您可以快速与他人共享一个指向 PDF 文档的链接,以供审阅或注释。以链接形式共享的文档可以在任何浏览器、任何设备中打开。该文档会安全地存储在 Adobe Document Cloud 中。收件人会收到一封带有链接的电子邮件,他们可以单击该链接,进而在浏览器中查看相关文档并对其进行注释;整个过程无需登录。

每个人的注释都将会自动收集到一个单独的 PDF 文件中。可以追踪进度并且合并注释。

 

共享 PDF 以供审阅

发送个性化邀请以供审阅

  1. 使用您的 Adobe ID 和密码,或者使用您的社交帐户(Facebook 或 Google),在 https://documentcloud.adobe.com 上登录 Adobe Document Cloud。

  2. 在 Document Cloud 主页的侧边栏中,单击文件。屏幕上会显示出所有保存在您的 Document Cloud 帐户中的文件。

  3. 选择要进行共享以供审阅的文件,然后单击右侧窗格中的共享。屏幕上会显示出多个共享选项。

    共享 PDF 以供审阅

    注意:

    如果在窗口右侧没有看到共享选项,请单击窗口右上角的共享按钮。

  4. 邀请人员部分中,输入或选取要审阅该文件的人员的电子邮件地址。

    选择审阅文件选项。

  5. 名称消息字段与您用来发送电子邮件的字段类似,并且将以同样的方式显示给您的收件人。输入所需的信息。

  6. 如果要设置审阅的截止期限,请选择设置截止期限 指定时间,选择并双击日历中的日期。若要为受邀人员设置提醒,请选择设置提醒。指定时间,选择并双击日历中的日期。

    设置审阅截止期限和提醒
  7. 单击发送

    这个发送以供审阅的 PDF 文件的副本将会存储在您的 Adobe Document Cloud 联机帐户中。页面底部区域的“最近”部分列出了您近期共享以供审阅的所有文件。或者,要查看您发送的所有供审阅的文件的列表,请单击窗口侧边栏中的供审阅

以电子邮件的形式发送匿名或公共链接

借助匿名或公共链接,任何单击该链接的人员都可以访问相应的文件。请按照以下步骤创建审阅链接,并使用电子邮件客户端共享该链接。

  1. 使用您的 Adobe ID 和密码,或者使用您的社交帐户(Facebook 或 Google),在 https://documentcloud.adobe.com 上登录 Adobe Document Cloud。

  2. 在 Document Cloud 主页的侧边栏中,单击文件

  3. 选择要进行共享以供审阅的文件,然后单击右侧窗格中的共享。屏幕上会显示出多个共享选项。

    共享 PDF 以供审阅
  4. 获取链接部分,选择审阅文件,然后单击创建链接。选定的文件将会上传到 Document Cloud 中,并且会创建一个公共链接。

    注意:

    创建公共链接和共享文件以供审阅时,无法设置截止期限或提醒。

    为审阅文件创建链接
  5. 要复制审阅链接,请单击复制链接。通过电子邮件与审阅人共享审阅链接。

审阅人体验

审阅人会收到一封电子邮件邀请,其中包含指向审阅 PDF 的链接。单击该链接时,PDF 将会在 Web 浏览器中打开。审阅人可以使用注释工具向 PDF 添加注释。他们也可以使用 Acrobat Reader DC 或 Acrobat DC 桌面应用程序来添加注释。 

有关更多信息,请参阅参与 PDF 审阅

追踪共享的文件

当收件人查看 PDF 时,您会收到 Document Cloud 中的通知和一封电子邮件。要查看和追踪所有共享以供审阅的 PDF,请执行以下操作:

  1. 单击 Document Cloud 主页侧边栏中的供审阅。将会显示所有共享以供审阅的 PDF 文件和下列信息:

    • 名称:共享以供审阅的 PDF 文件名称。
    • 上次活动:已发送或接收以供审阅的 PDF 文件的时间戳。
    • 所有者:发送 PDF 的人员的名称。
    • 状态:显示已查看该文件的人数。
  2. 要查看 PDF 的详细信息,请选择 PDF。在右侧窗格中,您可以执行以下任一操作:

    • 添加消息或与该文件有关的简短说明。
    • 针对审阅设置截止期限。单击“设置截止期限”,接下来指定日期和时间,然后单击保存
    • 与其他收件人共享该文件。展开收件人列表。单击添加收件人,输入您要与之共享文件的收件人的电子邮件地址,然后单击发送邀请
    • 查看共享文件中的活动和时间戳。展开活动可查看“已发送至收件人”、“收件人已查看”等详细信息。
    • 如果您想阻止其他人查看该文件,请取消共享文件。
    • 从 Document Cloud 中永久删除 PDF。
    审阅文件详细信息

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