想要知道为什么当您尝试分享链接或邀请他人协作处理 Creative Cloud 或 Document Cloud 资源时,您会收到下面这样的错误信息?

“已启用企业共享限制。由于您的组织启用了共享限制,无法邀请此用户。了解更多信息。”

为什么会出现这一信息?

企业共享限制是指一个名为资源设置的新功能,您的 IT 管理员可以使用这一功能加强对您的组织资源的安全控制。该功能可以确保您不会意外地侵犯您的组织数据所有权或违反其安全策略。

此功能仅适用于具有 Adobe Enterprise ID 或 Adobe Federated ID 的用户,而不适用于具有个人 Adobe ID 的用户。

您的 IT 管理员可以从“资源设置”中的三个选项中选择一项,这三个选项分别表示一种不同的共享限制级别。

  • 无限制:该默认设置允许用户与您的组织内部或外部的任何人共享公共链接并协作处理共享文件夹和文档。
  • 禁止公共链接共享:限制公共链接共享和其他公共发布选项(请参阅下方的完整列表)。用户仍可与您的组织外的任何人协作处理文件夹和文档。
  • 仅可与域用户共享:限制公共链接共享和其他公共发布选项。该设置还会阻止与已申请的域、受信任的域和已列入白名单的域之外的个人进行基于邀请的文件夹和文档共享。您的 IT 管理员会按照外部组织或域(而非外部个人)设置此协作限制。

以下是选择了禁止公共链接共享仅可与域用户共享后,Creative Cloud 和 Document Cloud 应用程序中将会关闭的发布功能。例外情况是,不会禁止组织已申请的域、受信任的域和已列入白名单的域中的用户协作处理共享文件夹和文档。

Creative Cloud

应用程序 受影响的功能
Creative Cloud Assets 协作、共享至 Slack、发送链接
Creative Cloud Libraries 协作、共享至 Slack、发送链接
Adobe XD 发布服务
InDesign 在线发布
Spark 发布
Capture 共享、协作
Creative Cloud 移动应用程序 创建链接、协作
Behance 创建项目
Portfolio 发布

Document Cloud

应用程序 受影响的功能
Acrobat 和 Reader 桌面应用程序 共享
Web 服务 (cloud.acrobat.com)
共享
Send & Track Outlook 插件 共享
移动应用程序(包括 Acrobat 和 Scan) 共享链接、共享 Document Cloud 链接

注意:

Adobe Sign 功能不会受到影响。此功能仍可正常使用。

限制性资源设置的影响

禁止公共链接共享会禁用并删除所有现有的公共链接,并阻止具有这些链接的用户访问链接的内容。仅可与域用户共享会禁用并删除现有的公共链接,以及撤销并删除所有现有文件夹或文档协作。在 IT 管理员选择了这两种设置后,您便无法停止或还原删除流程。

如需更改未来的共享功能,IT 管理员可以将设置更改该为限制程度较低的选项。

可供选择的操作

如果您收到有关“企业共享限制”的错误信息,请联系您的 IT 管理员,了解您的组织选择的是何种资源设置,以及允许的外部域列表中包含哪些组织。如果您想继续与外部组织或人员共享组织所拥有的资源,您可以请您的 IT 管理员执行以下操作。

  • 对于机构等外部组织:请您的 IT 管理员将该机构的域添加至域白名单。
  • 对于自由职业者:请您的 IT 管理员为该人员提供一个您的组织的 Adobe Enterprise ID 或 Federated ID。

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