填写和签名 PDF 表单

上次更新日期： 2023年12月19日 | 也应用至 Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017

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注意:

Adobe 正在测试 Acrobat 中的这一全新“填写和签名”体验。更新到最新版本后，如果本文档中提到的步骤和用户界面与您的 Acrobat 版本不匹配，请参阅填写和签署 PDF 表单 | 新体验。

借助“填写和签名”工具，您可轻松地以电子方式填写、签名和发送表单或文档。本文档介绍了如何使用 Acrobat 或 Reader 从桌面填写、签名和发送您的表单。

如何填写 PDF 表单

在 Acrobat 或 Acrobat Reader 中，打开 PDF 文档或表单。
单击右侧窗格中的填写和签名，或者，单击工具栏中的“签名”图标。
单击填写和签名。工具栏中将显示特定的工具和选项。可使用它们来填写表单。

A. 用于填写表单的批注 B. 选择颜色 C. 签名表单 D. 请求签名
将鼠标悬停在表单域上方，如果您看到一个蓝色框，请继续执行此步骤（否则，请跳到下一步）：
- 如果悬停时在表单域上方看到一个蓝色框，则意味着该表单可填写或可交互 - 它包含您可以选择或填写的域。单击蓝色框中的任意位置，光标将会自动放置在正确的位置。键入您的文本以填写该域。
- 同样地，对于复选框或单选钮，请在域中单击以选择选项。
通过悬停鼠标显示检测到的文本域

自动检测到的复选框域
将鼠标悬停在表单域上方，如果未看到蓝色框，则意味着这是一个扁平化表单。您可以手动填写或添加文本。
- 单击工具栏中的添加文本。单击文档中要添加文本的位置，然后开始键入。
- 使用域工具栏进行适当的更改：
  
  要调整域的大小，请使用工具栏中的上调或下调字体大小按钮，即左侧的前两个按钮。
  
  要移动域，请将您的指针移近域边框，直至看到拖动手柄，然后根据需要按住并移动域。
  
  要删除域或键入的文本，请单击“废纸篓”按钮。
  
  要将普通文本域转换为组合域，或者将组合域转换为普通文本域，请单击组合按钮，即右侧第二个按钮。
  
  要使用批注或符号，请单击“选项”菜单并选择批注。
- 使用组合域可在一列/行中的连续框内填写或添加文本。组合域可将用户输入的文本均匀地分布在整个文本域中，如下所示。在键入时，如果字符不适合每个框，请使用抓取手柄调整间距，在此可调整上图中的点大小。
- 使用叉号、勾形和圆点填充复选框和单选钮。使用“圆形”工具来圈出文本，或使用“线条”工具来删除文本。单击工具栏中的批注以选择它，然后单击表单中要放置该批注的位置。（每次单击都会将选定的批注放置在表单中的相应位置。）
注意:

调整放置的第一个批注的大小，以适合文档中的复选框或单选钮，您随后添加的批注将具有相同大小，并将适合框/圆形域的其余部分。

如何对您的表单进行签名或缩写签名

要签名 PDF 表单，您可以键入签名或缩写签名、绘制签名或缩写签名或插入手写签名或缩写签名的图像。

在 Acrobat 或 Reader 中打开 PDF 文档或表单，然后单击右侧窗格中的填写和签名。
单击“填写和签名”工具栏中的签名图标，然后选择是要添加签名还是只添加缩写签名。

如果您已经添加了签名或缩写签名，则这些签名可以作为选项供您从中选择。
如果已经添加了签名或缩写签名，则只需从“签名”选项中进行选择，然后单击 PDF 中要添加签名的位置。跳到下一步。

如果您是首次签名，则会看到“签名”或“缩写签名”面板。以下是“签名”面板的一个示例。

您可以选择键入签名、绘制签名或导入签名图像。添加的签名和缩写签名将进行保存以供日后使用。
- 键入：在字段中键入您的名字。您可以从少量的精选签名样式中进行选择；单击“更改样式”可查看其他样式。
- 绘制：在该字段中绘制您的签名。
- 图像：浏览并选择您签名的图像。
- 保存签名：如果选中这个复选框，并且您已登录 Acrobat Reader 或 Acrobat，那么添加的签名会安全地保存在 Adobe Document Cloud，以供重复使用。
单击应用，然后在 PDF 中单击您希望放置签名或缩写签名的位置。
要移动已放置的签名或缩写签名，请单击该域以将其高亮显示，然后使用箭头键。要调整该域的大小或删除该域，请使用域工具栏中的选项。

注意:

如果要使用图像作为签名：

使用黑色油墨笔在干净的空白纸张中签下您的姓名。在纸张中间签名，以免拍摄或扫描纸张边缘。
要给签名拍照或扫描签名。如果您要给签名拍照，请确保页面光线充足，并且签名周围没有阴影。
将照片传输或扫描到您的计算机中。Acrobat/Reader 接受 JPG、JPEG、PNG、GIF、TIFF、TIF 和 BMP 文件。无需裁剪该图像。如果照片或扫描非常清晰，Acrobat/Reader 将只导入签名。

如何将表单发送给他人

填完表单后，您可以与他人共享。

在 Acrobat 或 Reader 中打开 PDF 文档或表单，然后单击右侧窗格中的填写和签名。
在填写和签名工具栏中，单击请求电子签名。
使用以下任一方法发送您的表单：

发送已填写和签名表单不可编辑副本的链接。此副本已由 Adobe Acrobat Sign 进行认证。收件人将不得轻易修改副本；所做的任何修改都会导致认证无效。

单击获取链接，然后单击创建链接。
任何拥有此链接访问权限的人都可以查看文档，但不能对该文档进行任何更改。以下列方式之一共享链接：
- 单击复制链接，以通过电子邮件与他人共享该链接。
- 单击附加链接到电子邮件。此时会显示您的默认电子邮件。主题行是已填写表单的名称，电子邮件的正文文本包含链接到您的已填写表单的链接。根据需要修改电子邮件的主题和正文文本。将收件人的电子邮件添加到收件人字段中，然后单击发送。

通过电子邮件发送已完成文档的只读副本。收件人可以查看文件，但不能对该文档进行任何更改。

单击发送副本。
输入希望发送此文档的用户的电子邮件地址。您也可以使用地址簿链接来选择电子邮件地址。
“主题”和“正文”字段与您用来发送电子邮件的相应字段一样，而且会以相同的方式显示给您的收件人。输入所需信息。单击发送。

单击请求签名，然后单击开始使用。
此时将会显示 Acrobat Sign 窗口。名称和正文字段与您用来发送电子邮件的相应字段一样，而且会以相同的方式显示给您的收件人。输入所需信息，然后执行以下操作之一：
- （可选）要浏览高级选项（包括签名者身份验证、提醒等），请单击更多选项。
- 要添加表单域并指定签名的位置，请单击指定签名位置。
提示时输入相应信息。有关详细信息，请参阅发送文档以供签名。

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