发送文档以供签名 | 新体验

您可以使用“请求电子签名”工具让其他人对文档进行签名,该工具依赖于 Adobe Acrobat Sign 提供的云服务。通过这个工具,签名者无论身在何处,均可使用 Web 浏览器或移动设备快速签署协议。签名者无需购买任何 Adobe 产品,就可以对协议进行签名。

警告:

Adobe 正在 Acrobat 中测试新的请求电子签名体验,如本文档中所述。这项全新的体验可能并不适用于所有的用户。

发送该文档以获取其他用户的签名

  1. 在 Acrobat 或 Acrobat Reader 中打开 PDF 表单,然后选择签名请求电子签名

    或者,您可以选择全局栏中的所有工具,然后选择请求电子签名

  2. 在“请求签名”窗口中,输入收件人的电子邮件地址和姓名,然后选择继续

    如果您要添加更多收件人或添加您自己,请从顶部选择添加收件人添加您自己选项,或者选择“+”图标,然后选择添加收件人添加您自己

    添加收件人
    请求签名 –“添加收件人”

    左侧窗格提供了有关从其他工作流程获取签名的信息。如果您想以特定的顺序对文档进行签名,请选择收件人必须按顺序签名,然后使用箭头键重新排列收件人列表。

    选择文档签名顺序

  3. Acrobat 会在作者模式下打开表单;在此模式下,可以将字段分配给多个签名者,从而简化创作过程。在作者模式下,您可以执行以下操作:

    • Acrobat 会自动检测并自动突出显示表单字段。选择突出显示的区域以将预先检测到的表单字段添加到文档中。
    添加表单字段
    添加表单字段

    • 当您从左侧窗格中选择一个签名者并在表单中添加字段时,会将这些字段分配给该签名者。这意味着签名者可以使用这些字段来填写信息和签署表单。
    • 如果您正在尝试编辑现有的 Acrobat 表单,Acrobat 会自动转换置入的表单字段。
    • 每个表单字段都会根据要填写的收件人进行颜色编码。
    • 您也可以从左侧窗格中选择字段,然后将其放置在文档中的所需位置。
    • 右键单击表单字段可更改收件人更改字段类型、将字段标记为必填字段自定义字段
    每个表单字段都会根据要填写的收件人进行颜色编码。
    表单字段会根据要填写的收件人进行颜色编码。

    • 如果您必须编辑表单或进行一些更改,请在全局栏中选择编辑超大动词,进行编辑,然后选择签名超大动词以返回到表单中您离开时的位置。您还可以通过选择“返回”按钮,从签名超大动词返回到“填写并签署”应用程序。
    • 如果您要将更多收件人添加到文档,请在左侧窗格的收件人列表上方选择编辑。Acrobat 会显示“添加收件人”窗口,如步骤 2 所示。添加收件人,然后选择“继续”以返回并继续创作表单。
    • 您可以将协议保存为草稿,以后再完成表单创建。选择保存并选择是要将文档保存到本地存储还是 Adobe 云。Acrobat 会将 agreement draft 附加到文件名。如果您关闭文档而不保存,Acrobat 会提示您保存草稿。保存后,您可以从 Acrobat 主页中协议草稿部分访问协议草稿。
    保存协议草稿

  4. 添加表单字段后,选择左侧窗格上的审阅并发送

  5. Acrobat 会提示您为收件人添加签名字段。选择继续以自动在文档末尾为每个收件人放置一个签名字段。

    添加签名字段

  6. 审阅并发送窗口中执行以下操作,然后选择发送

    • 输入协议名称。默认情况下,系统会添加 PDF 的名称作为协议的名称。
    • 根据需要输入合适的消息
    • (可选)如果您仅出于告知目的添加更多人员,请使用添加抄送按钮将他们的电子邮件地址添加到抄送列表。
    • 设置提醒部分中,您可以选择在协议完成之前发送提醒的频率。
    审阅并发送
    审阅并发送

  7. 此时会将文档发送给收件人以供签名,并显示确认通知。在确认对话框中,执行以下任意操作:

    • 将协议保存为模板,以供将来重复使用。保存后,可在 Acrobat 主页中协议模板部分找到协议。
    • 跟踪此协议以查看活动、发送提醒等。Acrobat 会打开 Acrobat 主页中的协议部分,以查看每个已发送协议的状态。
    • 发送另一个协议给其他人以供签名。在选择后,Acrobat 会提示您选择要发送给其他人以供签名的协议。
    “发送以供签名”确认信

    您会收到一封来自 Acrobat Sign 的电子邮件,指明已将协议发送给第一位签名者进行签名。首位签名者也会收到一封电子邮件,其中包含用于签署协议的链接。当签名者在“签名”字段添加了他或她的签名,然后选择审阅并签名按钮后,系统会通过链接的形式将协议发送给下一位签名者以供签名,依次类推。所有签名者签署协议后,每个人都会获得已签署协议的副本。

签名者的经历

签名者会收到一封电子邮件,其中包含用于签署协议的链接。此外,如果签名者使用 Acrobat 或 Acrobat Reader 桌面应用程序,签名者会看到已共享协议以供签名的通知。

签名者的体验
签名者的体验

注意:

签名者无需注册或购买 Adobe 的任何产品,就可以对协议进行签名。他们可以使用 Web 浏览器、移动设备或 Acrobat/Acrobat Reader 桌面应用程序签署协议。

追踪发送以供签名的协议

您可以追踪发送以供签名、已签名、或等待您签名的协议。

个人用户和团队用户

在 Acrobat 主页中,转到协议。协议按以下方式分组:

  • 全部 - 列出已共享以供签名的所有协议。
  • 处理中 - 列出当前正在处理的协议。
  • 正在等待您 - 列出正在等待您签名的协议。
  • 已完成协议。
  • 草稿 - 列出另存为草稿的协议。
  • 模板 - 列出另存为模板以供重复使用的协议。
  • 已取消协议。
  • 已过期协议。

您还可以根据名称发送/接收日期发件人状态对协议进行排序。

查看共享协议
查看协议

禁用新的“请求签名”体验的步骤

在 Windows 上创建 bEnableNativeRS 注册表项,或在 macOS 上的 plistt 文件上创建对应的键。

在 Windows 上

  1. 退出 Acrobat 应用程序。

  2. 打开注册表编辑器 - 转到“运行”(按 Windows 菜单 + R),在“打开”字段中键入 regedit.exe,然后选择确定

  3. 在注册表编辑器中,导航到以下位置并创建 DWORD 注册表项 bEnableNativeRS,将其值设置为 0

    HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Acrobat\DC\FeatureLockDown

    注意:
    • 如果 bEnableNativeRS 值 = 0,则会禁用新的“请求签名”体验。
    • 如果 bEnableNativeRS 值 = 1,则会启用新的“请求签名”体验。
  4. 关闭注册表编辑器。

在 mac OS 上

  1. 退出 Acrobat 应用程序。

  2. 导航到文件夹:/Volume/用户/[用户名]/资源库/Preferences/

  3. 在任意 plist 编辑器中打开 com.adobe.Acrobat.Pro.plist 文件。

  4. com.adobe.Acrobat.Pro.plist 文件中添加 bEnableNativeRS 条目,将其值设置为 0。

    注意:
    • 如果 bEnableNativeRS 值 = 0,则会禁用新的“请求签名”体验。
    • 如果 bEnableNativeRS 值 = 1,则会启用新的“请求签名”体验。
  5. 关闭 plist 文件。

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