使用密码保护 PDF

密码安全基础知识

您可以通过设置密码和禁止某些功能(例如,打印和编辑)来限制对 PDF 的访问。但是,您无法阻止保存 PDF 的副本。副本具有与原始 PDF 相同的限制。有两种类型的密码可用:

文档打开密码

文档打开密码(也称为用户密码)要求用户键入密码后才能打开 PDF。

权限密码

权限密码(也称为密码)要求输入密码后才能更改权限设置。使用权限密码,可以限制打印、编辑和复制 PDF 中的内容。收件人不需要密码便可在 Reader 或 Acrobat 中打开文档。但他们需要密码才能更改您设置的限制。

如果用两种类型的密码保护 PDF,则可用任一密码打开它。但是,只有权限密码允许用户更改受限功能。设置两种类型的密码通常是有益的,因为增加了安全性。

注意:

不能将密码添加到已签名或已验证的文档中。

为 PDF 添加密码

  1. 在 Acrobat 中打开 PDF。

  2. 选择文件 > 使用密码保护。或者,也可以选择工具 > 保护 > 使用密码保护

  3. 选择您设置的密码是要针对查看还是编辑 PDF。

    使用密码保护

  4. 键入密码,然后重新键入密码。密码长度必须至少为 6 个字符。密码强度显示在密码旁边,指示所选择的密码强度是弱、中等、强还是最好。

  5. 单击应用。Acrobat 会显示一条确认消息,说明文件已成功使用密码进行了安全保护。

    保护确认消息

  1. 在 Acrobat 中打开 PDF,然后执行以下任一操作:

    • 选择工具 > 保护 > 更多选项 > 使用密码加密
    • 选择文件 > 使用密码保护,然后从更多选项中选择高级密码保护
  2. 如果收到提示,请单击以更改安全性。

  3. 选择输入密码以打开文档,然后在相应字段中键入密码。密码长度必须至少为 6 个字符。密码强度指示器将针对键入的每个字符对密码进行评估,并指明密码强度。

    选择“输入密码以打开文档”
    密码安全性 - 此设置允许您设置用于打开 PDF 的密码

  4. 兼容性下拉菜单中,选择一个 Acrobat 版本。选择等于或低于收件人所用 Acrobat 或 Reader 版本的版本。

    控制与之前版本的兼容性以及加密类型的选项
    控制与之前版本的兼容性以及加密类型的选项

    您选择的兼容性选项决定了所用的加密类型。请务必选择与收件人所用 Acrobat 或 Reader 版本兼容的版本。例如,Acrobat 7 无法打开针对 Acrobat X 及更高版本加密的 PDF。

    • Acrobat 6.0 及更高版本 (PDF 1.5) 使用 128 位 RC4 加密文档。
    • Acrobat 7.0 及更高版本 (PDF 1.6) 采用 128 位密钥大小通过 AES 加密算法加密文档。
    • Acrobat X 及更高版本 (PDF 1.7) 使用 256 位 AES 加密文档。要对在 Acrobat 8 和 Acrobat 9 中创建的文档应用 256 位 AES 加密,请选择“Acrobat X 及更高版本”。
  5. 选择加密选项:

    加密所有文档内容

    加密文档和文档元数据。如果选中此选项,则搜索引擎无法访问文档元数据。

    加密除元数据外的所有文档内容

    加密文档内容,但仍然允许搜索引擎访问文档元数据。

    注意:

    即使选择了加密除元数据外的所有文档内容选项,iFilter 以及 Acrobat 的“查找”或“高级搜索”命令仍不会查找 PDF 的元数据。可以使用利用 XMP 元数据的搜索工具。

    仅加密文件附件

    需要密码才能打开文件附件。用户无需密码即可打开文档。使用此选项可创建安全信封。

  6. 单击确定。在提示符下确认密码,在框中重新键入相应密码,然后单击确定

限制编辑 PDF

您可以禁止用户更改 PDF。“限制编辑”选项可禁止用户编辑文本、移动对象或添加表单域。但用户仍然可以填写表单域、进行签名或添加注释。

  1. 在 Acrobat 中打开 PDF,然后执行以下任一操作:

    • 选择文件 > 使用密码保护
    • 选择工具 > 保护 > 使用密码保护
  2. 如果收到提示,请单击以更改安全性。

  3. 选择编辑,键入密码,然后重新键入密码。密码长度必须至少为 6 个字符。密码强度显示在密码旁边,指示所选择的密码强度是弱、中等还是强。

    限制编辑

  4. 单击“应用”。Acrobat 会显示一条确认消息,说明文件已成功使用密码进行了安全保护。

    限制编辑确认消息

限制打印、编辑和复制

您可以禁止用户打印、编辑或复制 PDF 中的内容。您还可以设置要应用于 PDF 的限制。除非您向用户提供密码,否则他们无法更改这些限制。

Illustrator、Photoshop 或 InDesign 没有“仅查看”模式。要在这些应用程序中打开受限制的 PDF,用户必须输入权限密码。

注意:

如果忘记了密码,无法从 PDF 中恢复该密码。请考虑保留没有密码保护的 PDF 的备份副本。

  1. 在 Acrobat 中打开 PDF,然后执行以下任一操作:

    • 选择工具 > 保护 > 更多选项 > 使用密码加密
    • 选择文件 > 使用密码保护,然后从更多选项中选择高级密码保护
  2. 如果收到提示,请单击以更改安全性。

  3. 选择限制编辑和打印文档

    所有 Adobe 产品均强制执行由权限密码设置的限制。但是,如果第三方产品不支持这些设置,文档收件人能够绕过您设置的部分限制或所有限制。

  4. 在相应字段中键入密码。密码长度必须至少为 6 个字符。密码强度指示器将针对键入的每个字符对密码进行评估,并指明密码强度。

    “密码安全性”选项
    密码安全性 - 这些设置允许您限制打印、编辑和复制

  5. 选择用户可以从允许打印菜单中打印的内容:

    禁止用户打印文档。

    低分辨率 (150 dpi)

    允许用户以不高于 150 dpi 的分辨率进行打印。打印速度可能较慢,因为每个页面都作为位图图像打印。仅当兼容性选项设置为 Acrobat 5 (PDF 1.4) 或更高版本时,此选项才可用。

    高分辨率

    允许用户以任何分辨率进行打印,并将高质量的矢量输出定向到 PostScript 打印机和支持高质量打印高级功能的其它打印机。

  6. 选择用户可以从允许更改菜单中更改的内容:

    禁止用户对允许更改菜单中列出的文档进行任何更改,例如,填写表单域和添加注释。

    插入、删除和旋转页面

    允许用户插入、删除和旋转页面,以及创建书签和缩略图。本选项仅可用于高(128 位 RC4 或 AES)加密。

    填写表单域和在现有签名域中签名

    允许用户填写表单并添加数字签名。此选项不允许用户添加注释或创建表单域。本选项仅可用于高(128 位 RC4 或 AES)加密。

    注释、填写表单域和在现有签名域中签名

    允许用户添加注释和数字签名,并填写表单。此选项不允许用户移动页面对象或创建表单域。

    除了提取页面

    允许用户编辑文档、创建和填写表单域、添加注释和数字签名。

  7. 请选择以下任一选项:

    允许复制文本、图像和其它内容

    允许用户选择和复制 PDF 的内容。

    允许视力不佳的用户用屏幕阅读器设备的文本辅助工具

    允许视力不佳的用户用屏幕阅读器阅读文档,但是不允许他们复制或提取文档的内容。本选项仅可用于高(128 位 RC4 或 AES)加密。

  8. 兼容性菜单中选择一个 Acrobat 版本。选择等于或低于收件人所用 Acrobat 或 Reader 版本的版本。您选择的兼容性选项决定了所用的加密类型。请务必选择与收件人所用 Acrobat 或 Reader 版本兼容的版本。例如,Acrobat 7 无法打开针对 Acrobat X 及更高版本加密的 PDF。

    PDF“兼容性”选项

    • Acrobat 6.0 及更高版本 (PDF 1.5) 使用 128 位 RC4 加密文档。
    • Acrobat 7.0 及更高版本 (PDF 1.6) 采用 128 位密钥大小通过 AES 加密算法加密文档。
    • Acrobat X 及更高版本 (PDF 1.7) 使用 256 位 AES 加密文档。要对在 Acrobat 8 和 Acrobat 9 中创建的文档应用 256 位 AES 加密,请选择“Acrobat X 及更高版本”。
  9. 选择要加密的内容:

    加密所有文档内容

    加密文档和文档元数据。如果选中此选项,则搜索引擎无法访问文档元数据。

    加密除元数据外的所有文档内容

    加密文档内容,但仍然允许搜索引擎访问文档元数据。

    注意:

    即使选择了加密除元数据外的所有文档内容选项,iFilter 以及 Acrobat 的“查找”或“高级搜索”命令仍不会查找 PDF 的元数据。可以使用利用 XMP 元数据的搜索工具。

    仅加密文件附件

    需要密码才能打开文件附件。用户无需密码即可打开文档。使用此选项可创建安全信封。

  10. 单击确定。在提示符下确认密码,在框中重新键入相应密码,然后单击确定

移除密码安全性

您可以从打开的 PDF 中移除安全性,前提是您具有相应权限。如果用基于服务器的安全性策略保护 PDF,仅策略作者或服务器管理员才能进行更改。

  1. 打开 PDF,然后选择工具 > 保护 > 更多选项 > 移除安全性设置

  2. 根据附加到文档的密码安全性的类型,决定您的选择:

    • 如果文档仅具有文档打开密码,请单击确定将其从文档中移除。
    • 如果文档具有权限密码,请在输入密码框中输入权限密码,然后单击确定。再次单击确定以确认该动作。

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