可以通过将其他文档和资源转换为“可移植文档格式”来创建 PDF。通常有几种 PDF 创建方法可供选择,具体取决于您开始时所使用文件的类型。
创建 PDF 的最佳方法是什么?
您可以从打印在纸张上的文档、Microsoft Word 文档、InDesign® 文件和数字图像(仅举几个例子)来创建 PDF。对于 PDF 转换,不同类型的资源使用不同的工具。在大部分应用程序中,可以通过在“打印”对话框中选择 Adobe PDF 打印机来创建 PDF。
如果已在创作应用程序中打开了文件(例如,在 Microsoft Excel 中打开一个电子表格),则通常无需打开 Adobe Acrobat 即可将该文件转换为 PDF。与此类似,如果 Acrobat 已打开,不必打开创作应用程序即可将文件转换为 PDF。
每个 PDF 都寻求在效率(小的文件大小)和质量(如分辨率和颜色)之间的平衡。如果这种平衡对您的任务至关重要,则需要使用一种可以使用各种转换选项的方法。
例如,可以将文件拖放到 Acrobat 图标上来创建 PDF。在这种情况下,Acrobat 将应用最近使用的转换设置,而不让用户访问这些设置。如果需要增加对该流程的控制,则将需要使用其它方法。
根据文件类型创建 PDF 的方法
请参考以下列表来确定可用于不同类型的文件的方法。
大部分文件
这些方法可以用于几乎所有文件格式的文档和图像。
“文件”>“创建”菜单或“工具”>“创建 PDF”
在 Acrobat 中,选择“从文件创建 PDF”。
Adobe PDF 打印机
在大多数应用程序中,在“打印”对话框中。
拖放
在桌面上或从某个文件夹。
上下文菜单
在桌面上或在某个文件夹中,鼠标右键单击。
纸质文档
需要扫描仪和文档的硬拷贝。
“创建”菜单或“工具”>“创建 PDF”
在 Acrobat 中,选择“从扫描仪创建 PDF”。或者,对于以前扫描的纸质文档,选择“从文件创建 PDF”。
Microsoft Office 文档
PDFMaker(仅限 Windows)
在创作应用程序中,位于 Acrobat PDFMaker 工具栏 和 Adobe PDF 菜单中。对于 Microsoft Office 2010 或更高版本的应用程序,在“Acrobat”或“Adobe PDF”功能区中。
另存为 Adobe PDF (Mac OS)
在创作应用程序中,选择“文件”>“打印”>“PDF”>“另存为 Adobe PDF”。
Adobe PDF 打印机(仅限 Windows)
在创作应用程序中,在“打印”对话框中。
拖放
在桌面上或从某个文件夹。
上下文菜单(仅限 Windows)
在桌面上或在某个文件夹中,鼠标右键单击。
电子邮件
PDFMaker(仅限 Windows)
在 Microsoft Outlook 或 Lotus Notes 中,单击 Acrobat PDFMaker 工具栏按钮。或选择 Adobe PDF 菜单中的命令 (Outlook) 或“动作”菜单中的命令 (Lotus Notes)。
Adobe PDF 打印机(仅限 Windows)
在电子邮件应用程序中,在“打印”对话框中。创建 PDF(不是 PDF 包)。
上下文菜单(Outlook 2010 或更高版本)
在电子邮件文件夹上或选择的电子邮件上,鼠标右键单击。
网页
“文件”>“创建”菜单或“工具”>“创建 PDF”
在 Acrobat 中,选择“从网页创建 PDF”。
PDFMaker(仅限 Windows)
在 Internet Explorer、Google Chrome 或 Firefox 中,或者在支持 PDFMaker 的网络创作应用程序(如 Word)中编辑时。此外,在 Acrobat PDFMaker 工具栏上以及 Adobe PDF 菜单中。
Adobe PDF 打印机 (Windows 7)
在网络浏览器中,或网络创作应用程序(如 Word)中编辑时;在“打印”对话框中。
拖放
在桌面上或从某个文件夹拖拽 HTML 文件。
上下文菜单(HTML 文件)
在桌面上或在某个文件夹中,鼠标右键单击 HTML 文件。
剪贴板上的复制内容
“文件”>“创建”菜单
在 Acrobat 中,选择“从剪贴板创建 PDF”。
AutoCAD 文件(仅限 Acrobat Pro for Windows)
“文件”>“创建”菜单或“工具”>“创建 PDF”
在 Acrobat 中,选择“从文件创建 PDF”。
PDFMaker
在 AutoCAD 中,在 Acrobat PDFMaker 工具栏上或 Adobe PDF 菜单中。
Adobe PDF 打印机
在 AutoCAD 中,在“打印”对话框中。
拖放
在桌面上或从某个文件夹。
上下文菜单
在桌面上或在某个文件夹中,鼠标右键单击。
Adobe Photoshop (PSD)、Adobe Illustrator (AI) 和 Adobe InDesign (INDD) 文件
“文件”>“创建”>“从文件创建 PDF”或者“工具”>“创建 PDF”(单个文件)
在 Acrobat 中,选择“从文件创建 PDF”。
拖放
从桌面或文件夹到 Acrobat 窗口或图标。
PostScript 和 EPS 文件
拖放
在桌面上或从某个文件夹拖动到 Acrobat Distiller 图标上或 Acrobat Distiller® 窗口中。
双击
(仅限 PostScript® 文件)在桌面上或在某个文件夹中。
“打开”命令
在 Acrobat Distiller 中,在“文件”菜单上。
“创建”菜单
在 Acrobat 中,选择“从文件创建 PDF”。
上下文菜单
在桌面上或在某个文件夹中,鼠标右键单击。
3D 文件 (Acrobat Pro)
“文件”>“创建”菜单或“工具”>“创建 PDF”
在 Acrobat Pro 中,选择 从文件创建 PDF。
拖放
在桌面上或从某个文件夹。
Adobe PDF
在 Microsoft PowerPoint 中,选择“Adobe Presenter”>“发布”。
平衡 PDF 文件大小和质量
可以选择各种设置,以确保您的 PDF 在文件大小、分辨率、遵守特定标准以及其它因素方面达到最佳平衡。选择的设置取决于您正在创建 PDF 目的。例如,用于高质量商业印刷的 PDF 与仅需要在屏幕上查看以及可从因特网快速下载的 PDF 所需的设置不同。
选中后,这些设置将应用于 PDFMaker、Acrobat 和 Acrobat Distiller。但是,有些设置受特定上下文或文件类型的限制。例如,PDFMaker 选项在不同的 Microsoft Office 应用程序之间有所不同。
为方便使用,您可在 Acrobat 可用的转换预设中选择一个。您也可创建、定义、保存和重新使用唯一满足您目的的自定义预设。
对于扫描的文档,可以选择“自动检测颜色模式”或多个扫描预设,这些预设都已针对扫描文档和图像在色彩或黑白方面进行了优化。您可以修改这些预设,也可以使用自己的自定义扫描设置。
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