如前所述,选择批量发送工具。此时会显示“批量发送文件上传”页面。
上次更新日期:
2023年12月19日
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也应用至 Adobe Acrobat
批量发送允许您上传表单,并将它用作创建并发送多个(数百个!)表单的模板唯一协议中的每份协议都专用于一个外部签名者。每份协议都与其他协议无关,并且包含自己的审计报告。每个收件人都不知道其他所有收件人。
发件人可以通过其“主页”或“文档”选项卡或通过批量发送模板访问协议,批量发送模板包含协议报告,该报告跟踪根据模板创建的子协议的总体状态。此外,发件人还可以使用下载表单字段数据操作以 CSV 格式导出所有已完成协议的字段级数据。
要访问“批量发送”功能,请执行以下操作之一:
- 在 Acrobat 桌面应用程序中,转到工具居中,向下滚动到电子签名部分,然后选择批量发送。
- 登录到 Acrobat 在线版,选择顶部导航栏中的电子签名菜单,然后选择批量发送。
执行“批量发送”的步骤
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添加参与者:
1. 列出必需的参与者。
- 默认情况下,将分配“签名”操作。
- “签名”操作可允许参与者输入字段数据并签署协议。
- 最多支持 50 位参与者。
- 列出的每位参与者均会收到他们自己的协议。
2. 输入收件人电子邮件地址(后跟逗号);或将电子邮件地址列表复制并粘贴到“电子邮件”字段。
3. 通过单击位于参与者右侧的钥匙图标,配置参与者身份验证。
- 电子邮件是用于确认每位参与者身份的默认身份验证方法,并且在大多数情况下,完全可通过该方法获得合法签名。
- 可添加密码身份验证以增强安全性。当配置了该选项后,参与者必须先输入密码,然后才能与协议交互。
- 您必须向区外参与者共享此密码。
3.(可选)添加您自己和/或抄送方
- 单击添加我可将您自己添加为会签者。
- 单击添加抄送可添加那些您希望在发送并完成协议期间抄送的人员。
- 默认情况下,将分配“签名”操作。
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(可选)根据需要添加其他文件。
已附加选择用于启动协议模板的初始文件。
上传所需的任何其他文件。
- 可以上传多个文件。
- 上传的所有文件会连接成一个文件,以生成最终协议。
- 文件的排列顺序决定了最终协议的外观。
- 您可以通过单击并拖动文件对其进行排序。
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确认
将显示一条确认消息,确认协议已成功发送。
发送页面后,有三个选项可让流程进展下去:
- 管理协议 - 打开包含您所有协议的批量发送页面:跟踪状态、访问审核记录、发送提醒
- 批量发送另一份文档 - 准备另一份要发送给多人的文档
- 单击关闭可返回至 Acrobat 在线版主页
管理批量发送
可通过文档选项卡管理批量发送。
- 导航至文档选项卡。
- 在窗口左侧“您的文档”列表中,选择批量发送。
- 单击要访问的批量发送,这将会在窗口右侧打开上下文菜单。右侧的上下文菜单包含五个不同的部分:
- 元数据(红色方形):位于菜单顶部的是“批量发送”模板的元数据:
- “批量发送”首页的图像
- 批量发送的标题
- 向参与者批量发送的日期
- 创建批量发送的用户 ID 的电子邮件地址
- 整个批量发送的当前状态
- 初始电子邮件中提供的消息
- 任意抄送方(通过电子邮件值列出)
- 操作菜单(蓝色方形)- 这部分包含了您可以对“批量发送”(父模板)执行的所有操作。单击该部分右下角的查看更多链接可查看所有内容:
- 打开批量发送 - 打开“批量发送”模板文档,仅供查看。没有可编辑的字段
- 提醒 - 为您自己或其他仍需签名的所有人添加提醒。
- 取消:取消批量发送。
- 下载 PDF - 下载完整(空白)的 PDF。
- 下载表单字段数据 - 下载所有子协议字段级内容的 CSV 文件,这些子协议是通过这个已完成的父“批量发送”衍生的。
- 下载单个文件 - 如果 Web 表单是使用多个文件创建的,则提供下载单个 PDF 文件的选项。
- 隐藏/取消隐藏批量发送 -“隐藏批量发送”/“取消隐藏批量发送”只是从普通的“管理”页面视图中移除(或添加)“批量发送”。
- 共享 - 与您提供的用户电子邮件地址共享“批量发送”及其状态。可以在“管理”页面上查看共享的 Web 表单,但不允许编辑。
- “批量发送”父文档的 PDF 副本(未添加字段)会通过电子邮件发送给共享对象。
- 查看活动报告
- 查看“批量发送”父模板创建的所有子协议的当前状态。
- 添加注释 — 允许用户生成“批量发送”的个人注释。
- 协议摘要/筛选(绿色方块)- 协议部分最多可显示五个值,这些值反映了每个状态中子协议的数量。如果没有子协议处于某个既定的状态,则不显示该状态,因此您看到的行项目可能会少于五个。单击任一状态将生成这些子协议的筛选列表:
- 全部 - 显示从“批量发送”(父模板)衍生的所有(子)协议。
- 正在进行 - 表明正在等待参与者完成签名的子协议。
- 已取消 - 表明发送者已明确取消子协议,或参与者已拒绝签名。
- 已完成 - 完成的协议已成功获得协议所有参与者的所有签名。
- 等待您处理 - 表明协议正在等待发件人对协议进行会签。
- 适用于“批量发送”父模板的活动(橙色方块)- 活动 > 链接位于上下文面板底部,可打开针对(父)批量发送模板执行的启用操作的时间顺序列表(例如:创建事件、已完成事件)。