单击共享指向此文件的链接图标 (
)。
上次更新日期：
2023年12月21日
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也应用至 Acrobat Reader, Adobe Acrobat
您可以快速共享一个指向 PDF 文档的链接，以供他人查看文档或添加注释。以链接形式共享的文档可在任何浏览器和设备上打开。文档会安全地存储在 Adobe Document Cloud 中。收件人会收到一封含有链接的电子邮件，他们可以单击该链接，以在浏览器中查看文档并添加注释，整个过程无需登录。
共享 PDF
在 Acrobat 或 Acrobat Reader 中打开 PDF。共享工具显示在工具栏的右上角。
您可以使用以下任一方法共享 PDF 文件：
匿名链接或公共链接允许任何单击了相应链接的人员，访问相关的文件。但是，收件人无法获取通过公共链接共享的文件的详细追踪信息。
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默认情况下，允许添加注释开关处于打开状态。如果只想共享文件供人查看，请单击此开关将其关闭。单击创建链接。
“获取链接”提示会显示相关进度。
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默认情况下，将会创建并复制链接。在创建链接后，将在 Acrobat 查看器中打开共享文件。您还可以从右侧窗格执行以下任一操作：
- 添加要与之共享文档的人员
- 取消共享文件
- 保存文件的副本
收件人无法获取作为附件共享的文件的详细追踪信息。
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单击通过电子邮件发送文件图标 (
)。
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在“通过电子邮件发送”对话框中，执行以下操作之一：
- 如果 Outlook 是您的默认电子邮件应用程序，请选择 Outlook。
- 从下拉列表中选择网络邮件，然后选择添加 Gmail。输入您的电子邮件地址，然后单击确定。出现提示时，输入密码。
- 选择网络邮件，然后选择添加其他您要使用的电子邮件地址。在“添加电子邮件帐户”对话框中，输入电子邮件地址、密码、IMAP 和 SMTP 设置，然后单击添加。
默认情况下，附加链接开关打开；此功能打开后，将在电子邮件正文中添加只读版本 PDF 的共享链接。如果您希望附加 PDF 而不是链接，请单击此开关以将其关闭。
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单击下一步。输入收件人的电子邮件地址并发送。
受邀人员可以获取有关通过个性化链接共享的文件的详细追踪信息。
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单击与其他人共享此文件图标 (
)。
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名称和正文字段与您用来发送电子邮件的相应字段一样，而且会以相同的方式显示给您的收件人。输入所需的信息，然后单击发送。
您的收件人会收到一封电子邮件，通知他们有文件与其共享。
收件人体验
收件人会收到一封电子邮件，通知他们有文件与其共享。电子邮件中会包含“打开”按钮，以及一个指向共享文档的链接。单击该链接或按钮，则会在浏览器中打开相应的文档。如有必要，收件人也可以下载该文档。
请参阅下面的屏幕截图示例，其中显示了某位收件人收到的电子邮件通知。
追踪共享文件
您最近共享的文件会列在主页 > 最近中。收件人查看文件后，您将在 Acrobat 中收到一则通知，另外还会收到一封电子邮件。要查看并追踪所有共享以供查看的文件，请执行以下操作：
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单击主页，并执行以下操作之一：
- 要查看您已共享以供查看或审阅的文件，请单击由您共享。
- 要查看已收到的以供查看或审阅的文件，请单击由他人共享。
此时会显示所有共享以供查看的文件及以下信息：
- 名称：共享以供查看的文件的名称。
- 共享：显示文件是已共享还是取消共享。
- 修改日期：上次修改文件的时间。
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要查看某个文件的详细信息，请选择该文件。该文件的缩略图随即会显示在右侧窗格中。右侧窗格中的操作板会显示您可以对文件执行的操作。根据您是共享文件以供查看还是接收文件以进行查看，显示的操作会有所不同，如下所示：
注意:自 2020 年 12 月 1 日起，不再将追踪和通知功能应用于下载共享文件。
针对由您共享的文件的操作
- 将人员添加到共享文件。
- 当您想要阻止其他任何人查看或下载文件时，取消共享文件。
- 复制共享链接并与其他收件人共享以供查看。
- 从 Adobe Document Cloud 中永久删除共享文件。
针对由您共享的文件的操作
针对由您共享的文件的操作 针对他人共享的文件的操作
- 查看已接收文件的时间戳。
- 复制共享链接以与其他收件人共享文件或在浏览器中打开文件。
- 删除我以删除您作为共享文件审阅者的身份。
- 举报滥用以举报收到的任何不当内容。
针对他人共享的文件的操作
针对他人共享的文件的操作
