使用指引式操作 (Acrobat Pro)

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上次更新日期： 2024年10月15日 | 也应用至 Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

Adobe Acrobat

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准备事项

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关于动作

如果您要对文件反复应用一个或多个命令，则可以使用“动作”来节省时间并减少击键次数：“动作”表示一系列按照指定顺序排列且含有特定设置的已定义命令，您只需执行一步，即可应用这些命令。您可以将某个动作应用于单个文档、多个文档或文档集合。运行“动作”之前，您甚至可以扫描文档并将几个文档合并为单个 PDF。

Acrobat 提供了一些预定义的动作。您还可以创建自己的动作。您可以通过选择所有工具 > 使用指引式操作来访问和管理动作。

Adobe Acrobat 还允许您导出和导入动作及命令，以便与他人共享。

注意:

动作界面和体系结构替代了 Acrobat 早期版本中提供的批处理脚本模式。大多数 Acrobat XI 批处理脚本都可以作为动作导入；某些脚本则需要进行轻微的更改。

运行动作

Acrobat 包含一些简单的预定义动作，可用于简化您的工作。这些动作表示您准备文件进行分发时通常执行的一些常用任务。开始运行这些动作之前，您不必先打开任何 PDF 文件。

注意:

在需要口令的 PDF 上运行某个序列时，可以避免出现口令提示。可以自动输入密码，或者在“首选项”对话框的“使用指引式操作”面板中为这些文件指定安全性方法。如果您选择“不要求口令”，则将不处理要求口令的 PDF。

选择所有工具 > 使用指引式操作。可用动作列表将显示在左侧窗格的“动作列表”下。
从列表中选择动作。左侧窗格改为显示动作中包括的每项任务以及动作作者所提供的任何说明。
在要处理的文件下方，选择添加文件以选择要对其运行该动作的文件。您可以在当前打开的文件中运行动作，或添加更多文件、文件夹或电子邮件附件。
列出要处理的所有文件后，从左下方的左侧窗格中选择开始。
如果 Acrobat 出现提示，请提供更多信息。

在对文件运行动作过程中，复选标记会标识已完成的动作或任务。成功完成所有任务后，您可以选择保存工作。您可以选择保存或取消弹出窗口。您可以在左下角查看完整报告，或选择完成以完成动作。

注意:

您可以在左侧面板中选择停止以停止处理某个动作。Acrobat 会保存已按照动作中定义的方式进行处理的所有文件。您可以选择继续以继续执行动作，也可以选择 RHP 中动作名称前面的叉号图标退出，而不进一步处理动作。

创建自定义动作

若要让您的动作易于执行，可采取下面的方法：将若干步骤分组到多个面板中、添加分隔线以及包含说明。您可以将动作限制在特定文件中，应用到文件夹中的所有文件，或者可以让用户从扫描仪、网页或剪贴板等各种来源中选择文件。

选择所有工具 > 使用指引式操作。可用动作列表将显示在左侧窗格的“动作列表”下。
在左侧窗格中，选择添加和管理下的动作，然后选择新建动作。

此时将会显示创建新动作对话框。
要将动作应用于特定文件或某个文件夹中的所有文件，请选择要处理的文件下的文件或文件夹。导览至相应文件或文件夹，然后选择打开。
在选择要添加的工具窗格中，展开该面板，然后双击一个任务以进行添加。您可以添加多个任务。这些任务将按照它们在要显示的动作步骤列表中显示的方式执行。
要为任务预定义选项，请选择指定设置。
要使动作提示用户选择选项，请选择提示用户复选框。
根据需要添加其他任务。右侧的按钮允许您微调您创建的动作。您可以添加新的面板分组、说明或分隔线，或移动或删除列表中的项目。
选择保存。在保存动作对话框中，输入动作的名称和描述，然后选择保存。

调整自定义动作

使用右侧的按钮，对动作进行微调。添加新的面板分组、说明或分隔线，或移动或删除列表中的项目。

添加面板 ()

在当前任务组的底部创建新的面板分组。当出现提示时，键入面板的名称，然后选择保存。

添加说明 ()

在当前选定的任务下方添加说明。当出现提示时，键入说明，然后单击“保存”。

添加分隔符 ()

在当前选定的任务下方添加分隔线。

上移 ()

在列表中将当前选定的项目上移。您可以移动任务、说明、分隔线或整个面板分组。

下移 ()

在列表中将当前选定的项目下移。您可以移动任务、说明、分隔线或整个面板分组。

移除 ()

删除当前选定的项目。请注意您所选的项目。您可以删除整个面板分组。

管理自定义动作

可以使用编辑操作对话框来编辑、重命名、复制、删除、重新排序、导入或导出操作。

编辑动作

选择所有工具 > 使用指引式操作。可用动作列表将显示在左侧窗格的“动作列表”下。
选择要编辑的动作旁边的省略号。您可以获得用于编辑、重命名、复制、移动或导出的选项。

注意:

您只能编辑您创建的动作，而不能编辑列表现有的动作。对于现有动作，您只能复制、移动或导出。
选择编辑，以更改任务或设置。此时将打开编辑动作对话框。您也可以使用编辑动作对话框查看动作，并且在退出时不保存更改。
要添加任务，请展开选择要添加的工具下的面板，然后选择某个任务。
选择保存。
如有必要，请在保存动作对话框中编辑描述，然后选择保存。

重命名动作

选择所有工具 > 使用指引式操作。可用动作列表将显示在左侧窗格的“动作列表”下。
选择要编辑的动作旁边的省略号。选择重命名。
在保存动作对话框中，输入新的名称。您还可以添加描述。选择保存。

复制动作

您可以复制动作，也可以在保存副本之前，修改动作中的任务。

选择所有工具 > 使用指引式操作。可用动作列表将显示在左侧窗格的“动作列表”下。
选择要编辑的动作旁边的省略号。选择复制。
在保存动作对话框中输入动作名称和描述，然后选择保存。

此时会将选定动作的新副本添加至动作列表中。

删除动作

选择所有工具 > 使用指引式操作。可用动作列表将显示在左侧窗格的“动作列表”下。
选择要删除的动作旁边的省略号。选择移除。

注意:

您只能删除您创建的动作，不能删除列表现有的动作。
在确认对话框中，选择是。

导出动作

选择所有工具 > 使用指引式操作。可用动作列表将显示在左侧窗格的“动作列表”下。
选择要删除的动作旁边的省略号。选择导出。
在另存为对话框中，指定用于保存动作的文件名称和位置。动作文件的扩展名为 .sequ。
选择保存。

导入动作

选择所有工具 > 使用指引式操作。
在添加和管理下，从左侧窗格中选择动作。
选择导入。

注意:

也可双击 .sequ 文件以导入动作。
在“打开”对话框中，选择要导入的动作文件，然后选择打开。动作文件的扩展名为 .sequ。
在确认对话框中，选择确定。

注意:

如果动作包含 JavaScript，则会显示一条警告消息，说明选定的动作包含 JavaScript。选择导入继续操作，或选择“取消”中止导入过程。

自动为动作输入口令

在对已加密或受口令保护的 PDF 运行动作之前，可以设置数字身份证以自动输入所需的口令。

注意:

在“首选项”对话框的使用指引式操作面板中，为这些文件指定安全方法。如果您选择不要求密码，则不处理要求输入密码的 PDF。

打开首选项对话框。选择 Acrobat > 首选项 (macOS) 或汉堡菜单 > 首选项 (Windows)。
在的“首选项”对话框中，在类别下选择签名。
对于身份与可信任证书，选择更多。
在左侧，打开数字身份证并选择数字身份证文件。
在右侧的列表中，选择身份证，然后从顶栏中选择以下命令：

登录

使用指定的数字身份证登录。键入密码，然后选择确定。

注销

动作运行完成后使用指定的数字身份证注销。

创建和管理自定义命令

利用自定义命令，您可以预先配置水印、页眉和页脚等命令，以便缩短设置每项命令所需的时间。这可以为重复性任务节省时间。

自定义命令是一些单步骤的操作，适用于当前文档；而动作则是一系列的多步骤操作，适用于多个文件。

创建自定义命令

选择所有工具 > 使用指引式操作 > 自定义命令 > 新建自定义命令。
新建自定义命令对话框会在左侧窗格中显示一个可自定义的命令列表。选择要自定义的命令。
如果需要，可以更改命令标签和工具提示。此外，可以选择在运行命令时是否要查看特定于该命令的选项。
选择命令选项。在对话框中选择或指定适当的值或选项，然后选择确定。
选择确定以保存新建的自定义命令。

该命令将显示在左侧窗格中自定义命令部分的下方。

运行自定义命令

选择所有工具 > 使用指引式操作。
在左侧窗格中，选择位于自定义命令部分下方的命令名称。

注意:

如果之前创建了自定义命令，则您将只能看到自定义命令部分。

管理自定义命令

使用“管理自定义命令”对话框可编辑、复制、重命名、删除、重新排序、导入或导出命令。

选择所有工具 > 使用指引式操作。在添加和管理下，选择自定义命令 > 管理自定义命令。
在管理自定义命令对话框中，选择列表中的命令，然后选择适当动作。然后，按照屏幕上的说明或提示完成任务。
完成后，选择关闭。

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