向 PDF 中添加页眉、页脚以及 Bates 编号

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上次更新日期： 2023年12月20日 | 也应用至 Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017

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页眉、页脚和 Bates 编号

Acrobat 允许您在整个 PDF 中添加页眉和页脚。页眉和页脚可以包括日期、自动编排页码、Bates 编号（法律文档）或标题和作者。您可以将页眉和页脚添加到一个或多个 PDF。

您可以多样化 PDF 中的页眉和页脚。例如，您可以添加一个页眉在奇数页的右侧显示页码，添加另外一个页眉在偶数页的左侧显示页码。添加 Bates 编号时，可以设置数字位数、起始数字和要追加到每个 Bates 编号的前缀或后缀。

您可以定义并保存页眉和页脚以便以后重新使用，或者您可以仅应用页眉和页脚，然后放弃它。应用页眉和页脚后，您可以在 PDF 中进行编辑、替换或删除。您也可以在应用页眉和页脚前预览并调整页眉和页脚的边距，以便其不会遮盖其它页面内容。

添加页眉和页脚（打开文档）

打开要添加页眉和页脚的 PDF 文件。
选择工具 > 编辑 PDF。

“编辑 PDF”工具集将显示在辅助工具栏中。

注意:

格式和其他相关选项显示在右侧窗格中。
在辅助工具栏中，选择“页眉和页脚”>“添加”。
根据需要指定“字体”和“页边距”的值。

该文本属性应用于此设置定义所涵盖的所有页眉和页脚项目。在同一“添加页眉和页脚”对话框会话中，不能对单个页眉和页脚文本框应用不同的设置。

注意:

要防止重叠，请单击“外观选项”链接并选择“缩小文档以避免覆盖文档的文本和图形”。要在用大型格式打印 PDF 时禁止调整大小或重新定位，请选择“在不同大小的页面上打印时，保持页眉/页脚文本的位置和大小不变”。
请在页眉和页脚文本框中键入文本。要插入页号或当前日期，在框内单击，然后单击对应的按钮。要为自动条目选择格式，请单击“页码和日期格式”。

注意:

您可以使用日期和页码合并文本。您也可以添加多行文本到项目。
要指定显示页眉和页脚的页面，请单击“页面范围选项”按钮。然后根据需要指定页面范围，并选择“子集”选项。
通过使用“预览页面”选项查看 PDF 的不同页面，来检查“预览”区域的结果。
（可选）要保存页眉和页脚设置以供以后使用，请单击对话框顶部的“保存设置”。
（可选）要对其它 PDF 应用同一设置，请单击“应用到多个文件”。单击“添加文件”，选择“添加文件”或“添加打开的文件”，然后选择文件。然后在“输出选项”对话框中，指定文件夹或文件名首选项，然后单击“确定”。

添加页眉和页脚（不打开文档）（仅 Windows）

选择工具 > 编辑 PDF。
在辅助工具栏中，选择“页眉和页脚”>“添加”。
在对话框中，单击“添加文件”，选择“添加文件”，然后选择文件。

注意:

还可以通过将文件或文件夹拖动到对话框来进行添加。
遵照过程中的步骤 4 至步骤 8，在打开的文档中添加页眉和页脚。置完页眉和页脚后，单击“确定”。
在“输出选项”对话框中，指定文件夹和文件名首选项，然后单击“确定”。

更新页眉和页脚

将更新应用至最近添加的页眉和页脚设置。

打开包含页眉和页脚的 PDF 文件。
选择工具 > 编辑 PDF。
在辅助工具栏中，选择“页眉和页脚”>“更新”。
根据需要更改设置。

添加其它页眉和页脚

打开包含页眉和页脚的 PDF 文件。
选择工具 > 编辑 PDF。
在辅助工具栏中，选择“页眉和页脚”>“添加”，然后在显示的消息中单击“添加新的”。

预览显示所有现有的页眉和页脚。
在页眉和页脚文本框中键入文本，添加更多的页眉和页脚。在键入时，预览会更新页面上整个页眉和页脚的外观。
请根据喜好选择新的格式选项，注意预览的更新。

替换所有页眉和页脚

打开包含页眉和页脚的 PDF 文件。
选择工具 > 编辑 PDF。
在辅助工具栏中，选择“页眉和页脚”>“添加”，然后在显示的消息中单击“替换现有的”。
根据需要指定设置。

删除所有页眉和页脚

执行以下任一操作：
- 打开包含页眉和页脚的 PDF 文件。然后，选择“工具”>“编辑 PDF”>“页眉和页脚”>“删除”。
- 要从多个 PDF 中删除页眉和页脚，请关闭所有打开的文档，然后选择工具 > 编辑 PDF > 页眉和页脚 > 移除。在对话框中，单击“添加文件”，选择“添加文件”，然后选择文件。单击“确定”，然后在“输出选项”对话框中指定文件夹和文件名首选项。

添加 Bates 编号页眉或页脚(Acrobat Pro)

“Bates 编号”是一种方便的识别和检索索引法律文档的方法。每个文档的每页都有指定的单独的 Bates 编号，编号也指明它与其它 Bates 编号文档的关系。Bates 编号显示为批中每个 PDF 页面上的页眉和页脚。

Bates 标识符也称为编号，但它可以包含字母数字前缀和后缀。利用前缀和后缀，可以更轻松地识别文件的中心主题。

注意:

对于受保护或加密的文件，以及某些表单，Bates 编号不可用。

添加 Bates 编号

当为文档指定 Bates 编号时，您可以添加 PDF，以及任意可转换为 PDF 的非 PDF 文件。此过程会将非 PDF 文件类型转换为 PDF，然后为生成的 PDF 添加 Bates 编号。

选择工具 > 编辑 PDF。

“编辑 PDF”工具集将显示在辅助工具栏中。
在辅助工具栏中，选择“更多”>“Bates 编号”>“添加”。
在“Bates 编号”对话框中，单击“添加文件”，然后选择“添加文件”、“添加文件夹”或“添加打开的文件”。然后选择相应的文件或文件夹。

注意:

如果添加的文件夹包含非 PDF 文件，则系统不会添加这些非 PDF 文件。

如果文件有口令保护，会显示一个或多个消息，您必须输入正确的口令。
根据需要，在文件列表中执行以下操作：
- 要更改指定的 Bates 编号顺序，请选择文件，然后拖动该文件或者单击“上移”或“下移”。
- 要对列表进行排序，请单击列名称。再次单击可按相反顺序进行排序。
要为输出文件和文件名首选项指定目标文件夹，请单击“输出选项”。根据需要指定选项，然后单击“确定”。
根据需要添加文件并进行排列后，单击“确定”。然后在“添加页眉和页脚”对话框中，在适当的框中单击以放置插入点。
单击“插入 Bates 编码”。然后输入以下内容：
- 在“数字位数”中，指定组成 Bates 编号的数字的位数，可输入从 3 到 15 之间的任何数字。默认位数是 6，将产生如 000001、000002 等 Bates 编号。
- 请在“起始编号”中输入指定到列表中的第一个 PDF 的编号。默认值为 1。
- 在“前缀”中，键入要显示在 Bates 编号之前的文本。
- 在“后缀”中，键入要显示在 Bates 编号之后的文本。
注意:

对于包含多个页码的案例，请在“数字位数”中输入较大的值。不要在“前缀”或“后缀”文本中使用字符 #。
单击“确定”，然后根据需要更改要应用于其它页眉和页脚的设置。

添加更多文档至 Bates 编号系列

在您开始前请确保您知道最后在系列中应用的 Bates 编号。

遵照在上一主题中描述的过程，开始 Bates 编号过程，选择要添加到系列中的文件。
单击“插入 Bates 编号”后，在“起始编号”中输入系列的下一个编号。输入与系列的剩余部分匹配的“前缀”和“后缀”文本。
完成设置更改后，单击“确定”。

搜索包含 Bates 编码的 PDF

选择“编辑”>“高级搜索”。
在搜索单词或短语文本域中，输入全部或部分 Bates 编号。

例如，要查找知道其 Bates 编号的特定文档，请键入完整的编号作为搜索文本。要查找 Bates 编号系列中的任何文档，请键入 Bates 系列中有特色的部分，例如前缀或后缀。
在“您要搜索哪个位置”下，选择“所有 PDF 文档，位于：”。
单击“查找位置”，指定位置。
单击“搜索”。

注意:

要搜索 PDF 包中添加了 Bates 编号的 PDF，请打开 PDF 包，并在 PDF 包工具栏上的“搜索”框中输入全部或部分 Bates 编号。

在现有文件名中添加 Bates 编号

您可以将 Bates 编号添加为文件名的前缀或后缀。要在文件名中添加 Bates 编号，请执行以下操作：

在 Acrobat 中打开 PDF。
转到工具 > 编辑 PDF。
在“编辑 PDF”工具栏中，单击更多 > Bates 编号 > 添加。
在“Bates 编号”对话框中，单击输出选项。
选择“添加到原始文件名”，然后根据需要在“之前插入”或“之后插入”字段中输入 %BATES_NUMBER_KEY%。
单击确定。

删除 Bates 编号

打开包含 Bates 编号的 PDF 文件。
选择工具 > 编辑 PDF。
在辅助工具栏中，选择“更多”>“Bates 编号”>“删除”。

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