使用 Acrobat 安全地管理访问和共享 PDF 文件

了解如何通过设置访问权限来创建安全的可共享 PDF 链接。

当您与他人共享您的 PDF 文件链接时,可使用内置预设(如公共、私有和组织)来定义访问权限。如果收件人没有访问权限,他们可以向您请求。

  • 私有链接 仅受邀协作者可以访问共享的 PDF 文件链接。
  • 组织链接 组织内的任何人都可以访问共享的 PDF 文件链接。
  • 公共链接 互联网上的任何人都可以访问共享的 PDF 文件链接。此选项有助于与大量受众共享,并且不需要收件人登录。不应使用公共链接来共享机密或敏感信息。
  • 请求访问权限 如果收件人想要访问私有共享文档,可以请求访问权限。收到新请求后,文档所有者会收到通知,并决定是授权还是拒绝访问,对文档的访问权有完全的控制权。
注意:

企业管理员可以使用 Adobe Admin Console 管理用户访问权限。无论您在 Acrobat 中设置的访问控制如何,这些设置都不会受到影响。

创建私有、公共或组织链接的步骤

注意:

目前,该功能是作为一个有限的版本,在 Adobe 云存储的新 Acrobat 体验中向选定的用户推出。

  1. 在 Acrobat 中打开要共享的 PDF,然后选择右上角的共享

  2. 在“共享”对话框中,选择关联设置

    共享设置

  3. 共享设置窗口中,执行以下操作之一:

    • 要创建 PDF 文件的公共链接,选择互联网上拥有此链接的任何人 > 应用
    • 要与您组织的员工共享 PDF 文件,选择<组织中>使用此链接的人员 应用
    • 要为选定受众创建私有链接,请选择仅受邀人员选择下一步并输入收件人的姓名或电子邮件地址
    注意:

    默认情况下,开启允许添加注释开关。如果只想共享文件以供查看,请选择此开关以将其关闭。

  4. 要共享该文件,您可以:

    • 使用邀请工作流程输入要共享文件的收件人的电子邮件地址。
    • 选择 Microsoft® Outlook、Gmail、Microsoft® 团队或 WhatsApp,以便与收件人共享链接。
    • 发送链接或将文件附加到电子邮件。
    注意:

    您可以使用 @提及来邀请用户访问公共文件以及您组织中用于组织共享链接的文件。但是,@提及不可用于邀请访问私有共享文件。

  5. 发送邀请后,Acrobat 会显示一条确认消息。

请求共享文件的访问权限

当您打开一条安全共享链接时,Acrobat 会提示您使用 Adobe ID 登录。如果您没有该共享链接的访问权限,Acrobat 会显示一条错误消息,提醒您不具备访问权限。您可以请求访问或使用其他电子邮件 ID 登录。

请求共享文件的访问权限

管理共享文件的访问权限

作为 PDF 文件所有者,当有人请求访问共享文件时,您会收到一封电子邮件和一个 Acrobat 通知。在收到的电子邮件中选择管理访问权限或选择应用程序通知。

用于管理访问权限的电子邮件通知
用于管理访问权限的电子邮件通知

用于管理访问权限的应用程序内通知
用于管理访问权限的应用程序内通知

选择接受拒绝请求的访问。

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