您可以快速与他人共享指向 PDF 文档的链接以供查看。以链接形式共享的文档可以在任何浏览器、任何设备中打开。该文档会安全地存储在 Adobe Document Cloud 中。

收件人会收到一封带有链接的电子邮件,他们可通过单击该链接在浏览器中查看文档;整个过程无需登录。

注意:

要为 PDF 文档设置审阅,请参阅开始在线审阅 PDF

共享 PDF

共享 PDF 的步骤:

  1. 使用您的 Adobe ID 和密码,或者使用您的社交帐户(Facebook 或 Google),在 https://documentcloud.adobe.com 上登录 Acrobat Web。

  2. 通过执行以下操作之一,选择要共享的文件:

    • 在顶部导航栏中,单击共享,然后再单击共享。您还可以将文件拖放到页面上的共享工具中。
    单击“共享”
    • 在 Adobe Acrobat 主页中,单击文档 > 您的文档。将显示所有保存在您 Adobe Document Cloud 帐户中的文件。通过下列方式之一共享文件:
      • 将光标悬停在文件上,然后单击共享,或单击选项菜单 (...),然后选择共享
      • 选择要共享的文件,然后单击右侧窗格中的共享
    选择要共享的文件
  3. 此时会显示“共享”对话框。使用以下任一方法共享文件:

借助匿名或公共链接,任何单击该链接的人员都可以访问相应的文件。但是,系统不会为使用公共链接共享的文件提供详细的追踪信息。

  1. 单击获取链接

  2. 如果您希望收件人审阅您的文档,请选中允许添加注释,否则请取消选择允许添加注释选项,然后单击创建链接。选定的文件将会上传到 Adobe Document Cloud 中,并创建一个公共链接。

    获取并创建链接
  3. 单击复制链接通过电子邮件与收件人共享链接。

系统将为使用个性化链接共享给个人的文件提供详细的追踪信息。

  1. 单击与他人共享。输入您希望接收该文件的人员的电子邮件地址。

  2. “主题”和“消息”字段与您用来发送电子邮件的字段类似,并且将以同样的方式显示给您的收件人。输入所需的信息。

  3. 如果您希望收件人审阅您的文档,请选中允许添加注释,否则请取消选择允许添加注释选项,然后单击发送。收件人会收到一封电子邮件,通知他们该文件已共享。

    通过电子邮件邀请人员

收件人体验

收件人会收到一封电子邮件,通知他们该文件已共享。该电子邮件包含打开按钮和指向共享文档的链接。单击该链接或按钮可在浏览器中打开文档。如有必要,收件人也可以下载该文档。

请参阅下面的屏幕截图示例,其中显示了某位收件人收到的电子邮件通知。 

通过电子邮件收到的链接
包含共享文档链接的电子邮件通知

追踪共享的文件

当收件人查看文件时,您会在 Adobe Acrobat 中收到一个通知和一封电子邮件。要查看和追踪所有共享以供查看的文件,请执行以下操作:

  1. 在 Adobe Acrobat 主页的顶部菜单栏中,单击文档 > 由您共享。将会显示您共享的所有文件以及下列信息:

    • 名称共享以供审阅的文件名称。
    • 共享:与您共享文件的人员的姓名。
    • 状态:显示已查看该文件的人数。
    • 最近一次活动:上一次对文件所执行活动的时间戳。
    针对已共享文件的操作
  2. 要查看文件的详细信息,请选择文件。在右侧窗格中,您可以执行以下任一操作:

    • 与更多收件人共享文件。展开收件人列表。单击邀请人员,输入您要与之共享文件的收件人的电子邮件地址,然后单击发送邀请
    • 查看共享文件的活动和时间戳。展开活动可查看“收件人”、“收件人已查看”等详细信息。
    • 如果您想阻止其他人查看或下载该文件,请取消共享文件
    • 复制共享链接可复制链接并将其与其他收件人共享。
    • 下载 文件可将其保存到本地计算机。
    • 删除共享的文件可从 Adobe Document Cloud 中永久删除文件。

    注意:

    自 2020 年 12 月 1 日起,不再将追踪和通知功能应用于下载共享文件。

    共享文件详细信息

取消共享或删除已共享的文件


在 Adobe Acrobat 主页的顶部菜单栏中,单击文档 > 由您共享。选择要取消共享或删除的文件。在右侧窗格中,执行以下操作:

  • 要取消共享已共享的文件,请单击取消共享文件
  • 要删除已共享的文件,请单击删除共享的文件
取消共享或删除已共享的文件