对文本进行版面组排

InCopy 跟踪若干项文本统计并通过“版面组排信息”工具栏提供此数据。在条样视图和版面视图中编写文章时，“版面组排信息”工具栏会自动在工作区底部显示链接文章和独立文章的行数、字数、字符数以及垂直深度。

对于链接 InCopy 文档或具有“深度”设置的独立文档，“版面组排进度信息”框指示文章超出框架或小于框架的精确数量。如果文章未能填满为其指定的框架，版面组排框将变为蓝色并显示一个计数。蓝色条的长度大致指示了框架中当前已填入文本的部分所占的百分比。蓝色条越短，为填满空间而需要添加的文本就越多。

如果文本溢出了指定的框架空间，则会显示一条版面组排线，用来指示溢流文本的开始位置，同时“版面组排进度信息”框会变为红色并显示为使版面适合框架而需要切除的量。（请参阅编辑溢流文本。）

“版面组排信息”工具栏还包含一些选项，用于显示当前选区、从当前文章的开始位置到当前插入点或从当前插入点到当前文章的结尾范围内的行数、字数、字符数以及垂直深度。（请参阅自定版面组排信息设置。）

显示隐藏的字符（选择“文字”>“显示隐藏的字符”）时，InCopy 会在最后一个字符的结尾处显示一个数字符号 (#)，以表示这是文章文本流的末尾。（请参阅查看隐藏字符。）

自定版面组排信息设置

• 要添加版面组排信息控件，请单击“版面组排信息”工具栏右侧的三角形，选择“自定”，再选择要在此工具栏中显示的项，然后单击“确定”。
• 要在文本统计中包括脚注文本，请从“版面组排信息”工具栏菜单中选择“在文本统计中包括脚注”。
• 要根据指定的字符数而不是实际字数来定义字数统计，请从“版面组排信息”工具栏菜单中选择“定义字数统计”，选择“统计间隔”，指定字符数，然后单击“确定”。
• 要在键入时停止更新文本统计，请从“版面组排信息”工具栏菜单中关闭“自动更新信息”。
• 要显示其他统计信息，如汉字、假名和罗马字符，请从“版面组排信息”工具栏菜单中选择“显示详细信息”。

编辑溢流文本

如果文章链接至 InDesign 版面，该文章将受设计者指定的框架限制。如果您在创建独立 InCopy 文档时指定了“深度”设置，则文章的深度将限定为该深度。当您键入的文本超过允许的文本长度时，该文本将溢流。当文章未溢流时，仍有可用于填充文本的空间。进行编写和编辑时，可以判断文章何时最适合 InDesign 版面。您仍然可以编辑溢流文本。

在条样视图或文章视图中，溢流文本由一条版面组排分隔线与文章的其余部分分开。无论文本是在版面组排分隔线上方还是在其下方，编写和编辑文本时所用的步骤都是相同的。

在版面视图中，溢流文本不可见，但“版面组排进度信息”框会指示文档中溢流行的数目。

如果您是在版面视图中编写或编辑串接文章，则在到达框架的末尾时，无需执行任何特别操作。在您键入过程中，插入点会自动跟随文章串接从一个框架移到另一个框架。

显示或隐藏深度标尺

要更改深度标尺使用的度量单位，请更改“单位和增量首选项”中的“垂直”设置。