主持人和演示者使用 Adobe Connect 的最佳做法

最佳做法通常会随着时间推移而变化，因为使用产品会历经反复尝试的过程。 为了节省您宝贵的时间和精力，确保您以最佳的方式使用 Adobe Connect，请采用以下最佳做法。

• 如何加入会话
• 有关格式方面的提示
• 麦克风和摄像头限制
• 有关屏幕共享的提示
• 优化会议室带宽
• 有关电话音频的提示
• 吸引观众

• 直接连接最快的 Internet。
• 请勿使用无线连接。 没有例外情形。
• 请勿在演示文稿中使用 Closeemail 和 IM 程序。
• 关闭所有 VPN 连接并直接连接到 Internet。

有关格式方面的提示

• 请勿将照片用作 Adobe Connect 会议室背景。
  
• 带有简洁公司徽标的纯白色背景效果最好。

麦克风和摄像头限制

为确保在使用 Adobe Connect 12 时获得最佳体验，我们为支持增强音频/视频体验的会议室引入了新的限制，对同时开启的麦克风和摄像头作了新的规定。

达到该限制后，Adobe Connect 将阻止新的麦克风或摄像头连接。 要允许使用新的摄像头或麦克风，则必须断开一个或多个现有连接后才能连接新的摄像头或麦克风。

以下列出了会议室可容纳的参加者人数，以及对应可同时开启的摄像头和麦克风数量上限：

• 对于有 100 名与会者出席的会议室，最多允许同时开启 100 个麦克风/摄像头。
• 对于有 200 名与会者出席的会议室，最多允许同时开启 110 个麦克风/摄像头。
• 对于有 500 名与会者出席的会议室，最多允许同时开启 44 个麦克风/摄像头。
• 对于有 1000 名与会者出席的会议室，最多允许同时开启 22 个麦克风/摄像头。
• 对于有 1500 名与会者出席的会议室，最多允许同时开启 15 个麦克风/摄像头。

主持人

当连接数量接近规定的上限时，主持人会看到一条黄褐色的警告消息。

当连接数量达到其上限时，主持人会看到显示一条红色的警告消息。 然后，主持人只有在断开一个或多个活动摄像头或麦克风后，才能允许新的连接。

演示者

如果您是会话中的演示者且活动摄像机或麦克风连接的数量已达到其上限，工具栏中的麦克风按钮上则会显示一条警告消息。

单击“摄像头”按钮不会出现任何反应。 您必须联系主持人启用访问权限。

与会者

作为与会者，如果您试图在达到 Adobe Connect 规定的上限后连接到麦克风或摄像头，则会以失败告终。 主持人重新启用访问权限前，麦克风或摄像头会一直处于禁用状态。

有关屏幕共享的提示

• 删除计算机桌面上的所有照片背景。
• 关闭 Outlook 及其他未使用的程序。 避免出现令人尴尬的弹出窗口或对话框。
• 请勿给人以拥挤的视觉感受。 请勿一次打开多个应用程序。
  
• 请勿让与会者等待。 应用程序处于打开状态并做好演示准备。
• 关闭计算机的“睡眠”功能，特别是在需要重新登录时。
• 请记住，尽可能以最大屏幕尺寸（单击“全屏”）进行 Web 演示。
• 使用两个视角 - 考虑使用第二台计算机：一台作为主机运行事件，另一台用于屏幕共享及查看参加者视图。
  

优化会议室带宽

无论您的网络是否能覆盖带宽较低的与会者，均可选择“中等”或“标准”带宽设置。

电话音频

• 避免使用电话接收音频， 而是使用高品质的耳机。
• 请勿使用无扬声电话。 因为它们会导致语音波动和令人尴尬的背景噪音。
• 请勿使用无线麦克风。

吸引观众

规则 1：务必对演示者进行一次或多次排练。

• 确保他们使用的是现场活动当天使用的音频设备。
• 确保有足够的时间来解决设备和演示者培训问题。
• 指定计时器并编撰角色和职责。
• 在现场活动开始前至少 48 小时安排排练。

规则 2：利用投票问题了解观众。

• 了解观众的人口统计数据分析。
• 要确定内容的重点主题，请在会议室中亲身感受。
• 在演示中途插入有趣的“突击测验”。
• 投票是一种让参加者与演示者互动的有效方法。
  

规则 3：创建“休息室”布局。

• 在开始时间前 10-15 分钟打开在线会议室。 参加者希望知道他们进入的 Adobe Connect 会话准确无误。
• 在旋转的 PowerPoint 幻灯片放映中分享连接到在线会议的最佳做法。
• 可以考虑增加限时回答的小提问，让观众保持兴趣。
• 将免版税音乐下载到“共享”窗格中。 所选音乐时长必须与中途休息时长一样。
• 从“共享”窗格播放音乐文件，或播放公司的“商业资讯广告”音频。
• 在“聊天”窗格中向参加者发送消息，告诉他们您正在播放音乐，以便他们检查 VoIP 音频电平。

规则 4：情绪高昂！

• 提醒演示者，他们面对的是真实的观众。 如果他们情绪高昂，观众也会如此！