在 Adobe Express 中管理您的团队

适用于 Creative Cloud 团队版。

为您的最多 20 名成员的团队快速添加或删除成员、分配角色并分配许可证。了解管理员如何可以在 Adobe Express 中管理他们的团队。

Adobe Express 深度链接

在应用程序中试用
使用 Adobe Express 应用程序内用户管理功能将相关人员添加到您的团队中,并编辑您团队的许可证和角色。

要求

如果您满足以下条件,我们建议您使用 Adobe Express 来管理您的团队:

  • 您已通过 Adobe.com 或电话销售团队购买了 Adobe Business Direct 计划
  • 您拥有系统管理员凭据
  • 您的团队成员不超过 20 人
  • 您通常需分配或重新分配现有的应用程序和服务

主要优势

应用程序内用户管理功能可以提供高级功能,例如:

  • 在 Adobe Express 中随时随地访问、管理和跟踪团队的详细信息
  • 通过应用程序内用户管理功能简化许可证分配和购买等管理工作
  • 通过应用程序内用户管理功能访问未分配的许可证信息
  • 在 Adobe Express 中切换成员和管理员的角色

向您的团队添加人员

  1. 前往 Adobe Express 并选择您的配置文件。然后,选择“管理人员”

    图像显示 Adobe Express UI,其中用户配置文件已展开。。显示各种选项,并突出显示“管理人员”功能。
    要启动用户管理功能,请选择右上角的个人资料,然后选择管理人员

  2. 管理人员的角色和访问权限屏幕上,选择添加人员按钮。

    图像显示“管理人员”屏幕,其中包含“添加人员”按钮,以及编辑角色、应用程序和移除团队成员的选项。
    更改团队成员的角色、分配应用程序以及添加或删除人员

  3. 添加人员并选择访问权限 部分,输入团队成员的电子邮件 ID,然后使用选择访问权限分配许可证。一次最多可以添加 20 人

    注意:

    您只能使用 管理人员 功能管理最多 20 人。如果您的团队有 21 名或更多成员,请使用 Adobe Admin Console。

  4. 通过选择访问权限分配许可证,并选择添加以继续。您可以向同一个成员分配一个或多个应用程序许可证。例如:johndoe@email.com 可以同时拥有 Adobe Express 和 Acrobat Pro 许可证。

  5. 不可用的许可证

    您需要从可用的产品许可证中购买并分配新的许可证。这将会带您进入购买工作流程。

注意:

在 Adobe Admin Console 中添加到 Creative Cloud 团队版组织的用户可以免费访问精选 Adobe 产品和服务。了解有关团队成员免费会员资格的更多信息

购买并分配新许可证

  1. 前往“Adobe Express”>“管理人员”>“添加人员”,并添加新团队成员的电子邮件

  2. 选择访问权限下选择您想要分配的应用程序。选择添加并结帐,并查看您的订单详细信息。

    该图显示的是添加人员屏幕,其中提供了添加电子邮件和选择应用程序的选项。选择应用程序弹出窗口后会显示将在结账时购买许可证。
    为每个电子邮件地址选择应用程序,然后选择添加并结帐

  3. 在购买屏幕上,管理付款详细信息,选择许可证数量,并查看所有详情。

    该图像显示的是付款屏幕,其中一半显示计费详情,另一半显示应用程序许可证数量和“同意并订阅”按钮。

  4. 然后,选择同意并订阅,即可购买新的许可证。

管理人员的角色和访问权限

前往 Adobe Express 中的管理人员功能,执行以下任一操作:

  • A. 角色:根据您团队的要求,您可以将用户的角色从成员更改为管理员,反之亦然。例如,您是团队管理员但计划休假。您可以指派另一名团队成员在您休假期间担任管理员
  • B. 访问权限:您可以在访问权限栏下分配或更改应用程序分配情况。您可以分配现有的应用程序许可证,或者购买并分配新的应用程序许可证
  • C. 操作:您可以移除离开团队或不再需要许可证的用户。选择操作列中的更多菜单 ( ) 来移除用户。
屏幕显示管理人员界面,其中有一些打开的选项和一些取消选择的选项,用于添加人员、管理角色、分配应用程序和移除成员。
管理人员的角色和访问权限选项

A. 角色栏用于在成员和管理员之间切换角色 B. 访问栏用于分配应用程序许可证  C. 操作菜单用于移除用户 

常见问题

有疑问?请查看以下列表来寻找答案。如果您的问题没有列出,请询问社区

如何向我的团队添加超过 20 人?

使用管理人员功能时,一次最多只能添加 20 位用户。重复添加人员流程来添加更多人员。如果您的团队规模很大,可以使用 Adobe Admin Console 批量添加用户

注意:

超过 20 个用户后,您将无法访问用户管理功能。如果您的团队有 21 名或更多成员,我们建议您使用 Adobe Admin Console

我没有看到 Adobe Express 中的“管理人员”选项。为什么?

管理人员功能仅适用于拥有 Adobe Business Direct 计划的管理员。 如果您的团队有 Adobe Business Direct 计划,请联系您的团队管理员以获取管理员权限。

我看到“您的团队太大,无法在应用程序内进行管理”。哪里出错了?

应用程序内用户管理功能最适合最多 20 名成员的小型团队。达到 20 个用户后,您可以继续添加用户。然而,一旦用户总数达到 50 人,该体验就会被禁用。

如果您的团队规模较大,我们建议您使用 Adobe Admin Console 来管理您的团队及其许可证。

我可以将自己的角色从“管理员”更改为“成员”吗?。

作为管理员,您只能更改其他用户的角色和访问权限。您不能更改自己的角色、访问团队或将自己从团队中移除。

您可以为另一个用户分配管理员角色,并要求他们更改您的角色、更改您的应用访问权限或将您自己从团队中移除。

如何恢复已经离开团队的用户的数据?

如果被移除的用户使用的是商业存储模型,您可以使用 Adobe Admin Console 中的资产回收功能恢复用户的数据。

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