注册用户、帐户成员和客人可以访问会议室。 每个用户能否进入取决于主持人提供的访问权限。 不同的可能性为用户带来不同的体验。
注册用户:帐户成员(非客人)用户会明确添加到会议室的与会者列表中。
帐户成员:帐户中的用户成员(如果他们不在注册用户列表中)。
客人:通过活动注册或直接加入会议的与会者。
每个用户能否进入取决于主持人提供的访问权限。 不同的可能性为用户带来不同的体验。 若要了解这些体验,请查看虚拟会议室的会议信息.
注册用户可以进入会议室
这是永久选项,因为无法取消选择。 要直接进入会议室,用户必须:
- 已登录
- 受邀或明确添加到会议室
注册用户是指明确添加到会议室的与会者列表中的帐户成员(非客人)。
- 如果主持人没有启动会议室,那么:
- 已注册的参与者无法进入会议室,并会显示“会话尚未开始”消息。
- 已注册的演示者可以进入会议室,但主持人不在场时,他们会被降级为参与者角色。
- 已注册的主持人(没有主持人许可证)可以进入会议室,但主持人不在场时,他们会被降级为参与者角色。
- 已注册的主持人(持有任意主持人许可证)可以以主持人身份进入会议室,无需会议室创建者在场。
- 如果主持人已启动会议室,则所有注册用户都会自动获准以预先分配的角色进入。
帐户成员是帐户中的用户,如果他们不在注册用户列表中,那么:
- 如果主持人尚未启动会议室,则无论他们是否拥有主持人许可证,都无法直接加入会议室。 他们的屏幕上会显示“请求进入”按钮和“会话尚未开始”消息。
- 如果主持人已启动会议室,则他们可以请求进入会议室,并显示为请求进入会议室的访客。
已注册的客人已明确添加到帐户(通过事件注册或直接添加)。 如果直接将他们添加到帐户,则可以为他们设置密码(但他们无法登录 Connect Central)
- 对于此类会议室,不会显示“访客进入”选项。
- 即使已注册的客人尝试使用其客人电子邮件和密码登录,他们也无法进入,并且登录屏幕上会显示错误信息--“作为已注册的客人,您没有权限进入此会议室”。
帐户成员可以进入会议室
帐户成员是帐户中的用户。 选择“帐户成员可以进入会议室”访问选项后,注册用户的访问权限会保留。
当帐户成员试图访问自己不在其注册用户列表中的会议室时,可能会出现以下情况:
- 如果主持人没有启动会议室,那么:
- 帐户成员(无论其帐户中是否有主持人许可证)无法进入会议室,并会显示“会话尚未开始”消息。
- 主持人启动房间后,他们就会自动获准进入。
- 对于此类会议室,不会显示“访客进入”选项。
- 即使已注册的客人尝试使用其客人电子邮件和密码登录,他们也无法进入,并且登录屏幕上会显示错误信息--“作为已注册的客人,您没有权限进入此会议室”。
帐户成员可以在主持人不在场时进入会议室
当帐户成员试图访问自己不在其注册用户列表中的会议室时,可能会出现以下情况:
- 如果主持人没有启动会议室,那么:
- 帐户成员(无论其帐户中是否具有主持人许可证)应能够作为参与者进入会议室。
- 对于此类会议室,不会显示“访客进入”选项。
- 即使已注册的客人尝试使用其客人电子邮件和密码登录,他们也无法进入,并且登录屏幕上会显示错误信息--“作为已注册的客人,您没有权限进入此会议室”。
受邀客人可以进入会议室
受邀客人或者是已注册的客人,或者是主持人允许进入会议室的直接客人。 此选项是任何新建会议室的默认选项。 启用此选项后,会议室登录屏幕将开始显示两个进入选项:“以客人身份”或“以注册用户身份”。
主持人必须先让客人进入,然后才能进入房间。
注册用户或帐户成员的进入体验将保持不变。
任何提供会议 URL 的人员均可进入会议室
所有客人可直接进入房间,无需主持人在场。 选择此选项后,将自动选择所有其他选项。
用户必须输入会议室密码
所有用户(包括会议室的创建者)都必须输入密码才能进入会议室。 所有客人都可以直接进入房间,无需主持人在场,但他们必须输入密码。 选择此选项后,将自动选择所有其他选项。