos debido a la interacción y canjeados externamente se puede obtener mediante las API de Learning Manager.
Tenga en cuenta que, al publicar un registro de los puntos canjeados mediante la API, no se reduce el total de puntos de interacción obtenidos por el alumno en la plataforma Learning Manager.
API de trabajos
Learning Manager ya admite la API de trabajos para exportar informes como el documento PDF de insignias y la transcripción del alumno para su función, etc. Estos son los nuevos informes que ahora están disponibles mediante la API de trabajos.
Tenga en cuenta que estos son informes de nivel de administrador.
Método
POST
Categoría
Exportar informe de comentarios
Punto final
learningmanagerapi/v2/jobs
Cuerpo de muestra
{
"data": {
"type": "job",
"attributes": {
"description": "Tesing callback url",
"jobType": "generateFeedbackReport",
"callbackUrl" : "http://callback/url",
"payload":{
"fromDate": "2020-05-05T18:30:00.000Z",
"toDate": "2020-05-13T18:29:59.999Z",
"courseIds": "123,456",
"learningProgramIds": "1245,15",
}
}
}
}
Método
POST
Categoría
Exportar informe de interacción
Punto final
learningmanagerapi/v2/jobs
{
"data": {
"type": "job",
"attributes": {
"description": "Tesing callback url",
"jobType": "generateGamificationTranscript",
"callbackUrl" : " http://callback/url ",
"payload":{
"userGroups": "593664,593662",
"users": "7442858"
}
}
}
}
Método
POST
Categoría
Exportar informe de inicio de sesión/acceso
Punto final
learningmanagerapi/v2/jobs
{
"data": {
"type": "job",
"attributes": {
"description": "Tesing callback url",
"jobType": "generateLoginAccessReport",
"callbackUrl" : http://callback/url ",
"payload":{
"fromDate": "2020-05-05T18:30:00.000Z",
"toDate": "2020-05-13T18:29:59.999Z"
}
}
}
}
Método
POST
Categoría
Exportar transcripciones de alumnos
Punto final
learningmanagerapi/v2/jobs
{
"data": {
"type": "job",
"attributes": {
"description": "description of your choice",
"jobType": "generateLearnerTranscript",
"payload":{
"userGroups": "349562",
"users": "1,3",
"fromDate": "2020-05-05T18:30:00.000Z",
"toDate": "2020-05-13T18:29:59.999Z",
"catalogIds" :"1,3,45",
"includeModuleLevelDetails": "true",
"includeDeletedLearners": "true"
}
}
}
}
Método
POST
Categoría
Exportación de usuarios
Punto final
learningmanagerapi/v2/jobs
{
"data": {
"type": "job",
"attributes": {
"description": "description of your choice",
"jobType": "generateUsers",
"payload":{
"expandMetadata": "true"
}
}
}
}
La API de trabajos para la exportación de usuarios también exporta los metadatos como campos de csv.
Nota:
Cada administrador de cuentas tiene ahora una limitación de cinco llamadas de API al día para una única API de trabajos. Si hay una API de trabajos en curso, no se puede enviar otra solicitud.
API pública
La API pública admite ahora la inscripción en programas de aprendizaje flexibles. La inscripción también se puede editar.
Método
POST
Punto final
learningmanagerapi/v2/enrollment?loId=<>&loInstanceId=<>
Parámetros de consulta
- loId: ID de objeto de aprendizaje según las convenciones de la API pública.
- loInstanceId: ID de instancia de objeto de aprendizaje según las convenciones de la API pública.
Carga útil
{
“enroll”:{“course_id”:”course_id_instanceid”}
}
Método
PATCH
Punto final
learningmanagerapi/v2/enrollment/{enrollment_id}
Parámetros de consulta
enrollmentId
Carga útil
{
“enroll”:{“course_id”:”course_id_instanceid”}
}
Nota:
El alumno también debe proporcionar el ID de LP y el ID de instancia de LP en la consulta. Esta operación solo está limitada a planes de aprendizaje flexibles.
API de alumno
- Learning Manager ahora admite la API de obtención/inscripción para las funciones de alumno.
- Los vínculos de pie de página/Ayuda se pueden modificar.
API de comentarios de L1
Carga útil
En una carga útil de comentarios de L1, proporcione estas respuestas:
- De acuerdo
- En desacuerdo
- Bastante de acuerdo
- Totalmente de acuerdo
Por ejemplo:
{
"questionId": "2",
"questionText": "[{\"locale\":\"en_US\",\"text\":\"The training subject matter was relevant to me.\"},{\"locale\":\"zz_ZZ\",\"text\":\"The training subject matter was relevant to me.\"},{\"locale\":\"zh_CN\",\"text\":\"CN The training subject matter was relevant to me.\"},{\"locale\":\"es_ES\",\"text\":\"ES La materia de la formación era pertinente para mí.\"},{\"locale\":\"fr_FR\",\"text\":\"Pour moi, le sujet de la formation était pertinent.\"},{\"locale\":\"de_DE\",\"text\":\"Der Inhalt der Schulung war für meine Zwecke relevant.\"},{\"locale\":\"it_IT\",\"text\":\"L’argomento della formazione era a mio parere rilevante.\"},{\"locale\":\"pt_BR\",\"text\":\"A temática do treinamento era interessante para mim.\"}]",
"questionType": "likeability",
"userResponse": "Disagree"
}
enableFeedbackSource
Hay un campo enableFeedbackSource en una instancia de un modelo del programa de aprendizaje, que indica que están activados los comentarios de L1 para los cursos.
Aceptación
Nuevo tipo de pregunta: aceptación.
{
"mandatory": false,
"questionId": "9",
"questionType": "likeability",
"localizedMetadata": [
{
"locale": "en-US",
"name": "I had enough opportunity to ask questions during the session."
},
{
"locale": "zz-ZZ",
"name": "I had enough opportunity to ask questions during the session."
},
{
"locale": "zh-CN",
"name": "CN I had enough opportunity to ask questions during the session."
},
{
"locale": "es-ES",
"name": "ES He tenido suficientes oportunidades para formular preguntas durante la sesión."
},
{
"locale": "fr-FR",
"name": "J’ai eu suffisamment d’occasions de poser des questions lors de la séance."
},
{
"locale": "de-DE",
"name": "Ich hatte ausreichend Gelegenheit, während der Sitzung Fragen zu stellen."
},
{
"locale": "it-IT",
"name": "Ho avuto opportunità sufficienti per porre domande durante la sessione."
},
{
"locale": "pt-BR",
"name": "Tive bastantes oportunidades de fazer perguntas durante a sessão."
}
]
}
ID de inscripción
Proporcione el ID de inscripción para los comentarios de L1.
POST /enrollments/{id}/l1Feedback
{
"data":
{
"type": "feedbackInfo",
"attributes": {
"showAutomatically": false,
"score": 40,
"questions": [
{
"mandatory": true,
"questionId": "1",
"questionType": "scaleTen",
"answer": "4"
},
{
"mandatory": false,
"questionId": "7",
"questionType": "likeability",
"answer": "7"
},
{
"mandatory": false,
"questionId": "8",
"questionType": "likeability",
"answer": "8"
},
{
"mandatory": false,
"questionId": "9",
"questionType": "likeability",
"answer": "9"
},
{
"mandatory": false,
"questionId": "10",
"questionType": "likeability",
"answer": "10"
},
{
"mandatory": false,
"questionId": "11",
"questionType": "likeability",
"answer": "11"
},
{
"mandatory": true,
"questionId": "l1Qualitative1",
"questionType": "l1Qualitative",
"answer": "l1Qualitative1"
},
{
"mandatory": false,
"questionId": "l1Qualitative2",
"questionType": "l1Qualitative",
"answer": "l1Qualitativ2"
}
]
}
}
}
Otras mejoras
- La pregunta 1 es obligatoria tanto para el curso de aprendizaje mixto como para el curso a ritmo personalizado.
- Un formulario de comentarios a ritmo personalizado incluye preguntas predeterminadas del ID de pregunta 2 a 6.
- Un formulario de comentarios de aprendizaje mixto incluye preguntas del ID de pregunta 7 al 12.
- Puede ver las preguntas de los formularios de comentarios mediante la API para obtener los comentarios de L1.
Cambios en el comportamiento de las funciones existentes
Transcripciones de alumnos
Cambios en los nombres de columna
En versiones anteriores de Learning Manager, las columnas de transcripciones de alumnos Puntuación de prueba y Puntuación de más alta de prueba se utilizaban para proporcionar la puntuación y la puntuación máxima con el formato 25/100.
Para mejorar la legibilidad y el análisis, la puntuación de prueba también se exporta como columnas independientes: Puntuación_de_prueba, Puntuación_máx._de_prueba, Puntuación_más_alta_de_prueba y Puntuación_más_alta_de_prueba_máx. Estas permiten a los administradores realizar cálculos y análisis rápidos.
Nota:
En una futura versión, se eliminarán las columnas heredadas Puntuación de prueba y Puntuación más alta de prueba, que exportan los datos con el formato 25/100, convertidos en doble o flotante. Es recomendable utilizar las columnas recién añadidas para cualquier análisis posterior.
Número de filas
Al generar una transcripción de aptitudes junto con la transcripción del alumno, si el número de filas de la transcripción del alumno o la aptitud supera las 500 000, Learning Manager no generará un archivo de Excel en formato xlsx.
En su lugar, Learning Manager generará un archivo ZIP que contendrá varios archivos .csv. En tal caso, no se crearán tablas dinámicas.
Biblioteca de contenido
Esta versión incorpora la carpeta de biblioteca de contenido.
Justo después de la publicación, los autores pueden seguir utilizando las funciones sin ningún cambio visible ni funcional. En cuanto los administradores creen una nueva carpeta privada (Vista de administrador > Configuración > Carpetas de contenido), Learning Manager creará una carpeta predeterminada denominada "Public". Todo el contenido existente en la biblioteca de contenido ahora residirá en la carpeta "Public" y estará visible para todos los autores, tanto completos como personalizados.
Política de conservación de datos para los servicios FTP de Exavault y Box
Learning Manager admite los servicios FTP (almacenamiento y transferencia de archivos) proporcionados por Exavault y Box. Proporciona conectores listos para usar que permiten establecer una conexión con estos servidores FTP. Estos conectores se utilizan para importar datos de usuario o aprendizaje desde otros conectores, como GetAbstract. Estos conectores también se pueden utilizar para exportar datos de Learning Manager a ubicaciones de FTP.
A partir de ahora, no se eliminarán los datos incluidos en las carpetas de Exavault/Box. Con la nueva política de conservación de datos, Learning Manager eliminará los datos disponibles en estas ubicaciones de FTP según las reglas definidas a continuación:
Importación de datos: los datos se eliminarán de las ubicaciones de FTP en cuanto se importen correctamente.
Exportación de datos: los datos se eliminarán de la ubicación de FTP siete días después de exportar el archivo.
Migración: Learning Manager mantendrá una "fecha de último uso" para todos los archivos de la ubicación de FTP. Se eliminarán los archivos cuya "fecha de último uso" sea de siete días a partir de la fecha actual.
La política de conservación de datos se implementará a partir del 31 de octubre de 2020.
A continuación, se indican algunas de las implicaciones de esta política.
Todos los archivos antiguos presentes actualmente en estas ubicaciones de FTP se eliminarán según la política de conservación de datos. Por lo tanto, es recomendable que los usuarios realicen copias de seguridad de los archivos de sus cuentas de Exavault/Box, según sea necesario.
Si tiene algún proceso manual o automatizado que incluya archivos en Exavault/Box para la importación o la migración de datos, asegúrese de que dispone de una copia de seguridad antes de importar el archivo en Learning Manager, ya que esta aplicación eliminará el archivo. Esto es importante si desea volver a intentar realizar la importación por cualquier motivo más adelante.
Si tiene un proceso manual o automatizado que lee los archivos de datos exportados en Exavault/Box, asegúrese de que estos se consuman en el periodo permitido por la política de conservación de datos. Puede copiar estos archivos en sus propias ubicaciones de almacenamiento como copia de seguridad si es necesario.
Funciones personalizadas mediante la importación de CSV
Si utiliza la creación y la asignación de funciones personalizadas mediante CSV, debe actualizar los archivos .csv existentes antes de volver a cargarlos.
Hemos añadido la nueva entrada Informe de resumen de cuenta que se puede ofrecer a la función personalizada solo si el ámbito de grupo de usuarios y de catálogo es Todos los grupos de usuarios y Todos los catálogos respectivamente.
La entrada "Informe de resumen de cuenta" ahora es obligatoria y admite el valor "COMPLETO" o "NINGUNO".
"COMPLETO" indica que debe activarse esta función para la función personalizada.
"NINGUNO" indica que no debe activarse esta función para la función personalizada.
Para asegurarse de que el archivo CSV de funciones personalizadas siga funcionando, añada la entrada "Informe de resumen de cuenta" a este
Informes
El Resumen del aprendizaje aparecerá ahora cuando haga clic en Informes como administrador. Anteriormente, solía llevar al administrador a la ficha Informes de Excel. Los informes heredados, como los informes del tablero, están disponibles en Informes personalizados.
Adobe Connect
Al configurar las sesiones de Connect, los administradores y los autores anteriores solo podían obtener usuarios del host de Connect para añadirlos como instructores en Learning Manager. Ahora se pueden obtener dos listas en la escritura anticipada: usuarios de Connect y de Learning Manager. Si el mismo usuario (correo electrónico) forma parte de los sistemas Adobe Connect y Learning Manager, este aparecerá en las dos listas. Al realizar una selección en cualquier lista, esto garantiza que el usuario se convertirá en host de Connect, así como en instructor de Learning Manager.
A medida que se mejore esta funcionalidad, estará disponible una función de escritura anticipada modificada.
Notas de la versión
Para obtener información sobre las versiones actuales y anteriores de la aplicación web y para dispositivos móviles de Learning Manager, consulte las Notas de la versión.
Correcciones de errores
Para ver los errores que se han solucionado en esta actualización, consulte la lista Errores solucionados.
Problemas conocidos
Para ver los problemas conocidos de esta actualización, consulte la lista Problemas conocidos.
Requisitos del sistema
Versiones anteriores de Learning Manager
¿Tiene alguna pregunta o idea?
Vínculos relacionados
- Guía del producto de Adobe Learning Manager
- Lista de reproducción de Adobe Learning Manager
- Organice su formación en Adobe Learning Manager | Ashwini Jaisim
- Impulse y recompense el comportamiento de aprendizaje con Adobe Learning Manager | Ashwini Jaisim
- Añada la dirección URL de su cuenta de Adobe Learning Manager a la página Resumen de cuenta de Adobe Connect Central
