您可以快速与他人共享指向 PDF 文档的链接以供查看。以链接形式共享的文档可以在任何浏览器、任何设备中打开。该文档会安全地存储在 Adobe Document Cloud 中。

收件人会收到一封带有链接的电子邮件,他们可以通过单击该链接来在浏览器中查看文档;整个过程无需登录。

注意:

要为 PDF 文档设置审阅,请参阅开始在线审阅 PDF

共享 PDF

  1. 使用您的 Adobe ID 和密码,或者使用您的社交帐户(Facebook 或 Google),在 https://documentcloud.adobe.com 上登录 Adobe Document Cloud 主页。

  2. 在 Adobe Document Cloud 主页的侧边栏中,单击文件。将显示所有保存在您 Adobe Document Cloud 帐户中的文件。

  3. 选择要共享的文件,然后单击右侧窗格中的共享。屏幕上会显示出多个共享选项。

    选择要共享的文件

    注意:

    如果在窗口右侧没有看到共享选项,请单击窗口右上角的共享按钮。

  4. 如果要添加更多文件,请单击添加文件,然后浏览并选择文件。

  5. 使用以下任一方法共享文件:

使用 Adobe Document Cloud 共享选项发送个性化邀请

系统将为使用个性化链接共享给个人的文件提供详细的追踪信息。

  1. 邀请人员部分中,输入或选取希望接收该文件的人员的电子邮件地址。

  2. 选择查看文件

  3. “主题与消息”字段与您用来发送电子邮件的字段类似,并且将以同样的方式显示给您的收件人。输入所需的信息,然后单击发送

    收件人会收到一封电子邮件,通知他们该文件已共享。

    为收件人添加所需的主题与消息

以电子邮件的形式发送匿名或公共链接

借助匿名或公共链接,任何单击该链接的人员都可以访问相应的文件。但是,系统不会为使用公共链接共享的文件提供详细的追踪信息。

  1. 单击获取链接

  2. 获取链接部分,选择查看文件,然后单击创建链接。选定的文件将会上传到 Adobe Document Cloud 中,并创建一个公共链接。

    获取并创建链接
  3. 单击复制链接然后单击关闭

  4. 通过电子邮件与收件人共享链接。

收件人体验

收件人会收到一封电子邮件,通知他们该文件已共享。该电子邮件包含查看文件按钮和指向共享文档的链接。单击该链接或按钮可在浏览器中打开文档。如有必要,收件人也可以下载该文档。

请参阅下面的屏幕截图示例,其中显示了某位收件人收到的电子邮件通知。 

通过电子邮件收到的链接
包含共享文档链接的电子邮件通知

追踪共享的文件

当收件人查看文件时,您会在 Adobe Document Cloud 中收到一个通知和一封电子邮件。要查看和追踪所有共享以供查看的文件,请执行以下操作:

  1. 单击 Adobe Document Cloud 主页侧边栏中的供查看。将会显示所有共享以供查看的文件以及下列信息:

    • 名称共享以供审阅的文件名称。
    • 发送/接收时间:已发送或接收到有待查看的文件的时间戳。
    • 所有者:发送文件的人员的名称。
    • 状态:显示已查看该文件的人数。
    针对已共享文件的操作
  2. 要查看文件的详细信息,请选择文件。在右侧窗格中,您可以执行以下任一操作:

    • 与更多收件人共享文件。展开收件人列表。单击添加收件人,输入您要与之共享文件的收件人的电子邮件地址,然后单击发送邀请
    • 查看共享文件的活动和时间戳。展开活动可查看“收件人”、“查看者”和“收件人已下载”等详细信息。
    • 如果您想阻止其他人查看或下载该文件,请取消共享文件
    • 从 Adobe Document Cloud 中永久删除文件。
    共享文件详细信息

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