问题

当您使用 Microsoft Excel 2007 创建文档并将该文档转换成 PDF 文件时,单元格中的文本被截断。此外,文档的布局与您最初在 Excel 中创建的文件可能会有不同,而且分页符的位置可能会有误。

原因

Microsoft 在 Microsoft Excel 中发现了一个错误:如果使用的打印参数不是 Excel 中设置的参数,则在打印 Excel 电子表格中的文本时无法达到合适的打印质量。

解决方案

解决方案:配置 Excel 的 DPI 设置,以匹配 PDF 文件的 DPI 设置。

  1. 在 Excel 2007 中,单击“页面布局”选项卡。
  2. 在“页面设置”组中,单击“页面设置”对话框启动器。
  3. 在“打印质量”列表中,单击 600 dpi 以进行标准输出。或者,单击 300 dpi 以进行最小输出。

    注意:可用的 dpi 设置取决于您使用的打印机的功能。
  4. 将 Excel 2007 工作簿另存为 PDF 文件。要执行此操作,请单击“另存为”对话框中的“PDF”。

    注意:会出现以下两个输出选项:
    • 标准(联机发布和打印):使用 600 dpi 进行输出。
    • 最小文件大小(联机发布):使用 300 dpi 进行输出。
  5. 执行以下操作之一:
    • 如果您在第 3 步单击了 600 dpi,请单击“标准(联机发布和打印)”。
    • 如果您在第 3 步单击了 300 dpi,请单击“最小文件大小(联机发布)”。

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