关于动作

如果您要对文件反复应用一个或多个命令集,则可以使用“动作”来节省时间和按键操作,“动作”表示一系列按照指定顺序排列且含有特定设置的已定义的命令,您只需执行一步,即可应用这些命令。您可以将动作应用于一个文档、多个文档或整个文档集合。运行动作之前,您甚至可以扫描文档并将几个文档合并为单个 PDF。

Acrobat 提供了一些预定义的动作。您还可以创建自己的动作。可以通过单击“文件”>“动作向导”来访问和管理动作。

Adobe Acrobat 还允许您导出和导入动作及命令,以便与他人共享。

注意:

动作界面和体系结构替代了 Acrobat 早期版本中提供的批处理脚本模式。大多数 Acrobat XI 批处理脚本都可以作为动作导入;某些脚本需要进行轻微的更改。

运行动作

Acrobat 包含一些简单的预定义动作,可用于简化您的工作。这些动作表示您准备文件进行分发时通常执行的一些常用任务。开始运行这些动作之前,您不必先打开任何 PDF 文件。

注意:

在需要口令的 PDF 上运行某个序列时,可以避免出现口令提示。可以自动输入口令,或者在“首选项”对话框的“动作向导”面板中为这些文件指定安全性方法。如果您选择“不要求口令”,则将不处理要求口令的 PDF。

  1. 选择工具 > 动作向导。可用动作的列表将显示在右侧窗格的“动作列表”下。

  2. 从列表中选择动作。右侧窗格改为显示动作中包括的每项任务,以及动作的作者所提供的任何说明。

  3. 在“要处理的文件”下方,单击添加文件以选择要执行该动作的文件。您可以在当前打开的文件中运行动作,或添加更多文件、文件夹或电子邮件附件。

  4. 当要处理的所有文件都已列出时,单击开始

  5. Acrobat 提示时,提供输出位置和设置等附加信息。

进度指示器显示当前运行的过程或任务的状态。勾形标记用于标识完成的动作或任务。成功完成所有任务后,面板中将显示“完成”状态。

注意:

您可以单击面板上的“停止”来停止处理某个动作。Acrobat 保存已按动作中定义的方式进行处理的所有文件。您可以单击“继续”以继续执行动作,也可以单击 RHP 中动作名称前面的叉号图标退出,而不进一步处理动作。

创建自定义动作

若要让您的动作易于执行,可采取下面的方法:将若干步骤分组到多个面板中、添加分隔线以及包含说明。您可以将动作限制在特定文件中,应用到文件夹中的所有文件,或者可以让用户从扫描仪、网页或剪贴板等各种来源中选择文件。

  1. 选择“工具”>“动作向导”。

    “动作向导”工具集将显示在辅助工具栏中。

    注意:

    可用的动作列表将显示在右侧窗格的“动作列表”下。

  2. 在辅助工具栏中,单击“新建动作”。

    此时,将会显示“创建新动作”对话框。

  3. 要将动作应用于特定文件或某个文件夹中的所有文件,请单击右侧要处理的文件下的文件  或文件夹 。导览至该文件或文件夹,然后单击“打开”。

  4. 在“选择要添加的工具”窗格中,展开该面板,然后双击一个任务以进行添加。您可以添加多个任务。任务将按右侧“要显示的动作步骤”列表中显示的顺序执行。

  5. 要为任务预定义选项,请单击  指定设置

  6. 要让动作提示用户选择选项,请单击“提示用户”复选框。

  7. 根据需要添加其它任务。

  8. 使用右侧的按钮,对动作进行微调。添加新的面板分组、说明或分隔线,或移动或删除列表中的项目。

    在当前任务组的底部创建新的面板分组。当出现提示时,键入面板的名称,然后单击“保存”。

    在当前选定的任务下方添加说明。当出现提示时,键入说明,然后单击“保存”。

    在当前选定的任务下方添加分隔线。

    在列表中将当前选定的项目上移。您可以移动任务、说明、分隔线或整个面板分组。

    在列表中将当前选定的项目下移。您可以移动任务、说明、分隔线或整个面板分组。

    删除当前选定的项目。请注意您所选的项目。您可以删除整个面板分组。

  9. 单击“保存”。

  10. 在“保存动作”对话框中,输入动作的名称和说明,然后单击“保存”。

管理自定义动作

可以使用“管理动作”对话框来编辑、重命名、复制、删除、重新排序、导入或导出动作。

编辑动作

  1. 选择“工具”>“动作向导”。

    “动作向导”工具集将显示在辅助工具栏中。

    注意:

    可用的动作列表将显示在右侧窗格的“动作列表”下。

  2. 在辅助工具栏中,单击“管理动作”。

    将显示“管理动作”对话框。

  3. 在“管理动作”对话框中,选择一个动作,然后单击“编辑”以更改任务或设置。您也可以使用“编辑动作”对话框查看动作,并且退出时不保存更改。

    注意:

    无法编辑立即可用的动作。

  4. 要添加任务,请展开“选择要添加的工具”下的面板,然后单击某个任务。

  5. 单击“保存”。

  6. 在“保存动作”对话框中,根据需要编辑说明,然后单击“保存”。

重命名动作

  1. 选择“工具”>“动作向导”。

  2. 在辅助工具栏中,单击“管理动作”。

  3. 在“管理动作”对话框中,选择一个动作,然后单击“重命名”。

    注意:

    无法重命名立即可用的动作。

  4. 在“保存动作”对话框中,输入新的名称和说明(如果需要),然后单击“保存”。

复制动作

您可以复制动作,也可以在保存副本之前,修改动作中的任务。

  1. 选择工具 > 动作向导

  2. 在辅助工具栏中,单击管理动作

  3. 在“管理动作”对话框中,选择一个动作,然后单击复制

  4. 在“保存动作”对话框中,输入动作名称和说明,然后单击保存

    将创建选定动作的新副本,并添加到“选择动作”列表中。

删除动作

  1. 选择工具”>“动作向导”。

  2. 在辅助工具栏中,单击“管理动作”。

  3. 在“管理动作”对话框中,选择一个动作,然后单击“删除”。

    注意:

    无法删除立即可用的动作。

  4. 在确认对话框中单击“”。

导出动作

  1. 选择“工具>“动作向导”。

  2. 在辅助工具栏中,单击“管理动作”。

  3. 在“管理动作”对话框中,选择一个动作,然后单击“导出”。

  4. 在“另存为”对话框中,指定用于保存动作的文件名称和位置。动作文件的扩展名为 .sequ。

  5. 单击“保存”。

导入动作

  1. 选择“工具”>“动作向导”。

  2. 在辅助工具栏中,单击“管理动作”。

  3. 在“管理动作”对话框中,单击“导入”。

    注意:

    也可双击 .sequ 文件以导入动作。

  4. 在“打开”对话框中,选择要导入的动作文件,然后单击“打开”。动作文件的扩展名为 .sequ。

  5. 在确认对话框中单击“确定”。

    注意:

    如果动作包含 JavaScript,则会显示一个警告消息,说明选定的动作包含 JavaScript。单击“导入”继续操作,或单击“取消”中止导入过程。

自动为动作输入口令

在对已加密或受口令保护的 PDF 运行动作之前,可以设置数字身份证以自动输入所需的口令。

注意:

在“首选项”对话框的“动作向导”面板中,为这些文件指定安全方法。如果您选择“不要求口令”,则将不处理要求口令的 PDF。

  1. 打开首选项对话框。

  2. 在左侧“种类”中选择签名

  3. 在“身份与可信任证书”中,单击更多

  4. 在左侧,打开数字身份证并选择数字身份证文件

  5. 在右侧的列表中,选择身份证,然后从顶栏中选择以下命令:

    登录

    使用指定的数字身份证登录。请输入您的口令,然后单击确定

    注销

    动作运行完成后使用指定的数字身份证注销。

创建和管理自定义命令

利用自定义命令,您可以预先配置水印、页眉和页脚等命令,以便缩短设置每项命令所需的时间。这可以为重复性任务节省时间。

自定义命令是一些单步骤的操作,适用于当前文档;而动作则是一系列的多步骤操作,适用于多个文件。

创建自定义命令

  1. 选择“工具”>“动作向导”>“新建自定义命令”。

  2. “新建自定义命令”对话框会在左侧窗格中显示一个可自定义的命令列表。选择要自定义的命令。

  3. 如果需要,可以更改命令标签和工具提示。此外,可以选择在运行命令时是否要查看特定于该命令的选项。

  4. 单击“命令选项”。在对话框中选择或指定适当的值或选项,然后单击“确定”。

  5. 单击“确定”以保存新建的自定义命令。

    该命令将显示在右侧窗格中“自定义命令”部分的下方。

运行自定义命令

  1. 选择“工具”>“动作向导”。

  2. 在右侧窗格中,单击位于“自定义命令”部分下方的命令名称。

管理自定义命令

使用“管理自定义命令”对话框可编辑、复制、重命名、删除、重新排序、导入或导出命令。

  1. 选择“工具”>“动作向导”。

  2. 在“管理自定义命令”对话框中,选择列表中的命令,然后单击适当的按钮。按照屏幕上的说明或提示完成任务。

  3. 完成后,单击“关闭”。

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