从 Acrobat 中通过电子邮件发送 PDF

您可以使用网络邮件帐户(如 Gmail 或 Yahoo)直接从 Acrobat 或 Acrobat Reader 中发送 PDF 文件。为此,您必须在 Acrobat 中添加一个网络邮件帐户,并在您首次从 Acrobat 登录时允许访问该帐户。

从 Acrobat 中通过电子邮件发送 PDF 的步骤

在 Acrobat 或 Acrobat Reader 中打开 PDF,然后单击工具栏右上角的通过电子邮件发送文件图标 ()。

通过电子邮件发送 PDF 文件

在“通过电子邮件发送”对话框中,执行以下操作之一:

  1. 选择您的默认电子邮件应用程序 - Microsoft Outlook (Windows) 或“邮件”(macOS),然后单击下一步

    通过默认电子邮件客户端发送文件

    注意:

    默认情况下,附加链接开关处于打开状态;此功能打开后,将在电子邮件正文中添加只读版本 PDF 的共享链接。如果您希望附加 PDF 而不是链接,请单击此开关以将其关闭。

  2. 您的默认电子邮件客户端会打开电子邮件草稿。输入收件人的电子邮件地址并发送。

  1. 从下拉列表中选择网络邮件,然后选择添加 Gmail

    从您的 Gmail 帐户发送文件

  2. 在“添加新 Gmail 帐户”对话框中,输入您的电子邮件地址,然后单击确定。在浏览器窗口中出现提示时输入密码。

    输入您的 Gmail 地址

  3. Acrobat 会请求您提供访问 Gmail 联系人及管理草稿和发送电子邮件的权限。在这两个权限对话框中单击允许,然后在确认对话框中单击允许

    创建电子邮件草稿的权限

    访问 Gmail 联系人的 Acrobat 权限对话框

    确认您的权限选择

  4. 您的浏览器会提示您返回到 Acrobat,以完成发送邮件工作流。单击打开 Adobe Acrobat

    在 Acrobat 中打开

  5. 新的浏览器窗口中将显示草稿电子邮件。输入收件人的电子邮件地址并发送。

  1. 选择网络邮件,然后选择添加其他您要使用的电子邮件地址。

    添加其他网络邮件

  2. 在“添加网络邮件帐户”对话框中,输入电子邮件地址、密码、IMAP 和 SMTP 设置,然后单击添加

    添加网络邮件详细信息

  3. 配置网络邮件后,单击下一步。在您的网络邮件草稿中,输入收件人的电子邮件地址并发送。

在 Acrobat 中设置您的默认电子邮件帐户

您可以在 Acrobat 中添加、删除所需的电子邮件帐户,或将其设置为默认帐户。

  1. 转到编辑 > 首选项 (Windows),或 Acrobat > 首选项 (macOS)。

  2. 在“首选项”窗口的左侧窗格中选择电子邮件帐户。执行以下任一任务:

    • 设置默认电子邮件帐户:选择电子邮件帐户,然后单击设为默认
    • 删除电子邮件帐户:选择电子邮件帐户,然后单击删除
    • 添加帐户:单击添加帐户,然后在出现提示时输入所需信息。
    添加、删除电子邮件帐户或将其设置为默认帐户

  3. 单击确定

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