使用 Acrobat 创建 PDF

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上次更新日期： 2023年12月19日 | 也应用至 Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017

使用 Acrobat 创建 PDF 文件的方法有多种。您可以使用“转换为 PDF”工具、菜单命令、“将文件拖放到 Acrobat 应用程序”图标或转换剪贴板数据，来快速生成 PDF。

使用 Acrobat 菜单命令将文件转换为 PDF

在 Acrobat 的“文件”菜单中，选择创建 > 从文件创建 PDF。
在“打开”对话框中，选择您要转换的文件。您可以浏览所有文件类型，也可以在文件类型下拉菜单中选择某个特定类型。

Acrobat 会显示所选文件夹中的所有 Microsoft Word 文档。
或者，如果要将图像文件转换为 PDF，可以单击设置以更改转换选项。可用的选项会因文件类型而异。

注意：如果您选择所有文件作为文件类型，或者没有转换设置可用于选定的文件类型，设置按钮将不可用。（例如，对于 Microsoft Word 和 Microsoft Excel 文件，“设置”按钮不可用。）
单击打开以将文件转换为 PDF。

根据所转换的文件类型，会自动打开创作应用程序，或显示进度对话框。如果文件所用的格式不受支持，将会出现一条消息，告知您该文件无法转换为 PDF。
当新 PDF 打开后，选择文件 > 保存，或选择文件 > 另存为，然后为 PDF 选择名称和位置。

注意：当命名要进行电子分发的 PDF 时，请限制文件名长度为八个字符（没有空格）并包含 .pdf 扩展名。此操作可确保电子邮件程序或网络服务器不会截断文件名，PDF 能按预期打开。

如果文件大小和输出质量间的平衡不重要，则本方法最适用于简单的小文件，如小的图像文件和纯文本文件。您可将本技术用于其它许多文件类型，但在处理过程中无法调整任何转换设置。

在 Windows 资源管理器或 Mac OS Finder 中选择一个或多个文件的图标。
将文件图标拖移到 Acrobat 应用程序图标上。或者（仅限 Windows）将文件拖放到打开的 Acrobat 窗口。

如果显示一条消息，告知该文件无法用 Acrobat 打开，则该文件类型无法通过拖放方法转换为 PDF。使用适用于该文件的其它转换方法之一。

注意：您也可通过将 PostScript 和 EPS 文件拖放到 Acrobat 窗口或 Acrobat 应用程序图标上，来将这些文件转换为 PDF。
保存 PDF。

注意：（仅限 Windows）您也可以在 Windows 资源管理器中右键单击文件，然后选择转换为 Adobe PDF。

您可以基于在 Mac OS 或 Windows 上的应用程序中复制的文本和图像创建 PDF。

捕捉剪贴板中的内容：
- 使用应用程序中的“复制”命令。
- 按 PrintScreen 键 (Windows)。
- 使用“抓取”实用程序（应用程序 > 实用程序 > 抓取），然后选择编辑 > 复制将内容放到剪贴板上。(Mac OS)
- 在 PDF 文件中，可以使用“编辑对象”工具（工具 > 印刷制作 > 编辑对象）选择对象，然后复制选定的对象。
在 Acrobat 中，选择文件 > 创建 > 从剪贴板创建 PDF。或者，选择工具 > 创建 PDF > 剪贴板 > 创建。

注意：仅当将内容复制到剪贴板后，才会显示“从剪贴板创建 PDF”命令。如果剪贴板为空，则该命令处于停用状态。

您可以创建一个空白 PDF，而不是从文件、剪贴板图像或扫描开始创建。

此过程可用于创建单页 PDF。对于较长、较复杂或包含很多格式的文档，最好在可提供更多布局和格式选项的应用程序中创建源文档，如 Adobe InDesign 或 Microsoft Word。

在 Adobe Acrobat 中，执行以下任一操作：
- 转至文件 > 创建 > 空白页面。
- 选择工具 > 创建 PDF > 空白页面 > 创建。
新建一个空白页面的 PDF。

注意：要向现有 PDF 中添加空白页面，请打开该 PDF，然后选择工具 > 组织页面 > 插入 > 空白页面。

可以在一次操作中，从多个本机文件（包括不同支持格式的文件）创建多个 PDF。此方法在需要将大量文件转换为 PDF 时很有用。

注意：使用此方法时，Acrobat 会应用最近使用的转换设置，而不让用户访问这些设置。如果要调整转换设置，请在使用此方法之前进行调整。

选择添加文件 > 添加文件或添加文件夹，然后选择相应的文件或文件夹。

在该对话框中单击“添加文件”，然后选择要转换为 PDF 的文件。
单击确定。此时将显示“输出选项”对话框。
在输出选项对话框中，指定目标文件夹和文件名首选项，然后单击确定。

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